Facilite a colaboração e a produção com software de gerenciamento de trabalho!
Fazer malabarismos com múltiplas tarefas, distribuir tarefas e melhorar a cooperação entre equipes pode ser difícil, e barreiras inesperadas podem tornar isso ainda mais desafiador. Segundo pesquisas, a gestão do trabalho pode ser um desafio para muitos de nós.
Esses problemas podem piorar se tiverem impacto na sua empresa. A tensão e o estresse dos funcionários podem resultar de métodos e comunicação inadequados de gerenciamento de trabalho. Além disso, pode tornar mais difícil para sua empresa atender às necessidades dos clientes e cumprir os objetivos de final de ano.
É por isso que soluções de gestão de trabalho como as listadas abaixo são a solução perfeita para sincronizar suas equipes!
Título
Descrição
Explorar
segunda-feira.com
Gestão de trabalho adaptável, gráfico de Gantt, integrações, atualizações remotas.
Explorar
Clique para cima
Gerenciamento versátil de tarefas e trabalho com ampla personalização.
Escrever
Procedimentos de trabalho personalizáveis, edição móvel, integrações extensas.
Jira da Atlassian
Gerenciamento ágil de projetos, cronogramas interativos, diversos gráficos personalizados.
Acelo
Quadro de tarefas automatizado, integrações extensas, gerenciamento eficiente de projetos.
Ásana
Adaptável com pesquisa poderosa, modo de foco e visualizações personalizáveis.
Infinidade
Gerenciamento de tarefas altamente personalizável com opções visuais, modelos e integrações.
Trabalho em equipe
Gerenciamento abrangente de trabalho, integração HubSpot, monitoramento de tempo.
Explorar
Cabine Vermelha
Gerenciamento organizado de tarefas, painéis, conversas encadeadas, aplicativo móvel.
Pódio
Plataforma transparente, múltiplas visualizações, acesso direto ao suporte, cultura de trabalho positiva.
Fogo Bin
Gerenciamento de tarefas aprimorado por IA, metodologias ágeis e híbridas, integração com Slack.
Plano de alternância
Interface simples, personalização de tarefas, informações centralizadas de tarefas.
Bom dia
Planejamento avançado, diversas abordagens de gerenciamento de projetos, visualização flexível.
A boa notícia é que você pode manter seu trabalho sob controle sem gastar uma fortuna, utilizando uma das muitas soluções gratuitas de gerenciamento de trabalho disponíveis. Examine essas excelentes soluções de gerenciamento de trabalho para ajudá-lo a organizar seu fluxo de trabalho, elaborar um plano de gerenciamento de trabalho e garantir que todos em sua equipe estejam na mesma página.
últimas postagens
Gestão de Trabalho vs. Gestão de Projetos – Qual a diferença?
O gerenciamento de trabalho e projetos são duas tarefas organizacionais e métodos de gerenciamento de atividades distintos.
Trabalho operacional e baseado em projeto:
Para cumprir os objetivos e objetivos essenciais do projeto, os gerentes de projeto devem aplicar conhecimentos, habilidades, ferramentas e estratégias especializadas para coordenar e conduzir tarefas relacionadas ao projeto. É uma abordagem para lidar com projetos distintos com origem e ponto final claros e metas, cronogramas e orçamentos bem definidos.
Por outro lado, a gestão do trabalho concentra-se na otimização de processos vitais de negócios, o que pode melhorar o desempenho e os resultados gerais. É uma prática mais adaptativa e flexível, apropriada para as organizações.
Capacidade de Adaptação:
O gerenciamento de projetos é rígido e funciona bem para tarefas com escopo e duração claros. Por outro lado, a gestão do trabalho oferece mais flexibilidade e é perfeita para empresas que lidam com tarefas ativas contínuas que podem não se enquadrar na estrutura convencional do projeto.
Por que as plataformas de gerenciamento de trabalho são úteis?
As equipes podem passar de cadeias de e-mail confusas para um método mais estruturado e prático com soluções eficientes de gerenciamento de trabalho.
As equipes podem se concentrar em tarefas essenciais com a ajuda deste software, garantindo que o trabalho e os projetos funcionem sem problemas. Além disso, ajuda a detectar possíveis problemas, como gargalos ou cargas de trabalho desiguais, necessários para manter a produtividade e atingir os objetivos organizacionais.
Se você é freelancer ou CEO de uma grande empresa, é fundamental considerar o que funciona melhor para você e sua equipe. Recomendamos investigar como várias soluções de gerenciamento de trabalho lidam com trabalho em equipe, comunicação, configurações de exibição e estruturas de preços.
segunda-feira.com
monday.com é uma solução poderosa de gerenciamento de trabalho com recursos de RH e TI e monitoramento de projetos.
Recursos😍:
- Processos que podem ser adaptados às necessidades da sua equipe e gerenciar com sucesso atividades monótonas.
- Utilize um gráfico de Gantt para controlar rapidamente os prazos e cronogramas de trabalho.
- Conecte-se rapidamente a plataformas populares como Slack, Microsoft Teams e Google Calendar.
- As atualizações de status mantêm você informado sobre o progresso dos membros da equipe remotos ou adaptáveis.
- Combine facilmente com o HubSpot para contato unificado e administração de negócios.
Com esta ferramenta, você pode facilmente manter seus funcionários remotos e flexíveis informados sobre os horários de seus colegas, facilitando a comunicação.
Clique para cima
Clique para cima é uma solução de gerenciamento de trabalho para pessoas que precisam de uma plataforma que possa lidar facilmente com tarefas e gerenciamento de trabalho. Ele fornece às equipes as ferramentas para gerenciar diversas tarefas, desde pessoais listas de tarefas para projetos complicados e tudo mais.
Recursos😍:
- Oferecendo uma gama diversificada de mais de 15 opções de visualização de trabalhos.
- Simplifique a organização de tarefas através do uso prático de um quadro Kanban.
- Monitore as atividades dos membros da sua equipe e distribua tarefas com facilidade.
- Personalize seus painéis selecionando vários widgets, como gráficos Burn Up ou Burndown Velocity.
- Permite transformar comentários em tarefas individuais instantaneamente.
A versatilidade do ClickUp, as vastas possibilidades de personalização e os recursos de integração tornam-no uma solução versátil que conquistou grande aceitação entre especialistas de vários setores.
Escrever
Escrever é uma ferramenta fantástica de gerenciamento de trabalho para equipes que desejam liberdade para personalizar procedimentos e fazer alterações em projetos dentro da plataforma. Ele permite que os usuários codifiquem e sobreponham calendários por cores, e seu aplicativo móvel permite que os colaboradores editem dados de tarefas em trânsito.
Recursos😍:
- Procedimentos de segurança robustos que garantem que apenas indivíduos autorizados tenham acesso.
- Os gerentes de projeto podem utilizar o fluxo de atividades para monitorar de perto tarefas menores, visualizar ações cronologicamente e marcar membros da equipe conforme apropriado.
- Deixar de seguir atividades permite que você organize seu fluxo de atividades pessoal.
- A sincronização com serviços de e-mail e calendário é perfeita.
- Recursos de edição e aprovação estão incorporados.
Além disso, o Wrike permitirá que você adicione comentários a várias seções, vídeos ou documentos e crie campos personalizados para exportação de dados adaptados aos requisitos específicos da sua empresa.
Jira da Atlassian
Jira, um produto da Atlassian, tem como objetivo auxiliar engenheiros de software que empregam metodologias ágeis de gerenciamento de projetos. As equipes podem empregar o Jira Work Management para criar fluxos de trabalho organizados e simplificar suas rotinas de trabalho.
Recursos😍:
- A visualização do calendário é útil para gerenciamento de tarefas e controle de prazos.
- Cronogramas interativos para mapear itens de trabalho, dependências de tarefas e novos lançamentos.
- Métricas como frequência de implantação e tempo de ciclo são fornecidas em relatórios e insights.
- Autonomia opcional na seleção de projetos gerenciados pela empresa ou por equipe.
- Existem mais de 30 gráficos de relatórios de campo personalizados disponíveis.
Você pode usar o Jira da Atlassian com sucesso para gerenciar suas tarefas e cumprir seus prazos usando a visualização de calendário, minimizando a necessidade de trabalho de última hora e sem sono antes de um compromisso com o cliente.
Acelo
Acelo possui um quadro de tarefas automático que exibe as tarefas atrasadas de hoje, amanhã e no dia seguinte.
Recursos😍:
- Você pode acessar e gerenciar rapidamente trabalhos que requerem atenção imediata, bem como aqueles que estão vencidos.
- Seu extenso conjunto de integrações garante que sua organização funcione de maneira tranquila e contínua.
- Supera a maioria dos outros programas de gerenciamento de tarefas ao facilitar o monitoramento de estimativas, faturamento, agendamento e cobrança.
- Ajuda sua empresa a atingir seus objetivos de negócios mais rapidamente.
Este programa de gerenciamento de trabalho se distingue por seus vastos recursos de integração que abrangem plataformas como Google Drive, Office 365, Outlook e software de segurança de Internet. Embora o Accelo ofereça uma ampla gama de recursos, ele tem um custo.
Ásana
Ásana é uma ferramenta de gerenciamento de trabalho que equilibra notavelmente adaptabilidade e estrutura. Entre seus recursos notáveis está a lista “Minhas Tarefas”, que promove tarefas de forma inteligente com base em seus prazos, auxiliando na priorização de suas tarefas imediatas.
Recursos😍:
- A Asana possui recursos avançados de pesquisa e filtragem, permitindo a recuperação rápida de tarefas, comentários ou arquivos e reduzindo o tempo gasto na análise dos projetos.
- A função “Modo Foco” incentiva o trabalho profundo, reduzindo distrações e melhorando o foco.
- Ao marcar um trabalho como concluído, você tem uma sensação de realização que aumenta sua produtividade.
- Visualizações personalizáveis, como a visualização Linha do tempo, fornecem informações úteis sobre prazos próximos.
- Asana tem uma seção “Arquivos” separada onde você pode organizar adequadamente seus anexos para acesso rápido.
Além disso, as versáteis opções de layout do Asana suportam fluxos de trabalho em estilo Kanban, lista ou matriz, permitindo que você escolha o formato que melhor se adapta ao seu fluxo de trabalho.
Infinidade
Infinidade é um programa de gerenciamento de tarefas altamente personalizável com uma interface de usuário atraente. Este aplicativo adaptável atende a muitos usuários, desde freelancers que lidam com clientes e tarefas até organizações mundiais com grandes forças de trabalho.
Recursos😍:
- Para tornar seus dados mais atraentes visualmente, selecione entre seis visualizações: Kanban, Lista, Gantt, Calendário, Formulário e Tabela.
- Utilize mais de 20 recursos como rótulos, datas, fórmulas, barras de progresso e muito mais para melhorar o gerenciamento de seu trabalho.
- Você pode economizar tempo e esforço acessando um recurso com mais de 50 modelos.
- Usando recursos de automação e API, você pode simplificar a execução do projeto.
- Conecte-se a vários aplicativos como Google Drive, iCalendar e Zapier para aumentar a produtividade.
O Infinity foi criado para simplificar seus esforços organizacionais e aliviar a carga da sua rotina diária de trabalho. Ele oferece inúmeras opções para adaptar seus processos às suas necessidades específicas.
Trabalho em equipe
Teamwork é um software abrangente de gerenciamento de trabalho e plataforma de comunicação destinada a melhorar a eficiência de equipes internas e remotas.
Recursos😍:
- A integração com o HubSpot é perfeita (Observação: a integração pode exigir uma conta premium).
- Teamwork Chat e Instant Messenger para fluxo de trabalho contínuo e maior produtividade.
- A funcionalidade de monitoramento de tempo está disponível para ajudá-lo a entender melhor a capacidade da equipe e a alocação de tempo.
- Painéis, subtarefas e marcos para acompanhar o progresso do projeto.
Ele permite que os usuários carreguem arquivos facilmente, atribuam prazos a projetos e participem de conversas em tempo real com os membros da equipe, incentivando a produtividade. O trabalho em equipe evita efetivamente falhas de comunicação e prazos perdidos, centralizando as informações do projeto.
Cabine Vermelha
Cabine Vermelha é um programa de gerenciamento de trabalho e comunicação de equipe que oferece uma solução simples para organização de trabalhos e arquivos. Os usuários do software podem gerenciar tarefas usando visualizações de quadro, lista e linha do tempo.
Recursos😍:
- Redbooth oferece painéis e relatórios para ajudá-lo a monitorar de perto a produtividade.
- Visualize o progresso de todas as tarefas através de um gráfico de carga de trabalho.
- Explore os recursos do software com uma avaliação gratuita de 30 dias.
- Atribua facilmente o trabalho às equipes apropriadas e acompanhe os prazos.
- Facilite a comunicação por meio de conversas encadeadas relacionadas às tarefas.
- O aplicativo móvel permite que você fique conectado e monitore o progresso de suas equipes.
Este programa fácil de usar permite que as equipes monitorem e atualizem facilmente as atividades do projeto. É adequado para indivíduos que desejam maior controle sobre a gestão do trabalho e melhor comunicação em equipe.
Pódio
Reuniões intermináveis de status e relatórios regulares podem prejudicar drasticamente o progresso do projeto. Pódio fornece uma solução abrangente para manter o ímpeto de sua equipe, organizando prazos, arquivos e discussões de seu trabalho em uma única plataforma transparente.
Recursos😍:
- Permite anexar arquivos, monitorar o status do projeto e adicionar comentários, garantindo que tudo permaneça atualizado em tempo real.
- Quer você prefira mesas simples ou cartolinas dinâmicas, o Podio oferece uma variedade de visualizações para visualizar melhor o seu trabalho.
- Oferece respostas às suas perguntas de suporte por meio de acesso direto ao desenvolvedor líder para orientação especializada.
- Consolida conteúdo e comunicações em uma ferramenta facilmente pesquisável.
Este método fornece uma visão geral essencial com esforço mínimo. O Podio também foi construído de forma inteligente para incentivar o compartilhamento e a valorização dos pares, o que contribui para o desenvolvimento de uma cultura de trabalho positiva.
Fogo Bin
Fogo Bin simplifica sem esforço o planejamento e a coordenação do trabalho. É um software de gerenciamento de trabalho completo aprimorado por IA que oferece tudo que você precisa para organizar, monitorar e supervisionar suas tarefas remotas com sucesso.
Recursos😍:
- Você pode alternar perfeitamente entre metodologias ágeis, em cascata e híbridas em qualquer etapa do ciclo de vida do seu projeto.
- Obtenha uma imagem completa e em tempo real do progresso de todos os seus projetos e tarefas.
- Opere a ferramenta de conversação integrada do Slack para colaborar com sua equipe em tempo real.
- Aumente a produtividade e diminua a carga de trabalho utilizando as habilidades da IA.
Facilita a comunicação de trabalho tranquila, mantendo sua equipe atualizada sobre as últimas atualizações e novas tarefas.
Plano de alternância
Plano de alternância é uma solução fácil para o Excel, que é frequentemente considerado desajeitado. Sua interface é fácil de usar, onde muitas soluções de software relacionadas ao trabalho podem precisar ser mais complexas, exigindo treinamento significativo antes de serem utilizadas.
Recursos😍:
- Aumente a produtividade da sua equipe e ao mesmo tempo garanta que você não os sobrecarregue, maximizando as horas faturáveis.
- O novo cartão de tarefas apresenta um layout mais simples e simplificado.
- Personalize suas tarefas facilmente, ocultando ou revelando as propriedades das tarefas.
- Todas as suas informações relacionadas a tarefas são convenientemente armazenadas em um só lugar.
- Você pode anexar arquivos, criar listas de verificação, fornecer estimativas e deixar comentários sem esforço.
Além disso, manter e atualizar metas e atividades pode consumir muito tempo. O Toggl Plan permite que você comece imediatamente, economizando semanas de treinamento.
Bom dia
Bom dia é uma plataforma moderna de gerenciamento de trabalho com recursos premium para planejamento avançado, gerenciamento de projetos e produtos, organização de tarefas e otimização de produtividade. Transparência, adaptabilidade e motivação são seus valores norteadores.
Recursos😍:
- Aumente a eficácia da comunicação melhorando a colaboração da equipe com o recurso Ação necessária.
- GoodDay emprega abordagens de gerenciamento de projetos de ponta, como Waterfall, Scrum, Kanban, etc.
- Facilite o alinhamento das metas da empresa e do planejamento estratégico, agilize a execução do projeto e acompanhe o progresso, os principais indicadores de desempenho (KPIs) e as realizações.
- Usando as opções de visualização flexíveis do GoodDay, você pode personalizar a apresentação e a análise dos seus dados de trabalho.
Você pode utilizar o GoodDay para avaliar sua carga de trabalho, definir suas prioridades imediatas, obter insights sobre as tarefas atuais e reagir rapidamente à evolução dos objetivos de negócios.
Conclusão
Escolher o melhor software de gerenciamento de trabalho é mais do que apenas uma tarefa única. Requer uma abordagem deliberada e estratégica. Como líder, você deve entender as necessidades e a dinâmica da sua equipe para identificar as melhores soluções e ferramentas para gerenciar o seu trabalho.
As soluções de gerenciamento de trabalho listadas acima ajudarão você a ter certeza de que está enfrentando os desafios adequados e de que todo o trabalho está alinhado.
A seguir, conheça os principais estilos de liderança que o ajudarão a ter sucesso.
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