O software de gerenciamento de tarefas é eficiente para coordenar sua equipe e acelerar seu projeto até a conclusão.
Ele melhora a comunicação e o fluxo de trabalho do local de trabalho externo e interno, mesmo que novos projetos se acumulem ou suas prioridades mudem.
A questão é: à medida que seu negócio cresce, organizar tarefas e gerenciá-las se torna complicado. Exige uma cooperação suave entre funcionários, departamentos e equipes para produzir um trabalho oportuno.
este relatório diz que 80% de todos os funcionários gastam quase metade de toda a sua semana de trabalho com retrabalho devido à má comunicação. O mesmo relatório destaca que 46% dos líderes de equipe da empresa admitem que concluir um projeto dentro do prazo é seu maior problema.
Felizmente, o software de gerenciamento de projetos foi inventado para resolver esses problemas!
O relatório também diz que o software pode economizar em média 498 horas de funcionários por ano. Isso significa que você não precisa lidar com painéis confusos, planilhas chatas, notas adesivas fáceis de perder, dificuldades em priorizar tarefas e pesquisar e classificar e-mails.
Neste artigo, apresentarei algumas das melhores ferramentas de gerenciamento de tarefas para que você possa aproveitar o poder da automação e gerenciar projetos de forma eficiente com comunicação eficaz.
Então, vamos começar a caça!
Mas antes disso,
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O que é um software de gerenciamento de tarefas?
O software de gerenciamento de tarefas é uma ferramenta organizada para identificar, alocar, gerenciar e monitorar tarefas para você e sua equipe.
Ele vem com um painel intuitivo onde você pode ver todas as principais informações de quantas tarefas estão em andamento, seus níveis de prioridade, tempo de armazenamento e o prazo de cada uma delas. Ele ajuda você a ajustar os horários de trabalho com base na disponibilidade de trabalho e evita confusão.
Existem muitos recursos, personalização e integração que os gerenciadores de tarefas modernos fornecem, para que você possa concluir seu projeto sem ficar exausto.
Organizando as tarefas de forma eficaz
Sua equipe e você podem trabalhar simultaneamente em vários projetos todos os dias. Inclui tarefas de projeto, postagens de mídia social, atividades de RH, faturas, contabilidade, agendamento de reuniões e a lista continua. Torna-se muito mais fácil do que o que você costumava fazer com apenas papel e caneta ou planilhas do Excel.
Manter-se informado sobre os prazos
Vários projetos significam vários prazos, o que pode criar confusão. Mas o software de gerenciamento de tarefas facilita com prazos claros exibidos em cada tarefa em seu painel. Você também pode acompanhar o andamento de cada uma delas e gerenciar todas as tarefas e subtarefas.
E mesmo que você esqueça um prazo, não se preocupe. É porque muitas ferramentas de gerenciamento de tarefas vêm com notificações automáticas de datas de vencimento via e-mails para que você tome medidas quando ainda há tempo.
Colaboração eficaz
Você pode navegar pelas ideias com suas equipes em tempo real e convidar os membros de sua equipe a agir. Não precisa ser uma longa reunião para matar o tempo de sua equipe. Você pode fazer tudo com a solução elegante e inteligente oferecida pelo software.
Então, agora é a hora de olhar para o nosso melhor software de gerenciamento de tarefas.
Segunda-feira
Gerencie seus projetos de forma eficaz, desde tarefas básicas até gerenciamento de portfólio complicado, com a ajuda do Monday. Além de todos os recursos básicos, essa ferramenta de gerenciamento de tarefas inclui alocação de recursos, marcos do projeto, cronograma e gerenciamento de riscos.
Visualize seus projetos usando os robustos Gráficos de Gantt e gerencie coisas, altere e controle suas dependências, linhas de base e marcos em cada etapa do ciclo de vida do seu projeto. Converta insights em ações reais e tome decisões de negócios dependendo dos dados em tempo real.
Você pode trazer dados de vários programas e projetos e centralizá-los de forma criativa em uma única visualização. Os dados atualizados e ativos ajudam você a gerenciar sua carga de trabalho com base em sua capacidade atual e alocar recursos de acordo. Defina a automação personalizada rapidamente para receber alertas de gerenciamento de tarefas, aprovações de orçamento, etc., e mantenha-se atualizado sobre o status atual do projeto.
Reúna todos os membros da sua equipe em uma plataforma comum e quebre as barreiras de comunicação e alinhe-os para levar seu projeto adiante com maior velocidade. Personalize fluxos de trabalho com métodos como Agile, Sprints, Waterfall, etc., com base nas necessidades do seu projeto.
Você também pode visualizar o status do projeto rapidamente com seus painéis fáceis de usar, permitindo um visual claro. O Monday oferece suporte a integrações poderosas com ferramentas como Google Calendar, MS-Excel, Slack, Teams, Zoom, LinkedIn, Zapier e muito mais. Comece a usar esta ferramenta na segunda-feira com um teste GRATUITO de 14 dias.
Clique para cima
Personalize tudo e gerencie suas tarefas como um profissional usando a ferramenta rica em recursos do ClickUp. Ele ajuda você a fazer correções rápidas e embaralhar tarefas com base nos novos requisitos do projeto. Ele facilita as atribuições de tarefas e a comunicação da equipe com o bate-papo em tempo real.
Você também pode personalizar o ClickUp para torná-lo flexível com base em suas necessidades com os mínimos detalhes que podem ajudá-lo a concluir o projeto. O ClickUp permite vários responsáveis, classifica as tarefas com base na prioridade e permite projetar fluxos de trabalho e duplicá-los onde quiser.
Você pode aproveitar o rastreamento de tempo para parar e iniciar o tempo usando um cronômetro global integrado às tarefas. Visualize sua tarefa em vários layouts, como exibição de lista, exibição de quadro, exibição de calendário, exibição de caixa, exibição de Gantt, exibição de formulário, exibição de incorporação, exibição de atividade, exibição de mapa, exibição de tabela, linha do tempo, mapas mentais e como um documento , bate-papo ou carga de trabalho.
Use comandos de barra para ativar menus de atalho e ajustar tarefas de forma eficiente em relação aos seus detalhes, escolher opções de formatação, incorporar ou anexar arquivos, etc. Você também obtém modelos de tarefas reutilizáveis para criar processos e eventos.
Outros recursos incluídos são tarefas de filtragem, pesquisa e classificação; gerenciar tarefas recorrentes; barra de ferramentas multitarefa, hierarquia definida, bandejas de tarefas, renderização de arrastar e soltar, menções de tarefas e rascunhos; subtarefas, listas de verificação, reprogramação em massa, gerenciamento de portfólios e épicos, suporte a webhooks e muito mais.
O ClickUp mostra uma alta disponibilidade de até 99,99% no último 1 ano e oferece privacidade e segurança de ponta. Ele suporta mais de 1000 integrações com ferramentas como Toggle, Chrome, Google Drive, GitHub, Zapier, Calendly, Salesforce, Slack, Intercom e muito mais.
Wrike
Melhore sua entrega no prazo e simplifique a carga de trabalho usando o Wrike como seu software de gerenciamento de tarefas em que mais de 2,3 milhões de usuários confiam em escala global. Divida o trabalho em pequenas partes gerenciáveis com processos e visualizações personalizados.
Habilite a colaboração em tempo real em um espaço compartilhado para organizar todas as informações, atualizações e decisões do projeto. Evite reuniões de status oferecendo relatórios abrangentes e visibilidade do projeto para toda a equipe e seu cliente. Personalize o painel para criar listas de tarefas importantes e classificar tarefas automaticamente por prioridade e data de vencimento.
Defina prazos, relate o progresso e discuta detalhes usando o poder da automação para aumentar as taxas de entrega. Diminua as tarefas administrativas usando formulários de solicitação personalizados e marcando colegas de equipe necessários para alterações, consultas ou solicitações no contexto.
Reduza o número de e-mails e vá e volte no mesmo processo usando ferramentas de colaboração no aplicativo. Planeje projetos, defina entregas e tome melhores decisões sem a necessidade de escrever para e-mails volumosos.
Quer você escolha Agile ou cascata, o Wrike pode se adaptar rapidamente em segundos, onde você pode ver as tarefas claramente em diferentes visualizações, como gráficos de Gantt, calendários, quadros Kanban etc. para obter feedback de contexto completo, certifique-se de que os clientes tenham versões de arquivos recentes, discuta as alterações com facilidade e corrija problemas em tempo real.
Gere relatórios personalizados em minutos usando um modelo ou crie-os do zero com informações valiosas, que você pode compartilhar e exportar. Além disso, você pode detalhar o desempenho e o progresso de membros individuais e da equipe como um todo.
Conectar Wrike com as ferramentas que você já usa como Gmail, Teams, Slack, SAP, Box, Salesforce, Mailchimp, Facebook, Twitter e muito mais.
Folha inteligente
O Smartsheet é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas usada pelos principais players em todos os setores. Seu painel de gerenciamento de projetos traz tudo em um único painel, facilitando o planejamento e a colaboração sem esforço.
Esta ferramenta é alimentada por automação de trabalho, onde você pode definir gatilhos para automatizar tarefas repetitivas. Além disso, você pode visualizar tudo em Gantt, quadro kanban, cartão e visualizações de grade para obter as dicas cruciais da maneira que preferir.
Além disso, é equipado com relatórios em tempo real, fornecendo informações muito necessárias para correções de curso, se necessário.
Você também pode integrar o Smartsheet com as ferramentas de negócios que você já usa, como Google Drive, Slack, Microsoft Teams, Salesforce, etc.
E você pode experimentar isso gratuitamente por 30 dias e ver por que é a ferramenta de gerenciamento de tarefas preferida por mais de 90% das empresas da Fortune 100.
Trabalho em equipe
Crie tarefas com granularidade incomparável, bem como personalização com base em seu destino usando Trabalho em equipe. Ele oferece visibilidade total e a capacidade de identificar gargalos e corrigi-los em suas tarefas planejadas e atribuídas.
Controle suas tarefas adicionando tags, alocação adequada, estimativa de tempo e definindo datas de vencimento. Visualize como sua equipe gasta o tempo em várias tarefas, veja listas de itens e decida estimativas estrategicamente. Use modelos para otimizar o fluxo de trabalho e automatizar o trabalho recorrente para reduzir a pressão do administrador e as práticas recomendadas de gerenciamento de escala.
Eles oferecem diferentes modelos que podem ajudar a economizar seu tempo, acelerar o trabalho e melhorar os processos. Esses modelos são para gerenciamento de projetos e tarefas e integração de clientes para promover melhores relacionamentos comerciais.
O Teamwork oferece aplicativos móveis para que você possa trabalhar em qualquer lugar, suporte ao cliente inigualável e hospedagem na América do Norte, Austrália e Europa. Eles mantêm padrões de alta segurança para proteger seus dados. Ele se integra ao HubSpot, Dropbox, QuickBooks, Zapier, Xero, Google Drive, Slack e muito mais.
Pagamento
Conclua projetos no prazo e trabalhe em várias tarefas ao mesmo tempo com confiança usando Pagamento. Ele ajuda a planejar tarefas com detalhes importantes, colaborar efetivamente com sua equipe e monitorar o progresso das tarefas com facilidade.
Agrupa as tarefas para mantê-las estruturadas e atribui-as aos colegas de equipe com apenas alguns cliques. Mantenha uma visão panorâmica de suas tarefas junto com a de seus subordinados, se você for um gerente. Atribua status de prioridade a diferentes tarefas, como baixa, normal, alta ou crítica, e progrida com o trabalho com eficiência e conclua-os dentro dos prazos determinados.
O Paymo apresenta uma Visualização de Tarefas Detalhada para conversar com colegas de equipe em tempo real. Você decide quem pode receber notificações de atualização. Anexe arquivos do Google Drive ou do seu computador e organize-os perfeitamente em seu projeto. Você também pode visualizar arquivos diretamente no navegador e baixá-los.
O Paymo fornece tipos de visualização como Quadro Kanban, Simples, Gráfico de Gantt, Calendário e Tabela para que você possa escolher os adequados para o seu projeto. Você pode até adicionar filtros avançados para personalizar a visualização de tarefas. Crie e afixe marcos à sua lista de tarefas e marque as principais conquistas no ciclo de vida do projeto.
Nunca perca as datas de vencimento das tarefas configurando alertas, que o notificam por e-mail quando a data especificada chegar. Transforme tarefas ou projetos repetitivos em modelos e evite criá-los do zero. Você também tem a opção de duplicar projetos com elementos selecionados.
Asana
Gerenciar tarefas e rastreá-las se torna fácil se você tiver Asana do seu lado. Ele ajuda você a gerenciar tudo desde o início, delegando tarefas aos membros da equipe e definindo prazos específicos para garantir a conclusão pontual de seus projetos.
A ferramenta permite priorizar tarefas para que todos em sua equipe possam entender quais tarefas precisam ser concluídas primeiro. Dessa forma, sua equipe pode planejar as coisas enquanto é eficiente e produtiva. A Asana ajuda a melhorar a colaboração compartilhando arquivos, ideias, feedback, etc., que permitem que os colegas de equipe acessem informações importantes quando precisam. Você obtém recursos impressionantes, incluindo várias visualizações de tarefas, como:
- Visualização de lista para mapear tarefas em uma lista e organizar detalhes em um único local
- Visualização de quadros para organizar o trabalho em um quadro, como notas adesivas, para que você possa navegar pelos estágios rapidamente.
- Visualização de calendário para identificar sobreposições e brechas em sua agenda de tarefas para que você possa fazer ajustes rapidamente.
- Visualização da linha do tempo para mapear o trabalho em uma linha do tempo específica, onde você pode visualizar a relação entre várias tarefas e rastreá-las, mesmo que seus planos mudem
Outros recursos incluem o envio de mensagens ilimitadas, logs de atividades, armazenamento de arquivos com 100 MB/arquivo, colaboração com um máximo de 15 membros, visualização de responsáveis e datas de vencimento, resumo e visão geral do projeto, integrações de rastreamento de tempo e mais de 100 integrações com seu cotidiano aplicativos.
O aplicativo móvel da Asana também está disponível na App Store e no Google Play, para que você possa gerenciar tarefas de qualquer lugar e fazer alterações rápidas em tempo real. O preço básico do asana é GRATUITO para sempre.
Seus planos pagos começam em US$ 10,99 (quando cobrados anualmente) para recursos adicionais, como painéis intuitivos, campos personalizados, relatórios e pesquisas avançadas, colaboradores ilimitados, formulários, regras, console de administração, marcos e muito mais.
Noção
Um dos melhores gerenciadores de tarefas nesta lista é Noção, indiscutivelmente. Ele ajuda você a planejar, executar e acompanhar seus projetos em um só lugar, facilitando a colaboração tranquila com sua equipe. Mantenha sua equipe alinhada com um roteiro de projeto comum para evitar confusão.
E sempre que você tiver uma ideia, poderá compartilhá-la e documentar as tarefas em um banco de dados, para acelerar a execução do seu projeto. O Notion permite que você personalize tudo para adicionar e definir suas propriedades de banco de dados para gerar um fluxo de trabalho produtivo.
Você pode visualizar os dados de várias maneiras – como quadro, calendário, tabela ou filtrá-los por propriedades. Agrupe seu trabalho, com cada item tendo uma página separada. Ele fornecerá uma nova tela para cada tarefa e você também poderá criar uma página dentro de uma página e manter as tarefas relacionadas em um único local.
Adicione informações úteis em projetos, crie outro banco de dados, rastreie subtarefas, adicione filtros para visualizar suas tarefas e alterne facilmente entre projetos. Inicie conversas, faça comentários e convide colegas para avançar no trabalho, não importa a que lugar ou fuso horário eles pertençam.
O Notion permite que você trabalhe no mesmo projeto simultaneamente com outros colegas de equipe para permitir a colaboração em tempo real. Eles notificam você sobre menções e comentários em um projeto para que você possa responder à sua equipe rapidamente e economizar o tempo gasto em verificações de status ou reuniões.
Comece com o Notion, que também está disponível como um aplicativo da web e um aplicativo de desktop que você pode baixar para Mac, Windows, iOS e Android. É seguro e protegido com criptografia SSL e arquitetura 100% baseada em nuvem protegida com VPC e auditoria de segurança trimestralmente. Além disso, ele também inclui o logon único SAML em seu plano Enterprise para ajudá-lo a gerenciar o acesso do usuário em escala.
Todoist
Usar Todoist para aumentar sua confiança de que todos os seus projetos estão progredindo na velocidade certa e concluídos no prazo devido ao gerenciamento e organização de tarefas eficientes. Visualize seus projetos com clareza e acompanhe todas as atividades, para controlar as coisas com facilidade e nunca perder uma atualização.
Utilize ‘adição rápida’ para capturar tarefas, organizá-las em segundos e lembrar prazos com datas de vencimento recorrentes. Concentre-se nas coisas certas priorizando tarefas, decidindo o que fazer em seguida, criando subtarefas e seções e adicionando favoritos para manter os principais projetos, filtros ou rótulos em mente.
Compartilhe sua carga de trabalho delegando tarefas, disponibilizando informações importantes para todos com comentários e monitorando alterações. Defina metas diárias ou semanais e visualize o progresso tangível e as tendências de produtividade. A ferramenta vem com o Todoist Karma, que te dá pontos quando você completa tarefas e mantém suas sequências, e você também pode exibir o progresso em gráficos coloridos.
Organizar projetos com layouts simples ou aprofundados; arraste e coloque tarefas onde quiser. Todoist também oferece belos templates para que você possa preparar rapidamente um roteiro de produto, agenda de reuniões, revisão semanal, etc.
Integre o Todoist com os aplicativos que você usa, para que você não precise navegar de um aplicativo para outro; você pode organizar tudo centralmente aqui. Você pode conectá-lo a mais de 10 aplicativos e plugins, incluindo Dropbox, Alexa, Google Calendar, etc.
Trello
Trello é uma famosa ferramenta de gerenciamento de tarefas que mais de 1 milhão de equipes de todos os tamanhos escolheram para gerenciar seus projetos, colaborar e melhorar seu gráfico de produtividade. Ele funciona exclusivamente para atender às demandas de até mesmo os indivíduos para grandes negócios. Você pode começar a usar um quadro, cartões e listas do Trello para identificar a diferença.
Você pode expandir e personalizar tarefas com recursos adicionais à medida que o trabalho em equipe avança. O Trello oferece recursos intuitivos para reuniões, eventos, projetos e definição de metas. O quadro Trello ajuda você a atribuir tarefas, definir cronogramas, apresentar métricas de produtividade, calendários e várias visualizações, além de mostrar estatísticas.
Use os cartões do Trello para organizar o trabalho, rastreá-lo e compartilhá-lo com colegas de equipe. Você pode abrir um cartão para encontrar listas de verificação, anexos, datas de vencimento, conversas, etc. Concentre-se nas coisas que importam e deixe a automação cuidar do resto com o Trello que possui ‘Mordomo’ para reduzir tarefas tediosas ou cliques.
Ele utiliza comandos de processamento de linguagem natural (NLP) para habilitar a automação sem código para você. Ajuste necessidades específicas conectando o Trello a aplicativos poderosos como Confluence, Dropbox, Evernote, Slack, Google Drive e muito mais. Baixe o aplicativo Trello em seu smartphone iOS ou Android para usá-lo facilmente a qualquer momento.
nGerenciador de Tarefas
Quando se trata de software de gerenciamento de projetos, as empresas costumam ficar atentas a uma ferramenta para analisar, planejar, colaborar e gerenciar as tarefas do dia a dia. Daí vem o nTask Manager, popularmente conhecido como poderoso software de gerenciamento de projetos. Ele tem o potencial de simplificar o planejamento de projetos para a equipe e agilizar as dependências de tarefas, gerenciamento de recursos, resumo financeiro, planejamento de projetos e entregas.
O nTask Manager possui vários recursos, como gerenciamento de reuniões, rastreamento de problemas, lista de tarefas, planilhas de horas, gerenciamento de riscos e quadro Kanban. Além disso, pode-se integrar a ferramenta com seus aplicativos favoritos para o sucesso do projeto.
A ferramenta está repleta de recursos como:
- Orçamento e Resumo Financeiro
- Planejamento do projeto
- Definir marco
- Alocação de recursos
- Vincular projetos e atribuir tarefas
- Modelos de placa pré-construída
- Status personalizados
- Quadros Kanban Ilimitados
- Anexar Documentos e Comentários
- Vários cessionários
- Prioridade e Status da Tarefa
- Definindo datas reais de vencimento e planejadas
- Linha de progresso
- Dependências de tarefas
- Criando subtarefas
O nTask oferece mais flexibilidade e eficiência ao gerenciar tarefas e manter o foco. Também é possível aprimorar os recursos de tomada de decisão usando a ferramenta definindo dependências e adicionando tarefas. O objetivo é oferecer transparência entre os membros da equipe, manter a responsabilidade e melhorar a comunicação da equipe.
A ferramenta é ideal para acompanhar o tempo gasto nas tarefas e gerar relatórios de quadro de horários. Ele vem com um cronômetro automático, entrada manual de horas, envio de planilha de horas e aprovação/retirada de planilha de horas. Os usuários também podem obter uma atualização sobre reuniões recorrentes, sincronizar reuniões com o calendário, acompanhar decisões ou ações e discutir notas ou agendas de reuniões.
Conclusão
Gerenciar projetos ficou muito mais fácil com o advento das ferramentas de gerenciamento de tarefas. Portanto, escolha qualquer um deles para criar tarefas, atribuí-los aos membros de sua equipe, acompanhar seu progresso, colaborar de forma eficaz e coletar insights.
Tenho certeza de que você concluiria mais projetos no prazo com entregas de alta qualidade usando o software.