Nos dias atuais, o software de cobrança de aluguel tornou-se uma ferramenta indispensável para o proprietário moderno. Este tipo de software agiliza o processo de cobrança, economiza tempo e ainda fornece um histórico de pagamentos, reduzindo consideravelmente o estresse e as frustrações que proprietários e administradores de imóveis costumam enfrentar.
A aceitação de pagamentos fracionados, normalmente em dinheiro ou cheque, juntamente com políticas rígidas de depósito, são frequentemente as principais causas de pagamentos de aluguel atrasados. Proprietários também precisam enfatizar a importância de manter registros precisos de transações e contratos de arrendamento claros. A falta de confiabilidade por parte do inquilino também pode levar a problemas de pagamento.
Portanto, se você é proprietário, elaboramos uma lista com os melhores softwares de cobrança de aluguel disponíveis no mercado! Abaixo, apresentamos uma tabela com os softwares que detalharemos a seguir:
| Título | Descrição |
| Baselane | Serviços financeiros para proprietários, incluindo cobrança de aluguéis. |
| Rentredi | Solução abrangente para cobrança e gestão de aluguel. |
| Azibo | Cobrança segura de pagamentos de aluguel, com status de pagamento em tempo real. |
| TurboTenant | Listagem de imóveis, cobrança de aluguel e verificação de renda. |
| Innago | Ferramenta de pagamento de aluguel online simples, flexível e segura. |
| Landlord Studio | Cobrança de aluguel, gestão de manutenção, relatórios fiscais e mais. |
| DoorLoop | Software de gestão de propriedades rico em funcionalidades com criptografia. |
| TenantCloud | Gestão de propriedades baseada em nuvem, com rastreamento de pagamentos. |
| PayRent | Cobrança de aluguel fácil de usar, com opções de empréstimos sem juros. |
| Hemlane | Gestão de propriedades, publicidade e acompanhamento em tempo real. |
| Pendo | Transações monetárias seguras entre bancos, com lembretes de pagamento. |
| Avail | Configuração simples de pagamento de aluguel, notificações e diversos modos. |
| Rentec Direct | Pagamentos ACH gratuitos, portal do inquilino e outras funcionalidades. |
| Stessa | Relatórios de portfólio e transações gerados automaticamente. |
| Buildium | Listagens de aluguel, pagamentos automatizados de contas e central residente. |
| RentRoom | Banco de dados seguro, lembretes de pagamento e suporte a múltiplas contas. |
Receber pagamentos pontuais dos inquilinos sempre foi um desafio para muitos proprietários de imóveis. Um estudo de março de 2023 revelou que mais de cinco milhões de proprietários nos EUA não recebem o aluguel devido, resultando em aproximadamente onze bilhões de dólares em dívidas para o país.
Confiar em métodos tradicionais de cobrança de aluguel pode gerar dilemas e ansiedade. 😥 Abaixo, você pode conferir mais detalhes sobre os melhores softwares de cobrança de aluguel para proprietários e administradores de imóveis modernos.
A implementação de um software adequado pode aliviar a carga de trabalho e promover a disciplina de pagamento. Veja como isso pode ser alcançado.
Como o Software de Cobrança de Aluguel é Útil?
Proprietários de imóveis frequentemente contratam administradores de propriedades ou gerenciam os inquilinos diretamente. Além da manutenção e reparos do imóvel, a cobrança do aluguel é uma tarefa que gera desgaste tanto para quem cobra quanto para quem paga.
Alguns proprietários preferem métodos de pagamento tradicionais, como dinheiro ou cheques, por sua informalidade e simplicidade.
No entanto, esse processo exige acompanhamento manual nas datas de vencimento e a manutenção de registros detalhados. A indisponibilidade de dinheiro ou de pessoas em ambas as pontas, além de erros de assinatura, rede ou sistema informático, são problemas comuns durante a cobrança de aluguéis.
A última década testemunhou a expansão da internet de alta velocidade por toda parte. Hoje, a maioria das pessoas são usuárias ativas de tecnologias digitais. Portanto, é mais eficiente usar um método eficaz, confiável e responsável para gerenciar investimentos e lucros. 💸
O software de cobrança de aluguel é uma ferramenta totalmente profissional, que fornece uma estrutura para a comunicação formal entre inquilino e proprietário. Além disso, ao utilizarem softwares de gestão de propriedades e de cobrança de aluguel, os proprietários precisam se preocupar menos com lembretes e, ao mesmo tempo, garantem a conclusão do processo no prazo.
Benefícios de Usar Software de Cobrança de Aluguel
Atualmente, proprietários e administradores preferem usar as mais recentes técnicas digitais para gerenciar propriedades, inquilinos e pagamentos. O software de cobrança de aluguel funciona online, oferecendo um processo totalmente automatizado que pode ser monitorado em qualquer dispositivo com acesso à internet.
Essas ferramentas são seguras, com mecanismos confiáveis para rastrear pagamentos de cartões ou débitos automáticos. Ao utilizar este sistema formal, você obtém várias vantagens. O software compila a geração de relatórios de transações, informações de contratos e detalhes de reparos de propriedades, tudo em um único lugar.
Implementar um sistema profissional para recebimento de pagamentos é sempre uma boa ideia. Ele garante credibilidade e transparência entre o inquilino e o proprietário do imóvel. Proprietários e empresas do setor imobiliário podem consultar a lista dos melhores softwares de cobrança de aluguel.
Baselane
Baselane é um sistema operacional financeiro avançado, desenvolvido especificamente para auxiliar proprietários independentes com serviços financeiros. A empresa criou diversos produtos, como cobrança de aluguel, banco para locadores, contabilidade, pagamento de aluguel, seguro para locatários e empréstimos.
Os produtos de software são gratuitos, sem custos ocultos para a utilização de recursos específicos. A Baselane acredita em fornecer aos proprietários a melhor tecnologia financeira, ajudando-os a obter retornos mais elevados e crescimento contínuo em suas carteiras de investimento.
O software de cobrança de aluguel oferece uma conta com saldo zero, taxas de juros e outras facilidades em seu sistema bancário interno. Você pode usá-lo para transações ou receber diretamente o pagamento do aluguel em sua conta bancária.
Os inquilinos podem optar pelo sistema de pagamento automático para garantir pagamentos em dia. Eles podem acessar o sistema em qualquer dispositivo para efetuar pagamentos via ACH ou cartões de débito/crédito sem taxa de transação. Não há limites para as transações, e o valor pode ser reembolsado em até dois dias.
Há opções para emissão de relatórios de aluguel e faturas, e você pode ativar configurações para pagamentos atrasados, com notificações regulares.
Rentredi
Ryan Barone criou inicialmente o Rentredi para que os inquilinos pudessem garantir e disponibilizar documentos instantaneamente para os proprietários. Após interação contínua com os proprietários e compreensão de suas necessidades, ele fez desenvolvimentos rigorosos para criar esta solução abrangente.
O aplicativo Rentredi foi desenvolvido após interações com proprietários e para entender suas necessidades. Essa solução completa inclui recursos exclusivos na cobrança de aluguel, tanto para locatários quanto para administradores ou proprietários de imóveis.
O painel mostra opções para gerenciar a propriedade, triagem de inquilinos, elaboração de contratos de aluguel, pagamentos de aluguel e envio de lembretes aos inquilinos sobre multas por atraso. Os locatários podem optar por pagamento automático via ACH, conta bancária, cartão de crédito ou dinheiro em mais de 90.000 centros de varejo.
Os proprietários podem adicionar contas de pagamento no painel gratuitamente e iniciar as transações em 4 a 5 dias. Também é possível transferir as taxas de processamento para os inquilinos, permitir pagamentos parciais ou bloqueá-los, e enviar um aviso de despejo conforme a situação.
Azibo
Azibo é um fornecedor popular de soluções fintech. Sua coleção de ferramentas de negócios de aluguel é preferida por muitos proprietários, locatários e gerentes. Com mais de 20.000 membros registrados, sua plataforma processou mais de US$ 250 milhões em transações.
Possui um método seguro de cobrança de aluguel e uma interface amigável. Os pagamentos são aceitos diretamente de cartões de débito, transferências bancárias ACH e outras modalidades. O sistema é benéfico para administradores de propriedades, que podem verificar o status do pagamento dos inquilinos em tempo real.
Esta ferramenta funciona em três etapas simples. Proprietários ou administradores de imóveis precisam acessar o aplicativo de cobrança de aluguel e inserir os dados em uma seção específica. Há opções para criar uma conta no aplicativo para transações ou adicionar diretamente sua conta bancária.
Após a conclusão do processo, é possível solicitar aos locatários que se juntem à sua rede Azibo e comecem a efetuar os pagamentos. O aplicativo é totalmente gratuito e oferece suporte técnico.
TurboTenant
TurboTenant atende em todos os 50 estados dos EUA. Tem um impacto significativo no mercado imobiliário, com mais de 55.000 proprietários acessando seus serviços de software. Eles desenvolveram um sistema eficaz para listar propriedades em vários sites, ajudando administradores e proprietários a se conectarem facilmente com locatários genuínos.
O software de cobrança de aluguel está disponível em versões gratuita e paga. Membros premium (proprietários) têm a opção de verificar a renda dos potenciais inquilinos. Proprietários e inquilinos podem acessar a ferramenta através do aplicativo móvel ou do navegador.
Os proprietários desfrutam de lembretes automatizados para atrasos no pagamento, rastreamento de pagamentos, recebimentos rápidos, relatórios pendentes e gestão de despesas. A empresa tem parceria com Stripe e Plaid para manter a rede e o banco de dados seguros no sistema. Os inquilinos podem usar cartões de crédito, ACH ou sistema de pagamento automático para pagar o aluguel.
Innago
Innago tem uma abordagem diferente, focando o software na melhoria da experiência dos inquilinos em vez de priorizar apenas os proprietários. Esta ferramenta de pagamento de aluguel online é simples, intuitiva, flexível e acessível, com recursos como solicitações de manutenção, seguro do locatário, despesas e relatórios, segurança e sistema de nuvem, entre outros.
O painel de cobrança de aluguel oferece transmissão de dados segura e protegida com um sistema transparente de rastreamento de pagamentos. Proprietários e locatários podem utilizar a ferramenta para efetuar pagamentos automatizados ou receber alertas de pagamento. Eles podem pagar na data escolhida simplesmente clicando no botão fornecido na notificação por e-mail.
Com várias propriedades no painel, você pode impor configurações separadas para pagamentos atrasados ou aplicar taxas com base em percentuais padrão.
Landlord Studio
Landlord Studio é um nome conhecido entre os provedores de soluções tecnológicas para proprietários e locatários. A empresa existe há uma década e atualiza regularmente sua ferramenta com base no feedback dos clientes. A interface deste software de cobrança de aluguel é bastante completa, com a maioria dos parâmetros fornecidos no painel.
O software inclui recursos como cobrança de aluguel, gestão de manutenção, relatórios fiscais, triagem de inquilinos e mais. O uso é gratuito para até três unidades imobiliárias; depois disso, é necessário assinar a versão paga. O software impõe taxas de transação para cada pagamento.
Para pagamentos de aluguel rápidos e fáceis, os inquilinos podem optar pelo débito automático em conta, enquanto os gerentes de propriedades podem enviar recibos de faturas com apenas um clique. Você também pode enviar lembretes de taxas, permitir pagamentos parciais e cobrar automaticamente multas por atraso em caso de pagamentos manuais por parte do locatário.
DoorLoop
DoorLoop prioriza a facilidade de gestão de negócios imobiliários. Sendo proprietários de imóveis, eles realmente entendem as necessidades essenciais de um software específico e as lacunas dos softwares existentes. A ferramenta alcançou altas classificações em marcas como Capterra e Crowd, e foi mencionada na Forbes, Fortune, NBC e outros portais.
É um software completo, com múltiplas seções focadas na gestão da sua propriedade. É uma ferramenta com bom custo-benefício, que integra sistema de contabilidade, listagens, documentação, suporte técnico e diversos outros parâmetros necessários para auxiliar proprietários e inquilinos.
Uma característica notável desta ferramenta de cobrança de aluguel é a criptografia de nível militar de 256 bits para todas as transações. O valor é enviado diretamente ao processador do cartão de crédito, sem passar pelo servidor do software, garantindo aos locatários e gestores a segurança do pagamento do aluguel.
TenantCloud
TenantCloud é reconhecida entre as melhores empresas de software de gestão imobiliária, tendo recebido diversos prêmios de Front Runners, Capterra e Leader, entre outros. Eles desenvolveram um modelo de serviço baseado em nuvem, que facilita aos proprietários, locatários e profissionais de serviços a alocação, gestão e ganhos com propriedades alugadas.
Os gestores de propriedades podem otimizar o desempenho de seus negócios usando seu painel para cobrança de pagamentos, listagem de propriedades e triagem de inquilinos. É possível salvar, extrair ou classificar os valores dos pagamentos com as respectivas propriedades na ferramenta e adicionar uma ou mais contas bancárias para receber os pagamentos diretamente.
Solicite que seu inquilino realize pagamentos automáticos ou transações manuais online e configure o painel para pagamentos parciais ou taxas de atraso. O software também oferece opções de descontos e reembolsos aos inquilinos. Além disso, permite compartilhar o contrato com vários locatários ao mesmo tempo, com faturamento automático.
PayRent
PayRent é uma solução tecnológica de destaque, com facilidade de funcionamento e foco em criar um relacionamento saudável entre proprietários e locatários. O software oferece três planos de assinatura específicos, que possuem recursos e preços distintos, para atender às necessidades de proprietários de meio período e tempo integral.
A interface do usuário da ferramenta de cobrança de aluguel é fácil de entender, com as seções principais exibidas no painel. É um software compatível com dispositivos móveis, tablets e computadores, e os inquilinos podem transferir fundos instantaneamente usando ACH ou cartões de crédito.
RentCred é um serviço bastante popular oferecido aos locatários, onde a empresa auxilia com empréstimos e créditos sem juros para que possam pagar o valor em dia. Outros recursos incluem proteção de dados pessoais de ambas as partes, rastreamento de documentos importantes e cobrança de aluguel, contas, taxas de estacionamento ou lixo.
Hemlane
Hemlane possui uma grande rede de profissionais que trabalham em todo o país para atender às necessidades de agentes imobiliários, administradores, proprietários e inquilinos. Com Hemlane, você não precisa se preocupar com formalidades de despejo ou coordenação de reparos de imóveis.
A Hemlane desenvolveu um software de gestão de propriedades bem elaborado, ao mesmo tempo em que oferece a publicidade de imóveis nos 30 principais sites de aluguel. A ferramenta incorpora recursos abrangentes em um portal onde o painel mostra números em tempo real de atrasos no pagamento, vencimento do aluguel, trabalhos de manutenção, inquilinos e outros.
O processo de cobrança e contabilidade de aluguel é aplicável com verificação bancária instantânea em todos os bancos dos EUA. Os proprietários ou administradores podem aceitar o pagamento total ou parcial, com cobrança de multas por atraso, diária ou mensal. A ferramenta lembra automaticamente os locatários das datas de vencimento.
É possível armazenar os recibos de transações diretamente no portal e acompanhar a receita regular dos pagamentos de aluguel online.
Pendo
Pendo, um software de gestão de propriedades, cuida de pagamentos online, inquilinos, gestão de imóveis, listagens e mais, em uma única plataforma. A Pendo recebeu o prêmio de criador de tendências do ano em RMA em 2017. Desde então, eles têm trabalhado para compilar parâmetros eficientes no software, ajudando os proprietários a economizar tempo para atividades produtivas.
PendoPay, o portal de cobrança de aluguel, oferece conectividade de rede segura para transações monetárias entre bancos. Possui um sistema integrado para que os locatários programem seus aluguéis mensais e evitem atrasos no pagamento. Se optarem pelo pagamento manual com senhas de uso único, o software enviará lembretes por e-mail.
O software utiliza um sistema de segurança eletrônica de nível bancário para proteger os dados dos usuários durante pagamentos por débito direto. Eles cobram um valor mínimo nas transações, o que os torna uma opção preferida para muitos proprietários e administradores.
Avail
Avail atende proprietários que gerenciam seus imóveis por conta própria e seus locatários, oferecendo uma excelente experiência e cooperação durante o processo de cobrança de aluguel. O site da Avail também educa potenciais proprietários e inquilinos com guias, artigos, recursos e leis sobre informações necessárias relacionadas à gestão de propriedades.
Este software de cobrança de aluguel online facilita o processo de pagamento. Como proprietário, você precisa criar uma conta de pagamento no portal. É possível definir o valor do aluguel junto com as taxas de atraso no pagamento. Seus inquilinos serão notificados antecipadamente sobre todas as cobranças e poderão optar por pagar de várias formas.
O painel recebe instantaneamente o comprovante de pagamento, enquanto os locatários também contam com os recursos Autopay e CreditBoost para um procedimento sem estresse. O processamento do valor no banco leva três dias. Se optado pelo recurso FastPay, o pagamento será transferido em um dia útil. 💵
Rentec Direct
Rentec Direct trabalhou durante anos para criar um dos softwares de gestão de propriedades mais bem avaliados nos Estados Unidos. Além dos sistemas de gestão de contas e cobrança de aluguel, os usuários também têm acesso a um site profissional, ferramenta de gestão de arquivos, anúncios de aluguel, triagem de inquilinos e muitos outros recursos em um único local.
O software é tecnicamente gratuito para proprietários e locatários, pois não cobra taxas extras de transação se o pagamento for feito via ACH. Os proprietários podem criar uma conta interna para transferências instantâneas de dinheiro, que é fácil de configurar e totalmente gratuita.
Um portal exclusivo do inquilino é dedicado aos locatários para pagar o aluguel, revisar contratos de locação, solicitar serviços de manutenção e verificar notificações.
Stessa
Stessa construiu uma reputação louvável entre os proprietários, que baixaram o aplicativo e atribuíram-lhe uma classificação de cinco estrelas na App Store, Google Play, Capterra e outros portais. O software funciona de forma confiável, com relatórios de transações e portfólio bem organizados e gerados automaticamente 24 horas por dia, 7 dias por semana.
Os gerentes de propriedade podem iniciar uma conta gratuita de gestão de caixa para gerenciar facilmente os negócios imobiliários, e também gerar taxas de rendimento percentual anual. Para iniciar o software, você precisa do e-mail e do contrato de locação do inquilino.
Ao definir o valor do pagamento, o locatário receberá uma notificação por e-mail para entrar no portal. Você pode desativar facilmente a conta deles após o despejo. O painel é bem projetado para fornecer informações completas em uma página e enviar notificações automatizadas de pagamentos feitos pelo inquilino.
Buildium
Buildium foi criado há quase duas décadas por dois gestores de propriedades que analisaram as necessidades básicas de quem lida com múltiplas propriedades e tarefas específicas. Você pode verificar propriedades adequadas na lista de portfólios, como residências, comerciais, comunitárias, acessíveis ou estudantis.
Há uma longa lista de recursos habilitados neste software de gestão de propriedades, como arquivamento eletrônico 1099, listagens de aluguel, API aberta e mais. O sistema de cobrança de aluguel online solicita aos inquilinos que prefiram o pagamento automatizado de contas, o que economiza tempo e evita multas por atraso.
A Central Residente permite inserir cartões de crédito ou contas bancárias para transferências rápidas de dinheiro, e envia informações de pagamento aos proprietários após a conclusão do processo.
RentRoom
RentRoom é um aplicativo e uma ferramenta de gestão de propriedades baseada em desktop. O banco de dados é protegido no sistema Google Cloud para maior segurança dos dados do usuário. Você pode usar este software para receber pagamentos, interagir com inquilinos, analisar manutenção, personalizar relatórios, alugar e promover o imóvel.
A ferramenta envia automaticamente lembretes de pagamento próximos às datas de vencimento, e os proprietários podem personalizá-los. Eles garantem um sistema seguro para todas as transações e permitem que os proprietários adicionem várias contas bancárias ao painel.
Possui um procedimento simples de uso, onde o usuário deve baixar a ferramenta e conectar-se à conta bancária. O pagamento é fácil com um único clique, ou você pode escolher o sistema de pagamento automático. A RentRoom conta com uma equipe de associados para auxiliar os inquilinos com suporte técnico.
Como Escolher um Software de Cobrança de Aluguel
Com a mudança dos tempos e das tradições, é essencial seguir novas formas de trabalho. O software de cobrança de aluguel é muito procurado não apenas por administradores de propriedades ou proprietários, mas até mesmo por inquilinos, que consideram conveniente para fazer pagamentos online, enviar solicitações de manutenção, verificar contratos de locação, relatórios, recibos e outros.
A lista apresentada aqui contém as melhores ferramentas do setor de gestão imobiliária. Algumas são gratuitas, enquanto outras oferecem serviços premium por um valor mínimo. No entanto, além do orçamento, você também precisa considerar os recursos necessários ao escolher o que melhor se adapta às suas necessidades.
Em seguida, não perca tempo se perguntando se sua propriedade está em boas mãos; em vez disso, experimente essas plataformas de triagem de inquilinos para proprietários confiantes.