Quando um funcionário solicita uma folga, muitas vezes pode levar a preocupações sobre como isso afetará as operações comerciais gerais. No entanto, graças aos sistemas avançados de gerenciamento de licenças, a preocupação com as complexidades do controle de licenças é coisa do passado.
Essas soluções inovadoras são projetadas para lidar com ausências de funcionários, permitindo que as empresas se concentrem em suas operações principais.
Os funcionários podem enviar facilmente suas solicitações de licença por meio de sistemas on-line intuitivos, eliminando a necessidade de burocracia demorada ou processos manuais confusos. Como os funcionários também controlam o tempo, é importante que eles gastem o mínimo de tempo possível em tarefas de relatório para que possam ser mais produtivos.
Nesta postagem, compilamos nossa principal seleção de sistemas de gerenciamento de licenças para ajudá-lo a simplificar e manter-se informado sobre as ausências dos funcionários. Mas primeiro, vamos reservar um momento para ter uma ideia melhor dos sistemas de gerenciamento de licenças.
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Benefícios dos Sistemas de Gestão de Licenças
As organizações devem optar por sistemas de gerenciamento de licenças para agilizar e automatizar o gerenciamento de solicitações de licenças de funcionários e acompanhar suas folgas. Os funcionários podem enviar pedidos de licença por meio desse portal centralizado, e a gerência pode examiná-los, aceitá-los ou rejeitá-los.
Aqui estão as principais razões para utilizar esses sistemas e os benefícios que eles oferecem:
- Eficiência e Automação: Um sistema de gerenciamento de licenças automatiza o fluxo de trabalho de aprovação, o que reduz a carga administrativa e libera tempo para a equipe de RH e funcionários.
- Experiência aprimorada do funcionário: com uma interface amigável, os funcionários podem enviar solicitações de licença, examinar suas licenças restantes e monitorar o andamento de seus aplicativos com facilidade.
- Precisão e responsabilidade aprimoradas: o sistema automatizado diminui a possibilidade de erros e remove os cálculos manuais, garantindo cálculos corretos de férias e provisões para melhor produtividade.
- Integração com Folha de Pagamento e Sistemas de RH: Muitos sistemas de gerenciamento de licenças integram-se facilmente com a folha de pagamento, permitindo atualizações automáticas de informações de licença. Isso leva a um melhor gerenciamento de tarefas da equipe de RH.
- Escalabilidade e personalização: um sistema de gerenciamento de licenças pode ser modificado para acomodar políticas de licenças e processos de aprovação exclusivos.
Recursos a serem considerados ao escolher um sistema de gerenciamento de férias
A seguir estão os principais recursos a serem procurados em um sistema de gerenciamento de férias:
- Painel baseado em nuvem: para que os gerentes acessem e revisem métricas relacionadas a licenças de uma plataforma baseada em nuvem.
- Portal de autoatendimento: os funcionários podem solicitar licença facilmente e monitorar o status de suas solicitações. Não há necessidade de abordar ou enviar e-mail aos gerentes para pedidos de licença.
- Fluxos de trabalho de aprovação configuráveis com notificações: para configurar tipos de licença e fluxos de trabalho com base na hierarquia do departamento.
- Rastreamento de atendimento baseado na Web: As soluções de gerenciamento de licenças podem ser vinculadas perfeitamente aos sistemas de gerenciamento de atendimento on-line. A integração com dispositivos biométricos ou acesso por cartão-chave também é possível.
Neste guia completo, vamos esclarecer os provedores que chegaram à lista dos melhores aplicativos de gerenciamento de licenças com seus recursos robustos.
Trackabi
O Trackabi é uma solução de software altamente conceituada para rastreamento de tempo eficiente, monitoramento de funcionários, agendamento de licenças de funcionários e preparação de relatórios de tempo. Uma das características de destaque do Trackabi é sua abordagem inovadora de gamificação, na qual os usuários são incentivados a atingir metas específicas definidas por seus gerentes, ganhando conquistas e pontos de karma no processo.
Características:
- As licenças dos funcionários podem ser incluídas nos quadros de horários para facilitar o gerenciamento da integridade dos dados.
- Os quadros de horários podem ser editados de forma semelhante às planilhas do Excel com várias opções de personalização.
- Conquistas e pontos de karma são fornecidos para aumentar a motivação dos funcionários e aumentar o engajamento.
- Os relatórios de tempo podem ser gerados a partir de quadros de horários com base nas configurações definidas pelo usuário.
- Um painel com visão panorâmica exibe os dias de ausência dos funcionários e alertas sobre relatórios de tempo perdido.
Trackabi fornece um timer de desktop dedicado projetado para plataformas Windows, Linux e MacOS. Este cronômetro registra automaticamente o tempo de trabalho dos usuários, eliminando a necessidade de entrada manual.
Datas de saída
O design intuitivo do Leave Dates garante que todos possam navegar facilmente e utilizar seus recursos. É a melhor escolha para gerenciamento eficiente de folgas com opções personalizáveis e conectividade de calendário perfeita.
Características:
- Fornece uma representação visual dinâmica de status e horários de licença.
- Permite que os funcionários visualizem rapidamente o saldo de licença restante e verifiquem os dias de licença disponíveis.
- Simplifica o processo de envio de solicitações de férias e obtenção de aprovações de maneira amigável.
- Acomoda várias políticas de licença e permite a personalização para atender às necessidades específicas de qualquer empresa.
- Gera relatórios regulares para acompanhar as atividades de licença e analisar tendências.
O Leave Dates integra-se perfeitamente com ferramentas famosas, como Excel, Google Calendar e Outlook. Além disso, oferece suporte a integrações com o Slack, aprimorando sua compatibilidade com os fluxos de trabalho existentes. Os usuários podem conectar datas de licença a uma conta paga do Zapier para ainda mais possibilidades de integração.
Sair do Conselho
O Leave Board é um sistema de gerenciamento de folgas fácil de usar e baseado na nuvem, totalmente automatizado e que permite aos usuários acessar e visualizar facilmente seu subsídio de folga alocado. Os funcionários podem reservar convenientemente o tempo de folga desejado por meio de uma interface simples e intuitiva.
Características:
- Os funcionários podem enviar suas solicitações de licença por meio de formulários on-line convenientes.
- Fornece painéis de RH que permitem que o pessoal de recursos humanos visualize e gerencie informações relacionadas a férias com eficiência.
- Oferece flexibilidade na alocação de licenças, permitindo que as organizações personalizem as políticas de licença com base em seus requisitos específicos.
- O sistema detecta automaticamente pedidos de licença sobrepostos e gera alertas, evitando conflitos de agendamento.
- Acompanhe e registre os detalhes da licença, incluindo o tipo de licença, duração e saldos restantes.
Além disso, o Leave Board mantém um banco de dados abrangente de funcionários e um repositório centralizado para todos os registros de ausência. Esse banco de dados é um sistema confiável de manutenção de registros que gera valiosos insights de dados de RH.
todas as horas
O All Hours foi desenvolvido para agilizar o processo de aprovação e monitoramento de pedidos de licenças e ausências. Sua compatibilidade com vários dispositivos oferece uma solução conveniente para organizações de todos os tamanhos. Ao implementar este sistema, você pode reduzir significativamente o tempo e as despesas.
Características:
- Os administradores recebem notificações por e-mail para novas solicitações.
- Os funcionários recebem notificações sobre a aprovação ou rejeição de suas solicitações.
- A solução de RH incorpora e calcula automaticamente todas as ausências nos relatórios de Folha de Pagamento.
- Você pode exportar os relatórios de ausência por meio de CSV ou Excel.
- A visualização Calendário fornece ao gerenciamento uma visão geral de todas as ausências.
All Hours permite a personalização dos tipos de ausência de acordo com os requisitos da sua organização. Isso significa que você pode monitorar e gerenciar facilmente o trabalho remoto, garantindo um rastreamento de ausência preciso e abrangente.
equipe nova
O Freshteam, desenvolvido pela Freshworks, fornece processos integrados de integração e desligamento, um sistema robusto de informações de funcionários, recursos de rastreamento eficientes e relatórios de RH perspicazes, todos integrados a um sistema flexível de gerenciamento de licenças.
Características
- Calendário de feriados integrado para 18 países.
- Capacidade de criar calendários de feriados personalizados com base em sua região.
- Personalização flexível da semana de trabalho para se alinhar às práticas da sua empresa.
- Integração perfeita com o Slack, permitindo que os funcionários solicitem e gerenciem folgas no aplicativo.
- Mapeamento de calendários específicos de feriados e semanas de trabalho para as respectivas políticas.
- Disponibilidade de um aplicativo móvel para as plataformas Android e iOS.
O sistema de gerenciamento de licenças do Freshteam permite uma fácil personalização dos tipos de folga, acomodando políticas específicas regionais ou da empresa. Os administradores e funcionários de RH podem gerenciar convenientemente as solicitações e aprovações de férias por meio da plataforma baseada na Web ou do aplicativo móvel.
GreytHR
Com o GreytHR, as empresas podem facilmente capturar e manter turnos de funcionários e registros de atendimento precisos. Ele oferece acesso conveniente por meio de um portal de autoatendimento on-line para funcionários ou aplicativo móvel. O software também oferece interfaces intuitivas para revisar os registros de presença, definir as configurações da política de licença e integrar-se perfeitamente com o software de folha de pagamento.
Características:
- Políticas de licença personalizáveis com mais de 50 parâmetros para acomodar as necessidades individuais dos funcionários.
- Esquemas e políticas de licença sob medida para diferentes grupos de funcionários dentro da organização.
- Suporte para tipos de licenças ilimitadas e transações para atender a vários requisitos de funcionários.
- Registros e relatórios abrangentes e detalhados em conformidade com os regulamentos governamentais.
- Criação de programações de férias personalizadas que consideram as diversas necessidades da força de trabalho.
Aproveitando o GreytHR, as organizações podem otimizar seus cálculos de folha de pagamento e garantir um processamento suave e eficiente da folha de pagamento.
Sábio
O Sage é um sistema colaborativo baseado em calendário que permite visibilidade perfeita da disponibilidade dos colegas para todos os usuários. Ele simplifica o envio e a aceitação de solicitações, ao mesmo tempo em que fornece recursos robustos de geração de relatórios.
Cada funcionário tem acesso à sua conta, permitindo-lhe monitorizar os seus dias de folga restantes e o estado dos seus pedidos.
Características:
- Os dados do calendário compartilhado podem ser acessados por vários usuários em qualquer dispositivo.
- Os funcionários podem acessar suas contas para solicitar folgas e acessar informações importantes da empresa.
- Os gerentes podem aprovar folgas por e-mail, aplicativo móvel Sage HR ou Slack.
- Os relatórios automatizados são enviados diretamente ao contador.
- Criação rápida e fácil de relatórios exatos de folgas.
O Sage pode ser acessado por meio de aplicativos da Web e móveis. Notavelmente, ele se integra perfeitamente ao Slack, permitindo que os usuários aceitem solicitações de folga dos funcionários diretamente na plataforma Slack.
Dia De Trabalho
O software de gerenciamento de ausências do dia de trabalho fornece um sistema integrado para gerenciar folgas e solicitações de licenças e para monitorar saldos e provisões. Esta solução abrangente integra-se perfeitamente com as funções de tempo, RH e folha de pagamento, simplificando o processo geral.
Características:
- É fornecida uma visão geral abrangente da utilização de diferentes planos de ausência por um funcionário.
- Os gerentes da linha de frente podem otimizar a tarefa de gerenciamento de licenças utilizando o Agendamento de Jornada de Trabalho e a Otimização de Mão de Obra.
- As ferramentas estão disponíveis para promover o desenvolvimento dos funcionários, premiá-los e engajá-los no planejamento de carreira.
- O rastreamento de tempo é simplificado, permitindo o registro de entrada e saída.
- Relatórios e análises estão disponíveis para acompanhar o desempenho dos funcionários.
Com o Workday, os funcionários podem solicitar convenientemente folgas e acessar seus saldos de PTO por meio de vários canais, como interagir com o Workday Assistant ou enviar mensagens via Slack.
Folga na Nuvem
O Time Off Cloud é uma solução líder para gerenciar licenças de funcionários, fornecendo um PTO automatizado, rastreamento de férias e sistema de gerenciamento de licenças. O software elimina a necessidade de formulários em papel desatualizados, planilhas manuais e cálculos demorados, simplificando o processo com apenas alguns cliques.
Características:
- Os fluxos de trabalho de aprovação de férias são automatizados para um processamento eficiente.
- Acréscimos e saldos são calculados automaticamente.
- Os calendários dinâmicos exibem as ausências dos funcionários e suas datas correspondentes.
- Opções para alterar os tipos de licenças que você tira de acordo com as demandas da sua empresa.
- Relatórios automáticos fornecem resultados em tempo real e armazenamento centralizado para todos os dados.
Com a confiança de organizações em todo o mundo, o Time Off Cloud é utilizado por empresas de todas as escalas em mais de 100 países. Este sistema de gerenciamento de equipes armazena os dados em um local centralizado, facilitando o gerenciamento de licenças para receber os resultados em tempo real.
Flamingo
O Flamingo revoluciona o sistema de gerenciamento de licenças da sua organização, fornecendo uma experiência perfeita. Seu aplicativo da Web fácil de usar e a integração intuitiva com o Slack facilitam o gerenciamento das folgas remuneradas de sua equipe.
Características:
- O aplicativo da web oferece um calendário abrangente que é atualizado automaticamente para exibir as licenças passadas, futuras e pendentes de sua equipe.
- Fornece um repositório centralizado de todos os registros de licença de seus funcionários.
- Integra o sistema com aplicativos de calendário externos, como Google Calendar, Outlook ou iCal.
- Acesse análises em tempo real, taxas de ausência e possíveis conflitos de agendamento.
- Personalize as configurações da equipe e as permissões de acesso.
Com o Flamingo, a solicitação de licença e o processo de aprovação ocorrem diretamente no Slack, eliminando a necessidade de os membros da equipe e gerentes saírem de seu espaço de trabalho. Eles podem facilmente enviar ou revisar pedidos de licença sem nenhuma interrupção.
Temporizador de escritório
O Office Timer oferece um sistema abrangente de gerenciamento de licenças e um planejador de licenças gratuitamente. Ele permite que você lide com vários tipos de licenças de forma eficiente, implemente diversas políticas de licenças e mantenha calendários de feriados para diferentes ocasiões.
Características:
- Gerencie vários tipos de licenças e implemente políticas de licença personalizadas.
- Configure facilmente intervalos e acúmulos de licenças.
- Dá a opção de controlar as folhas do sanduíche.
- Integra software de folha de pagamento de terceiros com seus relatórios ou dados de férias/folgas.
- Exporte em formatos como Excel e PDF.
As organizações podem efetivamente implementar estratégias de gerenciamento que as conduzem na direção certa, utilizando o OfficeTimer Office Suite, que inclui recursos como planilha de horas e gerenciamento de projetos, gerenciamento de atendimento, gerenciamento de despesas e software de faturamento.
Resumindo
Os sistemas de gerenciamento de licenças oferecem benefícios significativos para empregadores e funcionários. Do ponto de vista do empregador, esses sistemas simplificam o gerenciamento das solicitações de folga dos funcionários e, ao mesmo tempo, mantêm a privacidade dos dados.
Em vez de lidar com as complexidades de cálculos manuais para regras de horas extras e requisitos de pessoal ao criar horários, o sistema de gerenciamento de licenças permite que os empregadores aprovem ou neguem solicitações com eficiência com base nas necessidades da empresa.
Agora que você sincronizou o processo de licença da sua empresa, é hora de trabalhar para aumentar a produtividade. Confira este artigo para obter o melhor software de monitoramento de funcionários para mais produtividade no trabalho!