As soluções globais de folha de pagamento são um dos principais tópicos de discussão devido à tendência crescente das empresas de expandir suas operações para vários países.
Com a mudança para o trabalho remoto e a contratação internacional, as empresas agora procuram maneiras de gerenciar sua força de trabalho global a partir de uma única plataforma que garanta o processamento oportuno e preciso da folha de pagamento.
As organizações multinacionais estão optando cada vez mais por soluções globais de folha de pagamento, pois ajudam a simplificar seus processos de folha de pagamento, fornecendo uma plataforma centralizada em vários países. Ele ajuda as organizações a reduzir a carga administrativa associada ao gerenciamento de vários sistemas de folha de pagamento e a garantir que todos os funcionários sejam pagos com precisão e no prazo.
Cada país tem leis trabalhistas, regulamentações fiscais e requisitos de relatórios. As soluções globais de folha de pagamento ajudam as organizações a manter a conformidade, atualizando automaticamente os sistemas de folha de pagamento para refletir as mudanças nas regulamentações e fornecendo suporte especializado para garantir a conformidade com as leis locais.
As empresas globais remotas devem considerar a adoção de uma solução de folha de pagamento global, pois ela traz benefícios significativos, incluindo conformidade, eficiência, segurança e gerenciamento da força de trabalho.
Com a solução certa, as empresas podem se concentrar em seus objetivos principais, sabendo que suas operações de folha de pagamento são gerenciadas de forma eficiente e eficaz.
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Desafios enfrentados por empresas globais remotas
As empresas globais remotas enfrentam vários desafios únicos sem uma solução de folha de pagamento global eficiente. Aqui estão alguns dos mais comuns:
Conformidade estatutária e questões de legislação
Conformidade estatutária e questões de legislação podem desafiar as empresas em relação à folha de pagamento para um primeiro negócio remoto porque diferentes estados ou países podem ter leis e regulamentos trabalhistas variados que devem ser respeitados. Inclui leis tributárias, requisitos de salário mínimo e direitos a benefícios.
Manter-se atualizado com esses regulamentos pode ser complexo e demorado, especialmente quando os funcionários trabalham remotamente em diferentes locais.
Evolução da tecnologia
A evolução da tecnologia pode ser um desafio para as empresas em relação à folha de pagamento para um negócio remoto porque requer atualizações regulares e manutenção de sistemas de software para garantir precisão e segurança. A nova tecnologia também pode exigir treinamento adicional dos funcionários, o que pode ser demorado e caro.
Além disso, o uso de hardware e software diferentes por funcionários remotos pode resultar em problemas de compatibilidade e inconsistências de dados. À medida que a tecnologia evolui, as empresas devem manter-se atualizadas com os avanços mais recentes para garantir o processamento eficiente e preciso da folha de pagamento.
Necessidade de maior flexibilidade
A necessidade de maior flexibilidade na folha de pagamento pode ser um desafio para as empresas que operam um negócio remoto, pois os funcionários remotos geralmente têm horários e locais de trabalho diferentes. Pode ser um desafio processar a folha de pagamento com precisão e no prazo.
Além disso, as empresas podem precisar ajustar os processos de folha de pagamento para funcionários em diferentes fusos horários e moedas. Devido a isso, eles exigem soluções globais de folha de pagamento que ofereçam uma abordagem mais personalizada para atender às necessidades exclusivas de uma empresa remota.
Desafios com gestão de assiduidade e licenças
Desafios no gerenciamento de atendimento e licenças podem afetar empresas remotas em relação à folha de pagamento, dificultando o rastreamento e o cálculo precisos da remuneração dos funcionários. Em uma empresa remota, os funcionários podem trabalhar em horários flexíveis ou ter fusos horários diferentes, o que torna o monitoramento de atendimento e o gerenciamento desafiador.
Ameaça à segurança dos dados
Ameaças à segurança de dados em relação à folha de pagamento podem ser um desafio para empresas remotas, pois informações confidenciais de funcionários, incluindo folha de pagamento e dados financeiros, podem ser vulneráveis a ataques cibernéticos e violações de dados.
Com trabalhadores remotos acessando informações de folha de pagamento de vários dispositivos e locais, aumenta o risco de violações de segurança e roubo de dados. As empresas devem implementar medidas rígidas de segurança e fornecer treinamento regular aos funcionários para minimizar o risco de ameaças à segurança dos dados.
Solução global de folha de pagamento versus gerenciamento manual de folha de pagamento
As soluções globais de folha de pagamento e o gerenciamento manual da folha de pagamento são dois métodos distintos de lidar com a folha de pagamento. O gerenciamento manual da folha de pagamento envolve o processamento manual da folha de pagamento internamente, enquanto as soluções globais de folha de pagamento envolvem a terceirização do processo de folha de pagamento para um fornecedor terceirizado ou o uso do software.
O gerenciamento manual da folha de pagamento pode ser demorado e propenso a erros. Requer entrada manual de dados e cálculos, o que pode levar a erros e atrasos.
Além disso, o gerenciamento manual da folha de pagamento requer uma equipe com experiência em processamento de folha de pagamento, o que pode ser um desafio para empresas menores com recursos limitados. No entanto, o gerenciamento manual da folha de pagamento fornece mais controle sobre o processo, o que algumas organizações podem preferir.
Por outro lado, as soluções globais de folha de pagamento são eficientes e confiáveis. A automação torna o processo de folha de pagamento mais rápido e preciso, reduzindo o risco de erros e liberando o tempo da equipe.
As soluções globais de folha de pagamento também garantem a conformidade com os regulamentos locais e internacionais, que podem ser difíceis de navegar com o gerenciamento manual da folha de pagamento.
Além disso, as soluções globais de folha de pagamento oferecem maior visibilidade do processo de folha de pagamento, com recursos integrados de geração de relatórios que permitem às empresas gerar relatórios detalhados para a administração, autoridades fiscais e outras partes interessadas.
No geral, as soluções globais de folha de pagamento são uma opção mais eficaz e eficiente para empresas com operações multinacionais ou que desejam expandir globalmente.
Vamos verificar algumas das melhores soluções globais de folha de pagamento disponíveis hoje.
Lano
Lano Global Payroll é um provedor de serviços de folha de pagamento que oferece soluções abrangentes de folha de pagamento para empresas em diferentes países. Seus serviços incluem processamento de folha de pagamento, conformidade fiscal, administração de seguridade social e gerenciamento de RH.
Com uma equipe de especialistas versados em folha de pagamento local e leis tributárias, a Lano Global Payroll pode ajudar as empresas a navegar pelas complexidades da conformidade global da folha de pagamento.
Características principais:
- A equipe de especialistas possui profundo conhecimento das regulamentações locais de folha de pagamento e leis tributárias em diferentes países, o que reduz o risco de não conformidade.
- Soluções customizáveis de folha de pagamento que podem ser ajustadas e atender facilmente às necessidades de cada cliente.
A solução global de folha de pagamento inclui processamento multimoeda, conformidade legal local, relatórios de folha de pagamento e portais de autoatendimento para funcionários.
ondulado
O Rippling é um software de folha de pagamento e RH baseado em nuvem que automatiza e agiliza todo o ciclo do funcionário. Ele oferece recursos abrangentes de folha de pagamento e gerenciamento de RH, incluindo integração de funcionários, controle de tempo e presença, administração de benefícios, gerenciamento de conformidade e muito mais.
Características principais:
- O software é baseado em nuvem, o que significa que é possível acessá-lo de qualquer lugar com uma conexão à Internet.
- Integração com outras ferramentas de RH, como sistemas de rastreamento de candidatos, software de gerenciamento de desempenho e muito mais.
A solução global de folha de pagamento da Rippling foi projetada para ajudar empresas de todos os tamanhos a gerenciar a folha de pagamento em vários países e moedas, garantindo a conformidade com as leis e regulamentos locais.
Folha de pagamento global da ADP
ADP Global Payroll é uma solução de software projetada para ajudar organizações globais a simplificar seus processos de folha de pagamento em vários países e moedas. Com o ADP Global Payroll, as empresas podem centralizar os dados da folha de pagamento, gerenciar os requisitos de conformidade e obter visibilidade das operações globais da folha de pagamento com análises e relatórios de dados em tempo real.
Características principais:
- Flexível e pode ser personalizado para atender às necessidades exclusivas de cada organização.
- Fácil de recuperar informações históricas e atuais da folha de pagamento.
- Análise de dados e relatórios em tempo real
O software integra-se com vários sistemas de RH e finanças, permitindo que os dados sejam facilmente compartilhados entre diferentes departamentos e locais.
Controlo remoto
As soluções remotas de folha de pagamento global oferecem uma maneira conveniente e eficiente de gerenciar a folha de pagamento para uma força de trabalho remota e global. Inclui o gerenciamento da folha de pagamento de funcionários que trabalham em diferentes países ou regiões e remotamente de diferentes locais.
Características principais:
- É conveniente inscrever novos funcionários e contratados e supervisionar suas despesas.
- Interface de usuário intuitiva, bem pensada e livre de bugs.
- O suporte ao cliente é útil e facilmente acessível.
As soluções remotas de folha de pagamento automatizam muitos dos processos manuais envolvidos no gerenciamento da folha de pagamento. Ele também fornece acesso seguro aos dados da folha de pagamento, protegendo informações confidenciais contra acesso não autorizado ou violações.
diel
Deel é uma solução de folha de pagamento projetada para simplificar o gerenciamento global da folha de pagamento. Ele combina pagamentos de contratantes, serviços de empregador de registro e gerenciamento de folha de pagamento em uma interface amigável, tornando-se uma das primeiras plataformas a oferecer uma solução tão abrangente.
Características principais:
- A interface do usuário do Deel é amigável e fácil de navegar.
- Economiza tempo ao lidar com complexidades como leis trabalhistas e impostos.
- O suporte ao cliente é realmente rápido e está disponível em minutos.
A Deel oferece suporte multimoeda, o que permite o processamento da folha de pagamento na moeda local de cada funcionário, independentemente de sua localização. Também ajuda as empresas a cumprir as leis e regulamentos tributários locais. Ele fornece serviços de retenção e relatórios de impostos para funcionários em diferentes países, garantindo que as empresas cumpram suas obrigações legais.
CloudPay
CloudPay é uma solução de folha de pagamento unificada para organizações globais gerenciarem processos de folha de pagamento em todo o mundo. Ele fornece uma variedade de recursos, incluindo processamento de folha de pagamento, gerenciamento de conformidade e geração de relatórios.
Características principais:
- Relatórios e gráficos periódicos úteis e aprimorados para uma melhor análise.
- Pagamento sob demanda
- Coleta de dados aprimorada com a integração de RH e ferramentas financeiras
O CloudPay lida com a folha de pagamento em várias moedas, o que é essencial para organizações com funcionários em diferentes países. Ele também oferece suporte a impostos e conformidade, ajudando as empresas a cumprir os regulamentos locais e as leis tributárias.
IRIS FMP
O IRIS FMP é um software de folha de pagamento global baseado em nuvem que oferece soluções completas de gerenciamento de folha de pagamento para empresas de todos os tamanhos. Sua interface amigável permite que as empresas gerenciem facilmente os processos de folha de pagamento para a força de trabalho global.
Ele oferece suporte multimoeda e multilíngue, tornando-o uma ótima opção para empresas em vários países.
Características principais:
- Mais adequado para empresas com um amplo portfólio de produtos, pois consegue agrupar bem.
- Relatórios e estatísticas intuitivos permitem a geração de relatórios personalizados
- Os quadros de horários são bem simples.
Além do gerenciamento da folha de pagamento, o software oferece recursos como relatórios automatizados e painéis personalizáveis para obter melhores informações sobre os dados da folha de pagamento. O software também garante a segurança dos dados com seus protocolos de segurança avançados e conformidade com o GDPR e outros regulamentos de privacidade de dados.
Remofirst
Remofirst oferece um conjunto completo de ferramentas para gerenciar a folha de pagamento em vários países. Também ajuda a garantir a conformidade com os regulamentos locais e internacionais.
RemoFirst oferece vários serviços de processamento de folha de pagamento, incluindo cálculo de impostos, desembolso de salário e relatórios. Ele também fornece portais de autoatendimento abrangentes e aplicativos móveis que permitem aos funcionários acessar informações de folha de pagamento, contracheques e declarações fiscais.
Características principais:
- O atendimento ao cliente da Remofirst é uma vantagem real. Os representantes são prestativos e receptivos.
- Plataforma simples e intuitiva com navegação clara
- Preços favoráveis
O software é altamente configurável e pode ser adaptado para atender aos requisitos de cada empresa. A RemoFirst é conhecida por seu excepcional atendimento ao cliente, com uma equipe dedicada de especialistas em folha de pagamento disponível para ajudar os usuários a navegar por regulamentos e processos complexos de folha de pagamento.
Multiplicador
O Multiplier é uma solução de folha de pagamento global que gerencia sem esforço a folha de pagamento da força de trabalho global com precisão. Ele garante processamento de folha de pagamento oportuno e preciso. Ele fornece uma plataforma centralizada para que as organizações processem a folha de pagamento de seus funcionários em vários países, em conformidade com os regulamentos tributários e trabalhistas locais.
Características principais:
- Integre rapidamente os funcionários sem complicações.
- Assistência com diretrizes de contratação de expatriados e processamento de vistos.
- Altamente útil para equipes distribuídas
Com o Multiplier Global, as organizações podem calcular facilmente os salários e deduções dos funcionários, gerar contracheques e lidar com declarações de impostos. A solução também fornece recursos analíticos e de geração de relatórios, permitindo monitorar e analisar dados de folha de pagamento para tomar decisões informadas.
Papaya Global
O Papaya Global é uma solução abrangente de folha de pagamento global que simplifica o complexo processo de gerenciamento de folha de pagamento para empresas. Com a ajuda da IA, a Papaya Global automatiza todo o processo de folha de pagamento, desde o cálculo dos salários até a transferência de fundos para as contas bancárias dos funcionários.
Características principais:
- Fácil de administrar e rastrear o processo de folha de pagamento em todo o mundo.
- Unifica e simplifica os processos mensais.
- Integração com outros sistemas de informação.
Ele ajuda as empresas a cumprir as leis e regulamentações locais em cada país onde as empresas possuem funcionários. A plataforma fornece atualizações em tempo real sobre mudanças nas leis trabalhistas, regulamentos tributários e requisitos de conformidade, garantindo que a gestão esteja sempre atualizada.
ceridiano
Ceridian é outra plataforma baseada em nuvem que fornece soluções de folha de pagamento para ajudar as empresas a gerenciar as necessidades globais de folha de pagamento. Ele foi projetado para escalar com empresas de todos os tamanhos, desde pequenas startups até grandes corporações multinacionais. A plataforma pode lidar com a folha de pagamento de funcionários em mais de 160 países.
Os painéis da plataforma fornecem informações em tempo real sobre os dados da folha de pagamento e podem gerar relatórios personalizados, o que ajuda a gestão a tomar melhores decisões.
Características principais:
- Integração total com planilhas de horas, HRIS, folha de pagamento, relatórios, etc.
- As empresas podem personalizá-lo de acordo com suas necessidades.
- Os clientes recebem atualizações e upgrades frequentes de forma consistente.
A plataforma foi projetada para garantir que as empresas cumpram as leis e regulamentos locais de cada país. A plataforma pode calcular automaticamente impostos, contribuições previdenciárias e outras deduções, garantindo que as empresas permaneçam em conformidade.
Atlas
Atlas Global Payroll é uma solução de folha de pagamento baseada em nuvem projetada para empresas com presença global. Ele ajuda a gerenciar a folha de pagamento em vários países e regiões, garantindo a conformidade com os regulamentos e leis locais.
Além de lidar com a folha de pagamento, o Atlas também atende a um propósito mais amplo. Ele oferece orientação sobre despesas permitidas em vários países e permite benefícios de personalização e gerenciamento com base na localização.
Características principais:
- Fácil de personalizar e configurar de acordo com as necessidades do negócio.
- O software fornece previsões e informações detalhadas sobre os dados por um longo período.
- Capacidade de escalar negócios e integrar software adicional.
A Atlas fornece conhecimento profundo sobre folha de pagamento e conformidade com benefícios e práticas padrão em mais de 160 países.
Conclusão
Concluindo, as soluções globais de folha de pagamento são uma ferramenta valiosa para empresas remotas. Gerenciar a folha de pagamento em vários países e fusos horários pode ser uma transição desafiadora para um modelo de trabalho principalmente remoto.
As soluções globais de folha de pagamento oferecem recursos de automação, conformidade e geração de relatórios que agilizam o processo de folha de pagamento e garantem precisão. Ao terceirizar processos de folha de pagamento ou usar software, as empresas podem se concentrar em suas operações principais e permanecer competitivas em um cenário em rápida mudança.
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