Os complementos do Excel são ferramentas que expandem as capacidades do Microsoft Excel, auxiliando os usuários a otimizar seu tempo e a realizar tarefas de maneira mais eficaz.
O Microsoft Excel se destaca como um dos aplicativos mais utilizados globalmente para a organização e análise de dados. O domínio do Excel é, portanto, uma habilidade crucial, que pode gerar economia de tempo considerável no trabalho com extensas planilhas.
Para aqueles que desejam aproveitar ao máximo o potencial do Excel, há uma série de funcionalidades adicionais disponíveis, capazes de aumentar ainda mais a produtividade e simplificar a rotina de trabalho.
Os complementos do Excel são essas ferramentas extras, criadas para uma variedade de propósitos, e serão o foco deste artigo.
Vamos explorar mais sobre os complementos do Excel e como eles podem ser úteis no seu dia a dia.
O que exatamente são complementos do Excel?
Os complementos do Excel funcionam como aplicativos que se adquire para celular ou computador. Trata-se de pequenos programas de software que podem ser instalados no Microsoft Excel, adicionando funcionalidades como atalhos, tarefas e opções de economia de tempo que não estão presentes no aplicativo Excel padrão.
Desenvolvedores terceirizados criam esses complementos para oferecer aos usuários do Excel recursos mais abrangentes, poupando tempo e esforço. O desenvolvimento desses complementos exige conhecimento em linguagens de programação como XML e VBA, além de uma interface intuitiva e que se integra bem ao Excel.
Onde encontrar os complementos do Excel?
Há mais de 2.000 complementos do Excel disponíveis no mercado, e eles podem operar em certas versões do Windows, macOS, Android e iOS. Achar complementos do Excel é um processo simples:
- Abra qualquer documento ou crie um novo no Word, Excel ou PowerPoint.
- No Windows, a guia “Inserir” está disponível no documento aberto. Clique nela e selecione “Meus Complementos” para ver a lista dos complementos disponíveis.
- Na janela de complementos, clique em “Loja”. Lá, você pode encontrar complementos e instalar o que desejar clicando em “Adicionar”.
O método para encontrar complementos do Excel é similar no Mac, mas ligeiramente diferente no Outlook. Se você quiser instalar um complemento no Outlook no desktop, escolha o ícone “Loja” que está na guia “Página Inicial”. Depois, você pode procurar complementos e instalá-los, como fez no Windows.
Como utilizar ou remover um complemento do Excel?
Como usar: Após instalar o complemento desejado, ele precisa ser localizado dentro da planilha do Excel. Normalmente, ele aparece no menu da faixa de opções no Windows ou macOS, ou como um botão na parte superior de e-mails recebidos.
Se você não conseguir encontrá-lo, acesse a janela de complementos do Excel e selecione o complemento desejado. Clique em “Adicionar”. Isso iniciará o complemento no painel de tarefas dentro do aplicativo Excel.
Como remover: Não há uma opção direta para excluir um complemento do Excel instalado. No entanto, é possível desativá-los ou ocultá-los. Para isso, abra a janela de Complementos do Excel e procure por “Gerenciar meus complementos” e clique nele. Vá para “Minha conta” no menu suspenso e clique em “Ocultar”. Isso ocultará o complemento que você não quer mais usar.
Agora, vamos conhecer alguns dos complementos do Excel mais úteis.
Power Pivot
Experimente o Power Pivot – um complemento do Excel para criar modelos de dados e realizar análises. O Power Pivot facilita a análise de informações de forma mais rápida, o compartilhamento de insights e a combinação de grandes volumes de dados de várias fontes.
O Excel possui um modelo de dados básico em sua pasta de trabalho, mas o Power Pivot oferece um modelo de dados mais sofisticado. Todos os dados importados para o Excel também ficam acessíveis no Power Pivot, e vice-versa. É possível criar gráficos dinâmicos e tabelas dinâmicas para analisar os dados e tomar decisões de negócios em tempo hábil.
Com o Power Pivot, você pode criar colunas calculadas, estabelecer relações entre dados variados e criar dados de medidas usando fórmulas. A ferramenta também oferece processamento rápido para análises e cálculos. Seu painel é útil para gerenciar e monitorar aplicativos compartilhados, garantindo segurança, desempenho e alta disponibilidade.
A ferramenta utiliza a DAX (Data Analysis Expressions), uma linguagem de fórmulas que amplia as capacidades de manipulação de dados do Excel. No Power Pivot, é possível renomear colunas, tabelas e filtrar dados durante a importação.
Você também pode criar KPIs (Indicadores-Chave de Desempenho) para usar em relatórios do Power View e Tabelas Dinâmicas. Compartilhe suas pastas de trabalho facilmente, da mesma forma que você compartilha arquivos. Para obter mais benefícios, publique a pasta de trabalho em um ambiente do SharePoint para que outras pessoas possam analisar os dados.
Supermetrics
Transfira dados de marketing para o Excel de maneira simples com o complemento Supermetrics, em vez do processo trabalhoso de copiar e colar. Ele ajuda a eliminar imprecisões causadas por erros humanos em seus dados.
O Supermetrics oferece uma forma rápida e direta de importar dados para o Excel, conectando-o às suas ferramentas de marketing. Para começar, selecione as dimensões e métricas que você quer extrair das suas ferramentas de marketing e deixe o Supermetrics transferi-los diretamente para as células escolhidas.
Ao transferir os dados, o Supermetrics garante que nenhuma alteração seja feita. Todos os dados serão movidos com a máxima precisão, para que você possa começar a usá-los rapidamente. O Supermetrics se integra a plataformas populares de publicidade e marketing, como Facebook Ads, Google Ads, Instagram Insights, Google Analytics, LinkedIn Ads, HubSpot, YouTube, Mailchimp, etc.
O Supermetrics permite agendar atualizações para atualizar os dados automaticamente no Excel mensalmente, semanalmente, diariamente ou por hora. Além disso, é possível receber alertas personalizados ou relatórios completos em sua caixa de entrada. Isso evita que você precise rastrear todas as atividades manualmente, sem precisar atualizar os relatórios.
O Supermetrics não armazena dados do usuário, apenas os move para o Excel. Eles são compatíveis com CCPA e GDPR, e têm mais de 500 mil usuários em todo o mundo, incluindo marcas como Dyson, BBC e Nestlé.
Power Query
A Microsoft apresenta o complemento do Excel, Power Query, que aprimora a experiência de business intelligence de autoatendimento, simplificando o acesso, a colaboração e a descoberta de dados. Ele oferece uma experiência otimizada para transformação, descoberta e enriquecimento de dados para profissionais de BI, analistas e outros usuários do Excel.
Identifique os dados de suas fontes de trabalho, como arquivos Excel, XML e texto, páginas da web, feeds OData, Hadoop HDFS, bancos de dados relacionais, etc. Use a opção de pesquisa para encontrar dados cruciais de dentro e fora da sua organização no Excel.
Conecte fontes de dados, modele-as e combine dados de diversas fontes para prepará-los para análise em ferramentas como Power Pivot e Excel e ferramentas de visualização como Power Map e Power View. Com a ajuda do Power BI, é possível compartilhar as consultas que você criou com outros usuários na organização.
O Power Query é compatível com sistemas operacionais como Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012, Windows 7, Windows 8 e Windows 8.1. Ele também é compatível com versões do Office como Microsoft Office 2010 Professional Plus com garantia de software e Microsoft Office 2013. O Power Query também requer o Internet Explorer 9 ou superior e está disponível para plataformas de 32 e 64 bits.
O Power Query oferece recursos para Active Directory, fontes de dados baseadas em Azure, Dynamics CRM, Oracle, MySQL, Sybase, Exchange, Teradata, Salesforce, BusinessObjects, Listas do SharePoint, Catálogo de Dados do Power BI e muito mais.
Ferramenta de Modelagem Multifuncional do Excel
A Ferramenta de Modelagem Multifuncional do Excel inclui várias ferramentas para formatação, modelagem e navegação no Excel. Todas as ferramentas são prontas para uso e simples, enquanto a ferramenta Navegar permite encontrar uma planilha na pasta de trabalho ativa.
Coloque cada folha no canto superior esquerdo para facilitar a navegação. A ferramenta permite converter cada referência de célula em um intervalo em referências relativas, absolutas, absolutas de linha ou absolutas de coluna. Também é possível copiar uma única folha várias vezes simultaneamente.
Crie uma nova planilha para listar os comentários na pasta de trabalho ativa. Você pode inserir uma única caixa de seleção e um botão de opção em cada célula em um intervalo selecionado, juntamente com o valor contido na célula.
Oculte as planilhas que são visíveis apenas no VBA ou copie todos os valores nas planilhas em uma pasta de trabalho codificada. Há opções de formatação, limpeza e análise de diferentes erros. Mostra a data de criação, data da última vez que foi salvo e o autor da pasta de trabalho ativa. A ferramenta exibe o caminho do arquivo que contém a pasta de trabalho ativa.
Pacote de Ferramentas de Análise
Realize análises estatísticas e de engenharia complexas, economizando tempo e etapas, por meio do Pacote de Ferramentas de Análise. Ele permite inserir parâmetros e dados apropriados para cada análise, além de utilizar funções de macro de engenharia ou estatística para exibir e calcular os resultados em forma de tabela.
Algumas ferramentas também geram gráficos juntamente com tabelas de saída, e as funções de análise de dados funcionam apenas em uma única planilha por vez. Assim, se você estiver realizando a análise de dados em um grupo de planilhas, receberá o resultado da primeira planilha, e as demais ficarão em branco.
Carregue o programa de complemento Analysis ToolPak da categoria de complementos. Ele inclui várias ferramentas para executar a análise:
- ANOVA: Esta ferramenta de análise fornece vários tipos de análise. Possui uma ferramenta de análise de fator único e uma ferramenta de análise de dois fatores com replicação e sem replicação.
- Correlação: As funções CORREL e PEARSON calculam o coeficiente de correlação entre as duas variáveis retiradas do número ‘N’ de objetos.
- Covariância: Semelhante à Correlação. É utilizado quando há ‘n’ número de objetos.
- Estatísticas descritivas: Gera um relatório com informações sobre a variabilidade dos dados e tendência central.
Outras ferramentas similares incluem suavização exponencial, teste F de duas amostras para variâncias, análise de Fourier, histograma, média móvel, geração de números aleatórios, classificação e percentil, regressão, amostragem, teste t e teste z.
Utilitários ASAP
O Utilitários ASAP é um complemento robusto do Excel com ferramentas para adicionar mais funcionalidades ao aplicativo. Desenvolvido em 1999, é um dos complementos do Excel mais populares globalmente e pode ajudar você a acelerar seu trabalho e economizar tempo.
ASAP Utilities recebeu esse nome por ser capaz de reduzir significativamente o trabalho demorado com suas ferramentas e macros úteis. Suas adições e recursos de economia de tempo para o Excel são fruto de anos de desenvolvimento rigoroso, combinado com o feedback dos usuários.
A equipe de desenvolvimento atualiza constantemente as ferramentas para oferecer aos usuários uma experiência ideal e mantém a interface amigável. Atualmente, cerca de 750 mil pessoas usam o ASAP Utilities em mais de 170 países, incluindo mais de 23 mil organizações.
Uma versão gratuita, chamada Home & Student, está disponível para trabalhos escolares, projetos domésticos e organizações sem fins lucrativos.
Money in Excel
Conecte contas financeiras ao Excel e visualize e gerencie suas finanças em um único local com o complemento Money in Excel. Ele auxilia você a entender como gasta seu dinheiro e gera informações personalizadas, como despesas mensais, taxas bancárias, preços de assinatura etc.
Ao analisar esses dados, é possível otimizar suas despesas e atingir suas metas financeiras mais rapidamente. Este complemento está disponível para todos os usuários do Microsoft 365 e assinantes pessoais dos EUA. É possível personalizar esta ferramenta para torná-la mais adequada ao seu uso.
O Money in Excel também oferece gráficos personalizados para visualizar os dados com clareza ou criar gráficos por conta própria com recursos interessantes. Você pode importar suas credenciais de conta e dados de transação para o Money in Excel e sincronizá-los facilmente. Ele também fornece dicas personalizadas sobre como gerenciar suas finanças, tudo dentro do Excel.
Accounting Collection
O Accounting Collection é um conjunto abrangente de complementos relacionados à contabilidade para Excel. Inclui 17 complementos para atender a diversos propósitos e facilitar o trabalho com o Excel. Eles são:
O melhor de tudo é que todos esses complementos vêm com instruções passo a passo e arquivos de exercícios para facilitar o aprendizado sobre como usar o Accounting Collections. Ao utilizá-los, você pode obter prática em todos os recursos.
O Accounting Collection está disponível por uma compra única de US$ 89,95.
Lucidchart
Comunique tarefas e processos complexos visualmente no Excel usando mapas de processos, diagramas e fluxogramas com o Lucidchart para compartilhar suas ideias originais com outras pessoas. A ferramenta é fácil de instalar no Microsoft Excel, Word e PowerPoint.
Visite a Microsoft Store e instale o Lucidchart procurando-o na lista de complementos disponíveis. Depois de instalar, comece a criar diagramas. Ele vem com uma interface intuitiva, com funcionalidade de arrastar e soltar e uma curva de aprendizado quase plana. Eles também fornecem muitos exemplos e modelos para criação de fluxogramas.
Conclua seu trabalho sem aborrecimentos ou estresse. Comece a importar e exportar arquivos para eliminar tarefas repetitivas. O Lucidchart se integra com o G-Suite, YouTube, Facebook, Dropbox e muito mais. Você também pode publicar seus fluxogramas como imagens ou PDFs e incluí-los facilmente em apresentações e relatórios ou incorporá-los diretamente em uma página da web.
Suplemento Hoadley Finance
O Hoadley Trading and Investment Tools é um conjunto de ferramentas de software modulares baseadas no Excel para a construção e análise de portfólios de investimento. Este conjunto de ferramentas é útil para investidores em portfólio e gestores de ativos.
Inclui o Suplemento Financeiro Hoadley com ferramentas abrangentes de análise de portfólio. Inclui ferramentas de análise para:
- Desempenho do investimento
- Alocação de ativos com a ajuda de Black-Litterman
- Gerenciamento de riscos
- Otimização do portfólio
- Cálculo de correlação, volatilidade e covariância
O Suplemento Financeiro também possui funções para análise de opções e outros derivativos. Você pode chamar essas funções de macros/módulos VBA ou células de planilha.
Criador de Orçamento do Financial Edge NXT
Crie orçamentos usando o Financial Edge NXT por meio do Excel. Ele tem como objetivo ajudar os usuários a dedicar mais tempo a tarefas produtivas relevantes para sua missão, em vez de criar novos orçamentos manualmente.
Essa ferramenta pode acelerar o processo de adição de novos orçamentos e ajuda você a inserir detalhes como contas, concessões, cenários e projetos no Excel. Após enviá-los no Financial Edge NXT, você pode personalizar os valores e campos e abrir os novos orçamentos.
Ablebits Ultimate Suite
Use o Ablebits para agilizar seu trabalho. Ele possui mais de 70 ferramentas profissionais, mais de 300 opções e vários casos de uso para ajudá-lo a concluir suas tarefas com perfeição no Excel. É um pacote completo com ferramentas de economia de tempo desenvolvidas após 18 anos de desenvolvimento rigoroso.
A ferramenta permite preencher facilmente os espaços em branco com valores de células ascendentes, descendentes ou adjacentes. Você também pode preencher as células com números reais, inteiros aleatórios, datas, strings e booleanos, ou embaralhar linhas e colunas, reagrupar células e randomizar células em colunas e linhas.
Mantenha a alta precisão dos dados com opções para identificar e corrigir erros de digitação, links quebrados, entradas semelhantes e correspondências confusas. Você pode pesquisar, substituir itens simultaneamente e filtrar listas por valores. As ferramentas também ajudam a gerenciar suas tabelas, comentários, pastas de trabalho e marcas d’água.
O Ultimate Suite facilita a união de células e a consolidação de diversas pastas de trabalho, além de detectar entradas duplicadas. Também permite comparar planilhas diferentes para encontrar duplicatas, remodelar planilhas transpondo, convertendo, girando, invertendo e trocando seus intervalos, além de ajustar layouts.
Há uma versão de avaliação gratuita de 14 dias para Excel 2019, 2016, 2013, 2010 e Office 365, com um custo de US$ 69 após o período de teste.
Conclusão 👩🏫
Os complementos do Excel são desenvolvidos para resolver problemas específicos de negócios utilizando uma planilha simples como base. Isso permite que você compartilhe seus dados com facilidade e reduza a necessidade de instalar diversos aplicativos para diferentes usos. Tudo o que você precisa é do Microsoft Office. Economize tempo e esforço usando os complementos do Excel que apresentamos acima.
Experimente essas ferramentas extremamente rápidas para recuperar senhas do Excel de forma rápida, sem corromper seus arquivos.