A validação de e-mail é um processo que, como o próprio termo indica, tem como objetivo verificar a autenticidade de um endereço de correio eletrónico.
Sistemas automatizados, endereços desatualizados e entradas de e-mail com erros serão identificados e removidos, e as ferramentas de validação de e-mail auxiliam nesse processo.
Qual é a lógica por trás disso? Permita-me explicar.
Muitos profissionais de marketing digital, especialmente os iniciantes, acreditam que o volume de contatos de e-mail é crucial e reflete o sucesso de uma campanha. No entanto, a realidade é o oposto. O foco principal dos profissionais de marketing por e-mail deve ser capturar e desenvolver contatos de qualidade.
Não adianta ter uma lista de e-mail com milhões de pessoas se as mensagens não chegam e não há conversões. Os dados serão distorcidos e afetados de várias maneiras, prejudicando o retorno sobre o investimento se a lista contiver endereços de e-mail inválidos ou inativos.
Para evitar que endereços de e-mail indesejados entrem em sua lista, utilize ferramentas de validação de e-mail que, de maneira simples, implementam diversos pontos de verificação para confirmar a validade dos dados antes que sejam registrados no banco de dados de sua empresa.
O sistema de validação de e-mail procura sinais de alerta nos registros DNS. Ele executa uma verificação final e garante que o endereço de e-mail não esteja em nenhuma lista de bloqueio. Este processo garante a validade de todos os endereços de e-mail em sua lista de envio em massa.
Por que a validação de e-mail é crucial?
A seguir, as principais razões pelas quais a validação de e-mail é essencial para seu negócio.
Confirma a autenticidade dos destinatários.
Garantir que todos os e-mails em sua lista sejam reais é a principal razão para usar um serviço de validação de e-mail.
Aumenta as taxas de engajamento.
As taxas de engajamento podem aumentar se você garantir que sua lista contenha menos sistemas automatizados e endereços inválidos.
A validação de e-mail reduz as taxas de rejeição.
Sua reputação permanecerá forte e a quantidade de e-mails devolvidos será baixa se você utilizar um serviço de validação de e-mail para evitar rejeições permanentes.
Identifica endereços de e-mail temporários.
É provável que você tenha criado contas de e-mail descartáveis se já se inscreveu em algo para aproveitar promoções.
Felizmente, muitos serviços de validação de e-mail também conseguem identificar essas contas temporárias. Um serviço de validação de e-mail pode encontrar um endereço de e-mail descartável usando diversas técnicas.
Benefícios das listas de e-mail validadas
Ter uma lista de e-mails validada traz inúmeras vantagens. Apresentamos algumas das mais evidentes.
Melhora a taxa de entrega.
A taxa de entrega é um fator crucial na eficácia de uma campanha de marketing por e-mail. Além disso, listas de e-mail validadas permitem remover itens defeituosos do seu banco de dados assim que eles forem encontrados.
Aprimora e protege a reputação do remetente.
Um componente essencial para a maioria dos grandes ISPs (Provedores de Serviços de Internet) é a pontuação de reputação ou feedback loop. Os provedores de caixa de correio verificam sua pontuação de reputação para determinar se suas mensagens são direcionadas para a caixa de entrada ou para a pasta de spam. Um dos benefícios mais significativos de usar listas de e-mail é que isso melhora e protege a reputação do remetente, aumentando sua pontuação.
Evita custos excessivos.
Sem utilizar uma lista de e-mail devidamente validada, sua campanha de marketing por e-mail provavelmente iniciará com técnicas mais dispendiosas para alcançar clientes difíceis de atingir.
Uma lista de e-mail validada gera resultados positivos imediatamente, melhorando o retorno sobre o esforço, criatividade, tempo e dinheiro investidos em suas campanhas de e-mail.
Características de uma boa ferramenta de validação de e-mail
Antes de escolher uma ferramenta de validação de e-mail para sua empresa, certifique-se de que ela ofereça os seguintes recursos.
Precisão
A ferramenta de validação de e-mail que oferece um alto nível de precisão terá um bom desempenho.
Tipos de validação realizada
Ao selecionar um validador de e-mail, tenha em mente suas necessidades. Você pode escolher entre validação rápida, em tempo real ou em massa.
Se você deseja gerar contatos, precisará de uma validação em massa regular. Por outro lado, se você busca inscrições em newsletters, convém confirmar cada assinante para evitar envios falsos.
Integrações suportadas
A maioria das empresas utiliza uma variedade de soluções para automatizar o envio de e-mail. Portanto, a solução de validação de e-mail que você escolher deve ser fácil de integrar com as que você já usa.
Tempo de entrega dos resultados
Você nunca deve comprometer a capacidade de uma ferramenta de executar tarefas rapidamente. Isso é especialmente importante ao validar e-mails em massa.
Requisitos de software e compatibilidade
Verifique a compatibilidade da ferramenta com diversos dispositivos antes de adquiri-la. É vantajoso se ela funcionar em vários dispositivos, pois isso facilita seu uso.
Agora que você conhece os fundamentos da validação de e-mail, vamos analisar a lista das ferramentas de validação de e-mail mais úteis disponíveis no mercado, que podem garantir que suas listas de marketing estejam livres de spam e e-mails de sistemas automatizados.
ZeroBounce
Com a confiança de grandes empresas como TripAdvisors, AllState e Comodo, o ZeroBounce é uma ferramenta confiável para validação de e-mail. A ferramenta suporta diversas integrações e identifica de maneira eficaz armadilhas de spam, endereços de e-mail de devolução permanente e endereços de e-mail que marcam ativamente as mensagens recebidas como spam.
O ZeroBounce também pode ser usado para detectar e-mails falsos e abusivos, bem como endereços de e-mail com erros de digitação, garantindo que sua empresa mantenha uma lista de e-mail precisa.
As principais características são as seguintes:
- Validação de lista de e-mail (única e em massa)
- Integração de API de validação em tempo real para validar e-mails antes de adicioná-los à lista
- Adicionar dados do cliente, como o nome do assinante, sexo, geolocalização e muito mais aos e-mails
- Permite integração perfeita com provedores de e-mail e serviços populares
- Remove e-mails duplicados
MailFloss
MailFloss é uma ferramenta de validação automática de e-mail que se integra a vários provedores de serviços de marketing por e-mail, permitindo que você valide sua lista de e-mail em massa.
Com o objetivo principal de automatizar o processo de validação de e-mail, o MailFloss funciona bem com os principais provedores de e-mail, como MailChimp, Drip, ConvertKit, Sendinblue e Mailerlite, entre outros.
Ele captura com precisão e-mails temporários e inválidos, bem como e-mails duplicados, sem ignorar armadilhas de spam. A ferramenta é excelente na remoção de e-mails devolvidos e também valida erros de sintaxe.
Alguns dos melhores recursos do MailFloss são os seguintes:
- Validação de lista de e-mails em massa
- Limpezas diárias automatizadas para serviços de e-mail marketing
- Personalização de opções de lista de permissões e lista de bloqueio
- Controle de listas de e-mail excluídas e canceladas.
Clearout
Com uma base de clientes sólida, o Clearout é uma ferramenta robusta de validação de e-mail que utiliza diversos métodos para remover e-mails duplicados, pontos de e-mail desnecessários, bem como e-mails temporários e subcontas de sua lista de e-mail.
A ferramenta emprega técnicas de validação avançadas para identificar armadilhas de spam, devoluções permanentes, domínios bloqueados e outros problemas que afetam a taxa de entrega de e-mail.
O Clearout, uma ferramenta de validação de e-mail útil, inclui o seguinte conjunto de recursos:
- Validação de mais de um milhão de e-mails em massa
- Validação instantânea para verificar e-mails únicos rapidamente
- APIs REST para validação de e-mail em tempo real em formulários
- Criação de potenciais contatos B2B para estratégias de divulgação
- Integração com várias plataformas de marketing por e-mail
NeverBounce
Lançado em 2014, o NeverBounce é uma das ferramentas de validação de e-mail mais fáceis de usar que você provavelmente encontrará. O NeverBounce é utilizado por milhares de usuários, incluindo empresas como Uber, Dell e Harvard Business School, que confiam muito em seus recursos de limpeza de listas de e-mail em massa quase infalíveis.
A ferramenta verifica o endereço de e-mail em tempo real, identificando perfeitamente a validade do endereço e descartando os ilegítimos.
Assim como outras ferramentas da lista, você pode validar e-mails individuais e listas de e-mail em massa. Para isso, o NeverBounce valida os servidores de e-mail e também elimina endereços de e-mail duplicados junto com quaisquer erros de sintaxe existentes. O NeverBounce também pode determinar se os domínios de e-mail estão ativos ou se foram colocados na lista negra.
DeBounce
Oferecendo integração direta com mais de trinta provedores de servidores de e-mail, o DeBounce é uma plataforma de validação de e-mail experiente que auxilia na integração da funcionalidade do mecanismo de validação diretamente em seus formulários de CRM, ESP e sites. A plataforma é rápida e entrega resultados precisos, seja validando endereços de e-mail em massa ou utilizando a API.
Além disso, seu poderoso mecanismo de enriquecimento de dados ajuda a descobrir detalhes como o nome completo e o avatar do endereço de e-mail em massa para aqueles que chegam como solicitações de API.
O DeBounce se concentra em minimizar a taxa de rejeição de e-mail e consegue isso eliminando os endereços de e-mail de provedores de e-mail descartáveis, aqueles que apresentam erros de sintaxe e entradas duplicadas.
XVerify
Criado para atender às necessidades dos profissionais de marketing digital, o XVerify foi projetado para melhorar a entrega de e-mail em cenários de marketing online. A ferramenta minimiza fraudes, reduz reclamações de spam e elimina devoluções permanentes, garantindo que o nome de usuário esteja registrado no domínio.
O XVerify inclui data centers baseados na UE, que são confiáveis e oferecem proteção completa contra atividades fraudulentas.
É interessante o fato de oferecer centenas de validações de e-mail gratuitas. No entanto, se você tiver uma grande lista de endereços de e-mail para validar, o recurso de processamento em lote será útil.
É possível arrastar e soltar os e-mails diretamente na plataforma para validá-los ou carregá-los usando FTP. Você também pode incluir a API diretamente no formulário de e-mail para identificar endereços de e-mail inválidos em tempo real.
Verifalia
Verifalia é uma ferramenta de teste de e-mail baseada em nuvem que oferece API para que desenvolvedores possam incluí-la em páginas da web para validar o endereço de e-mail antes de adicioná-los à lista de e-mails. A ferramenta também pode realizar a validação de lista de e-mail, que verifica os e-mails com precisão sem precisar enviar uma mensagem.
Embora o Verifalia não seja tão popular quanto outras ferramentas de validação de e-mail mencionadas neste artigo, ele inclui vários recursos populares, como validação abrangente de sintaxe, verificação de domínio/MX/DNS, detecção de armadilha de spam, detecção de servidor catch-all, verificação de disponibilidade de caixa de correio, detecção de e-mail e muito mais.
A Verifilia conta com mais de trinta e cinco mil clientes em todo o mundo para verificar qualquer caixa de correio existente e reduzir a taxa de rejeição. A ferramenta de validação de e-mail está em conformidade com as leis de privacidade de dados mais rigorosas do mundo para garantir segurança robusta.
QuickEmailVerification
Vamos analisar o QuickEmailVerification, uma das ferramentas de validação de e-mail mais acessíveis desta lista. Ela oferece serviços de validação de e-mail para startups, empresas da Fortune 50 e milhares de outras empresas de diferentes tamanhos, que reconhecem sua precisão excepcional e rapidez no processamento.
O QuickEmailVerification pode identificar os culpados das listas de endereços de e-mail existentes e também realizar a validação de endereços de e-mail em tempo real graças à sua API.
A ferramenta permite carregar a lista de e-mail em formato CSV, e você também tem a opção de importar uma lista de assinantes diretamente do provedor de serviços de e-mail.
O QuickEmailVerification oferece cem validações de e-mail gratuitamente, dando acesso a recursos como suporte para diversos formatos de carregamento, tecnologia anti-lista de cinzas, relatórios detalhados de validação e armazenamento criptografado. Após isso, você precisa adquirir uma de suas assinaturas premium.
MyEmailVerifier
Oferecendo um modelo de preços de pagamento por uso, o MyEmailVerifier pode ser a melhor ferramenta de validação de e-mail se você não precisar de serviços de validação de forma consistente. Esta ferramenta de validação de e-mail em massa oferece serviços para remover endereços de e-mail inválidos, armadilhas de spam, abuso ou endereços de e-mail falsos.
Ela elimina qualquer outro tipo de endereço de e-mail indesejado que possa prejudicar sua lista e fornece uma lista de e-mail organizada e atualizada para aumentar a entrega de e-mails para pessoas reais.
O MyEmailVerifier inclui todos os recursos necessários que você espera em qualquer ferramenta de validação de e-mail e oferece uma API em tempo real para fornecer baixo tempo de resposta em cenários de detecção de endereço de e-mail baseado em função e detecção de armadilha de spam.
A extensa lista de recursos do MyEmailVerifier é a seguinte:
- Validador de domínio tóxico
- Detecção de armadilha de spam
- Validador de sintaxe
- Validador de registro de domínio/MX
- Validador de e-mail catch-all
- Detecção de conta de função
- Validador de e-mail de domínio gratuito
- API em tempo real de alto desempenho
- Resposta SMTP detalhada
- Detecção de domínio em lista cinza
Emailable
Anteriormente conhecido como DataValidation, o Emailable é uma poderosa plataforma de validação de e-mail que elimina com facilidade todos os endereços de e-mail ruins e defeituosos, aprimorando seus resultados de marketing por e-mail. O Emailable é preferido por grandes organizações e também é apreciado por profissionais de marketing individuais para realizar validação de e-mail única e em massa.
O Emailable oferece uma API abrangente que pode ser integrada ao seu site ou aplicativo para obter resultados de validação de e-mail em tempo real. A ferramenta faz backup dos dados de validação de e-mail e outras informações no Google Cloud para garantir alta escalabilidade, baixa latência e disponibilidade global.
O Emailable é elogiado por seu suporte ao cliente dedicado 24 horas por dia para responder a quaisquer dúvidas. Além disso, oferece uma extensa base de conhecimento para que os clientes possam se ajudar a encontrar a resposta correta para todas as perguntas que surgirem.
MillionVerifier
De propriedade de Tamas Szabo, o MillionVerifier é uma ferramenta extremamente confiável para validar endereços de e-mail com a máxima precisão sem quebrar seu orçamento.
A ferramenta oferece validação de lista de e-mail, validador de e-mail em massa, API de validação de e-mail e validação automatizada de e-mail em um único local. Além de acessível, a ferramenta é fácil de usar e também oferece atendimento em tempo real por meio de chat.
O MillionVerifier vem com uma vasta gama de ferramentas, incluindo um validador de e-mail, analisador de código de rejeição, conversor de imagem, modelos de e-mail HTML e monitor de lista de bloqueio.
Os serviços oferecidos pelo MillionVerifier são os seguintes:
- Limpeza de listas de e-mail antigas
- Validação de novos e-mails em tempo real
- Bloqueio de e-mails temporários/descartáveis
- Validador de e-mail abrangente
- Validação de lista de e-mail em formato CSV
- Suporte de integração
- Validação automática de e-mail
Bouncer
O Bouncer é considerado líder no mercado de validação de e-mail com seu serviço de validação e entrega de e-mail simples e eficiente que oferece aos usuários. Ele oferece validação de e-mail em massa e validação de API com uma política de tempo de inatividade zero.
O Bouncer se esforça para cumprir sua missão de melhorar a comunicação entre as pessoas, estabelecendo o e-mail como um meio mais confiável.
Para expandir seus serviços nos segmentos de pequenas e médias empresas e melhorar a taxa de entrega de e-mail, oferece vários recursos premium, incluindo validação de toxicidade de e-mail e kit de entrega.
Ele também fornece uma ampla gama de integrações que oferecem ferramentas de Automação de Marketing, Marketing por E-mail e Vendas. A taxa de precisão da ferramenta é impressionante, portanto os usuários não precisam ter medo de perder um contato em potencial, e seus serviços são confiáveis e totalmente seguros.
Alguns dos recursos avançados do Bouncer são os seguintes:
- Serviços escaláveis personalizados, como processamento paralelo, limites de taxa mais altos, etc.
- Detecção de reclamantes frequentes
- Detecção de domínio inválido
- Detecção de palavras-chave de spam
- Detecção de conta baseada em função
- Detecção de conta catch-all
- Estimativa de rejeição
- Validação de toxicidade
Snov
Fundada em 2017, a Snov surgiu como uma plataforma completa que oferece ferramentas úteis para geração de contatos e marketing por e-mail. Ela funciona perfeitamente para fornecer uma maneira rápida e confiável de validar endereços de e-mail individuais e também listas de e-mail fornecidas por validadores de e-mail confiáveis.
Esta ferramenta abrangente usa técnicas avançadas de todos os tipos, como correspondência de sintaxe, endereço catch-all, sem sentido, registro MX, existência de domínio e verificações de freemail, bem como autenticação SMTP para garantir que sua lista de e-mail esteja livre de qualquer tipo de endereço incorreto.
Disponível como um aplicativo da web, API e como extensão para o Chrome, você pode usar a ferramenta para remover e-mails devolvidos, armadilhas de spam e e-mails de baixa qualidade de sua lista de e-mails.
Além de oferecer ferramentas de validação de lista de e-mail, também permite exportar listas de e-mail nos formatos CSV, XLSX ou Google Sheets e usá-las para configurar campanhas de e-mail diretamente da plataforma.
Proofy
Antes de finalizarmos, vamos analisar o Proofy, uma excelente ferramenta de validação de e-mail que oferece serviços de validação de e-mail rápidos e fáceis para seus clientes, para que eles possam melhorar sua taxa de conversão.
O Proofy oferece uma API de validação de e-mail eficiente para o site, que os usuários podem usar para validar os endereços de e-mail no aplicativo móvel ou no aplicativo da web dos usuários.
A ferramenta encontra com precisão todos os endereços de e-mail que contêm domínios inválidos e inativos e identifica os endereços que aceitam e-mails sem marcá-los como spam.
A ferramenta descarta endereços de e-mail inválidos e duplicados para garantir que você receba apenas contatos positivos na forma de e-mails. O Proofy também pode ser integrado a vários aplicativos de terceiros para fornecer serviços em tempo real.
Algumas das funções desempenhadas pelo Proofy são as seguintes:
- Gerenciamento de lista de e-mail
- Validação de sintaxe
- Validação de e-mail único
- Validação do servidor de correio
- Validação de domínio
- Detecção de DEA
- Detecção de servidor catch-all
- Validação de e-mail em massa
Conclusão
Chegamos ao final da análise de algumas das ferramentas de validação de e-mail nas quais as grandes empresas confiam. Utilizar uma ferramenta de validação de e-mail é essencial se você deseja aprimorar sua estratégia de marketing, melhorar o retorno sobre o investimento de suas campanhas e reduzir suas taxas de rejeição de e-mail.