Ser capaz de colocar pensamentos em palavras melhores é uma das melhores coisas que o ChatGPT pode fazer. Esse recurso pode ser muito útil para escrever e-mails melhores ou resumir mensagens longas que você não deseja ler.
Embora você possa fazer as duas coisas por meio do ChatGPT, precisará conhecer os prompts corretos. Em vez disso, por que não confiar em alguns dos muitos aplicativos gratuitos que facilitam o processo? As extensões do navegador colocarão essas habilidades em seu próprio Gmail, ou você pode usar aplicativos de terceiros que não têm acesso aos seus dados privados, mas ainda são mais fáceis de usar do que o próprio ChatGPT.
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1. RizemailName (Web): resumos por e-mail sem sair da sua caixa de entrada
A IA é um grande alívio para qualquer conteúdo online que pareça muito longo para consumir, como resumos de vídeos do YouTube e resumos rápidos de artigos de leitura longa. Claro, você também pode usá-lo para e-mails muito longos. E com o Rizemail, você não precisa instalar nenhuma extensão, registrar-se no OpenAI ou em qualquer conta e, na verdade, nem sair da sua caixa de entrada, fica mais fácil de usar em telefones.
Quando você receber um e-mail longo que não quer ler, basta encaminhá-lo para “[email protected]” e volte a navegar na sua caixa de entrada. Em alguns minutos, você receberá uma resposta do Rizemail contendo um resumo do conteúdo do e-mail. Embora seja ótimo para resumir o corpo do texto em uma mensagem, ele tem dificuldades com os anexos.
O uso do Rizemail é totalmente gratuito, não exibe anúncios e nem exige que você se registre em uma conta. Atualmente, você pode usá-lo para resumir 100 e-mails por mês de sua conta de e-mail. Funciona especialmente bem para boletins informativos que você pode ter assinado.
2. GhostWrite (Chrome): Use o ChatGPT para escrever e-mails e escolha comprimento e tom
O GhostWrite é uma das melhores extensões para quem deseja usar o ChatGPT para escrever e-mails de trabalho sem aprender todos os prompts ou prepará-los para você. Depois de instalar o aplicativo e fazer login com seu Gmail, você obtém uma conta pessoal gratuita para redigir até 100 mensagens mensais, que talvez seja o máximo que você receberá gratuitamente em qualquer extensão. Atualmente, o serviço funciona apenas em navegadores baseados no Chromium com Gmail.
Abra a janela Escrever no Gmail para encontrar uma nova caixa GhostWrite abaixo dos campos Para e Assunto. Diga rapidamente sobre o que você deseja que o ChatGPT escreva um e-mail. Você pode escolher o tom (profissional, formal, amigável, casual, muito casual, direto, persuasivo), a duração (conciso, curto, médio, longo, automático) e o idioma caso não queira em inglês. O GhostWrite levará alguns segundos para pensar e, em seguida, fornecerá uma ou mais opções de composição de e-mail, que você pode inserir no corpo e enviar.
A extensão GhostWrite Chrome também pode resumir e-mails em sua caixa de entrada. Ao abrir qualquer mensagem, você encontrará um botão Resumir ao lado do remetente. Clique nele e o GhostWrite abrirá uma caixa de diálogo na própria mensagem com um resumo do conteúdo.
Baixar: GhostWrite para cromada (Livre)
3. SuperReply (Chrome): Respostas baseadas em tom geradas por IA para Gmail e Outlook
A maioria dos ajudantes de e-mail AI baseados em ChatGPT funcionam apenas com o Gmail, mas o SuperReply é uma rara exceção que também oferece suporte ao Outlook. Você não pode usá-lo com o aplicativo da área de trabalho do Outlook, mas funciona sem problemas se você abrir o aplicativo da Web do Outlook no navegador Chrome (depois de instalar a extensão SuperReply).
O objetivo do SuperReply é ajudá-lo a responder rapidamente a qualquer e-mail com base no tipo de tom que você deseja. Ao lado do botão Responder em qualquer mensagem, você verá um botão SuperReply, que oferece cinco opções de tom: Matching (combina com o tom do remetente), comercial (linguagem estritamente profissional), casual (leve e amigável), capacitar (dê uma impulsionar para o remetente) e não está interessado (recusar educadamente). Cada escolha de tom também gera várias composições de e-mail que você pode escolher.
A versão gratuita do SuperReply oferece 90 respostas por mês. Ele também inclui um atalho legal onde você pode ativar a extensão na própria caixa de entrada sem abrir a mensagem, economizando tempo e cliques.
Baixar: SuperReply para cromada (Livre)
4. PolitePost e Post conciso (Web): torne os e-mails profissionais ou concisos
Aqueles que muitas vezes foram acusados de parecer rudes ou rudes na comunicação por e-mail dentro do espaço de trabalho vão adorar o PolitePost. Este aplicativo da web gratuito fornece um espaço para você escrever um e-mail da maneira que faria normalmente (ou ainda mais casual ou rude, se desejar). Usando o OpenAI, ele fornecerá um modelo de e-mail educado com som profissional em 20 segundos. Simplesmente copie e cole e substitua os prompts entre parênteses pelos seus detalhes.
E depois há o aplicativo irmão, ConcisePost. Isso é para aqueles que foram acusados de escrever e-mails longos que não vão direto ao ponto ou abordam rapidamente o problema. Mais uma vez, poste sua mensagem prolixa na caixa e, em 20 segundos, você encontrará uma mensagem concisa e direta que não desperdiçará o tempo de ninguém.
Tanto o PolitePost quanto o ConcisePost são totalmente gratuitos, sem cobranças ou anúncios ocultos. Curiosamente, na seção Sobre, o desenvolvedor publica o custo mensal de funcionamento do site. Se achar que vale a pena, talvez considere fazer uma doação.
5. VoxReply (Web): transforme notas de voz em e-mails profissionais
Nem todo mundo é ótimo com a palavra escrita. Se você preferir expressar seus pensamentos, o VoxReply é o assistente inteligente de que você precisa para transformá-los em e-mails com som profissional.
É uma interface simples onde você clica no botão “Iniciar Gravação” e começa a falar no seu computador ou telefone. Você pode pausar a gravação se precisar fazer uma pausa e, quando terminar, clique em concluir a gravação. Há também uma opção para adicionar notas no texto. Por fim, clique em Gerar resposta por e-mail e o VoxReply fornecerá um modelo para uma mensagem profissional.
O aplicativo não armazena suas anotações de voz em seus servidores. Atualmente, o VoxReply gera apenas e-mails formais em inglês, sem opções de alteração de tom ou idioma.
Inscreva-se no assistente de IA integrado do Gmail
Todos os ajudantes de IA neste artigo são baseados no ChatGPT da OpenAI e fazem um excelente trabalho ajudando você a escrever e-mails. Mas o ChatGPT não é o único modelo de IA disponível. O Google tem competido com seu próprio Bard AI, e poucas pessoas sabem que existe uma ferramenta no Gmail para ajudá-lo a redigir mensagens.
O recurso Help Me Write no Gmail está disponível para quem usa o Google Workspace Labs. Ele adiciona uma opção na caixa Escrever onde você pode dizer ao Gmail o que deseja escrever e gerará uma mensagem de e-mail para você. Claro, ainda está em beta, então use-o com cuidado.