As ferramentas de migração PST são usadas para transferir dados de forma eficiente e segura.
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O que são arquivos PST e para que são usados?
Você já se deparou com uma situação em que não conseguiu acessar seus e-mails? Provavelmente, isso é resultado de sua incapacidade de se conectar ao Exchange Server.
PST (Personal Storage Table), um formato de arquivo proprietário da Microsoft, pode ser usado para contornar tais situações.
O Microsoft Outlook armazena e-mails, contatos, entradas de calendário e outros dados localmente em seu computador usando arquivos PST, um formato de arquivo.
Quando um usuário não está conectado a um servidor Exchange, formatos de armazenamento local chamados arquivos PST são usados para armazenar dados. Os PSTs armazenados localmente são válidos quando o Exchange ou a rede não está disponível para acessar dados em seus dispositivos conforme e quando necessário.
Os arquivos PST devem ser criados manualmente quando os usuários configuram uma conta do Outlook. Os usuários criam estruturas de arquivos PST com base em especificações ou estruturas de caixa de entrada do Outlook. O Microsoft Outlook também possui um recurso que permite configurar uma regra automática para mover e-mails da caixa de entrada para PST.
Além disso, como o conteúdo do arquivo PST não é mantido no servidor, é simples fazer backup dele, movê-lo para outro computador ou movê-lo entre programas ou contas de e-mail.
Outros aplicativos, incluindo Apple Mail e Mozilla Thunderbird, que suportam o formato de arquivo PST também podem acessar e usar arquivos PST.
Esta postagem explorará várias soluções de migração de PST que transferem e-mails, contatos e outros dados com segurança.
Por que há necessidade de migração de PST?
A migração de dados de arquivos PST é cada vez mais necessária para as organizações de hoje porque os arquivos PST, que dependem de processos humanos para gerenciar e manter o controle de e-mails, contatos e outros dados relevantes, podem ficar desorganizados rapidamente.
Devido ao cenário tecnológico em constante evolução, é necessário manter-se atualizado com novos softwares e hardwares. Os usuários do Microsoft Outlook devem mover seus arquivos PST (Personal Storage Table) para lidar com os dados de forma eficaz.
As opções para migração de PST estão se tornando cada vez mais populares à medida que a base de usuários do Outlook cresce. Todos os e-mails, eventos de calendário, contatos, tarefas e outros dados armazenados no Outlook estão nas pastas que compõem um arquivo PST.
Além disso, os arquivos PST são frequentemente difíceis de transferir devido ao seu mecanismo de armazenamento. As organizações geralmente tentam migrar os dados do arquivo PST para a nuvem para manter a organização dos dados e torná-los acessíveis a todos os usuários.
Os arquivos PST também precisam ser migrados devido ao seu tamanho e à confidencialidade de seus dados. Os arquivos PST tendem a ser bastante significativos; se um computador não puder lidar com eles, eles podem tornar os dados mais lentos ou até mesmo corrompidos.
Devido a questões de segurança, os dados confidenciais devem ser transferidos do PST para outro sistema, incluindo contratos, propostas e outros e-mails comerciais.
As organizações que não movem arquivos PST correm o risco de perder dados, danificar seus sistemas e possivelmente violar sua privacidade.
A migração de PST também é crucial porque a maioria das empresas está migrando para serviços baseados em nuvem, como o Microsoft Office 365, que exige transferência de dados de arquivos PST.
Além de todos os esclarecimentos, a Microsoft também afirma que o PST não deve ser utilizado para arquivamento de comunicação de longo prazo, especialmente em um ambiente corporativo.
É necessária uma ferramenta de terceiros ou isso pode ser feito manualmente?
Todos os e-mails, eventos de calendário, informações de contato e outras informações pessoais são armazenados em arquivos PST, que são cruciais para a operação eficiente do Outlook e das operações comerciais. Os usuários podem precisar migrar seus dados devido à capacidade limitada de armazenamento de arquivos PST, inconsistência ou problemas de corrupção.
A migração de PST é uma operação tediosa que requer tempo, esforço e experiência. Alguns profissionais de TI podem lidar com essa migração de PST.
Para melhorar a capacidade de gerenciamento, consolidar o backup e facilitar a importação ou migração, a ferramenta de terceiros desempenha um papel significativo. Você também pode ter contas de e-mail antigas ou backups de caixas de correio como arquivos PST que podem ser movidos ou mesclados para produzir um único arquivo PST por meio de uma ferramenta de terceiros.
Os usuários podem se beneficiar de soluções automatizadas de migração de PST que podem mover arquivos de um local de armazenamento para outro para simplificar esse processo. A seção abaixo discute as ferramentas usadas para a migração PST.
Quais são alguns dos recursos que essas ferramentas de migração PST devem ter?
Existem inúmeras maneiras de transferir arquivos PST para o Office 365, mas escolher a melhor é crucial para uma transição suave com pequenas interrupções.
- Capaz de realizar a migração diretamente da estação de trabalho do usuário final
- Migração incremental
- Detecção automática de localização de arquivos PST
- Capaz de migrar arquivos PST grandes e múltiplos
- Migração em formato escalonado
- Recuperação de desastres em caso de falha na migração
A maioria das empresas consideráveis está considerando a remoção de dados PST de seu ambiente atual. Os PSTs já existem há algum tempo, mas sempre tiveram problemas de perda, corrupção e roubo.
Agora, vamos verificar algumas das principais ferramentas de migração PST.
Migrador Estelar
O Stellar Migrator é uma ferramenta de migração multifuncional e abrangente, criada para ajudar empresas e pessoas a transferir facilmente seus e-mails, contatos, calendários, notas, tarefas e outras coisas do Outlook de uma plataforma para outra.
Devido à sua interface ‘fácil de usar’ e capacidade de migrar dados entre versões do Outlook, os usuários podem migrar seus dados com pouco esforço e sem perda de dados.
Ele oferece um método de migração de dados seguro e eficiente, permitindo que os clientes movam seus dados cruciais rapidamente do Outlook para várias plataformas.
Usando a técnica segura de autenticação moderna da Microsoft, o aplicativo de migração PST para Office 365 carrega arquivos PST para o Office 365. O acompanhamento da legislação local, nacional e internacional torna-se mais acessível ao fazer isso.
Principais recursos
- Localiza arquivos PST padrão automaticamente.
- Os arquivos PST são simples de carregar para o Office 365.
- Arquivos PST grandes são importados com total precisão.
- Arquivos PST protegidos por senha podem ser importados.
- Visualização aprimorada para importação precisa de itens de correspondência.
- Filtros avançados para importar item de correio relevante
Stellar Migrator é um ótimo aplicativo que ajuda os usuários a economizar tempo e trabalho e simplifica o procedimento de migração do PST. Além disso, oferece um registro de log completo de todo o processo de migração. Seu preço é baseado na contagem de caixas de correio e começa com um mínimo de dez caixas de correio.
ManageEngine
Com a flexível ferramenta de migração ManageEngine PST, você pode mover arquivos PST de forma rápida e eficaz de um local para outro. É uma ferramenta eficaz que pode reduzir o tempo e o esforço necessários para transferir dados de e-mail manualmente e diminuir a chance de perda ou corrupção de dados.
É uma ferramenta gratuita e permite aos usuários mover arquivos PST entre diferentes versões do Outlook e MS Exchange, Office 365 e Google Apps.
Os usuários podem filtrar seus dados com a ferramenta de migração ManageEngine PST e transmitir apenas as informações necessárias. Além disso, o aplicativo oferece um relatório completo sobre o processo de migração.
Além disso, permite que os usuários alterem sua versão do Office, mantendo suas preferências, e-mails e contatos do Outlook. Ele contém vários recursos e configurações ajustáveis para oferecer aos consumidores uma experiência adaptada às suas necessidades.
Além disso, oferece a opção de adaptar a migração de acordo com os requisitos específicos do seu negócio, incluindo seleção automática, programada, incremental e manual de arquivos PST.
A operação é realizada prontamente com pouca interferência no escritório da Microsoft, graças ao design seguro e confiável da ferramenta.
PST Mover
PST Mover é um utilitário que torna simples e segura a transferência de arquivos PST entre computadores. Destina-se a acelerar, simplificar e proteger a movimentação de dados entre vários sistemas.
Os usuários podem transferir rapidamente dados do Outlook de um computador para outro, incluindo e-mails, contatos, calendários, tarefas, notas e muito mais.
A ferramenta oferece uma maneira rápida e segura de mover arquivos PST do Outlook entre computadores enquanto faz o backup automático de seus dados.
Ele facilita o processo que ajuda empresas e usuários domésticos a antecipar se você está transferindo dados entre dois computadores ou combinando várias contas em uma conta.
É a opção perfeita para quem deseja garantir que seus dados do Outlook estejam protegidos e com backup. Com seus recursos, os usuários podem organizar seus dados do Outlook em pastas para acesso rápido a documentos comumente usados e armazenar seus dados do Outlook na nuvem para acesso remoto.
Principais recursos
- Transfere vários clientes de e-mail de qualquer versão do Microsoft Exchange Server (2003, 2007, 2010 ou outro) para o Office 365.
- Os arquivos PST podem ser transferidos e importados de uma conta do Outlook para outra.
- Email, contatos e itens de calendário podem ser exportados e importados para o Microsoft Office 365.
- Importe dados antigos e arquivados do Outlook automaticamente para sua conta do Office 365.
Suas informações confidenciais são mantidas seguras e protegidas por meio da conexão segura e criptografada do PST Mover para transferência de dados.
O grupo Microsoft Gold Certified Partner é responsável pelo desenvolvimento dessa ferramenta. A edição premium é totalmente personalizável e apropriada para negócios corporativos, enquanto a versão gratuita possui um conjunto limitado de recursos.
Office365Importar
Import PST to Office 365 é uma ferramenta da Office365Import criada para auxiliar as empresas na migração de dados rápida e segura de seus sistemas atuais para o Office 365. Ele permite que as empresas simplifiquem seus procedimentos de migração de dados e se concentrem em outras atividades cruciais.
A plataforma contém os recursos necessários para tornar a transferência direta e segura, e apenas algumas ações fáceis são necessárias para começar.
Além disso, oferece explicações completas sobre cada etapa do procedimento de migração para que os clientes possam entender melhor como os dados são transferidos para a nuvem.
O software é endossado pelo MVP porque integra muitos recursos de ponta e vai além das restrições dos processos manuais.
Principais recursos
- Capacidade de pausar e retomar para evitar a perda de dados e preservar a integridade dos dados.
- Gera um relatório de migração completo.
- Sem nenhuma restrição de tamanho de arquivo, importe dados PST para o Office365.
- A migração seletiva de dados com base em dados ou categoria é muito factível.
- A orientação da pasta PST pode ser mantida.
Este utilitário permite que os usuários importem seus e-mails, contatos e eventos de calendário de sua antiga conta PST para sua nova conta do Office 365. Essa ferramenta é a opção ideal para quem deseja transferir seus e-mails e contatos de um sistema para outro sem problemas.
MailsPapai
Os usuários podem migrar com facilidade e segurança arquivos PST de várias versões do Outlook para o Office 365 com a ferramenta de migração MailsDaddy PST para Office 365. É a abordagem mais segura e rápida para mover arquivos PST para o Office 365 sem perder nenhum dado ou correr o risco de perda ou corrupção de dados.
Este utilitário torna simples para os usuários mover muitos arquivos PST de uma só vez para as caixas de correio do usuário do Office 365. Além disso, oferece a capacidade de transferir todos os anexos, calendários, contatos, diários, notas, tarefas e outros itens relacionados a arquivos PST.
Algoritmos avançados no desenvolvimento dessa ferramenta garantem que toda a integridade de dados, informações e hierarquia de pastas sejam preservadas durante todo o processo de migração.
Principais recursos
- Oferece suporte à migração incremental excluindo os componentes existentes do Office 365.
- Ao migrar o PST, mantém o status lido e não lido dos e-mails PST.
- Os dados são carregados em uma caixa de correio do Office 365 preservando os atributos Meta do email.
- Mapeamento automático de arquivos PST
Com a ajuda desta ferramenta, os usuários podem facilmente exportar e-mails PST, contatos, itens de calendário e outros itens de caixa de correio para o Office 365 em seus formatos apropriados. Seu preço é determinado pelo número de sistemas, variando de 20 a um número infinito.
Palavras Finais
Os arquivos PST são recursos valiosos para rastrear e-mails, contatos e outras informações relacionadas. Uma solução de terceiros garantiria uma operação perfeita e sem problemas ao migrar esses dados, especialmente para grandes corporações ou pequenas e médias empresas (SMBs).
As ferramentas mencionadas acima facilitarão a execução da migração do PST.
A seguir, você pode conferir o melhor software de migração de dados de computador para Windows.