Os suplementos do Excel permitem que os usuários estendam as funcionalidades do Microsoft Excel e os ajudem a economizar tempo e esforços.
O Microsoft Excel é um dos aplicativos mais usados em todo o mundo para armazenamento e análise de dados. Portanto, dominar o Excel é uma habilidade essencial e pode ajudá-lo a economizar muito tempo trabalhando com planilhas longas.
E se você quiser aproveitar ao máximo o Excel, há muitas funcionalidades adicionais disponíveis que podem ajudá-lo ainda mais a se tornar produtivo e facilitar sua vida.
Os suplementos do Excel são essas ferramentas adicionais projetadas para diferentes finalidades que abordaremos neste artigo.
Vamos descobrir mais sobre os suplementos do Excel e como eles podem ajudá-lo.
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O que são suplementos do Excel?
Os suplementos do Excel funcionam como aplicativos que você baixa ou compra para seu celular ou computador. Estas são mini ferramentas de software que você pode instalar no Microsoft Excel e adicionar muitas funcionalidades, como atalhos, tarefas e opções de economia de tempo que você não pode encontrar em um aplicativo Excel independente.
Terceiros criam suplementos do Excel para fornecer aos usuários do Excel recursos abrangentes e economizar tempo e esforços. O desenvolvimento desses suplementos requer conhecimentos de codificação em linguagens como XML e VBA e o fornecimento de uma interface simples de usar que complementa o Excel.
Onde você pode encontrar suplementos do Excel?
Existem mais de 2.000 suplementos do Excel no mercado e eles podem funcionar em determinadas versões do Windows, macOS, Android e iOS. Encontrar suplementos do Excel é fácil com algumas etapas:
- Abra qualquer documento ou crie um novo no Word, Excel ou PowerPoint
- No Windows, você encontrará a guia “inserir” no documento aberto. Basta clicar nele e escolher “Meus suplementos” para ver a lista de todos os suplementos disponíveis.
- Abra a janela de suplementos e clique em “Loja”. Agora, você pode encontrar suplementos e instalar o que deseja clicando em “Adicionar”.
O processo para encontrar suplementos do Excel é o mesmo para mac, mas um pouco diferente para o Outlook. Se você deseja instalar um suplemento no Outlook em sua área de trabalho, escolha o ícone “Loja” que pode ser encontrado em “Início”. Em seguida, você pode procurar suplementos e instalá-los, semelhante ao que fizemos para o Windows.
Como usar ou excluir um suplemento do Excel?
Como usar: Depois de instalar um suplemento do Excel de sua escolha, você precisa localizá-lo dentro da planilha do Excel. Você pode encontrá-lo no menu da faixa de opções no Windows ou no macOS, mas aparece como um botão que pode ser encontrado na parte superior dos e-mails recebidos.
Se você ainda não conseguir encontrá-lo, revisite a janela de suplementos do Excel e selecione seu suplemento preferido. Clique em “Adicionar”. Isso iniciará o suplemento do Excel em seu painel de tarefas dentro do aplicativo Excel.
Como excluir: Se você deseja excluir um suplemento do Excel instalado, não há provisão para fazer isso. Mas você pode desativá-los ou ocultá-los. Para isso, abra a janela Suplementos do Excel e procure por “Gerenciar meus suplementos” e clique nele. Em seguida, vá para “Minha conta” no menu suspenso e clique em “Ocultar”. Isso ocultará o suplemento que você não deseja mais usar.
Vejamos agora alguns dos suplementos do Excel mais úteis para você.
Pivô de energia
Tentar Pivô de energia – um suplemento do Excel que você pode usar para criar modelos de dados e realizar análises de dados. O Power Pivot ajuda você a realizar análises de informações mais rapidamente, compartilhar insights e reunir grandes volumes de dados de diferentes fontes.
O Excel tem um modelo de dados simples em sua pasta de trabalho, mas no Power Pivot, você encontrará um modelo de dados mais sofisticado. Todos os dados que você importa no Excel também estão disponíveis no Power Pivot, e o inverso também é verdadeiro. Você também pode criar gráficos dinâmicos e tabelas dinâmicas para analisar os dados e tomar decisões de negócios em tempo hábil.
O Power Pivot permite criar colunas calculadas, relacionamentos entre dados heterogêneos e dados de medidas usando fórmulas. Além disso, você encontrará um processamento rápido quando se trata de análises e cálculos. Seu painel também é útil para gerenciar e monitorar aplicativos compartilhados para garantir segurança, desempenho e alta disponibilidade.
A ferramenta usa DAX (Data Analysis Expressions), uma linguagem de fórmula que é útil para estender os recursos de manipulação de dados do Excel. No Power Pivot, você pode renomear colunas, tabelas e filtrar dados durante a importação.
Além disso, crie KPIs (Key Performance Indicators) para usar em relatórios do Power View e Tabelas Dinâmicas. Compartilhe suas pastas de trabalho facilmente com outras pessoas, assim como você compartilha arquivos. Obtenha mais benefícios publicando a pasta de trabalho em um ambiente do SharePoint para permitir que outras pessoas analisem os dados.
Supermetria
Mova dados de marketing facilmente para o Excel usando este complemento útil – Supermetria, em vez do tedioso processo de copiar e colar. Usar isso ajudará você a erradicar imprecisões devido a erros humanos em seus dados.
O Supermetrics é uma maneira rápida e direta de importar dados para o Excel conectando-os às suas ferramentas de marketing. Para começar, escolha a dimensão e as métricas que deseja extrair de suas ferramentas de marketing e deixe a Supermetrics movê-las diretamente para as células selecionadas.
Ao mover os dados, o Supermetrics garante que nenhuma alteração seja feita em seus dados. Todos os dados que você mover serão os mesmos com o mais alto nível de precisão, para que você possa começar a usá-los rapidamente. O Supermetrics se integra a plataformas populares de publicidade e marketing, como Facebook Ads, Google Ads, Instagram Insights, Google Analytics, LinkedIn Ads, HubSpot, YouTube, Mailchimp, etc.
O Supermetrics permite agendar atualizações para atualizar dados automaticamente em seu Excel a cada mês, semana, dia ou hora. Além disso, você pode receber alertas personalizados ou relatórios completos em sua caixa de entrada. Isso evita que você rastreie todas as atividades sem atualizar os relatórios manualmente.
Eles nunca armazenam dados do usuário; eles os movem para o Excel. Eles são compatíveis com CCPA e GDPR e têm mais de 500 mil usuários em todo o mundo, incluindo marcas como Dyson, BBC e Nestlé.
Poder Consulta
A Microsoft apresenta um suplemento do Excel, Consulta de energia, que intensifica a experiência de business intelligence de autoatendimento simplificando o acesso, a colaboração e a descoberta de dados. Ele fornece uma experiência melhor para transformação de dados, descoberta de dados e enriquecimento para profissionais de BI de informações, Trabalhadores da Informação e outros usuários do Excel.
Identifique os dados de suas fontes de trabalho, como Excel, XML e arquivos de texto, páginas da Web, feeds OData, Hadoop HDFS, bancos de dados relacionais etc. Use a opção de pesquisa para descobrir dados essenciais de fora e de dentro de sua organização no Excel.
Dispare fontes de dados, molde-as e combine dados de várias fontes para prepará-los para a análise da próxima etapa em ferramentas como Power Pivot e Excel e ferramentas de visualização como Power Map e Power View. Com a ajuda do Power BI, você pode compartilhar as consultas que tem ou criou em sua organização para que os usuários possam pesquisá-las facilmente.
O Power Query oferece suporte a sistemas operacionais como Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012, Windows 7, Windows 8 e Windows 8.1. Além disso, ele suporta versões de escritório como o Microsoft Office 2010 Professional Plus com garantia de software e o Microsoft Office 2013. O Power Query também requer o Internet Explorer 9 ou superior e está disponível para plataformas de 32 e 64 bits.
O Power Query oferece recursos como Active Directory, fontes de dados baseadas em Azure, Dynamics CRM, Oracle, MySQL, Sybase, Exchange, Teradata, Salesforce, BusinessObjects, Listas do SharePoint, Catálogo de Dados do Power BI e muito mais.
Ferramenta de modelagem do Excel multifuncional
Ferramenta de modelagem gratuita multifuncional do Excel contém muitas ferramentas para formatação, modelagem em Excel e navegação. Todas as ferramentas estão prontas para uso e diretas, enquanto a ferramenta Navigate permite encontrar uma planilha na pasta de trabalho ativa.
Coloque cada folha no canto superior esquerdo para navegar facilmente. A ferramenta permite converter cada referência de célula no intervalo em referências relativas, absolutas, absolutas de linha ou absolutas de coluna. Você também pode copiar uma única folha várias vezes simultaneamente.
Crie uma nova planilha para listar os comentários na pasta de trabalho ativa. Você pode inserir uma única caixa de seleção e um botão de opção em cada célula em um intervalo selecionado junto com o valor contido dentro da célula.
Oculte as planilhas que são visíveis apenas no VBA ou copie todos os valores nas planilhas em uma pasta de trabalho codificada. Aqui, você encontrará opções como formatação, limpeza, análise de diferentes erros, etc. Mostrar data de criação, data do último salvamento e autor da pasta de trabalho ativa. A ferramenta mostra o caminho do arquivo que contém a pasta de trabalho ativa.
Pacote de ferramentas de análise
Desenvolva engenharia complexa ou análises estatísticas economizando tempo e etapas por meio de Pacote de ferramentas de análise. Ele ajuda você a fornecer parâmetros e dados apropriados para cada análise de ferramenta e usar funções macro de engenharia ou estatísticas para exibir e calcular os resultados na forma de uma tabela.
Algumas ferramentas também geram gráficos junto com tabelas de saída, e as funções de análise de dados funcionarão apenas para uma única planilha de cada vez. Assim, se você estiver realizando a análise de dados em um grupo de planilhas, receberá o resultado da primeira planilha, e as demais ficarão em branco.
Carregue o programa add-in Analysis ToolPak da categoria add-ins. Inclui várias ferramentas para realizar a análise:
- ANOVA: Esta ferramenta de análise fornece vários tipos de análise. Possui uma ferramenta de análise de fator único e uma ferramenta de análise de dois fatores com replicação e sem replicação.
- Correlação: As funções CORREL e PEARSON calculam o coeficiente de correlação entre as duas variáveis retiradas do número ‘N’ de objetos.
- Covariância: É semelhante à Correlação. É usado quando há ‘n’ número de objetos.
- Estatísticas descritivas: Gera o relatório fornecendo informações sobre a variabilidade dos dados e tendência central.
As outras ferramentas semelhantes são suavização exponencial, teste F de duas amostras para variâncias, análise de Fourier, histograma, média móvel, geração de números aleatórios, classificação e percentil, regressão, amostragem, teste t e teste z.
Utilitários ASAP
Utilitários ASAP é um suplemento robusto do Excel com ferramentas para adicionar mais funcionalidades ao Excel. Desenvolvido em 1999, é um dos suplementos do Excel mais populares globalmente e pode ajudá-lo a acelerar seu trabalho e economizar tempo.
O mais rápido possível Utilitários é chamado assim porque pode reduzir significativamente o trabalho demorado com utilitários úteis ou ferramentas de macro. Suas adições e recursos de economia de tempo para o Excel resultam de anos de desenvolvimento rigoroso combinados com o feedback do usuário.
Eles atualizam constantemente as ferramentas para fornecer aos usuários uma experiência ideal e mantêm a interface amigável. Atualmente, cerca de 750 mil pessoas usaram o ASAP Utilities em mais de 170 países, incluindo mais de 23 mil organizações.
Há uma versão gratuita disponível – Home & Student – para trabalhos escolares, projetos domésticos e organizações sem fins lucrativos.
Dinheiro no Excel
Conecte contas financeiras perfeitamente ao Excel e visualize e gerencie suas finanças em um único lugar com Dinheiro no Excel adicionar em. Isso ajudará você a aprender como gasta dinheiro e gerar insights personalizados, como despesas mensais, taxas bancárias, preços de assinatura etc.
Ao analisar esses dados, você pode otimizar suas despesas e atingir suas metas financeiras mais rapidamente. Este suplemento está disponível para todos os usuários do Microsoft 365 e assinantes pessoais dos EUA. É possível personalizar esta ferramenta para torná-la mais adequada ao seu uso.
O Money in Excel também fornece gráficos personalizados para visualizar dados com clareza ou criar gráficos por conta própria com recursos interessantes. Você pode importar suas credenciais de conta e dados de transação para o Money in Excel e sincronizá-los facilmente. Ele também oferece dicas personalizadas sobre como gerenciar suas finanças tudo dentro do Excel.
Arrecadação de Contabilidade
O Accounting Collection é um conjunto completo de suplementos relacionados à contabilidade para Excel. Existem 17 suplementos incluídos para servir a vários propósitos e tornar o Excel fácil de trabalhar. Eles são:
A melhor coisa é que todos esses suplementos vêm com instruções passo a passo e arquivos de exercícios para facilitar o aprendizado de como usar o Accounting Collections. Usando-os, você pode adquirir prática prática em todos os recursos.
A Cobrança de Contabilidade está disponível em uma compra única de US$ 89,95.
Lucidchart
Comunique tarefas e processos complexos visualmente no Excel usando mapas de processos, diagramas e fluxogramas com Lucidchart para compartilhar suas idéias originais com os outros. A ferramenta é fácil de instalar no Microsoft Excel, Word e PowerPoint.
Basta visitar a Microsoft Store e inserir o Lucidchart pesquisando-o na lista de suplementos disponíveis. Em seguida, instale o Lucidchart e comece a criar diagramas. Ele vem com uma interface de usuário direta com funcionalidade de arrastar e soltar, que tem uma curva de aprendizado quase plana. Eles também fornecem muitos exemplos e modelos para criar fluxogramas.
Complete seu trabalho sem aborrecimentos ou estresse; comece a importar e exportar arquivos para eliminar tarefas repetitivas. O Lucidchart se integra ao G-Suite, YouTube, Facebook, Dropbox e muito mais. Você também pode publicar seus fluxogramas como imagens ou PDFs e incluí-los facilmente em apresentações e relatórios ou incorporá-los diretamente em uma página da web.
Suplemento Hoadley Finance
Hoadley Trading and Investment Tools consiste em um conjunto de ferramentas de software modulares baseadas em Excel para construir carteiras de investimento e sua análise. Este conjunto de ferramentas é útil para investidores de portfólio e gestores de ativos.
Inclui O complemento financeiro Hoadley com ferramentas abrangentes de análise de portfólio. Inclui ferramentas de análise para:
- Desempenho do investimento
- Alocação de ativos com a ajuda de Black-Litterman
- Gerenciamento de riscos
- Otimização do portfólio
- Cálculo de correlação, volatilidade e covariância
O Suplemento Financeiro também possui funções para análise de opções e diversos outros derivativos. Você pode chamar essas funções de macros/módulos VBA ou células de planilha.
Criador de orçamento do Financial Edge NXT
Crie orçamentos usando Vantagem Financeira PRÓXIMA através do Excel. Ele visa ajudar os usuários a gastar mais tempo em tarefas produtivas importantes para sua missão, em vez de criar novos orçamentos manualmente.
Essa ferramenta pode acelerar o processo de adição de novos orçamentos e ajuda você a inserir facilmente detalhes como contas, concessões, cenários e projetos no Excel. Após enviá-los no Financial Edge NXT, você pode personalizar os valores e campos e abrir os novos orçamentos.
Suite Ultimate Ablebits
Usar Ablebits para acelerar seu trabalho. Ele vem com mais de 70 ferramentas profissionais, mais de 300 opções e diferentes casos de uso para ajudá-lo a concluir sua tarefa com perfeição no Excel. É um conjunto perfeito com ferramentas de economia de tempo projetadas como resultado de 18 anos de desenvolvimento rigoroso.
A ferramenta permite preencher facilmente os espaços em branco com valores de células ascendentes, descendentes ou adjacentes. Você também pode preencher as células com números reais, números inteiros aleatórios, datas, strings e booleanos ou embaralhar linhas e colunas, reagrupar células e randomizar células em colunas e linhas.
Mantenha a alta precisão dos dados com opções para identificar e corrigir erros de digitação, links quebrados, entradas semelhantes e correspondências confusas. Você pode pesquisar, substituir itens simultaneamente e filtrar listas por valores. As ferramentas também ajudam a gerenciar suas tabelas, comentários, pastas de trabalho e marcas d’água.
O Ultimate Suite facilita unir células e consolidar várias pastas de trabalho e detectar entradas duplicadas. Além disso, você pode comparar planilhas diferentes para encontrar duplicatas, remodelar planilhas transpondo, convertendo, girando, invertendo e trocando seus intervalos e ajustando layouts.
Ele tem uma versão de avaliação gratuita de 14 dias para Excel 2019, 2016, 2013, 2010 e Office 365 e custa US$ 69.
Conclusão 👩🏫
Os suplementos do Excel são desenvolvidos para resolver problemas específicos de negócios usando uma planilha simples como base. Isso permitirá que você compartilhe seus dados facilmente e reduza a necessidade de instalar vários aplicativos para diferentes usos. Tudo o que você precisa é Microsoft Office. Economize seu tempo e esforços usando os suplementos do Excel que discutimos acima.
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