Conheça os principais e mais usados termos contábeis para entrar no círculo interno dos contadores. Se você é proprietário de uma empresa e costuma falar com contadores, também deve aprender esses termos para uma comunicação frutífera.
Cada setor tem uma linguagem única. Ele ajuda o pessoal da indústria a saber quem é especialista e quem não é. A contabilidade não é diferente, e alguns de seus termos internos da indústria são realmente confusos até mesmo para os empresários.
Se você é alguém que deseja crescer na carreira em contabilidade, veio ao lugar certo. Além disso, você está certo se é proprietário de uma empresa ou profissional freelance e precisa entender os e-mails cheios de jargões que seu contador lhe enviou para aprovação. Continue lendo para aprender alguns dos termos contábeis cruciais em uma linguagem fácil de entender.
últimas postagens
Importância da contabilidade para empresas
O departamento de contabilidade é uma parte indispensável de qualquer negócio, pois fornece os números que você precisa para administrar um negócio. Por exemplo, você pode calcular despesas comerciais, pagamentos de funcionários, compras de matérias-primas, pagamentos de impostos e lucro por meio da contabilidade.
Aqui estão as principais razões pelas quais micro, pequenas, médias, startups e grandes empresas precisam de um sistema ou equipe de contabilidade robusta:
Demonstrações Financeiras como Situação Comercial
A contabilidade gera registros financeiros e transcrições que ajudam você a entender a saúde geral do seu negócio.
- A empresa está fazendo compras desnecessárias?
- Você está empregando mais funcionários do que o necessário?
- A dívida da empresa está crescendo descontroladamente?
Você pode obter respostas para todas essas perguntas examinando os extratos da conta.
Planeje um orçamento empresarial
Qualquer negócio pode falir se não houver orçamento ou estiver acima do orçamento. Para criar um orçamento empresarial razoável, você precisa de dados contábeis para sua empresa. Por exemplo, compras anteriores de estoque fiscal, vendas, pagamentos de funcionários, pagamentos de benefícios de funcionários, despesas de marketing, etc., ajudarão você a planejar os próximos anos.
Envio de Demonstrações Financeiras da Empresa
Os países criaram órgãos reguladores para os quais as empresas precisam apresentar demonstrações financeiras trimestralmente, semestralmente ou anualmente. Além disso, as organizações listadas no mercado de ações devem arquivar as demonstrações contábeis da empresa nos respectivos mercados de ações. Você precisa fornecer demonstrações financeiras padronizadas que somente uma equipe de contabilidade pode produzir.
Cumprimento das Leis Fiscais e Trabalhistas
As empresas também precisam fornecer várias outras declarações às autoridades reguladoras, como registros de cobrança e pagamento de impostos, declarações de pagamento de benefícios trabalhistas, gestão de fundos de pensão e suas declarações, etc.
Novamente, você não pode simplesmente escrever um valor e enviá-lo às autoridades. Você precisa de uma demonstração financeira em formato padrão com dados de auditoria que a equipe de contabilidade possa preparar.
Sem mais delongas, vamos discutir abaixo os termos contábeis que são vitais para você:
Contas a pagar (AP)
Contas a pagar ou AP é uma conta de transação dentro do livro-razão geral da empresa. Esta conta representa a responsabilidade da sua empresa de pagar passivos ou dívidas a seus fornecedores ou credores. Tais dívidas são geralmente de curto prazo.
O saldo de contas a pagar no balanço patrimonial da sua empresa indica a soma dos valores totais pendentes que você deve aos fornecedores.
O setor de contabilidade às vezes usa o termo Contas a Pagar (AP) para se referir a um departamento de negócios. Essa divisão geralmente é responsável por enviar pagamentos aos credores, fornecedores e vendedores que são devidos ao negócio.
Contas a Receber (AR)
Contas a receber (AR) é o saldo de recursos devidos a uma empresa por serviços ou bens entregues. AR também é o dinheiro pendente de seus clientes em relação a bens ou serviços que eles consumiram antes de efetuar o pagamento.
Um contador geralmente lista as contas a receber como ativos circulantes no balanço da empresa. O saldo AR é uma indicação clara das compras feitas por seus clientes a crédito. Portanto, você deve verificar o saldo crescente de AR ou acelerar o processo de cobrança para evitar uma crise de caixa.
De ativos
O ativo representa qualquer coisa que sua empresa possui com um valor monetário. Os contadores listam os ativos em sua ordem de liquidez, como saldo na conta bancária da empresa é o mais líquido e o terreno da fábrica é o ativo menos líquido.
Balanço patrimonial
É uma declaração contábil que calcula passivos, ativos e patrimônio para garantir que ambas as partes da fórmula contábil correspondam. Após conciliar créditos e débitos, o balanço deve ser sempre zero.
Valor do livro
Um ativo sempre perde seu valor no mundo dos negócios. Assim, um contador calcula o valor real de um ativo deduzindo qualquer depreciação (perda de valor) de seu preço ou valor de compra original. É conhecido como o valor contábil de um ativo.
Capital
Capital de negócios ou simplesmente capital é dinheiro ou ativos financeiros que uma empresa precisa para executar suas operações – fabricar produtos, fornecer serviços ou hospedar dados necessários para fornecer serviços de TI.
Normalmente, o capital é um fundo líquido obtido de fontes próprias ou de outras fontes. Quando você obtém capital de negócios de outras fontes, ele se torna uma dívida porque você tem uma linha de crédito ou empréstimo de uma instituição financeira como bancos e deve devolver o capital com juros em um momento mutuamente decidido.
Às vezes, o capital também pode ser ações de uma empresa listada na bolsa de valores, uma marca, uma patente científica e até mesmo uma ideia de negócio.
Fluxo de caixa
Uma demonstração de fluxo de caixa simplesmente mostra como o dinheiro ou o fluxo de caixa entram e saem da empresa. Assim, o fluxo de caixa explica o movimento de dinheiro líquido em toda a empresa. Ao subtrair o Saldo de Caixa Final do Saldo de Caixa Inicial do seu livro de negócios, você obtém o Fluxo de Caixa Líquido.
No entanto, você deve definir um período para esses cálculos para obter dados acionáveis. Se você vir um valor negativo, isso significa que você está perdendo dinheiro mais rapidamente. Pelo contrário, ver um número positivo significa que sua empresa obteve um enorme aumento de caixa.
Crédito
Você encontrará crédito como uma entrada na coluna do lado direito do balanço patrimonial da sua empresa. Representa um aumento nas ações ou passivos ou uma diminuição nos ativos no livro contábil.
Você sempre encontrará um registro de débito acompanhando um registro de crédito no sistema de contabilidade de dupla entrada para fornecer um saldo líquido zero.
Débito
Um débito é exatamente o oposto de um registro de crédito. Está sempre disponível na coluna do lado esquerdo do livro de razão da empresa.
Sempre que houver uma diminuição no patrimônio líquido ou na conta do passivo, trata-se de uma operação de débito. De outra forma, se você perceber que a conta de ativo ou despesa está aumentando, isso também é um registro de débito.
Depreciação
A depreciação dá uma ideia de como um ativo de negócios perde seu valor ao longo do tempo. Apenas ativos com um custo de compra significativo podem ter um valor de depreciação. Você encontrará o valor da depreciação na demonstração do resultado como uma despesa, geralmente uma despesa não monetária. Ativos como veículos, maquinário de fábrica, etc., têm um valor de depreciação.
Despesas
Sempre que você paga por algo da conta da sua empresa, isso é uma despesa. As despesas podem ser corrigidas, como pagar o aluguel do escritório. Novamente, existem despesas variáveis, como o recrutamento de trabalhadores da construção com salário diário, cujo pagamento varia com o tempo.
Além disso, pode haver despesas operacionais, como pagamentos de seguros, impostos sobre propriedade, despesas de marketing, etc., que não estão vinculadas à produção de bens.
Custo fixo
O custo fixo é uma despesa que deve acontecer regularmente e não muda com a receita da sua empresa.
Por exemplo, você precisa pagar aluguel de escritório, salários de funcionários, prêmios de seguro de veículos e juros sobre empréstimos de capital, independentemente do volume de vendas de produtos ou fornecimento de serviços. Estes são exemplos de custos fixos.
Contabilidade geral
A contabilidade geral é o registro geral de todas as transações financeiras ao longo do ciclo de vida de uma empresa. Para facilitar o entendimento, os contadores lançam as transações em contas separadas do livro-razão, dependendo da empresa.
Margem Bruta
A Margem Bruta representa a lucratividade do seu negócio em percentual. Você pode calcular o valor da margem bruta dividindo o lucro bruto pela receita para o mesmo período financeiro.
As empresas usam esse valor para declarar seus ganhos após subtrair o custo de entrada dos bens ou serviços vendidos aos clientes.
Em poucas palavras, se uma empresa lhe disser que sua lucratividade é de 40% no trimestre atual, significa que a cada dólar de receita, a empresa embolsou 40 centavos em sua conta e o restante foram custos de insumos.
Lucro bruto
O Lucro Bruto nos mostra a rentabilidade de um negócio em dólares. Um contador calculará o valor do lucro bruto para o referido período sem levar em consideração as despesas gerais desse período. Você pode calcular esse valor subtraindo o custo dos produtos vendidos da receita do mesmo período.
Passivos
Uma empresa acumula certas obrigações financeiras ou dívidas para executar suas operações comerciais. Isso é conhecido como passivo no livro contábil de qualquer empresa. Os passivos são de dois tipos: Passivo Circulante ou CL e Passivo Longo Prazo ou LTL.
Os pagamentos de fornecedores ou fornecedores são CLs, pois você precisa pagá-los em menos de 12 meses. Pelo contrário, pagamentos de hipotecas de longo prazo para um veículo de transporte, máquina de fábrica ou prédio de escritórios são alguns exemplos excelentes de LTL.
Liquidez
A liquidez explica a rapidez com que uma empresa pode converter materiais em dinheiro sem depreciar o valor do material. No entanto, o especialista do setor financeiro e contábil considera a liquidez de uma empresa positiva – quanto mais liquidez, mais fácil para uma empresa pagar seus passivos de curto prazo ou CLs.
Resultado líquido
Lucro Líquido é o valor monetário que sua empresa ganhou como lucro. Seu contador deve calcular esse valor subtraindo todas as despesas em um determinado período da receita desse período. As despesas podem ser o custo das mercadorias vendidas, despesas de depreciação, despesas gerais e valores pagos em impostos.
A sobrecarga
Uma empresa nem sempre incorre em despesas para produzir produtos ou prestar serviços aos seus clientes. Pode haver outras despesas, que são registradas como despesas gerais ou custo no livro de negócios.
Portanto, qualquer gasto não relacionado ao produto ou serviço que a empresa vende é uma despesa geral – por exemplo, aluguel de escritório, material de escritório, prêmios de seguro, equipe administrativa etc.
Folha de pagamento
Na contabilidade, um contador usa a conta Folha de Pagamento para mostrar os pagamentos liberados para salários de funcionários, salários, deduções, benefícios, fundos de pensão e bônus/recompensas. Se os pagamentos da folha de pagamento forem acumulados como salários não pagos, bônus não pagos, pagamento de férias pendentes, etc., esses valores da folha de pagamento aparecerão no Balanço Patrimonial como um registro de Responsabilidade.
Lucro
Lucro é o ganho financeiro que sua empresa recebe de processos comerciais como vendas de produtos ou fornecimento de serviços para novos clientes, etc. No entanto, para ter lucro, a receita do negócio deve superar todos os custos de entrada e despesas que você deve pagar às respectivas partes.
Demonstração de resultados
A Demonstração de Lucros e Perdas também é conhecida como Demonstração de Resultados. É uma demonstração financeira preparada pelos contadores para resumir o desempenho e o status monetário de sua empresa. Inclui despesas, receitas e lucros líquidos ao longo de um tempo, como trimestral, anual, etc.
Retorno sobre o investimento (ROI)
O retorno sobre o investimento (ROI) é uma métrica para avaliar o desempenho de um investimento, demonstrando a perda incorrida ou o lucro obtido. Você pode calcular o ROI de qualquer investimento dividindo o ganho líquido pelo custo do seu investimento.
receita
A receita é o lucro que sua empresa recebe das operações comerciais do dia-a-dia, como a venda de mercadorias ou o fornecimento de serviços para novos clientes. É o dinheiro real que uma empresa gera em um determinado momento.
No entanto, ajudaria se você subtraísse o custo de entrada e outras despesas da receita total desse período específico para encontrar o lucro real.
Volume de negócios
O volume de negócios é outro conceito contábil crucial que indica a rapidez com que uma empresa realiza operações comerciais. Às vezes, especialistas em contabilidade também usam esse termo para determinar a rapidez com que uma empresa coleta dinheiro de seus clientes baseados em crédito. Assim, também conhecemos a rotatividade como a velocidade das operações de contas a receber (AR). Além disso, o volume de negócios também pode representar o ritmo de vendas de estoque por uma empresa.
Palavras finais 💻
Até agora, você aprendeu os termos contábeis essenciais em inglês simples. Agora você pode falar com confiança com outros contadores em um escritório ou escola. Se você é uma pessoa de negócios, pode participar de reuniões e ligações com contadores mais ativamente do que antes.
Se você está procurando mais conhecimento em contabilidade para aprimorar suas habilidades, deve experimentar qualquer uma dessas plataformas de cursos de contabilidade online.
Como alternativa, se você precisar de ferramentas de contabilidade avançadas para sua empresa, deverá ler este artigo, Solução de contabilidade baseada em nuvem para pequenas e grandes empresas.