O Jira Software propõe uma nova abordagem para a administração de projetos e a interação entre os membros da equipe, com o intuito de otimizar a execução de cada tarefa e agilizar a conclusão dos projetos.
Este é reconhecido como um dos melhores instrumentos de gestão de projetos, com funcionalidades notáveis, especialmente concebido para equipes ágeis, permitindo a criação de fluxos de trabalho, o acompanhamento do progresso e a implementação do projeto final dentro do prazo estipulado.
No entanto, surge a questão: e se você estiver em busca de algo que o Jira Software não oferece?
Dado que as empresas possuem necessidades, orçamentos e objetivos distintos, uma única ferramenta pode não ser a solução ideal para todos.
Pensando nisso, apresento algumas das principais alternativas ao Jira Software, visando auxiliá-lo na escolha da ferramenta mais adequada às suas demandas de gestão de projetos.
Plataforma unificada, configuração ágil, automatização, colaboração, integrações.
monday.com
Foco nas tarefas, planejamento flexível, colaboração em tempo real, automatização, visualizações.
ClickUp
Central de projetos, planejamento aprimorado por IA, visualizações personalizáveis, colaboração.
Zoho Sprints
Colaboração ágil, transparência, integração, monitoramento de prazos, notificações.
nulab
Gestão de projetos e bugs, painéis, gráficos de burndown, notificações, categorização.
nTarefa
Tarefas integradas, planejamento ágil, comunicação, transparência, customização.
Trello
Fluxos de trabalho visualizados, automatização, campos personalizados, modelos, integrações.
Notion
Clareza impulsionada por IA, monitoramento de prazos, visualização detalhada de dados, colaboração.
Asana
Alinhamento multifuncional, insights em tempo real, gestão de tarefas, rastreamento de leads.
Ora
Gerenciamento de tarefas, personalização, controle de tempo, automatização, integrações.
Hive
Colaboração híbrida, ferramentas de anotação, automatização, múltiplas visualizações, integração.
Antes de prosseguirmos, vamos abordar:
O que é o software Jira?
O Jira Software é uma solução robusta para gestão de projetos, concebida para auxiliar equipes ágeis a lidar com projetos complexos, simplificando sua execução. Permite que sua equipe organize tarefas, trabalhe em conjunto e gerencie projetos com eficiência.
Funcionalidades do Jira Software:
- Linhas do tempo: a funcionalidade de linha do tempo possibilita adicionar épicos e mapear elementos de trabalho, entregas e dependências, mantendo todas as partes interessadas e equipes em sintonia.
- Painéis Scrum: estes painéis auxiliam suas equipes na divisão de projetos extensos e complexos em tarefas mais simples e gerenciáveis, permitindo que as equipes trabalhem em sprints e entreguem projetos de forma mais célere.
- Painéis Kanban: geralmente adotados por equipes de DevOps e ágeis, esses painéis permitem iniciar projetos rapidamente, visualizar o fluxo de trabalho e maximizar a eficiência.
- Relatórios e análises: os painéis e relatórios fornecem informações cruciais sobre o seu trabalho, permitindo que as equipes se mantenham atualizadas.
- Flexibilidade: o Jira Software proporciona estrutura, fluxos de trabalho personalizáveis, integrações e aplicativos, conferindo total flexibilidade no gerenciamento de todas as tarefas.
- Segurança: a segurança do Jira Software é garantida por meio de verificação em duas etapas, SAML SSO, provisionamento automatizado de usuários, entre outros recursos, assegurando 99,9% de tempo de atividade e armazenamento ilimitado sem riscos para sua organização.
Embora o Jira Software apresente recursos notáveis, o processo de aprendizado pode ser complexo. Destinado principalmente a desenvolvedores de software, sua utilização pode ser difícil para outros profissionais no gerenciamento de projetos. Empresas de pequeno porte, com equipes reduzidas, podem enfrentar dificuldades em sua utilização. Portanto, é importante conhecer alternativas ao Jira Software que podem facilitar o processo e atender a requisitos específicos.
O que buscar em um software de gerenciamento de projetos?
A escolha da melhor alternativa ao Jira Software para o seu negócio não é uma tarefa complexa. Basta selecionar a ferramenta que oferece as funcionalidades adequadas, dentro da sua faixa de preço.
- Simplicidade de uso: seja para pequenas ou grandes empresas, ou mesmo para indivíduos, é essencial escolher uma plataforma de fácil compreensão e utilização, o que economizará tempo e esforço.
- Modelos: A maioria dos softwares de gerenciamento de projetos oferece modelos que auxiliam na personalização do fluxo de trabalho e do painel, de acordo com as suas necessidades.
- Recursos principais: o software deve incluir recursos como fluxos de trabalho customizáveis, relatórios ágeis, integrações, painéis claros e outros.
- Preço: algumas ferramentas oferecem planos gratuitos para uso individual, enquanto outras são pagas. Da mesma forma, algumas são acessíveis para pequenas empresas, enquanto outras são mais adequadas para grandes corporações. Portanto, a escolha deve ser feita de acordo com o seu orçamento.
Agora, vamos explorar as melhores alternativas ao Jira Software.
Smartsheet
Permita que sua equipe trabalhe de forma mais integrada, conectando processos, pessoas e informações relevantes com a plataforma unificada do Smartsheet. Esta plataforma proporciona uma configuração de projeto até 60 vezes mais rápida, reduzindo o esforço manual e aumentando a eficiência em diversos projetos.
Embora seus projetos possam parecer complexos, o Smartsheet simplifica o processo, facilitando a união das pessoas da sua equipe em torno de um objetivo comum, permitindo que todos colaborem em tempo real. A ferramenta também assegura que cada membro da equipe compreenda o andamento do projeto e sua contribuição.
O Smartsheet permite que você abandone abordagens antigas e isoladas, utilizando uma plataforma de gestão de projetos única para todas as suas necessidades. Oferece uma abordagem moderna para gerenciar projetos, independentemente da metodologia, processo e tipo. Adicionalmente, oferece suporte ao trabalho híbrido, impulsionando uma colaboração, processos e comunicação melhorados, para capacitar equipes e indivíduos.
Isso auxilia você a:
- Utilizar uma plataforma flexível e personalizável.
- Eliminar processos manuais e repetitivos por meio da automatização.
- Padronizar o seu trabalho para alcançar o sucesso.
- Criar uma melhor experiência de colaboração, permitindo que você trabalhe de forma mais inteligente e aumente a visibilidade.
Integre o Smartsheet facilmente com os diferentes serviços e plataformas que você utiliza. Através de suas integrações avançadas, como Google Workspace, Microsoft Teams, Slack e Jira Software, é possível reunir todos os dados e informações em uma única plataforma, otimizando a eficiência na entrega de trabalhos.
A ferramenta é gratuita para necessidades básicas, e oferece um período de avaliação gratuita das versões pagas, com planos a partir de $7/mês/usuário para recursos avançados.
monday.com
Reúna todo o seu trabalho em uma única plataforma e permita que suas equipes se concentrem em suas tarefas, projetos e processos para atingir um objetivo comum. Desde a concepção de ideias inovadoras até a sua execução eficiente, o monday.com auxilia na definição de metas, gerenciamento de processos e projetos e na conclusão eficiente das tarefas diárias.
O monday.com facilita o planejamento, a gestão e a execução de trabalhos estratégicos. Oferece também uma forma organizada e colaborativa de gestão de projetos. Além disso, permite alocar e programar recursos de forma simples, maximizando a eficiência do seu trabalho.
Ademais, é possível acompanhar, colaborar e planejar um portfólio ou projeto em um único local, com o software de gerenciamento de projetos flexível do monday.com. Também oferece a possibilidade de escolher diferentes formas de visualizar projetos e tarefas, com base nos fluxos de trabalho, com mais de 10 visualizações, incluindo Kanban, Gantt e outras.
Com a ajuda de painéis em tempo real, é possível tomar decisões informadas utilizando mais de 30 widgets que podem apresentar informações específicas no painel. Adicionalmente, é possível criar um fluxo de trabalho para as suas necessidades de negócios, com blocos de construção sem código, além de escolher entre mais de 200 receitas de automatização pré-definidas para melhorar a eficiência do seu trabalho.
Inicie sua avaliação gratuita hoje e aproveite os painéis e usuários ilimitados. A plataforma oferece um plano gratuito, juntamente com planos pagos a partir de US$ 8/lugar/mês.
ClickUp
Reúna suas equipes de projeto para rastrear, planejar e colaborar em um projeto em um único local – o ClickUp. Ele auxilia na organização dos projetos, no acompanhamento de metas e progresso, na colaboração com equipes e na otimização dos recursos da equipe.
Acelere a elaboração de novos planos e a execução do seu projeto utilizando o ClickUp AI. Além disso, utilize as ferramentas de IA para gerar esboços, resumir notas, rascunhar documentos e muito mais. Acompanhe seu projeto com múltiplas visualizações, como Gantt, Quadro, Lista e outras, para facilitar o planejamento do projeto.
Adicionalmente, é possível adicionar comentários a um documento ou tarefa, colaborando de forma eficaz com a sua equipe e alinhando as atividades do projeto. A ferramenta facilita o compartilhamento de anexos, bate-papo e atribuição de comentários com vários itens de ação. Além disso, a funcionalidade de notificações assegura que você não perca nada.
O ClickUp oferece recursos como gestão de carga de trabalho, definição de prioridades, acompanhamento da página inicial, status personalizados, listas de verificação, modelos de tarefas, documentos e wikis, dependências de tarefas, rastreamento de metas e outras funcionalidades. Além disso, é possível monitorar o tempo de trabalho com um cronômetro global compatível com desktop, Chrome ou celular, facilitando a definição de expectativas claras.
Use o ClickUp gratuitamente ou escolha um plano pago a partir de $7/mês/assinante para obter funcionalidades mais avançadas com uso ilimitado.
Zoho Sprints
Permita que sua equipe adote uma abordagem colaborativa e iterativa no trabalho com projetos, utilizando a ferramenta ágil de gerenciamento de projetos – o Zoho Sprints. Ele permite que suas equipes distribuídas troquem ideias e trabalhem em conjunto remotamente, em qualquer dispositivo, além de fornecer notificações importantes em tempo real sobre eventos através de seu feed social.
O Zoho Sprints proporciona transparência e produtividade, permitindo que os membros da equipe identifiquem gargalos e entendam como gerar mais valor, enquanto reduzem atividades improdutivas. Além disso, permite que você reúna suas equipes ágeis e ferramentas de negócio em uma única plataforma. É possível sincronizar os repositórios de código, obter relatórios contextuais e integrar com ferramentas de CI/CD.
Obtenha uma visão de 360 graus do progresso e acompanhe os cronogramas. Você também pode comparar a linha do tempo real dos sprints com a linha do tempo original, obtendo a linha do tempo projetada com base na velocidade média. Ademais, é possível integrar com ferramentas Zoho e outras ferramentas de negócios, incluindo Github, Bitbucket, Zapier, Jenkins e outras.
Aproveite os benefícios gratuitos para sempre ou escolha um plano a partir de US$ 70/usuário/mês.
nulab
Invista menos tempo no planejamento e produza mais com o nulab, uma solução de software para gestão de projetos, gestão de bugs e rastreamento de problemas, que auxilia você a focar no que é realmente importante. Reúna todos os seus projetos, equipes, tarefas e arquivos, juntamente com os colaboradores, em um único local.
É possível editar rapidamente os planos e acessar o progresso com apenas alguns cliques, além de visualizar a linha do tempo de todo o projeto com facilidade. O Nulab permite gerenciar tarefas e fluxos de trabalho utilizando quadros. Disponibiliza também gráficos de burndown, que permitem visualizar rapidamente o trabalho a ser realizado e o tempo restante.
Além disso, você pode inserir tarefas secundárias em tarefas principais, para que sua equipe se mantenha organizada. Criar categorias personalizadas tornou-se mais fácil com o Nulab, que se adapta ao fluxo de trabalho da sua equipe. Permita que sua equipe receba notificações sobre as atualizações mais recentes do fluxo de trabalho.
Experimente o Nulab gratuitamente para pequenos projetos de até 10 membros, ou escolha um plano pago a partir de $35/mês para até 35 usuários, 1GB de armazenamento, uma opção de subtarefas e 5 projetos.
nTarefa
Entregue projetos mais rapidamente com o nTarefa – uma solução de gestão de projetos totalmente integrada e robusta, que ajudará a aumentar a eficiência do trabalho e a produtividade. Ele coloca rapidamente seu plano em ação, analisando todos os detalhes do projeto em algumas etapas.
O software permite definir a meta do seu projeto, estabelecer um método de cobrança, alocar recursos e decidir a taxa do seu projeto. Possibilita a conexão e a comunicação para suas equipes ágeis, por meio de seus recursos de chat. Compartilhe atualizações do projeto com os membros da sua equipe utilizando o bate-papo da equipe, eliminando a falta de comunicação.
Ademais, você pode planejar, atribuir e organizar tarefas instantaneamente em seus projetos, para visualizar o andamento e o tempo restante para concluir cada tarefa. Para isso, você pode criar listas de tarefas e subtarefas ilimitadas. Com o nTask, é possível obter transparência, flexibilidade e organização, definindo dependências e marcos de tarefas, otimizando o progresso e muito mais.
Além disso, oferece inúmeros recursos, incluindo resumo financeiro, exibição de dock, gerenciamento de documentos, cores personalizadas, alertas e notificações. Integra-se com muitos outros softwares, proporcionando um serviço de maior qualidade.
Experimente gratuitamente por 7 dias, ou escolha um plano pago a partir de US$ 3/mês.
Trello
Desde o início até a conclusão de um projeto, o Trello permite que você gerencie o seu projeto, acompanhe a conclusão das tarefas e obtenha uma visão completa das estatísticas.
Sejam listas de tarefas ou fluxos de trabalho complexos, os campos personalizados do Trello fornecem uma forma eficaz de atender às suas necessidades e economizar tempo.
Você pode combinar campos personalizados com a automatização integrada do Trello e impulsionar os seus painéis de projeto. Ele pode lidar com tarefas repetitivas, como adicionar membros à equipe, criar cartões ou acompanhar datas de vencimento.
Você encontrará várias maneiras de visualizar os projetos, como linha do tempo, tabela, painel e outras. Isso ajuda você a visualizar o andamento do trabalho e as tarefas restantes, proporcionando flexibilidade para verificar o status do projeto.
Inicie o seu painel utilizando um modelo desenvolvido pela equipe do Trello. Ademais, o Trello oferece mais de 200 integrações que permitem manter o seu trabalho organizado e acessível em um único local.
O Trello oferece um plano gratuito para indivíduos ou pequenas equipes. Ou você pode escolher um plano pago a partir de $/usuário/mês.
Notion
Experimente o poderoso software de gerenciamento de projetos – Notione desfrute de um gerenciamento de projetos sem caos.
O Notion traz clareza aos projetos e os acelera com ferramentas conectadas e impulsionadas por IA, simplificando projetos complexos.
O software permite visualizar o status do projeto em uma linha do tempo, facilitando a visualização do panorama geral e a resolução de dependências, para cumprimento de prazos. Ademais, você pode registrar cada detalhe do seu projeto em uma tabela e visualizar o prazo em um calendário.
Com o Notion, é fácil escolher os dados exatos que você deseja monitorar. Permita que suas equipes visualizem apenas as tarefas individuais ou os itens marcados com prioridade. Seja uma tarefa, subtarefa, status, dependências, visualizações de banco de dados, barra de progresso ou data de vencimento, o Notion permite que você registre detalhes grandes e pequenos com facilidade.
Use o Notion gratuitamente e desfrute de blocos ilimitados. Ou escolha um plano pago a partir de US$ 8/mês/usuário para obter mais recursos.
Asana
Gerencie vários projetos simultaneamente e de forma eficaz com o Asana. Ele capacita suas equipes multifuncionais a se alinharem com objetivos de missão crítica e aprimora o brainstorming e o planejamento estratégico para auxiliar no alcance de objetivos.
O software permite que você priorize seu trabalho com base em informações em tempo real. Possibilita criar processos repetíveis e manter todos no mesmo caminho por meio de ferramentas. Ademais, é possível acompanhar o progresso do seu projeto, independentemente de quem está trabalhando com quem.
Você pode visualizar todas as tarefas em um único local, desde o planejamento do projeto até a implementação do produto. Permite identificar obstáculos e evitá-los antes que ocorram, auxiliando no cumprimento dos prazos. Adicionalmente, é possível rastrear leads, relacionamentos com clientes, detalhes da conta e outros elementos em um sistema.
Obtenha o Asana gratuitamente ou escolha um plano pago a partir de US$ 10,99/mês/usuário para recursos avançados.
Ora
Permita que sua equipe seja mais organizada com o gerenciador de tarefas Ora. Você pode gerenciar seu projeto do início ao fim, reunir sua equipe de projeto em uma única plataforma e otimizar as tarefas utilizando diferentes cartões.
O Ora permite que você escolha entre uma ampla variedade de rótulos, layouts e cartões de arrastar e soltar, para uma visão abrangente e clara das tarefas a serem executadas em um determinado cronograma. Oferece também soluções para projetos altamente personalizáveis e adaptáveis, para que você possa iniciar rapidamente e escolher complementos com base nas necessidades do projeto.
Com o Ora, você terá acesso a recursos como rastreamento e estimativas de tempo, automatização, anotações de imagem ou vídeo, relacionamentos de tarefas, tarefas repetidas, marcos, campos personalizados e muito mais. As integrações e a automatização incorporadas permitem que você trabalhe com mais tranquilidade e maior rapidez.
Use o Ora gratuitamente ou escolha um dos planos a partir de US$ 6/mês/usuário.
Hive
Gerencie o trabalho híbrido em uma única plataforma – o Hive – e colabore com suas equipes de forma fácil para concluir projetos.
O Hive simplifica fluxos de trabalho para projetos complexos, oferecendo ferramentas poderosas de anotação e revisão. Você pode usar modelos de ação e projeto para suas tarefas repetitivas, reduzindo o trabalho.
A plataforma oferece diferentes visualizações, incluindo Gantt, Kanban, Calendário, Tabela, Portfólio e minhas ações, para rastrear linhas de base, mapear cronogramas e executar planos. Ademais, você pode monitorar o progresso em tempo real e automatizar o rastreamento de metas.
Além disso, obtenha maior clareza em toda a sua organização, elabore planos de ação e integre o Hive às suas ferramentas de negócios para obter maior flexibilidade no gerenciamento de projetos. Você encontrará todas as informações em um único painel centralizado, para aumentar a produtividade.
Obtenha este software gratuitamente ou escolha um plano a partir de US$ 12/usuário/mês.
Considerações finais
O Jira Software é, sem dúvida, uma ferramenta robusta para gerenciamento de projetos, que possibilita gerenciar projetos, escolher e configurar painéis, personalizar fluxos de trabalho e muito mais.
Entretanto, o Jira Software pode não ser a solução ideal para todas as empresas, seja pela complexidade de uso, pelo orçamento ou por qualquer outro motivo.
Caso se identifique com essa situação, você pode optar por qualquer uma das alternativas ao Jira Software mencionadas acima, para um gerenciamento de projetos fácil e eficiente.
Em seguida, confira podcasts sobre gerenciamento de projetos que podem transformar sua liderança e estratégia.