No cenário de negócios acelerado de hoje, o gerenciamento de operações de folha de pagamento na Índia tornou-se complicado.
Felizmente, o advento do software de folha de pagamento revolucionou a forma como as coisas funcionavam naquela época.
Hoje, tudo o que você precisa fazer é supervisionar todo o processo enquanto o software faz o trabalho pesado para você. 🏋️
Neste artigo, exploraremos uma seleção das principais soluções de software de folha de pagamento da Índia, capacitando as empresas a simplificar e otimizar as operações de folha de pagamento.
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O que é um software de folha de pagamento?
O software de folha de pagamento é uma ferramenta sofisticada destinada a ajudar as organizações a simplificar e automatizar o complexo processo de administração da folha de pagamento, como:
- Cálculos salariais
- Monitoramento de presença
- cálculos de impostos
- Criação e distribuição de faturas
E muito mais.
Além disso, as empresas podem garantir pagamentos pontuais e sem erros, além de economizar tempo e recursos com a interface de usuário intuitiva e os recursos robustos da ferramenta.
De acordo com um estudo recente, o setor de software de RH e folha de pagamento cresceu continuamente em 5,5% ao ano de 2018 a 2023.
Fonte
O software de folha de pagamento reduz o tempo de processamento, sendo menos propenso a erros e mantendo a conformidade legal e fiscal.
Benefícios de usar o software de folha de pagamento
Economia de tempo
O software de folha de pagamento lida com tarefas demoradas, como cálculos salariais, deduções fiscais e geração de recibos de pagamento. A automatização desses processos administrativos libera as equipes de RH e folha de pagamento para que se concentrem em iniciativas urgentes e atividades necessárias para o crescimento organizacional.
Precisão e Conformidade
Essas ferramentas eliminam o risco de erros e problemas de conformidade que geralmente ocorrem nos cálculos manuais da folha de pagamento.
O software de folha de pagamento pode ajudar as empresas a automatizar cálculos com base nas regras da empresa e nos regulamentos fiscais do governo, garantindo desembolsos salariais precisos, deduções fiscais e conformidade com os requisitos legais.
Relatórios Simplificados
O software de folha de pagamento gera relatórios abrangentes que fornecem informações sobre despesas com folha de pagamento, obrigações fiscais e ganhos de funcionários.
Esses relatórios simplificam os relatórios financeiros e facilitam a análise precisa dos dados para a tomada de decisões estratégicas. Além disso, o software ajuda você a gerar relatórios prontos para impostos, facilitando assim o tempo de imposto.
Trilha de Auditoria e Registros Históricos
Com o software de folha de pagamento, as empresas podem manter uma trilha de auditoria abrangente das atividades da folha de pagamento. Ele rastreia e documenta:
- Mudanças no registro do funcionário
- ajustes salariais
- Dedução de taxas
- Relatórios de auditorias e inquéritos
E muito mais, garantindo transparência e compliance.
No entanto, ao selecionar o software de folha de pagamento na Índia, você deve procurar alguns recursos importantes.
Recursos a serem procurados ao escolher o software de folha de pagamento na Índia
#1. Automação
Certifique-se de que o software automatize a maioria de suas tarefas administrativas, como cálculo de salários, deduções fiscais, bônus, deduções únicas, licenças e presenças. Procure recursos de automação para simplificar o processamento da folha de pagamento e reduzir o esforço manual.
#2. Conformidade com as leis tributárias indianas
Verifique se o software funciona em conformidade com os regulamentos tributários indianos, como TDS (imposto deduzido na fonte), PF (fundo de previdência), imposto profissional (PT), seguro estadual do funcionário (ESI) e imposto de renda.
A maioria dos softwares de folha de pagamento é atualizada automaticamente e reflete as mudanças nas leis trabalhistas indianas e nos regulamentos tributários.
Além disso, a maioria dos softwares de folha de pagamento da Índia oferece suporte aos requisitos de declaração de impostos enquanto gera os relatórios necessários.
#3. Portal de Autoatendimento do Colaborador
As melhores soluções globais de folha de pagamento incluem recursos ESS (Employee Self-Service). Usando isso, os funcionários podem contar com portais de autoatendimento ou aplicativos móveis para acessar informações de folha de pagamento, visualizar deduções salariais e baixar documentos fiscais sem complicações sob o mesmo teto.
Além disso, permite que os funcionários executem uma série de tarefas relacionadas à folha de pagamento de forma independente, economizando tempo e energia de ida e volta ao RH ou ao escritório administrativo para cada assunto mesquinho.
#4. Integrações
Em primeiro lugar, verifique se o software é bom o suficiente para lidar com a transferência de dados através de planilhas do Excel ou de qualquer outro software.
Em seguida, ele deve ter integrações incorporadas a outras ferramentas de RH, como Quickbooks, sistemas de gerenciamento de tempo e presença e muito mais.
Por exemplo, se você precisar integrá-lo ao seu relógio ou máquina biométrica, a tarefa deve ser concluída com facilidade e sem muito tempo.
Veja bem, ter integrações perfeitas com ferramentas e recursos necessários torna o processo uma experiência completa.
#5. Relatórios e análises
O software de folha de pagamento deve ter recursos de relatórios robustos para gerar relatórios abrangentes de folha de pagamento, resumos financeiros e documentos prontos para impostos.
Além disso, a ferramenta deve incorporar análises avançadas para fornecer informações sobre as tendências da folha de pagamento e ajudar na tomada de decisões estratégicas.
#6. Escalabilidade e personalização
Certifique-se de que os planos de crescimento da sua organização estejam alinhados com o potencial de expansão do software. Muitas vezes, a escalabilidade vem com altas cobranças premium. Portanto, escolha um software que escale com você sem pesar no seu bolso.
Além disso, procure opções de personalização para adaptar o software aos seus requisitos específicos de folha de pagamento.
Aqui está uma lista de alguns dos melhores softwares de folha de pagamento da Índia. As empresas podem escolher o software que melhor se adapta às suas necessidades e orçamento para agilizar o processo de folha de pagamento e melhorar as operações de RH.
Folha de pagamento Zoho
O Zoho Payroll, o popular software de folha de pagamento da Índia, é a solução completa para a administração da folha de pagamento.
Seja gerenciando funcionários, acompanhando atendimento, processando salários ou garantindo a conformidade – o Zoho Payroll cobre tudo.
Características principais
- Execute a folha de pagamento com apenas alguns cliques e gere automaticamente contracheques on-line, incluindo impostos, abatimentos e detalhamento de deduções
- Transfira salários diretamente para as contas bancárias dos funcionários, garantindo pagamentos pontuais e fornecendo consultoria bancária
- Integrações integradas com Zoho People e Zoho Books para necessidades de RH e contabilidade
- Lide com a conformidade estatutária para PF, PT, ESI, LWF e IT e simplifique os relatórios de impostos para facilitar o preenchimento
- Habilite a colaboração perfeita e reduza as solicitações dos funcionários por meio de portais de autoatendimento para funcionários
- Habilite o gerenciamento baseado em função para controlar o acesso a informações críticas
Seja você uma empresa de pequeno ou médio porte na Índia, o Zoho Payroll é a escolha ideal para simplificar o gerenciamento da folha de pagamento. O software é gratuito para começar e permite até 10 funcionários.
Folha de pagamento RazorpayX
RazorpayX Payroll (anteriormente Opfin) é um software baseado em nuvem que oferece um conjunto de recursos projetados para simplificar o gerenciamento da folha de pagamento para empresas. O software tem a confiança de mais de 5.000 empresas de alto crescimento, incluindo Inc42, Dukaan, Stoa e muito mais.
Características principais
- Simplifique o gerenciamento de licenças com um processo de inscrição fácil para funcionários e aprovação centralizada para administradores via Slack
- Processamento de folha de pagamento com um clique e depósitos diretos de salário nas contas bancárias dos funcionários
- Da integração à saída, gerencie funcionários com eficiência com ferramentas como geração de cartas e calculadora CTC
- Oferece um painel intuitivo para os usuários gerenciarem contracheques, formulários 16, declarar investimentos e solicitar pagamentos
- Fique em conformidade com as leis trabalhistas indianas e os regulamentos tributários automatizando conformidades estatutárias como TDS, PF, PT, ESIC e preenchimentos
O RazorpayX Payroll é o mais adequado para startups, pois é extremamente econômico e fácil de usar. Oferece um plano gratuito para sempre, sem condições. Enquanto isso, você também pode solicitar planos personalizados de acordo com as necessidades do seu negócio.
Keka
A Keka oferece uma variedade de ferramentas inteligentes de RH para simplificar o processo de gerenciamento da força de trabalho. Um de seus principais produtos, Keka Payroll, elimina o incômodo de criar, gerenciar e desembolsar folhas de pagamento.
Características principais
- Execute uma visualização do período da folha de pagamento, compare as alterações e revise todos os aspectos antes de finalizar e liberar
- Lançamento de holerites em diversos formatos via aplicativo móvel, e-mail ou SMS; imprimir holerites em massa com um clique
- Conformidade de folha de pagamento integrada com cálculos automáticos para PF, ESI, TDS e muito mais
- Aprimore o sistema de gerenciamento de despesas com ferramentas como digitalização de recibos, rastreamento de quilometragem e criação de políticas personalizadas para gastos da equipe
- Integre o Keka Payroll com o software de contabilidade QuickBooks e Tally para uma transferência de dados eficiente e precisa e agilize seus processos de folha de pagamento e gerenciamento financeiro
Mais de 6.500 pessoas confiam na Keka, incluindo algumas das principais marcas, como OnePlus, Hyundai, Oppo, eBay e muito mais. Além disso, você pode começar com uma avaliação sem riscos do software.
greytHR
greytHR é uma solução abrangente de software de gerenciamento de folha de pagamento que oferece processamento mais rápido e pagamentos precisos. Ele elimina as pesadas planilhas do Excel e os erros de cálculo da folha de pagamento, garantindo 100% de conformidade legal e desembolso pontual dos salários.
Características principais
- Gerencie empréstimos de funcionários com eficiência, incluindo o rastreamento de pagamentos e cálculos de juros
- Oferece portais ESS (Employee Self-service) para oferecer experiência de classe mundial aos funcionários, maior transparência e consultas reduzidas
- Facilidade de débito direto para transferir salários e pagamentos diretamente para as contas bancárias dos funcionários
- Agilizar os processos de liquidação total e final para funcionários que saem; rastrear atrasos decorrentes de revisões ou ajustes salariais
- Análise de folha de pagamento integrada para tomada de decisão precisa e oportuna
- Obtenha relatórios de conformidade e MIS prontos ou crie relatórios personalizados para conformidade estatutária, extrato de folha de pagamento ou consultas ad hoc
A folha de pagamento greytHR tem a confiança de mais de 20.000 empresas e mais de 20 mil funcionários. A plataforma também oferece um aplicativo móvel dedicado para que os funcionários acessem os documentos necessários, levantem tíquetes de suporte e solicitem licenças.
Livros de pagamento
O Paybooks é um software completo de RH e folha de pagamento projetado para empresas gerenciarem a folha de pagamento e a conformidade em qualquer lugar. A plataforma vem com um aplicativo móvel de autoatendimento e recursos de automação robustos para facilitar o pagamento.
Características principais
- Calcule salários rapidamente e transfira-os diretamente para as contas bancárias dos funcionários.
- Calcule impostos automaticamente e gere relatórios prontos para impostos para Fundo de Previdência, Imposto Profissional, ESI, Imposto de Renda e muito mais
- Configure políticas avançadas de licença e aproveite a sincronização perfeita de licenças e dados de folha de pagamento
- Habilite a sincronização automática com dispositivos biométricos para registrar frequência, horas extras e licenças em tempo real para facilitar o funcionamento da folha de pagamento
- Integre-se perfeitamente com Zoho, QuickBooks, Oracle, Securax e muito mais para funcionalidade aprimorada.
Além disso, o Paybooks vem com um planejador de impostos embutido que auxilia e educa os funcionários com deduções fiscais e trabalhando de acordo com a lei. Paybooks não tem versão gratuita. No entanto, você pode optar por sua avaliação sem risco de 30 dias.
Empxtrack
O software de folha de pagamento fácil de usar da Empxtrack simplifica o processamento da folha de pagamento e a declaração de impostos para empresas de todos os tamanhos. O software vem com opções pré-configuradas, mas possui várias personalizações e opções de configuração personalizadas para configurar e modificar processos de acordo com o fluxo de trabalho comercial.
Características principais
- Garanta a adesão às regulamentações fiscais calculando e deduzindo impostos automaticamente, gerando relatórios prontos para impostos e preenchendo declarações fiscais.
- Simplifique o rastreamento, aprovações e cálculos de licenças, incluindo diferentes tipos de licenças e provisões
- Acompanhe as atividades que acontecem fora dos limites da folha de pagamento, como comissões, recompensas, incentivos e muito mais; crie relatórios específicos para todas as atividades relacionadas à folha de pagamento para manter registros
- Integre-se facilmente a vários aplicativos de RH e contabilidade usando integração de API integrada
O Empxtrack oferece um fluxo de trabalho multinível, garantindo controle total sobre os cálculos da folha de pagamento antes do desembolso final.
Amado por empresas como WarnerBros, HCL e mais de 15.500, o software de folha de pagamento da Empxtrack pode automatizar seu processo de folha de pagamento, garantir a conformidade com os regulamentos estatutários e economizar tempo e esforço.
FactoHR
FactoHR é o seu software de folha de pagamento que garante processamento de folha de pagamento oportuno e preciso. Com sua interface amigável e gerenciamento de dados centralizado, simplifica todo o processo de folha de pagamento.
Características principais
- Configure o processo de folha de pagamento com componentes ilimitados de ganhos ou deduções para qualquer tipo de estrutura salarial
- Mais de 15 formatos de holerite com diferentes layouts e seções, que você pode escolher de acordo com as necessidades da sua organização
- Recursos de segurança integrados para garantir a confidencialidade e proteção de seus dados de folha de pagamento
- Integrações pré-criadas para ferramentas de terceiros, como sistemas de gerenciamento de atendimento, aplicativos de contabilidade
Além disso, o FactoHR permite gamificar o desempenho dos funcionários, vinculando suas metas a determinados incentivos. Você também pode optar por complementos como reconhecimento facial, cerca geográfica, integração automática e muito mais para promover uma cultura de autoatendimento.
Aceno
O software de folha de pagamento Wave foi desenvolvido para pequenas empresas, freelancers e trabalhadores temporários. O software torna o tempo do imposto uma brisa ao integrar-se com as ferramentas Wave Accounting, Faturamento e Pagamentos para criar um ambiente administrativo unificado.
Características principais
- Calcule e processe sem esforço a folha de pagamento de funcionários e contratados; pague diretamente em suas contas bancárias com apenas alguns cliques
- Calcule, deduza e arquive automaticamente os impostos necessários para manter a conformidade com os regulamentos fiscais
- Veja um detalhamento de suas despesas com folha de pagamento por funcionário, tipo de despesa e muito mais
- Capacite seus funcionários com acesso a seus holerites e documentos fiscais por meio do portal de autoatendimento.
- Cuida dos registros de impostos, incluindo os formulários W-2 e 1099 de final de ano, economizando tempo e esforço.
Com o Wave Payroll, você pode se concentrar no crescimento de seus negócios e, ao mesmo tempo, garantir um gerenciamento de folha de pagamento tranquilo e eficiente. Ele oferece uma avaliação sem riscos de 30 dias, da qual você pode aproveitar a qualquer momento.
PocketHRMS
O PocketHRMS é uma solução de folha de pagamento inteligente avançada que simplifica o gerenciamento da folha de pagamento automatizando o tratamento de conformidade.
Características principais
- Calcule salários automaticamente, gere formulários e processe folhas de pagamento; use o designer de holerite do cliente para criar holerites com marca
- Lide automaticamente com requisitos estatutários como PF, ESI, PT, TDS e muito mais, reduzindo erros e minimizando penalidades.
- Permita que os funcionários visualizem contracheques e informações fiscais e solicitem licenças por meio de portais ESS móveis e baseados em desktop
- Garanta a confidencialidade e a segurança dos dados confidenciais da folha de pagamento por meio de medidas de segurança robustas, controles de acesso do usuário e criptografia de dados.
- Mais de 100 modelos de relatórios e Super Data Wizard com pivôs para gerar relatórios personalizados
Com o PocketHRMS, o processamento de F&F é um processo sem estresse. Ele lida com saída suave com cálculos automatizados de gorjetas, saídas de caixa e recuperação de ativos.
SumoFolha de Pagamento
SumoPayroll é uma solução moderna de folha de pagamento projetada para pequenas e médias empresas. É uma interface fácil de usar e o processamento de folha de pagamento intuitivo ajuda a garantir um processo de folha de pagamento totalmente compatível em ação.
Características principais
- Solução integrada de gerenciamento de atendimento e tempo para acompanhar o envolvimento dos funcionários trabalhando remotamente ou no escritório
- Tornou mais fácil para os funcionários reivindicar despesas, baixar contracheques e solicitar folgas por meio de um aplicativo móvel de autoatendimento
- Obtenha acesso a vários relatórios para passivos fiscais da folha de pagamento, pagamento disperso, informações de funcionários e muito mais
- Melhore o agendamento da força de trabalho com políticas de turno personalizáveis, garantindo horários de trabalho otimizados e eliminando conflitos de agendamento para seus funcionários
SumoPayroll tem a confiança de centenas de empresas em toda a Índia. A melhor parte é que é grátis se você tiver menos de 10 funcionários.
HROne
O HROne é o principal software de RH e folha de pagamento da Índia, que garante um gerenciamento de folha de pagamento 100% livre de erros e compatível.
Características principais
- Criar automaticamente estrutura salarial para novos ingressantes; copiar automaticamente o CTC para o banco de dados da folha de pagamento da carta de oferta do funcionário para pagamentos sem erros
- Deduções estatutárias de débito automático e geração de contestações para PF, ESI, impostos profissionais e muito mais em formatos prontos para impostos
- Possui um algoritmo de erro inteligente que compara as diferenças nos componentes de pagamento e os destaca na lista de erros
- Portais de autoatendimento para funcionários com assistência para empréstimos pessoais, EMIs fáceis e visualização rápida de documentos
- Obtenha insights em tempo real sobre variações de pagamento mensal, tendências de CTC e passivos de negócios sob o mesmo teto
- Mais de 15 integrações para plataformas financeiras como SAP Business One, Microsoft Navision, Tally, ERPs personalizados e muito mais
Com o HROn, você vivencia processos de folha de pagamento de RH inteligentes, integrados e simplificados, eliminando o risco de erros e minimizando a perda de esforços.
Saral PayPack
O Saral PayPack é um software de folha de pagamento abrangente com recursos de segurança de última geração e opções altamente personalizáveis para se adaptar às necessidades de empresas de qualquer tamanho, segmento e setor.
Característica chave
- Capture e gerencie facilmente o banco de dados de funcionários com mais de 400 informações distintas e aplicativos móveis de autoatendimento
- Gerenciamento salarial de ponta a ponta, começando com a definição da estrutura salarial para cálculos salariais precisos e geração de contracheques
- Personalize estruturas salariais para acomodar vários subsídios, deduções e componentes de bônus, atendendo a requisitos de negócios exclusivos.
- Habilite o Saral Intelligent Assistant (SIA), um chatbot com tecnologia de IA, para solicitar licenças, visualizar contracheques, fazer cálculos de TDS e muito mais
Seja no processamento de salários preciso e oportuno ou no rastreamento da frequência dos funcionários, o Saral PayPack é o software de RH e folha de pagamento único para as empresas gerenciarem facilmente o processamento da folha de pagamento.
Pensamentos finais
Escolher o software de folha de pagamento certo é crucial para desembolsos tranquilos na Índia.
Com essas opções de software de folha de pagamento da Índia, automatizar cálculos, garantir a conformidade fiscal, oferecer autoatendimento aos funcionários e fornecer relatórios robustos tornou-se simples e fácil.
Adote a conveniência e a eficiência dessas soluções de software de folha de pagamento de alto nível para uma experiência de folha de pagamento perfeita.
Você também pode explorar algumas das melhores soluções globais de folha de pagamento para seus funcionários remotos internacionais.