O gerenciamento de recursos é o processo usado por gerentes de recursos ou empresas para gerenciar seus recursos para atingir as metas organizacionais ou do projeto. Os recursos podem ser pessoas, tempo, dispositivos e finanças.
Com o gerenciamento de recursos adequado, você pode gerenciar os recursos com eficiência e entregar o projeto com custo reduzido e dentro do orçamento.
A ferramenta de gerenciamento de recursos pode ajudar a alocar os recursos certos para a tarefa ou projeto certo para realizar o trabalho dentro do orçamento e no prazo, sem grandes problemas ou escalada no projeto.
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Qual a importância da Gestão de Recursos?
No gerenciamento de recursos, um dos critérios mais importantes para a conformidade de recursos é a alocação correta de recursos. Quando os funcionários são superutilizados ou subutilizados, isso causa um tremendo esgotamento, o que pode causar uma alta taxa de atrito.
Ao integrar processos e tecnologia na automação, o gerenciamento de recursos pode ser projetado de forma eficiente e eficaz. Se bem feito, os gerentes podem, idealmente, dispor de pessoas e recursos dentro de um orçamento. De acordo com um estudar pelo PMI Pulse, a má gestão de recursos pode perder até 11,4% dos recursos da empresa.
Durante essa pandemia global, a Covid e a cultura do trabalho em casa estão levando as empresas a adotarem ferramentas de gerenciamento de recursos para gerenciar recursos e executar projetos dentro do escopo e dos prazos.
Em suma, o planejamento de recursos é um dos critérios essenciais que devem ser atendidos para cumprir os compromissos durante a entrega do projeto. Ele ajuda no planejamento do projeto, fornece visibilidade dos recursos e habilidades necessários, ajuda a mover recursos por utilização e capacidade e permite priorizar atividades para cumprir os prazos do projeto.
Como é feito o gerenciamento de recursos?
Devido aos avanços na tecnologia, os métodos anteriores de gerenciamento de recursos foram eliminados ou são pelo menos preferidos no cenário atual.
Calendários tradicionais, planilhas do Excel, Microsoft Access, documentos do Word eram usados para gerenciar, atribuir e agendar recursos no passado.
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O tradicional ou qualquer método manual de gerenciamento de recursos consumiria tempo e pode não produzir os resultados esperados, especialmente no gerenciamento de vários projetos e equipes em diferentes locais e na cultura WFH (trabalho em casa).
As ferramentas de gerenciamento de recursos atuais oferecem melhor visibilidade dos projetos ou tarefas em que estão trabalhando, sua disponibilidade e cronogramas. Seu mecanismo de conectividade em tempo real permite que gerentes, funcionários e partes interessadas se mantenham atualizados e tenham uma ideia clara dos projetos em andamento e em andamento, o que ajuda a tomar decisões informadas e definir marcos.
Alguns dos benefícios das ferramentas de gerenciamento de recursos estão listados abaixo:
- Defina as expectativas e siga para fechar
- Aumente a flexibilidade no gerenciamento de equipes remotas
- Fácil de agendar e planejar ações com reuniões curtas
- Acompanhamento em tempo real do status de trabalho dos funcionários
- Disponibilidade e conectividade da equipe e gerente conforme sua necessidade surge
- O microgerenciamento pode ser eliminado, levando à satisfação geral
Por que as pequenas e médias empresas (PMEs) precisam adotar o software de gerenciamento de recursos (RMS)
Os recursos são um ativo para qualquer organização, independentemente do tamanho. Se os recursos forem alocados adequadamente, não deverá haver escalada, interrupção, avaria e, o mais importante, perda de receita. O RMS e outras ferramentas de CRM ajudarão as empresas a atingir suas metas de negócios e permanecerem competitivas no mercado competitivo de hoje.
Em primeiro lugar, o custo, a habilidade e a falta de visibilidade da implementação são os fatores que levam as PMEs a usar o RMS para gerenciar suas operações de negócios. Com a introdução do RMS baseado em SaaS (Software-as-a-Service) e plataformas simples e fáceis de usar, o cenário mudou hoje.
A nova viabilidade do preço baseado em assinatura do RMS também incentiva as PMEs a implementar o RMS para eficiência nos negócios.
O RMS ajuda as PMEs a planejar recursos e atribuir tarefas adequadamente, aumentar a transparência, permitir automação, sustentar a transformação digital, ser competitivo, melhorar o fluxo de trabalho, resolver problemas de alocação de recursos, reduzir a complexidade de vários projetos, ponto único de responsabilidade, alto controle etc.
Na seção abaixo, veremos alguns dos melhores softwares de gerenciamento de recursos do setor benéficos para pequenas e médias empresas.
Convés de equipe
O Teamdeck é um RMS multifuncional amplamente utilizado. A empresa afirma que seus aplicativos de gerenciamento de recursos são usados por equipes da América do Norte, América do Sul, Europa, Austrália, Oriente Médio e Extremo Oriente e África.
A ferramenta inclui todas as opções de acesso necessárias para gerenciar recursos como planejamento, agendamento, cronometragem, gerenciamento de férias e muito mais. Sua visualização de calendário simples permite que você execute as tarefas importantes de rastrear recursos não alocados, atribuir atividades a eles e monitorar sua programação.
A partir da receita ou faturamento do ponto, os gerentes podem calcular KPIs (Key Performance Indicators) e ROI (Return on Investment), e seus relatórios adaptativos ajudam a determinar o comprometimento da equipe.
O painel de software auxilia na previsão de requisitos de projetos futuros com base em projetos em andamento.
Características
- Relatórios estendidos, como relatórios de orçamento ou salário
- Gerenciamento adequado de recursos, incluindo acompanhamentos de hora em hora e férias da equipe.
- Gerenciamento de licenças de recursos, incluindo aprovação/rejeição, feriados, ausência de recursos e motivos.
- Controle a utilização de recursos monitorando o uso em diferentes projetos
Em poucas palavras, todo o trabalho em equipe pode ser planejado e controlado com este software, e decisões baseadas em dados podem ser tomadas com base em estruturas de relatórios avançados. É baseado em uma assinatura de software e mais barato nesta categoria, a partir de US $ 0,9 por mês, mas a esse preço, o acesso ao aplicativo móvel e Teamdeck não é fornecido.
Wrike
Wrike software faz parte da empresa de virtualização e nuvem de renome mundial Citrix. Possui ampla funcionalidade, garantindo que os recursos e os gerentes de equipe permaneçam estruturados durante todo o ciclo de vida do projeto.
O software cria projetos visuais por meio de quadros Kanban e gráficos de Gantt e trabalha em conjunto em um ambiente disperso e em vários projetos.
O painel separa o trabalho em três seções: Tarefas, Projetos e Pastas. As pastas são uma estrutura hierárquica para organizar tarefas em projetos. Cada projeto é encarregado de uma estrutura específica. O gerente de projeto pode alocar as tarefas específicas para recursos individuais com dados e datas de vencimento.
O software possui modelos integrados que ajudam a maximizar a produtividade de recursos e projetos de várias maneiras, incluindo a criação de roteiros de produtos, visibilidade de projetos recebidos, planos de comunicação eficazes, quebra de projetos complexos em fases fáceis de implementar etc.
Características
- Automação de projetos e estimativa de riscos
- Fornece visibilidade de 360 graus das atividades finais
- Ferramentas sob medida para cada equipe e cada setor
- Ferramentas poderosas como comandos de voz e respostas inteligentes
A plataforma Wrike permite mais de 400 integrações, como Salesforce, várias ferramentas de CRM, Slack, Microsoft Teams e muitas outras que não impedirão ou impedirão a implementação bem-sucedida dos compromissos. O software é baseado em assinatura e seu preço começa em US$ 9,8 usuário/mês. Ele também tem um período de teste de 14 dias.
isso deve ir para #3
Folha inteligente
O Smartsheet torna você um profissional no gerenciamento de recursos com uma visão panorâmica das atividades de rotina da sua organização.
Seu poderoso rastreamento de tempo permite rastrear até o nível de minuto para aproveitar ao máximo sua força de trabalho. A seção Pessoas permite acesso baseado em função e pode ajudar a gerenciar funcionários em tempo integral e contratados.
Além disso, você pode verificar a visão geral de cada projeto e ter os números indicando qualquer sub ou superutilização dos recursos.
Além disso, o Smartsheet suporta 100 operações de agendamento desfazer-refazer em uma sessão ativa do navegador.
Com seus modelos de projeto, pode-se atualizar ou importar vários projetos simultaneamente.
Em última análise, os relatórios de tempo, despesas, orçamento e utilização facilitam a análise do desempenho geral e melhoram os projetos futuros de acordo.
Por fim, você tem tudo e muito mais para experimentar em primeira mão com um teste gratuito de 14 dias sem cartão de crédito.
Previsão
Previsão plataforma é um software premiado. Ele ganhou muitos títulos da plataforma de avaliação G2 líder mundial para melhor gerenciamento de projetos, gerenciamento de recursos, gerenciamento de tarefas e muitos outros.
É um software completo de gerenciamento de projetos que ajuda a garantir a execução final das atividades e a absorção da capacidade de todos os recursos. Seus outros módulos, como gerenciamento de projetos, colaboração em equipe, gerenciamento de tempo, inteligência de negócios e automação de trabalho de IA, podem ser facilmente integrados à sua plataforma de gerenciamento de recursos.
Uma de suas singularidades é que é um dos softwares de ativação mais rápidos que ajuda as equipes de pequenas e médias empresas a implementá-lo mais rapidamente e começar a entregar. Ele tem uma taxa de adoção de usuários mais alta do que qualquer outro software nesta categoria.
Características
- Rastreamento de tempo mais rápido de recursos com base em sugestões de inteligência artificial
- Fornece uma visão em tempo real da utilização e capacidade de todos os recursos
- Ajuste a carga de trabalho para evitar problemas
- Calcula automaticamente o uso de recursos para entender melhor o tempo gasto no uso.
O software de previsão ajuda os gerentes de recursos ou de projeto a planejar e ajustar as atividades para solucionar gargalos e definir padrões para cumprir prazos. O preço começa em $ 29/lugar/mês para um mínimo de 10 assentos. Este software está disponível para uma versão de avaliação de 14 dias.
ActiveCollab
ActiveCollab é outro software fácil de usar que lida com todas as fases do gerenciamento de projetos, incluindo gerenciamento de trabalho, colaboração em equipe, gerenciamento de tempo e recursos, gerenciamento de clientes e lucratividade.
Gerentes ou diretores podem usar este software para planejar atividades do projeto e gerenciar recursos desde o início até a conclusão.
É um ambiente fácil para criar comunicação e colaboração eficazes com sua equipe, outros gerentes e clientes. É gratuito para pequenos projetos com um limite de 3 usuários.
Características
- Planejamento automatizado de tarefas
- Importar projetos de outros apps e integração Zapier, Slack, Webhooks
- Lista de tarefas e visualização Kanban
- Integração de armazenamento em nuvem
Uma plataforma simples para avaliar o status do projeto, o tempo gasto em recursos e a lucratividade do negócio, ajudando a garantir que os compromissos estejam dentro do orçamento. O preço começa em US$ 7,5 para três usuários. Você pode testar este software gratuitamente por 14 dias antes de usá-lo em seu ambiente de trabalho.
Flutuador
Flutuador foi desenvolvido explicitamente para gerenciamento de recursos, agendamento e planejamento de capacidade. Ele ajuda a criar e atribuir tarefas em segundos, adicionar fases e prazos do projeto, atribuir recursos e gerenciar a capacidade da equipe.
Segundo a empresa, ele é utilizado em diversos setores, incluindo agências, consultorias, escritórios de arquitetura, empresas de TI, entre outros.
A plataforma permite a integração de fluxos de trabalho corporativos existentes para gerenciamento de projetos, agendamento, atualizações de folga e muito mais. Além da visualização da capacidade de recursos e relatórios de projetos, este software também pode gerenciar requisitos complexos de projetos.
Características
- Essa plataforma fornece previsões de recursos mostrando estimativas de projeto versus reais.
- Um quadro de horários integrado pré-preenchido ajuda os recursos a realizar o trabalho com facilidade.
- Flexibilidade no planejamento de recursos para gerentes e para registrar o tempo de recursos de qualquer lugar
- Proteção de dados pessoais apoiada pela conformidade com GDPR e SOC2
Float é uma das plataformas de gerenciamento de recursos mais populares nesta categoria. Fácil de usar e fácil de implementar, a partir de $ 6 por mês. Há também um período de teste de 30 dias.
Salvador
Salvador é um software avançado de gerenciamento de recursos com opções de configuração personalizadas que podem ser ajustadas de acordo com os requisitos do projeto. Diz-se que o software ajuda a reduzir os custos de recursos em 10 a 30% e aumenta a utilização de recursos em 10 a 20%.
Uma de suas singularidades é que a plataforma prevê total transparência de recursos, incluindo requisitos, recursos não pagos, super e subutilização, planejamento de capacidade usando análises multidimensionais em tempo real.
É uma plataforma abrangente de gerenciamento de recursos que ajuda as PMEs a prever os requisitos de recursos com antecedência com base na análise de oferta e demanda.
O software ajuda você a identificar e alocar rapidamente os recursos certos no prazo, com base em oportunidades, locais, áreas de interesse etc.
Características
- Compreender as finanças do projeto, como custos, receitas, margens de lucro,
- Otimize recursos não faturados para melhorar a utilização de recursos
- Ele ajuda a identificar lacunas entre o real e a previsão do tipo matriz de recursos
- Painel de negócios inteligente para análise e relatórios
Se você está procurando software de gerenciamento de recursos de ponta a ponta para engenharia, contabilidade, TI, construção, consultoria, o Saviom é sua melhor escolha. Ele ajuda no planejamento de recursos, planejamento de capacidade, relatórios e análises, bem como na integração com outras plataformas de fluxo de trabalho. Os preços estão disponíveis mediante solicitação de cotação.
Processo
Processo é um software para gerenciamento de trabalho e recursos. É um software fácil de usar para criar vários fluxos de trabalho, atribuir diferentes recursos e acompanhar o progresso.
Uma das chaves para o gerenciamento de fluxo de trabalho é a organização de documentos, e este software fornece uma interface simples para criar, organizar e compartilhar documentos entre equipes.
A interface de arrastar e soltar permite que os gerentes criem e atribuam tarefas às equipes em minutos e acompanhem o progresso e recebam notificações por meio de painéis. Uma de suas singularidades é que você pode criar tarefas com base em condições que são atendidas, como: se / então.
Características
- Criação de fluxo de trabalho com base na matriz de aprovação, seja de um ou vários estágios
- Capacidade de integrar mais de 1000 aplicativos
- Agende e atribua fluxos de trabalho automaticamente e atualize seus outros aplicativos
- Formulários integrados para coleta automática de dados de outros aplicativos
É um software completo de colaboração em equipe e gerenciamento de fluxo de trabalho com vários recursos, como automação de tarefas, fluxos de trabalho agendados incorporados e outros módulos de automação que facilitam a criação, atribuição e rastreamento de fluxos de trabalho e recursos. O software pode ser usado gratuitamente por 14 dias com custos a partir de US$ 25 por mês/usuário.
Instagantt
Instagantt é uma plataforma de gráficos de Gantt para gerenciamento de projetos. O gráfico de Gantt é um método de gráfico de barras que pode ser usado para planejar, agendar e acompanhar projetos de qualquer tamanho.
Além de ser uma plataforma de gráfico de barras, também possui vários recursos integrados para ajudar a gerenciar tarefas, equipes e orçamentos e tornar os projetos um sucesso.
É um software completo de gerenciamento de projetos que ajuda a planejar prazos de projetos, estabelecer dependências e linhas de base, alocar recursos e realizar trabalho em equipe.
Sua função de carga de trabalho garante que o recurso não seja sobrecarregado ou subutilizado, criando uma equipe e carga de trabalho equilibradas.
Características
- Gráficos de Gantt mais rápidos com plataforma intuitiva
- Painel interativo para visualizar prazos, progresso e recursos para cada projeto
- Fácil integração de projetos Asana
Se você está procurando um software premiado de gerenciamento de recursos e projetos baseado na plataforma de gráficos de Gantt, este software é suficiente. Esta solução avançada de gráfico de Gantt está disponível a preços acessíveis, a partir de US$ 5/mês. Você pode até experimentar a versão de teste 7 dias antes de comprar.
Mavenlink
Mavenlink é um software premiado para otimização de recursos dinâmicos. Foi nomeado 1º para gerenciamento de recursos, gerenciamento de projetos e gerenciamento de trabalho pela G2 Grids em 2021.
Ele é usado para implantar equipes em tempo real com base em cenários de negócios com diferentes necessidades. O software permite que você veja o impacto na produtividade e nos lucros quando os ajustes são feitos no nível do recurso.
Tem uma singularidade de recursos de previsão necessários para os próximos projetos. Também ajuda a analisar os requisitos e a rentabilidade dos projetos em andamento.
Este software tem tudo o que você precisa para gerenciar recursos em tempo real e atender às expectativas cada vez maiores.
Características
- Projetado para demonstrar melhoria contínua com resposta em tempo real
- Definindo áreas para o desenvolvimento sustentável
- Ajudar a equilibrar as competências dos recursos com base na demanda do projeto
- Avaliando vários planos simultaneamente
Mavenlink ganhou vários prêmios. Não é apenas um software avançado de gerenciamento de recursos, mas também fornece uma plataforma para gerenciamento abrangente de projetos e tarefas com previsão de requisitos futuros de recursos. Os preços estão disponíveis quando você solicita uma cotação.
Hubplanner
Hubplanner oferece uma solução completa com várias funções importantes, como gerenciamento de recursos, planejamento de tarefas, cronometragem e planejamento de projetos em um painel, que é fácil de implementar e usar.
Seu painel simples oferece total transparência da agenda de toda a equipe em projetos e eventos. A estrutura de relatórios foi desenvolvida tendo em mente o design de nível empresarial, que fornece indicadores abrangentes para rastrear o uso.
Possui um módulo de planejamento separado para agendamento que pode ser integrado ao gerenciamento de recursos. Sua singularidade é que o gerente pode planejar o orçamento do projeto, alimentar as taxas de faturamento e calcular as despesas do projeto.
Características
- Agendamento fácil de arrastar e soltar para equipes de projeto
- Ele pode monitorar a implementação de recursos ou projetos individuais
- Ele pode mostrar análises em tempo real de todos os seus projetos e recursos
- Recurso de licenças e férias, fluxo de trabalho de solicitação e aprovação
Este software pode ser usado gratuitamente por 60 dias. Se você estiver procurando por uma atividade de gerenciamento de recursos de ponta a ponta, o planejador de hub fará o trabalho. Seu preço começa em US$ 7 por recurso/mês.
Conclusão
O gerenciamento de recursos é uma das tarefas mais desafiadoras em qualquer fase do gerenciamento de projetos, mas com as ferramentas e o software certos, pode se tornar muito mais fácil.
Quase todas as ferramentas de gerenciamento de recursos discutidas acima são premiadas, têm quase a mesma funcionalidade e são baseadas em SaaS com pequenas diferenças nos recursos. As PMEs podem testar essas ferramentas e chegar a um acordo antes de finalizar uma compra.
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