No panorama do trabalho remoto e híbrido que se consolidou após a pandemia, integrar e conhecer a fundo cada membro da sua equipe pode representar um verdadeiro desafio.
Contudo, é crucial que todos no seu departamento ou equipas de projeto se conheçam, cultivando assim uma cultura de trabalho mais colaborativa e coesa.
É aqui que entram os quebra-gelos virtuais. Estes jogos e atividades são igualmente eficazes tanto para quem trabalha remotamente, como em regime híbrido ou no escritório físico. Proporcionam aos colaboradores, tanto os recém-chegados como os mais antigos, a oportunidade de se conhecerem e se sentirem mais à vontade para colaborar em projetos e tarefas.
Continue a leitura para descobrir algumas ideias de quebra-gelos virtuais, simples e fáceis de implementar, que podem ser utilizados em diversos contextos, desde o ambiente de trabalho, reuniões online, salas de aula virtuais, escritórios remotos e muito mais.
A Cultura do Trabalho Remoto no Cenário Pós-Pandemia
Antes da pandemia da COVID-19, a possibilidade de trabalhar remotamente ou a partir de casa era um benefício que apenas alguns colaboradores de uma empresa tinham a oportunidade de experimentar. Durante a crise pandémica, o trabalho remoto tornou-se essencial para a sobrevivência de muitas organizações.
Mas o que aconteceu no mundo pós-pandemia?
Após o pico da pandemia, muitas empresas digitais optaram por manter o modelo de trabalho remoto. Esta opção reduz os custos indiretos operacionais da empresa. No entanto, a gestão de equipas remotas também apresenta os seus desafios.
Apesar das dificuldades inerentes ao trabalho remoto, algumas pesquisas e estatísticas de mercado apontam que esta modalidade de trabalho se tornou uma tendência cultural. Veja alguns exemplos relevantes:
- De acordo com o Findstack, 16% das empresas operam totalmente de forma remota, enquanto 40% adotaram um modelo de trabalho híbrido.
- Outros dados da Owl Labs revelam que 84% dos trabalhadores entrevistados nos EUA preferem o trabalho remoto, mesmo que isso implique um corte no salário.
- A mesma pesquisa da Owl Labs também indica que os funcionários que trabalham remotamente se sentem 22% mais felizes do que os que trabalham no escritório.
- Um estudo da Intuition, realizado com 669 CEOs, revelou que 78% deste grupo está a considerar o trabalho remoto como uma estratégia de operação de longo prazo.
Desafios da Colaboração em Equipas Remotas
#1. Comunicação em Tempo Real
O trabalho remoto tende a ser assíncrono.
Embora seja possível enviar mensagens ou ligar para um colega para obter ajuda imediata, nem sempre a pessoa estará disponível naquele momento. Poderá ser necessário aguardar até que o colega esteja online no canal do grupo para prestar auxílio.
#2. Colaboração
Não é possível convocar uma reunião com toda a equipa de forma imediata. É necessário planear cada reunião com uma antecedência de pelo menos 10 a 15 minutos.
#3. Sentimento de Isolamento
É comum que os colaboradores se sintam isolados durante o horário de trabalho ao desempenharem as suas funções a partir de casa. Em um ambiente de trabalho tradicional, é possível interagir com os colegas pessoalmente quando se tem alguma dúvida. No contexto do trabalho a partir de casa, esse apoio imediato não está disponível de forma tão acessível.
#4. Apresentação de Novos Colaboradores
Apresentar novos funcionários através de mensagens em canais gerais da empresa ou da equipa via Slack pode ser um desafio.
#5. Equilíbrio entre Vida Profissional e Pessoal
É fácil misturar a vida pessoal com o trabalho ao atuar em um escritório doméstico. Por outro lado, um profissional workaholic pode acabar trabalhando em seu laptop de forma constante, sem limites.
Portanto, encontrar um equilíbrio saudável entre as atividades de trabalho e a vida pessoal é um desafio.
#6. Distrações
Existem inúmeras distrações num escritório doméstico. Familiares em movimento, crianças a fazer barulho, animais de estimação a pedir atenção, visitas, vendedores, etc.
Estas distrações podem facilmente prejudicar a concentração no trabalho.
#7. Supervisão Administrativa
A equipa administrativa precisa de acompanhar diversas aplicações, folhas de cálculo e emails para gerir a força de trabalho.
#8. Gestão de Tempo
Manter registos de horas em aplicações dedicadas, marcar o ponto e o horário de saída corretamente, rever as horas faturadas, etc., são algumas tarefas adicionais a realizar.
Todos os desafios mencionados podem afetar o desempenho geral da empresa ou dos membros de cada equipa, especialmente durante o trabalho colaborativo.
Jogos Quebra-Gelo para Conhecer os seus Colegas Remotos
Para garantir um melhor trabalho em equipa, é fundamental que as equipas remotas se concentrem em construir conexões. Quando os colegas de trabalho estabelecem um vínculo forte entre si, as equipas tornam-se mais produtivas.
Algumas organizações podem valorizar o desempenho individual, mas o sentido de comunidade entre os membros da equipa é igualmente importante.
Poderá perguntar-se como fomentar ligações mais fortes entre colegas de equipa, especialmente quando eles estão localizados em diferentes locais remotos? A resposta são os quebra-gelos.
Quebra-gelo são atividades e jogos que ajudam a iniciar conversas entre os funcionários. O objetivo destas atividades é “quebrar o gelo” que pode existir entre os funcionários mais antigos e os recém-contratados. Assim que o gelo é quebrado, os colegas podem conhecer-se melhor.
Um quebra-gelo é uma abordagem eficaz para apresentar novas pessoas aos membros de uma equipa de uma forma divertida. Permite que ambos os lados se familiarizem e comecem a desenvolver ligações.
A fusão de departamentos e empresas é outra ocasião em que é recomendável organizar um evento virtual de quebra-gelo. À medida que os dois grupos de pessoas se conhecem, as dúvidas e hesitações iniciais desaparecem e um sentimento de confiança começa a surgir.
Estes quebra-gelos virtuais são semelhantes às atividades tradicionais, mas realizados através de videochamadas. Existe uma grande variedade de quebra-gelos, mas estes podem ser divididos em três categorias principais:
- Atividades
- Jogos
- Perguntas
Independentemente do método de quebra-gelo que use, ele pode ser conciso ou elaborado, dependendo do tempo e dos recursos disponíveis para as atividades. Por exemplo, se tem uma equipa pequena, fazer perguntas ou envolver todos em jogos são ótimas formas de quebrar o gelo.
Se pretende quebrar o gelo na sua equipa virtual, agende estas atividades para o início de uma videoconferência. No entanto, as empresas devem evitar organizar tais eventos quando a reunião é para discutir alguma crise.
Benefícios dos Quebra-Gelos Virtuais
#1. Apresentação dos Membros da Equipa
Os quebra-gelos virtuais eliminam o constrangimento de se apresentar à equipa remotamente. Como todos se apresentam durante as atividades, a situação torna-se mais divertida e informal.
#2. Integração de Novos Funcionários
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Em culturas de trabalho virtuais e híbridas, integrar novos membros pode ser uma experiência mais agradável e envolvente. E também mais económica. Basta promover um jogo quebra-gelo utilizando os recursos online ou direcionar a equipa para uma plataforma virtual de formação de equipas.
#3. Criação de um Ambiente Colaborativo
As pessoas que se unem para participar em atividades divertidas transportam esse mesmo espírito para o trabalho colaborativo. Uma vez que a barreira inicial é superada, torna-se mais fácil partilhar ideias e resoluções com os colegas.
#4. Estímulo à Criatividade
Pode dedicar de 10 a 15 minutos para jogos virtuais de quebra-gelo que estimulem a criatividade dos membros da equipa. Esta prática é particularmente eficaz antes de organizar uma sessão de brainstorming para o desenvolvimento de produtos, sites, aplicações, entre outros.
#5. Construção de Rapport da Equipa
Os gestores de equipas podem criar facilmente relações com os seus elementos através de eventos virtuais de quebra-gelo. É uma oportunidade para interagir com a equipa de forma mais informal, partilhar experiências pessoais e conquistar a sua confiança.
#6. Comunicação Eficaz
Ao participar numa sessão de quebra-gelo, tem a oportunidade de descobrir as formas mais adequadas de se comunicar com os diferentes membros do grupo. Algumas pessoas podem preferir uma abordagem mais pessoal, enquanto outras se sentem mais confortáveis com mensagens mais formais, por exemplo.
#7. Adaptação a uma Nova Equipa
Os quebra-gelos virtuais são extremamente eficazes na construção da confiança entre equipas de diferentes áreas de trabalho.
Além disso, os gestores utilizam estas técnicas de facilitação para apresentar equipas de empresas diferentes após uma fusão de negócios.
Antes da sessão de quebra-gelo, podem existir dúvidas em relação às outras equipas. No entanto, assim que essa barreira é quebrada, torna-se mais fácil confiar uns nos outros em uma nova equipa ou empresa.
Considerando a importância de organizar eventos virtuais de quebra-gelo para a sua equipa remota, talvez esteja à procura de algumas ideias interessantes de jogos. Abaixo, partilhamos algumas atividades que podem ser úteis:
Jogo Duas Verdades e Uma Mentira
Este é um quebra-gelo popular que as equipas podem jogar virtualmente. Neste jogo, um colaborador apresenta três afirmações sobre si mesmo. Dessas três, duas serão verdadeiras e uma será uma declaração falsa. Os outros participantes tentam descobrir qual é a mentira.
Curiosidades
O jogo de curiosidades é uma atividade de quebra-gelo que desperta o lado competitivo das pessoas. Mesmo os colaboradores que se sentem mais tímidos em relação a atividades criativas não hesitam em participar neste jogo.
Este jogo pode ser jogado individualmente ou em equipas. Juntar os novos colaboradores com os mais experientes pode fortalecer os laços entre eles.
Partilhe uma Piada “Toc-Toc”
Se o objetivo é tornar os eventos de quebra-gelo mais divertidos e repletos de risos, é uma boa ideia incluir algumas piadas “toc-toc”. Algumas pessoas podem achar que estas piadas são infantis, mas algumas são tão engraçadas que é difícil não rir.
Partilhar um Meme
Na era das redes sociais, a maioria das pessoas gosta de partilhar memes. As equipas podem incluir esta atividade nos seus eventos de quebra-gelo e pedir a todos que partilhem os seus memes favoritos. Também pode ser solicitado à equipa que partilhe um meme que descreva a sua personalidade.
Além disso, quem tiver interesse em criar memes pode partilhar as suas criações com a equipa. Esta atividade pode ser uma forma de descobrir quem são os membros mais criativos da sua equipa.
Partilhe as Fotografias do seu Animal de Estimação
Se a maioria dos membros da sua equipa tem animais de estimação, pedir-lhes que partilhem as fotos dos seus animais na reunião é uma ótima maneira de quebrar o gelo. À medida que as pessoas partilham fotos, outros participantes fazem perguntas sobre os animais, como o nome, idade, hábitos e personalidade.
Quando vários membros da equipa têm o mesmo tipo de animal de estimação, é natural que comecem a criar laços mais fortes.
Clube do Livro Virtual
Esta atividade é diferente de todos os outros jogos e tarefas de quebra-gelo. Não se trata de um jogo pontual. As organizações podem criar sessões regulares do clube do livro virtual para os seus colaboradores, onde as pessoas podem discutir os livros que leram recentemente e as suas impressões sobre eles.
Esta atividade permite descobrir quais colegas têm preferências de leitura semelhantes. Também podem pedir sugestões de livros sobre um determinado género.
Jogo “Isto ou Aquilo”
Este jogo é bastante simples de jogar, mesmo quando os participantes estão conectados virtualmente. O anfitrião apresenta duas opções aos membros da equipa e estes escolhem qual preferem. As opções podem ser engraçadas, aborrecidas ou irritantes.
Partilhe Algo Único sobre a sua Cidade sem a Nomear
Este quebra-gelo virtual é perfeito para equipas que operam remotamente. Os participantes falam sobre as características únicas da sua cidade sem revelar o nome e os outros tentam adivinhar.
Quando um novo colaborador se junta a uma equipa, este jogo pode ser muito divertido se a equipa de Recursos Humanos não revelar o nome da cidade de antemão.
Adivinhas
Enquanto o jogo de curiosidades inclui questões sérias ou interessantes, as adivinhas podem ser uma forma divertida de quebrar o gelo entre colegas de equipa. Tal como outras atividades, este jogo pode ser jogado individualmente ou em equipa.
Se os seus colaboradores estão espalhados por diferentes partes do mundo, pode pedir-lhes que partilhem adivinhas locais e ver se outras pessoas sabem as respostas. Também é uma forma de comparar adivinhas estrangeiras com as locais.
Wordle Diário
Atualmente, muitas pessoas jogam Wordle e partilham os seus resultados nas redes sociais. Pode fazer o mesmo durante uma reunião para quebrar o gelo e melhorar o relacionamento da equipa. Se os seus colaboradores participam em jogos semelhantes, também podem partilhar os seus resultados nesses eventos.
Considerações Finais
Se é um gestor de equipas que encontra dificuldades em fomentar o trabalho colaborativo ou promover sessões de brainstorming, pode experimentar qualquer um dos jogos acima para quebrar o gelo com a sua equipa. Estes são alguns dos exercícios de facilitação mais eficazes para superar as barreiras profissionais e permitir que os colaboradores criem laços mais fortes.
Além disso, pode consultar outras atividades de formação de equipas e ferramentas WFH para pequenas, médias empresas e startups.