Software OKR: Um Guia Completo para Impulsionar o Sucesso Empresarial
O software OKR surge como um aliado essencial para empresas e profissionais que desejam formular, compreender e alcançar seus objetivos de negócio. Ele facilita o alinhamento, a execução de tarefas e a avaliação de desempenho, elementos cruciais para o progresso e o cumprimento de metas.
A análise de desempenho é vital para que qualquer organização ou equipe possa identificar seus pontos fortes e fracos, e traçar um caminho para melhorias contínuas. Ferramentas como OKRs (Objetivos e Resultados-Chave) e KPIs (Indicadores-Chave de Desempenho) são cada vez mais utilizadas para esse fim.
O processo de avaliação de performance, alinhamento de equipes e busca pelo sucesso se tornou mais acessível com soluções de software dedicadas, como o software OKR. Este artigo explora detalhadamente o conceito de OKRs e apresenta as melhores opções de software disponíveis no mercado.
O Que São OKRs?
Objetivos e Resultados-Chave (OKRs) são metas ambiciosas e desafiadoras que as organizações estabelecem para promover crescimento e alcançar o sucesso. Essa metodologia de definição de metas pode ser aplicada em diferentes níveis, desde a organização como um todo até equipes e indivíduos. Os OKRs são utilizados para especificar objetivos de curto e longo prazo, e para medir os resultados.
A estrutura dos OKRs é dividida em duas partes:
- Um objetivo claro e inspirador, que direciona os planos e tarefas.
- Resultados-chave, metas mensuráveis que permitem acompanhar o progresso e o sucesso.
Por exemplo, uma empresa pode definir como objetivo aumentar sua receita em 10%. Nesse caso, os resultados-chave poderiam ser a conquista de 20 novos clientes, o aumento de 50 novos leads potenciais e a melhoria da retenção de clientes em 70%.
Um software com funcionalidades OKR é, portanto, projetado para auxiliar nesse processo, oferecendo recursos como:
- Painéis de controle para gerenciar e monitorar metas.
- Alertas e notificações para manter todos atualizados sobre o progresso.
- Modelos pré-definidos de OKR.
- Automação de tarefas para otimizar tempo e esforço.
- Ferramentas de segurança de dados.
- Integrações com outras ferramentas para simplificar o fluxo de trabalho.
- Entre outros recursos.
Benefícios do Software OKR
- Alinhamento de Metas: O software OKR garante que todos os membros da equipe, incluindo a liderança, compreendam e se alinhem com os objetivos da empresa.
- Melhoria do Desempenho: Com recursos como acompanhamento do progresso e avaliações de desempenho, o software permite que você mensure o desempenho dos colaboradores, recompense os de alta performance e forneça treinamento àqueles que necessitam de apoio.
- Resultados Aprimorados: Ao impulsionar o desempenho individual e coletivo, o software contribui para que a organização alcance melhores resultados gerais.
- Cultura Organizacional Fortalecida: O software OKR promove a colaboração e o senso de propósito, incentivando a transparência e a contribuição de todos para o sucesso da empresa.
Diferenças entre OKRs e KPIs
Apesar de ambos serem utilizados para mensurar o progresso, OKRs e KPIs possuem diferenças importantes:
- Definição de Metas: OKRs são mais ambiciosos e desafiadores, enquanto KPIs são mais realistas e atingíveis.
- Resultados: OKRs especificam os resultados desejados, enquanto KPIs não necessariamente.
- Transparência: OKRs são transparentes e compartilhados com todos os membros da equipe, enquanto KPIs são mais restritos e direcionados a departamentos específicos.
- Revisões de Desempenho: OKRs não são diretamente incluídos nas revisões de desempenho, ao contrário dos KPIs.
- Periodicidade: OKRs podem ser alterados ao longo do tempo, enquanto KPIs são mais estáveis.
A seguir, apresentamos alguns dos melhores softwares OKR disponíveis no mercado:
Peoplebox
A plataforma Peoplebox, especializada em gestão de OKRs e desempenho, ajuda a construir equipes de alto rendimento e alcançar objetivos de forma mais rápida. Ela oferece recursos para otimizar o desempenho, o engajamento e o alinhamento da equipe, o que resulta em melhores resultados de negócios.
Utilizada por mais de 500 startups, o Peoplebox permite que as equipes foquem nas metas e prioridades estratégicas mais relevantes. Além disso, a plataforma facilita a realização de reuniões de revisão eficazes, com painéis preenchidos automaticamente e acompanhamento de OKRs através de integrações nativas.
Os gerentes podem facilmente realizar verificações periódicas de produtividade e desempenho, com redução do trabalho administrativo. A ferramenta também ajuda a aumentar o engajamento dos funcionários, coletar feedback anônimo e oferecer um ambiente de trabalho mais seguro.
O Peoplebox também inclui recursos como gestão de tarefas, alertas inteligentes via e-mail ou Slack, sugestões para discussões, check-ins semanais, pesquisas de ciclo de vida dos funcionários e Coffee Connect. A plataforma oferece mais de 50 integrações com diversos bancos de dados, HRMS, plataformas de comunicação e aplicativos SaaS, incluindo Jira, Zoho People, Tableau, BambooHR, Outlook, Slack, Teams, Google Analytics, Salesforce, HubSpot, Notion e Asana. O Peoplebox oferece uma versão de teste gratuita.
Profit.co
O Profit.co é um software OKR projetado para auxiliar na execução da sua estratégia de negócios, focando em objetivos, acompanhamento do progresso e obtenção de melhores resultados. Essa plataforma multifuncional oferece recursos para gestão de desempenho, tarefas, OKRs e engajamento de funcionários.
Adequado para startups, pequenas e grandes empresas, o Profit.co oferece uma estrutura eficaz e fácil de usar para a definição de metas, proporcionando benefícios como alinhamento ágil, check-ins semanais guiados e execução e adaptação rápidas. Essa plataforma permite gerenciar tudo, desde estratégia e OKRs até processos, pessoas e desempenho, otimizando tempo e recursos.
O Profit.co ajuda as equipes a se alinharem com os objetivos da empresa através de painéis de alinhamento e os incentiva a contribuir de forma eficaz. Ele oferece diferentes tipos de resultados-chave mensuráveis e rastreáveis, além de mais de 400 KPIs integrados e personalizáveis. A plataforma também fornece modelos de OKR e guias passo a passo para facilitar a criação de OKRs. O Profit.co oferece revisões e check-ins semanais, painéis de controle e mapas de calor para acompanhar o progresso e identificar problemas em tempo real. A ferramenta também inclui recursos como gráficos de radar, resultados-chave ponderados, biblioteca de KPIs, acesso à API, apresentações em PowerPoint para download e lembretes automatizados.
Ally.io
O Ally.io auxilia na transformação de objetivos organizacionais em resultados tangíveis, permitindo que você priorize suas metas e as coloque no centro de seus processos. Essa plataforma permite alcançar seus objetivos de forma eficiente.
O software OKR da Ally.io proporciona maior visibilidade para equipes, líderes e funcionários, conectando as tarefas aos objetivos mais importantes. Ao perceberem como o trabalho individual impacta o resultado final, os funcionários se tornam mais engajados e focados em suas contribuições. A plataforma se integra de forma nativa com diversas ferramentas e sistemas, incluindo Slack, Jira, Teams, Tableau e Asana, facilitando a colaboração e a execução das tarefas em um único ambiente. A Ally.io também oferece treinamento e consultoria de especialistas em estratégia para garantir o sucesso da implementação e execução dos processos. É possível começar a usar a plataforma gratuitamente ou solicitar uma demonstração.
Weekdone
O software OKR da Weekdone foi cuidadosamente desenvolvido para promover uma cultura organizacional focada em resultados. Ele permite definir metas de OKR, adicionar planos e acompanhar o progresso, fornecendo um roteiro claro para o sucesso. Com esta ferramenta, os líderes podem criar objetivos e especificar os resultados-chave, além de definir planos semanais para alcançar metas mais rapidamente. A Weekdone oferece treinadores de OKR para ajudar as equipes e líderes a implementarem as melhores práticas. A ferramenta permite definir objetivos estruturados, vincular OKRs para monitorar o progresso, criar painéis de controle e desenvolver planos semanais com check-ins para avançar nos OKRs.
A Weekdone promove o engajamento através de um Newsfeed e aumenta o moral dos colaboradores através de elogios, além de oferecer relatórios automatizados e personalizáveis e navegação facilitada. Ela se integra com diversas ferramentas e softwares. A Weekdone oferece uma versão gratuita e um plano pago a partir de US$ 280/mês (cobrança anual).
Workboard
O Workboard permite criar OKRs que inspiram, motivam e orientam os funcionários. A plataforma oferece exemplos úteis e mantém as equipes alinhadas, conectadas e focadas nos resultados. O Workboard auxilia no planejamento trimestral, semestral e outros, promovendo a cultura de foco em resultados mensuráveis e aprendizado interativo ao longo do tempo. A plataforma torna os OKRs, o progresso e o alinhamento transparentes, aumentando o engajamento e incentivando a colaboração e a tomada de decisões.
Lattice
O Lattice conecta as conquistas individuais ao sucesso da empresa através de OKRs e objetivos. A plataforma integra metas e OKRs às rotinas diárias de cada funcionário, impulsionando o trabalho e mantendo todos alinhados. O Lattice permite definir metas claras para promover a colaboração e os resultados, além de garantir o alinhamento e a criação de estratégias eficazes. A ferramenta oferece uma interface intuitiva para definição de metas, acompanhamento e revisão, com mais de 4.250 integrações. O Lattice permite que gerentes e líderes acompanhem o status das metas e o progresso, identificando áreas que necessitam de atenção e otimização. O preço da ferramenta começa a partir de US$ 8/mês por pessoa.
15Five
O software OKR da 15Five transforma o desempenho e o engajamento dos funcionários, permitindo que você utilize os insights do engajamento em resultados práticos através de ferramentas de análise e avaliação baseada em evidências. A ferramenta permite identificar os pontos fortes e fracos da empresa, tomando medidas adequadas para capacitar funcionários e gerentes, impulsionando os resultados. A 15Five oferece uma abordagem multifacetada para revisões periódicas de desempenho, incentivando o crescimento e avaliando o desempenho. Com essa plataforma, os gerentes podem monitorar, medir e apoiar o desempenho dos membros da equipe, com ferramentas para planejamento e insights práticos. A 15Five facilita a definição de metas e OKRs, permitindo que você esclareça e acompanhe os objetivos de cada funcionário em toda a organização. Além disso, oferece recursos como pesquisas de engajamento, avaliações baseadas em tópicos, painéis de controle, benchmarks históricos, treinamento de funcionários e várias integrações. O preço da plataforma começa a partir de US$ 4/por usuário/mês (cobrança anual).
Gtmhub
O Gtmhub é uma plataforma que conecta a estratégia à execução, antecipando desafios, promovendo uma cultura de trabalho híbrida e impulsionando o crescimento. Com o Gtmhub, é possível melhorar o alinhamento, o engajamento e a agilidade, obtendo melhores resultados, confiança e empoderamento. Mais de 1.000 empresas confiam no Gtmhub para orquestrar suas estratégias e entregar melhores resultados de negócios em escala utilizando OKRs. A plataforma oferece mais de 200 modelos de OKR pré-definidos. O Gtmhub oferece uma avaliação gratuita e planos a partir de US$ 7/mês por usuário.
Mooncamp
O Mooncamp é uma plataforma OKR completa desenvolvida para equipes ágeis e focadas em objetivos. Ele permite definir OKRs e objetivos em um ambiente organizado e realizar check-ins regulares para monitorar o progresso. A plataforma mantém todos os membros da equipe alinhados, focados em um objetivo comum, impulsionando a produtividade e a transparência, o que leva a melhores resultados. O Mooncamp oferece recursos de segurança e conformidade, como criptografia de dados e gerenciamento de acesso. A plataforma se integra a diversas ferramentas como G Suite, HubSpot, Asana, Teams e Slack, além de oferecer suporte por e-mail, telefone e chat. É possível testar o Mooncamp gratuitamente ou escolher um plano a partir de US$ 35/mês para até 10 usuários.
Huminos
O Huminos permite criar OKRs e resultados-chave para acompanhar o crescimento, organizar dados, e monitorar tarefas e progressos importantes. Ele permite criar OKRs em diferentes níveis e de diferentes tipos (comprometidos ou aspiracionais). O Huminos oferece diversos tipos de KPIs e ferramentas para medir e rastrear OKRs, além de transparência, controles de visibilidade e alinhamento. A plataforma permite check-ins regulares para acompanhar o progresso, esclarecer expectativas, fornecer recursos e alocar tarefas. O Huminos também integra tarefas em diversas ferramentas, como e-mails, documentos e reuniões, auxiliando na tomada de decisões baseadas em dados durante revisões e reuniões individuais. A plataforma oferece recursos adicionais como pesquisas de pulso, painéis de controle, avaliações, gestão de desempenho, feedback e treinamento. O Huminos oferece uma versão de teste gratuita por 14 dias e planos a partir de US$ 90/mês para 20 usuários.
Perdoo
O Perdoo permite executar estratégias eficazes e impulsionar o crescimento através de OKRs e KPIs. A plataforma oferece relatórios que revelam informações sobre o desempenho, incentivando melhorias. Utilizado por mais de 2.000 empresas em mais de 70 países, o Perdoo oferece suporte especializado e recursos de alta qualidade, além de ser fácil de usar e oferecer excelentes ferramentas de gerenciamento de metas. A plataforma permite entender o funil de vendas e o desempenho de cada membro da equipe, identificando lacunas e promovendo melhorias. O Perdoo oferece uma versão gratuita (para sempre) para até 10 usuários, com recursos como roteiro, relatórios semanais, grupos aninhados ilimitados, Google SSO, listas e check-ins de relatórios personalizados, e integrações com MS-Teams e Slack. O plano pago começa a partir de US$ 5,68/mês para até 10 usuários (cobrança anual).
Mirro
O Mirro aumenta o alinhamento das metas, tornando objetivos e resultados-chave transparentes. Ele ajuda a compreender como o trabalho impacta os resultados da empresa e permite visualizar o futuro, manter os funcionários focados e impulsionar o crescimento. O Mirro facilita a definição de objetivos em diferentes níveis, envolvendo indivíduos e equipes. A plataforma permite definir metas, tarefas e prazos, motivando os colaboradores e auxiliando no agrupamento de tarefas. O Mirro atualiza automaticamente o feed de atividades da organização e rastreia tarefas e projetos, organizando-os para uma gestão mais eficiente. A plataforma também facilita a análise de desempenho com os dados necessários e oferece modelos para download de OKRs. O preço da plataforma começa a partir de US$ 7/mês por usuário (cobrança anual).
Fitbots
O Fitbots é uma solução completa para as necessidades de OKR de uma organização. A ferramenta oferece um software OKR prático e intuitivo, suporte e treinamento, auxiliando as empresas a crescerem mais rapidamente. Utilizado por mais de 2.500 equipes ao redor do mundo, o Fitbots permite organizar dados, alinhar equipes aos resultados estratégicos e realizar análises de desempenho. O software oferece recursos como check-ins de OKR, quadro de equipe, modelos, painéis de controle, marcos, construtor de OKR, alertas e notificações, emblemas, mapas de calor e integrações com SSO, Slack, Jira Cloud e APIs corporativas.
Conclusão
O uso de software OKR permite que você defina objetivos, prioridades e os conecte ao seu trabalho organizacional. Isso ajudará a identificar lacunas e melhorá-las para obter resultados superiores.
Todas as opções de software OKR apresentadas são excelentes e oferecem recursos e preços variados. Portanto, escolha a que melhor se adapta às suas necessidades e orçamento.