As interfaces de programação de aplicações (APIs) de assinatura eletrónica viabilizam que um subscritor solicite a assinatura de documentos, acompanhe o progresso da assinatura e descarregue os documentos com assinaturas.
Um aplicativo específico de assinatura eletrónica representa uma excelente solução para a transição para um ambiente sem papel. Quer esteja a trabalhar no escritório ou a desfrutar de um período de férias, tem a possibilidade de enviar um contrato a qualquer pessoa. Os aplicativos de assinatura eletrónica são juridicamente válidos e admissíveis em tribunal.
No entanto, como é que se integra esta tecnologia com os seus aplicativos?
A solução reside na utilização e integração de uma API de assinatura eletrónica nos seus aplicativos.
Pode incorporar qualquer aplicativo através da sua API no website ou aplicativo da sua empresa, permitindo a inclusão do logótipo da sua marca nos documentos.
Neste artigo, abordarei as APIs de assinatura eletrónica, os seus casos de utilização, funcionalidades, e ainda algumas das melhores APIs de assinatura eletrónica para a sua empresa.
Vamos começar!
O que é uma API de Assinatura Eletrónica?
Uma API de assinatura eletrónica (eSign) é um tipo específico de API que pode ser utilizada por freelancers, proprietários de empresas, pequenos investidores, entre outros, para criar assinaturas eletrónicas nos seus documentos, estabelecendo comunicação com o sistema através de chamadas de API.
Estas APIs são serviços da Web baseados em REST que facilitam aos programadores e empresas a utilização e permissão de conexão de aplicativos de terceiros para aceder às funcionalidades de eSign em documentos.
Através da API de eSign, é possível digitalizar cada documento e armazená-los na nuvem em formato PDF.
Aplicações da API de Assinatura Eletrónica
Instituições Financeiras
As instituições financeiras lidam diariamente com formulários de autorização, acordos, cartas de aprovação, formulários de mandato, entre outros. Por conseguinte, torna-se necessário integrar a API de eSign nos seus processos de ERP, CRM, compensação de cheques ou autorização de empréstimos, viabilizando a assinatura e manutenção de documentos digitais.
Varejo
Para que as empresas dos setores de FMCG e varejo prosperem, é essencial que operem de forma rápida e eficiente. Com a API de eSign, a criação de contratos com fornecedores torna-se mais ágil, o envio aos fornecedores é simplificado e a assinatura do contrato é ainda mais célere.
Setor da Saúde
As organizações de saúde utilizam métodos de eSign para automatizar os seus processos de documentação, permitindo-lhes dedicar mais tempo ao cuidado dos pacientes. Os sistemas de documentação eSign fornecem diversos modelos para que as instituições de saúde possam elaborar formulários e contratos de pacientes de forma massiva.
Setor Jurídico
O volume de documentação no setor jurídico é elevado, visto que a documentação desempenha um papel fundamental nas transações legais. As empresas despendem muito tempo na preparação e execução de contratos legais. Ao utilizar a API de eSign, as equipas jurídicas podem gerar uma trilha de auditoria robusta e incluir uma ferramenta de verificação para o signatário, assegurando a conformidade.
Funcionalidades da API de eSign
As APIs de eSign oferecem várias funcionalidades para agilizar o processo de documentação, permitindo que as empresas aproveitem os recursos da API de eSign no seu aplicativo ou website:
- Componentes de construção do fluxo de trabalho: pode tirar partido de fluxos de trabalho empresariais configuráveis para conceber processos de API de assinatura eletrónica personalizados, unindo diversos documentos num único fluxo de trabalho.
- Funcionalidades de assinatura em massa: tem a possibilidade de carregar uma vasta gama de documentos com fins de assinatura e assiná-los em poucos minutos.
- Autenticação pré-assinatura: utilize fluxos de trabalho de gravação de vídeo e correspondência facial para garantir que está a lidar com o signatário correto.
Em seguida, vamos analisar as melhores APIs de eSign para que possa determinar qual a mais adequada para o seu negócio.
SignNow
Otimize os seus fluxos de trabalho empresariais com a API de assinatura eletrónica signNow. Esta ferramenta auxilia na melhoria da experiência do utilizador no aplicativo móvel ou website com uma API de assinatura eletrónica robusta, e aprimora os fluxos de trabalho de documentos.
Personalize facilmente a API de assinatura eletrónica de acordo com a imagem da sua empresa. Além disso, pode testar o serviço de assinatura eletrónica gratuitamente com a sandbox do desenvolvedor. O processo de configuração é extremamente rápido. Receba documentação detalhada da API para garantir uma experiência ideal do desenvolvedor.
Pode enviar documentos para solicitar pagamentos e assinaturas, criar modelos personalizados com campos preenchíveis e acompanhar o status dos seus documentos.
Adicionalmente, é possível adicionar campos aos seus documentos antes de criar um PDF. Convide outros utilizadores para assinar formulários e preencher detalhes por e-mail. Desta forma, consegue reunir assinaturas eletrónicas juridicamente válidas num único painel.
Experimente uma avaliação gratuita da API que inclui todas as funcionalidades, 250 convites de assinatura sem custos e muito mais. Tem a opção de escolher entre 500 a 5000 convites por ano e elevar o seu negócio no mundo digital.
DocuSign
Integre a assinatura eletrónica no website da sua empresa ou aplicativo móvel em poucos minutos com a API de assinatura eletrónica da DocuSign. Trata-se de uma API de assinatura eletrónica segura que facilita a solicitação de pagamentos, o rastreamento de documentos e a automatização de formulários a partir do aplicativo.
A DocuSign gere praticamente todos os processos de documentos da sua empresa, desde a prova de conceitos até às integrações empresariais nos aplicativos de negócios da organização. Oferece mais de 400 endpoints para assinatura, gestão, atuação em acordos, colaboração e muito mais.
Terá acesso a funcionalidades como o envio direto de envelopes em massa e modelos compostos. Experimente esta API hoje e comece a gerir os seus documentos empresariais em tempo real.
API de Assinatura Adobe Acrobat
Melhore a experiência do cliente com a confiável e segura API Adobe Acrobat Sign. Esta ferramenta simplifica o trabalho dos desenvolvedores, permitindo-lhes integrar funcionalidades de assinatura eletrónica nos seus websites, aplicativos móveis e outras plataformas.
Funcionalidades:
- A API Acrobat Sign disponibiliza uma série de funcionalidades em conjunto com APIs REST de fácil utilização. Pode integrar facilmente as assinaturas eletrónicas no seu aplicativo ou fluxo de trabalho em movimento.
- Supera ou cumpre os padrões de segurança da indústria, incluindo Auth v2.0 para autenticação adequada.
- A automatização de assinaturas eletrónicas é uma realidade com o conector Microsoft Power Automate do Acrobat.
- Pode agregar dados diretamente do seu aplicativo móvel, pré-preencher os dados e enviar documentos empresariais para assinatura.
- O Acrobat permite a criação de fluxos de trabalho de ponta a ponta. Pode enviar documentos empresariais para gerir e acompanhar o status e as assinaturas.
Obtenha acesso completo a todos os serviços de PDF, como a geração de documentos e a extração de PDF, com a opção de pagamento por utilização. Tem ainda a opção de gerir a sua assinatura através da AWS.
Zoho Sign
Usufrua da integração de API de assinatura digital mais simples e potente com a API Zoho Sign. Inicie a integração com a ajuda de documentação clara que inclui diversos exemplos. Quer a sua empresa esteja numa fase de crescimento acelerado ou já seja uma empresa estabelecida, pode escalar de forma flexível de acordo com as suas necessidades.
Todos os documentos empresariais assinados através da API Zoho Sign são juridicamente válidos e aceites em tribunal. É uma ferramenta altamente segura, visto que utiliza o protocolo Auth 2.0 dos padrões da indústria para uma autorização segura. Beneficiará de maior segurança para os seus documentos.
Com a API Zoho Sign, é possível criar, atualizar e enviar documentos para assinatura, acompanhar detalhes de documentos, obter listas, descarregar PDFs, recuperar documentos, lembrar destinatários, eliminar documentos e muito mais.
Experimente gratuitamente a API Zoho Sign para manter fluxos de trabalho de assinatura, anexos, modelos, webhooks, relatórios, gestão de utilizadores e muito mais.
Dropbox Sign
Envie, assine e armazene os seus documentos empresariais importantes num fluxo de trabalho contínuo com a solução intuitiva de assinatura eletrónica do Dropbox Sign.
Basta seguir os três passos simples abaixo e gerir os fluxos de trabalho de documentos sem sair do Dropbox:
- Começar a assinar: selecione um documento da sua conta Dropbox e adicione os signatários para solicitar as assinaturas.
- Campos de arrastar e largar: insira diferentes campos no seu documento para especificar as diferentes secções que necessitam ser preenchidas, como o nome, assinatura e data.
- Salvamento automático e notificações: escolha uma pasta no Dropbox onde pode armazenar o seu documento assinado. Pode permitir que o Dropbox guarde automaticamente estes documentos e acompanhar o seu estado, desde o envio até à assinatura.
Com a API do Dropbox Sign, consegue reduzir o atrito e permitir que os seus clientes assinem documentos de qualquer lugar, com a certeza de que as informações estão protegidas. Nunca perca nada com um único fluxo de trabalho integrado para guardar, organizar e assinar documentos.
Simplifique os seus pedidos de assinatura ao transformar os documentos mais usados, como as cartas de oferta, contratos, SOWs e NDAs, em modelos personalizáveis e disponibilizá-los na sua conta Dropbox.
A API Dropbox Sign (anteriormente conhecida como HelloSign) é uma API de assinatura eletrónica incrivelmente rápida que permite implementar assinaturas eletrónicas no seu aplicativo móvel. Pode criar experiências personalizadas e de marca para configurar e-mails e promover a sua marca.
Proteja os seus documentos empresariais com trilhas de auditoria, conformidade com os padrões da indústria, proteção contra adulterações e encriptação de dados. Crie uma experiência consistente para remetentes e signatários com esta API.
API eSignatures.io
A API eSignatures.io é a mais adequada para a criação de contratos totalmente geridos, com ampla integração da API eSign com dispositivos de tela pequena, como smartphones. Trata-se de uma plataforma compatível com dispositivos móveis, capaz de apresentar um contrato no seu dispositivo com uma taxa altamente responsiva.
Os contratos são juridicamente vinculativos e admissíveis em tribunal. A API eSignatures.io oferece uma vasta gama de funcionalidades, como a integração de SMS, a automatização do fluxo de trabalho, a auditoria de assinaturas e muito mais. Para solicitar uma assinatura, é necessário:
- Obter a chave da API
- Chamar o endpoint da API e construir o corpo da solicitação de acordo com a documentação
- Após o envio do contrato, pode obter o estado do seu contrato, indicando se foi assinado ou não.
A opção de preço flexível permite o pagamento por utilização, pelo que não existe qualquer compromisso de longo prazo.
PandaDoc
Feche mais negócios de forma mais rápida, recolhendo assinaturas eletrónicas com a API PandaDoc eSignature. Esta ferramenta permite-lhe carregar um documento existente em qualquer formato pretendido ou criar um novo documento utilizando modelos de diversas opções.
Envie o seu documento empresarial a vários destinatários através do canal escolhido, com ou sem assinatura do pedido. Pode também incorporá-lo na sua interface de aplicativo móvel. Uma vez assinado, receberá o documento com o respetivo certificado de segurança para que possa inserir as informações no sistema imediatamente.
Os webhooks integrados do PandaDoc oferecem acesso imediato. Pode solicitar assinaturas a partir de qualquer dispositivo, em qualquer lugar, através da Web, interface de aplicativo e e-mails. Esta ferramenta inclui assinatura incorporada que aumenta a experiência e o envolvimento do utilizador. Adicionalmente, automatize a recolha de documentos assinados num fluxo de trabalho contínuo.
Se estiver pronto para começar, crie uma sandbox gratuita ou solicite uma demonstração gratuita. Escolha o plano superior para aproveitar mais benefícios e funcionalidades.
BoldSign
Incorpore todo o processo de assinatura eletrónica nos seus aplicativos empresariais com a API de assinatura eletrónica extremamente rápida da BoldSign. Esta ferramenta permite-lhe automatizar os seus fluxos de trabalho de documentos. Pode utilizar as suas APIs REST abrangentes para carregar documentos, atribuir campos de assinatura de forma dinâmica e enviar documentos para assinatura.
A integração do aplicativo SaaS multi-inquilino da BoldSign representa uma vantagem adicional para si.
Acompanhe o estado das solicitações e descarregue uma cópia do documento assinado assim que o processo estiver concluído. Os utilizadores podem inserir assinaturas no documento nas posições assinaladas antes do envio.
A sandbox do desenvolvedor da BoldSign permite-lhe testar a API de assinatura eletrónica na totalidade, para que possa integrar as funcionalidades de assinatura eletrónica no aplicativo e garantir que tudo funciona corretamente. Esta API é capaz de lidar com milhões de solicitações de assinatura sem atraso.
Comece com uma conta sandbox gratuita ou realize uma avaliação gratuita dos diferentes planos para entender os benefícios. Desde modelos ilimitados até à autenticação, a BoldSign disponibiliza diversas funcionalidades.
Foxit eSign
Gerencie a assinatura digital através da API Foxit eSign e aproveite as suas funcionalidades para obter soluções de excelência. Com esta solução, pode expandir a escala do seu negócio, reduzir custos e aumentar as suas capacidades. Recolha assinaturas eletrónicas legalmente válidas e armazene-as em poucos minutos.
Gere documentos empresariais sob demanda dentro do aplicativo e tenha a certeza de que tanto você como os seus clientes nunca perderão nada. Assinatura incorporada para manter os seus clientes no seu aplicativo ou website. Com a Foxit eSign, pode promover uma experiência de marca abrangente, simplificada e positiva.
Integre a API eSign facilmente, graças aos guias rápidos. Com o suporte da API eSignature, pode carregar um documento e enviá-lo para assinatura, criar tags e modelos personalizados, incorporar a assinatura nos aplicativos, obter fluxos de trabalho de webhook, descarregar relatórios e documentos e oferecer suporte ao fluxo de parceiros.
Escolha qualquer plano que desejar, incluindo trilhas de auditoria, PDFs certificados digitalmente, uma interface de utilizador de fácil utilização, uma biblioteca de conteúdo, lembretes por e-mail e SMS, conformidade com UETA e ESIGN, segurança de documentos da equipa, funcionalidades de anexos, etiquetas de pastas e muito mais.
DigiSigner
Comece a usar a API DigiSigner eSignature e capture assinaturas legalmente válidas com facilidade. Inscreva-se e receba a sua chave de API para enviar solicitações de assinatura e aproveite as funcionalidades avançadas com esta API simples e potente.
Pode exibir documentos no seu website ao incorporá-los e permitir que os visitantes preencham e assinem os documentos sem sair do website. Além disso, pode enviar links para os seus documentos empresariais por e-mail para que os seus destinatários possam abrir e assinar os documentos a qualquer hora, em qualquer lugar.
Carregue o seu documento ou formulário como um modelo e configure-o através de um painel. Envie-os para assinatura através da API de assinatura eletrónica. Adicionalmente, pode adicionar textos num formato específico aos seus documentos para indicar onde o cliente deve assinar e inserir os detalhes no formulário, como o nome, data, etc. Pode ainda utilizar a imagem da sua marca.
GetAccept
Integre o GetAccept com as suas ferramentas de negócio e obtenha tudo o que necessita. A API é simples, de fácil utilização e rápida, o que lhe permite conectar a sua plataforma à sua pilha de tecnologia sem problemas. Crie documentos automaticamente a partir do sistema da sua escolha utilizando as informações que já possui.
A API GetAccept minimiza a entrada manual de informações e maximiza a eficiência. Pode acionar o fluxo de trabalho do documento, recuperar dados após o documento alterar o seu estado e extrair anexos. A API permite recolher e capturar documentos legalmente válidos.
Transforme os clientes em potencial nos seus clientes valiosos hoje mesmo. Agende uma demonstração e experimente um caminho único para uma assinatura digital.
Conclusão
As APIs eSign são excelentes ferramentas para empresas que lidam com uma grande quantidade de documentos diariamente. As empresas podem obter uma API de eSign versátil e de baixo código para otimizar e acelerar os seus processos de assinatura, integrando-a com a sua pilha de tecnologia.
Estas APIs são utilizadas por empresas e desenvolvedores para implementar e tirar partido dos benefícios das assinaturas online. Esta tecnologia permitirá reduzir custos, aumentar o valor, aprimorar a colaboração e aumentar a produtividade.
Assim, escolha a API de assinatura eletrónica mais adequada da lista acima com base nas suas necessidades e integre-a com os seus aplicativos.
Pode ainda explorar algumas das melhores plataformas de experiência digital para proporcionar experiências digitais excelentes aos utilizadores.