A contabilidade é parte integrante da gestão de um negócio.
Ele ajuda na criação e controle do orçamento, nas principais decisões de compra e também no acompanhamento de despesas. Sem contabilidade, seu negócio sempre permanecerá um pouco deficiente quando se trata de crescimento.
No entanto, a contabilidade pode ser complicada e demorada. Às vezes, os proprietários de empresas acham desafiador o suficiente para lidar com as tarefas mínimas, como pagar contas e acompanhar a receita, respondendo a perguntas críticas como “Meu negócio é lucrativo?” e “Podemos fazer os pagamentos de impostos obrigatórios?” certamente está fora do caminho.
A contabilidade é melhor feita quando manipulada por software em vez de um humano. Claro, ter um contador real de prontidão é ótimo e necessário, mas a maior parte do manuseio deve ser feita por software.
O uso de software pode economizar uma enorme quantidade de tempo e dinheiro ao ser legalmente classificado nas áreas financeiras. Também ajuda você a ter uma ideia melhor da situação da sua empresa, gerando relatórios sob demanda.
Há tantas coisas que você não conseguiria fazer manualmente, tomando como exemplo a “chance de erros”. Uma solução de contabilidade tem pouca ou nenhuma chance de erros.
Para lhe dar uma melhor perspectiva do que usar, vamos dar uma olhada nas diferentes maneiras de gerenciar a contabilidade. Existem algumas boas maneiras de fazer isso, e 3 delas são discutidas abaixo.
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Software tradicional
Há uma tonelada de software tradicional disponível que permite que você faça o trabalho pesado da contabilidade. Você pode baixá-los para o seu computador/laptop e realizar os cálculos. O bom desse tipo de contabilidade é que você não precisa necessariamente de uma conexão ativa com a internet para usar o software e acessar seus dados. Tudo pode ser feito offline.
No entanto, isso não o torna a melhor opção. Tem suas próprias desvantagens. Na verdade, tudo tem desvantagens, então você também deve dar uma olhada nas opções abaixo.
Contratando um contador
Como dito acima, ter um contador real de prontidão é bastante necessário. Mas, você deve depender inteiramente deles? Isso não seria o ideal porque há muito pouco que um contador pode fazer quando comparado a uma solução completa.
Um contador só deve ser usado para:
- Ter aconselhamento financeiro pessoal
- Ter segurança quando você não sabe o que fazer
- Terceirizar tarefas de contabilidade cansativas
Se você mantiver seu contador apenas para essas coisas, tudo bem. Ou então, você deve optar por uma solução baseada em nuvem se quiser mais.
Solução baseada em nuvem
Provavelmente a melhor escolha para lidar com a contabilidade, uma solução baseada em nuvem pode aliviar enormemente o fardo de seus ombros. Além disso, tem muitos benefícios e recursos associados a ele, o que fará você realmente considerá-lo. Ao usar a solução de contabilidade baseada em nuvem, você pode:
- Economize antecipadamente nos custos e no longo prazo
- Economize uma enorme quantidade de largura de banda em várias frentes
- Acesse a solução de qualquer dispositivo, pois é online
- Desfrute de mais segurança
Sem esquecer recursos como capacidade de colaboração e automação de fluxos de trabalho. Se tudo isso soa como algo que você poderia usar, você adoraria esta lista de soluções de contabilidade baseadas em nuvem que compilei abaixo.
FreshBooks
Um dos mais populares nesta lista, FreshBooks é outra incrível solução completa de faturamento e contabilidade amplamente utilizada. Você pode automatizar várias tarefas, como lembretes de faturas e cobrança de pagamentos, para economizar tempo e se concentrar em áreas que exigem sua atenção.
Fora isso, você pode:
- Ver relatórios detalhados
- Ative várias opções de pagamento online
- Colabore com sua equipe para melhorar o fluxo de trabalho
- Use a solução também no celular
Eles têm uma equipe de suporte premiada que está pronta para resolver seus problemas e dúvidas.
Sábio
Com mais de 3 milhões de clientes, Sábio permite que você gerencie contabilidade, finanças, pessoas, folha de pagamento e vários aspectos do seu negócio. Você pode acessar os departamentos de qualquer dispositivo e cuidar de várias áreas em uma solução em nuvem.
Se você é fã de manter tudo em um só lugar, acredito que vai adorar Sage. Eles ganharam vários prêmios ao longo dos anos por seu ótimo serviço, então você definitivamente gostaria de conferir.
Zoho Books
Uma solução com alguns recursos cheios de energia, Zoho Books tem sido um nome de destaque na indústria há muito tempo, e eles sempre intensificaram seu jogo. Ao usar este software, você pode gerenciar suas finanças, automatizar fluxos de trabalho de negócios e também colaborar com os membros de sua equipe para trabalhar coletivamente.
Ele pode cuidar de uma variedade de tarefas, como faturamento, negociação de acordos e geração de pedidos de vendas. Além disso, se você é da Índia, também pode estar em conformidade com o GST.
Como o requisito cresce com o tempo, o Zoho Books permite integrar mais de 40 aplicativos para gerenciar todos os aspectos do seu negócio.
Bonsai
Bonsai é uma solução de Contabilidade e Fiscalidade ideal para um negócio individual. Ele permite que você acompanhe as finanças da sua empresa, como despesas, relatórios de receita, lembretes de impostos e muito mais.
Ele permite que você:
- Importe suas despesas automaticamente economize seus impostos durante o arquivamento
- Acompanhe seu lucro ou prejuízo junto com os totais de suas receitas e despesas
- Oferece lembrete de imposto trimestral ou anual
- Acompanhe o número de horas que você trabalha em um projeto
- Oferece modelos de contrato aprovados por vários advogados contratados
Com as soluções contábeis e fiscais do Bonsai, você pode ter certeza de que nunca perderá seu próximo pagamento de impostos. Você pode começar com sua avaliação gratuita de 2 meses. Após o teste, você pode escolher o plano de acordo com sua necessidade.
Waveapps
Você pode cuidar da contabilidade, faturamento e rastreamento de recebimento com Aplicativos de onda. Sem a necessidade de fazer qualquer entrada de dados, você pode gerar relatórios financeiros e acompanhar os números financeiros. Você pode automatizar quase todas as tarefas e até mesmo integrar com outros produtos Wave, como folha de pagamento e pagamentos.
Seu recurso de faturamento permite que você crie e envie faturas profissionais em literalmente minutos. Você pode cobrar de forma recorrente ou até mesmo automática. A melhor parte? Nenhum vestígio de sua marca em suas faturas.
Livros rápidos
Embora todas as soluções desta lista sejam ótimas para tipos não contábeis, Livros rápidos é um pouco mais adequado para cada pessoa lá fora. Tudo é super organizado e ao seu alcance. Além disso, você obtém relatórios e painéis fáceis de ler.
Você pode conectar sua conta bancária e cartões para importar e classificar facilmente as despesas em categorias apropriadas. A sincronização com aplicativos populares também está a apenas um clique de distância.
Você obtém faturamento e todas as ferramentas necessárias para gerenciar melhor sua contabilidade. Sem mencionar que os clientes do Quickbooks encontram uma média de US$ 3.534 em economia de impostos por ano.
Xero
Integra-se com mais de 800 aplicativos, Xero pode ajudá-lo a manter uma ótima saúde financeira do seu negócio. Você pode usar esta solução em qualquer dispositivo e executar o trabalho em qualquer lugar. Desde reconciliação fácil, criação de faturas e declarações de despesas, há muitas coisas que você pode fazer com isso.
Falando sobre o recurso “reconciliar”, ele permite importar e categorizar suas últimas transações bancárias no Xero e facilmente fazer contas delas. Você não precisa mais adicioná-los manualmente a cada seção para determinar onde eles pertencem e se devem ou não calculá-los.
Você pode começar com a avaliação gratuita de 30 dias.
Acelerar
Altamente elogiado pela PCMag, o Quicken oferece uma variedade de recursos para gerenciar suas finanças sem problemas. Você pode acompanhar seus gastos vendo o valor que resta depois que as contas são pagas e tomar decisões financeiras precisas com seus orçamentos personalizados.
Você pode definir alertas sobre datas de vencimento e gerenciar suas contas sem esforço. Fora isso, o Quicken é ótimo para rastrear investimentos, pois ajuda você a revisar seu portfólio, monitorar o desempenho e ver comparações de mercado.
Mais importante ainda, seus dados são protegidos com criptografia de 256 bits.
Kashoo
Você pode organizar as despesas de um ano inteiro em um instante com Kashoo. Possui um recurso de “caixa de entrada inteligente” que separa dados pessoais e comerciais e ajuda você a se preparar para os impostos. O mais impressionante é que a tecnologia de IA deles aprenderá seus negócios e fará o histórico de rastreamento manual de despesas para que você não precise fazer isso.
Sem mencionar que analisar seus relatórios e criar faturas é muito fácil. Você pode se inscrever gratuitamente e desfrutar de uma infinidade de recursos, além de uma ótima equipe de suporte.
Menos Contabilidade
Você pode fazer tudo com Menos Contabilidade que você faria com outras soluções por aí, mas com um pouco menos de esforço. É um software que trabalha duro para você para que você não precise. 😉
Você pode começar instantaneamente e conectar sua conta bancária para ver todas as suas transações aparecerem automaticamente em sua contabilidade, sem inserir recibos manualmente.
Além disso, você pode criar cobranças recorrentes, gerenciar faturas e aceitar pagamentos mais rapidamente. Todas as faturas pagas serão automaticamente adicionadas aos seus registros contábeis. Vá em frente e experimente o seu primeiro mês grátis.
Agente livre
Avaliado com 4,5/5 estrelas no TrustPilot, Agente livre pode ajudá-lo a controlar seus impostos, gerenciar despesas e criar faturas instantaneamente. Ele tem um painel muito organizado, para que você saiba exatamente no que deseja trabalhar. Além disso, você pode obter previsões e lembretes de impostos automáticos.
Eles têm ótimos contadores de suporte baseados no Reino Unido para orientá-lo sempre que necessário. Começar é gratuito. Não é necessário cartão de crédito.
Chargebee
Chargebee sempre o manterá alinhado com as mais recentes regras fiscais, sejam requisitos de conformidade ou complicações do IVA da UE. Na verdade, usando esta solução, você pode cumprir com GAAP e IFRS para combinar facilmente sua contabilidade SaaS com o departamento financeiro em constante mudança.
Além disso, você pode integrar e sincronizar o Chargebee com vários outros aplicativos para otimizar ainda mais sua contabilidade. Ele também permite que você fique constantemente de olho na previsão, ajudando você a ter uma ideia melhor da curva mais recente.
Há muito mais recursos esperando para serem utilizados, portanto, verifique-os e veja se é o ajuste certo para você.
ZipBooks
Simples mas eficaz, ZipBooks é misturado com recursos que você não sabia que precisava. Por exemplo, você pode convidar seus clientes a deixar comentários depois de receber o pagamento. Isso ajuda a construir sua presença online e atrair mais clientes.
Você pode criar faturas com cobrança automática e até definir lembretes. A contabilidade e os relatórios ficam mais inteligentes com o ZipBooks, pois você pode usar reconciliação simples, codificação por cores, categorização automática e todo um conjunto de relatórios.
Livros de lucros
Ótimo para pessoas com pouco ou nenhum conhecimento contábil, Livros de lucros é simples e está crescendo rapidamente no mercado. Você pode criar faturas lindas, controlar despesas e gerenciar estoque. Depois disso, você pode compartilhar facilmente os dados entre os membros de sua equipe, se necessário.
Esta solução é 100% gratuita e vem com suporte de bate-papo em três idiomas diferentes, o que é alucinante. Sem limitações, sem taxas ocultas e sem amarras.
Conclusão
Tenho certeza de que sua contabilidade ficará muito mais fácil usando essas soluções baseadas em nuvem. Na verdade, você economizará muito tempo, dinheiro e energia também.