O Excel é uma ferramenta excepcional que facilita a análise e o processamento de grandes volumes de dados. É uma aplicação versátil, com potencial de uso em praticamente todas as áreas, talvez com a exceção de plataformas petrolíferas. Recentemente, abordamos cinco funções do Excel que podem otimizar tarefas rotineiras, tornando-as menos repetitivas. Muitos de nós, especialmente aqueles que lidam com tarefas administrativas, estamos familiarizados com várias funções do Excel. No entanto, o potencial de uso de cada função nem sempre é evidente. Hoje, vamos explorar três aplicações da função ‘Contar’ do Excel.
Ao mencionar a função ‘Contar’, refiro-me a todas as suas variações, como CountBlank e CountIf.
Cont.Valores
Sintaxe: =CONT.VALORES(A1:A2)
Esta função contabiliza as células preenchidas num intervalo específico. Embora o Excel mostre o número de células selecionadas, a função Cont.Valores é útil para quantificar dados textuais. Por exemplo, ela pode contar o número de itens listados numa coluna de materiais de escritório atribuídos a um departamento. A função é mais eficaz quando os dados nas células são distintos.
CONT.SE
Sintaxe: =CONT.SE(A1:A2; “Ausente”)
Esta é uma variação condicional da função Contar. Ela conta as células que correspondem a um critério definido pelo usuário. Este critério pode ser um número, uma palavra, ou uma condição como “maior que” ou “menor que”. A função CONT.SE extrai informações quantitativas de conjuntos de dados variados. Imagine precisar determinar quantos funcionários se atrasaram num dia específico, tendo apenas uma planilha com nomes e horários de chegada. A função CONT.SE pode identificar rapidamente quantas vezes um valor específico ocorre num conjunto de dados. Pode ser usada com valores numéricos ou textuais. Por exemplo, você pode descobrir quantas pessoas no escritório têm o mesmo nome. Também é possível usar caracteres curinga, expandindo o leque de aplicações. Em situações de emergência, pode-se até usar esta função para descobrir quantos funcionários têm um tipo sanguíneo específico.
CONT.VAZIO
Sintaxe: =CONT.VAZIO(A1:A2)
Precisa identificar informações em falta ou verificar se seus dados estão completos? A função CONT.VAZIO é a solução. Ela conta quantas células estão vazias em um intervalo. Utilize-a para descobrir quem não forneceu informações essenciais, verificar se falta dados de fornecedores ou se há entradas falsas nos seus dados.
Utilize-as com inteligência: As funções de contagem e suas variantes podem parecer simples isoladamente. No entanto, combinadas com outras ferramentas do Excel, como classificação e formatação condicional, elas abrem um leque de novas possibilidades. A combinação dessas funções com outras ferramentas do Excel o transformará num verdadeiro mestre.