Às vezes, apenas dar instruções verbais pode levar a mais confusão do que clareza. Pense em orar🗣️ um projeto de atribuição para seu subordinado, em vez de fornecer detalhes precisos por escrito. Com instruções verbais, há maiores chances de falta de comunicação ou detalhes negligenciados. Mas escrever tudo é tedioso e demorado. É aqui que os modelos salvam o dia!
Um modelo de termo de abertura do projeto é um conceito de formulação do processo de desenvolvimento do projeto. Ele auxilia os iniciadores do programa e os think tanks, dando-lhes orientação comprovada para um lançamento bem-sucedido. Este é um método eficiente de definir as atribuições e metas dos departamentos com o mínimo de esforço nos canais, eliminando assim a chance de desinformação.
Project Management Institute (PMI) realizou um estudo de mais de 5.402 empresas. Segundo ela, cerca de 70% dos projetos apresentam resultados adversos por causa de uma gestão inadequada ou, mais precisamente, da falta de um alvará. 59% dos projetos poderiam ter obtido sucesso com comunicação adequada, enquanto 29% precisavam de mais responsabilidade e 37% precisavam ter metas definidas formalmente.
Assim, uma obra iniciada sem orientações devidamente documentadas📄 tem maior probabilidade de falhar com impactos em múltiplos terrenos. O termo de abertura do projeto tem um papel crítico, desde a concepção do roteiro até a integração das entregas e a obtenção de resultados lucrativos. Vamos descobrir como.
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Como o Project Charter é útil para organizações empresariais?
Quer se trate de uma empresa de desenvolvimento de produtos ou de um prestador de serviços, eles elaboram regularmente novas ideias para aumentar o crescimento dos negócios. É evidente que os líderes do projeto são responsáveis por entender a viabilidade e o potencial desses conceitos inovadores.
Inúmeros fatores estão envolvidos no início de um projeto, como objetivos, estratégia, recursos, alocação orçamentária, etc. Um plano adequadamente canalizado é uma diretriz para a conclusão bem-sucedida, fornecendo uma compreensão formal do resultado esperado em cada nível.
O termo de abertura do projeto é um meio de sucesso para as empresas descreverem o trabalho em segmentos específicos, permitindo que as partes interessadas ou participantes entendam o ponto de vista. Depois de fazer um blueprint, ele convida os respectivos gerentes a estudar as possíveis falhas e fazer alterações. Esses procedimentos sucessivos acabam reduzindo o risco de fracasso do projeto.
Empresas🏭 no desenvolvimento de software, automóveis, FMCG, ou qualquer setor de pequena escala, procuram modelos de carta de projeto personalizados por organizações relevantes para fins industriais, que podem ajudar a cumprir os objetivos do plano de projeto.
Como o termo de abertura do projeto é diferente do SoW e do plano do projeto?
Termo de abertura do projeto, SoW ou Declaração de trabalho e plano do projeto são termos conectados entre si, mas possuem diferenças consideráveis em seu propósito e execução.
Aqui está um gráfico descrevendo a diferença entre eles.
ParâmetrosCarta do ProjetoDeclaração do TrabalhoPlano do ProjetoQuem é o ResponsávelLeider do ProjetoEmpreiteiro do ProjetoGerente de ProjetoQual é o CronogramaDurante a fase de planejamentoApós a aprovação do projeto pelo clienteApós o termo de abertura do projetoMeta PrimáriaDocumentar formalmente o projeto com o processo de conclusãoFala sobre recursos e soluções para um resultado desejávelExecução de tarefas com estratégias de implementaçãoEspecificações principaisObjetivo, escopo, riscos, partes interessadas, finançasDefinição de responsabilidade, estimativas, métodosDuração, alocação de recursos, equipes
Assim, você pode entender que as cartas do projeto cumprem o objetivo de documentar os detalhes do projeto e oferecer instruções para atingir o objetivo seguindo uma metodologia. Por outro lado, o SoW funciona como um acordo formal entre o cliente e o empreiteiro que inclui os detalhes técnicos do projeto. Por outro lado, o plano do projeto serve como uma direção operacional para a força de trabalho🧑🏭.
Além disso, confira os melhores modelos de planejamento estratégico para sua próxima jogada de negócios!
Como criar um modelo de termo de abertura do projeto?
Um termo de abertura do projeto carrega forte relevância para as partes interessadas. É, portanto, criado sob o pessoal em questão e chefes de departamento para fornecer informações detalhadas sobre o projeto e sua utilidade.
Para criar um termo de abertura, você deve seguir um formato sequencial que considere todas as perspectivas necessárias do projeto discutidas pelo pessoal designado. Aqui está um resumo sobre a estrutura básica de um termo de abertura do projeto.
- Mencionar o objetivo principal do projeto com detalhes sobre sua eficácia e provisões especiais na categoria. Isso ajuda a comunicar com sucesso a ideia aos membros da equipe.
- Dependendo do escopo, tendência de mercado e escala do projeto, você pode mostrar a necessidade de uma equipe específica para trabalhar nele.
- Discuta os requisitos e recursos necessários para gerar o melhor resultado.
- Quais poderiam ser os riscos potenciais no processo de conclusão em andamento?
- Faça um resumo sobre as partes interessadas que estão direta ou indiretamente envolvidas desde o início até o lançamento.
- É essencial fornecer uma estimativa de custo🫰 para a conclusão do projeto. Faça uma breve bifurcação sobre as necessidades financeiras nos respectivos níveis.
- Existe um momento adequado para iniciar o projeto e qual a duração média para sua conclusão?
Esta carta visa transmitir as informações necessárias sobre a ideia do projeto. As empresas geralmente usam um modelo de termo de abertura do projeto e um plano de gerenciamento de mudanças para evitar negligenciar aspectos cruciais do gerenciamento de projetos. Vamos descobrir seus benefícios.
O benefício dos modelos de termo de abertura do projeto para um gerenciamento de projetos bem-sucedido
Os modelos de termo de abertura do projeto são feitos após uma pesquisa minuciosa sob a orientação de intelectuais. Apoia os chefes de projeto na preparação e desenvolvimento de um documento de abertura. A intenção é eliminar o esforço excessivo em trabalhar a carta certa e oferecer um formato útil.
- Ele contém informações sobre os principais objetivos, finanças, recursos e viabilidade.
- É uma solução econômica para entender se o projeto vale a pena gastar tempo⏳ e dinheiro.
- As empresas podem reagendar o tempo de departamentos específicos de acordo com os requisitos.
- Isso ajuda a explicar o objetivo e o conceito envolvidos no projeto de maneira conveniente, e os membros da equipe obtêm o projeto detalhado para trabalhar em sincronia.
Confira os modelos de termo de abertura do projeto oferecidos por empresas confiáveis.
Miró
Miro é uma empresa com certificação ISO que oferece mais de 1.000 modelos para cada fluxo de trabalho e crescimento de negócios. Esses modelos também possuem compatibilidade com outras ferramentas. Eles trabalharam em profundidade para incluir pontos de contato essenciais para um crescimento consistente na carta.
O modelo está em formato celular, onde os três primeiros são para escrever o Propósito, o Escopo e os Critérios de Sucesso do projeto. Você pode digitar os nomes dos membros da equipe, partes interessadas e usuários ou beneficiários na próxima camada.
Além disso, recursos, restrições e fatores de risco são abordados brevemente. Você pode até mencionar fases específicas como marcos críticos na escala da Linha do tempo fornecida no final.
O Miro fornece um modelo de página única📃 para mostrar os pontos cruciais em células específicas. Você pode escolher termos de referência para incluir aqui que definam suficientemente o parâmetro.
PowerSlides
PowerSlides desenvolveu mais de 7.000 modelos profissionais com mais de 30.000 usuários, e marcas como Amazon, Samsung e Microsoft estão associadas a eles. Você pode alterar a cor ou adicionar/editar diagramas, mapas, imagens, etc., nos modelos e selecionar entre mais de 2.500 ícones vetoriais da biblioteca.
O modelo de termo de abertura do projeto tem quatro slides proeminentes com gráficos louváveis e painéis tabulares para fornecer uma visão analítica. Engenheiros, gerentes de projeto ou professores🧑🏫 também podem utilizar isso em apresentações em PowerPoint.
Ele começa com uma visão geral do nome do projeto, objetivo e cronograma. Você pode incluir aqui seus marcos de progressão desejados. Um formato de tabela é fornecido no próximo slide para mencionar o orçamento necessário com detalhes e custos. Você pode escrever os nomes dos funcionários na tabela a seguir.
Para análise de negócios, o PowerSlides permite que o usuário mencione os benefícios sob a perspectiva de finanças, operações, mercado, cliente e equipe. Existe a opção de escrever declarações de problemas e análises de custos e dividir em várias tarefas para analisar diferentes aspectos.
Folha inteligente
Folha inteligente é uma marca confiável com uma base de clientes em muitas empresas da Fortune 100. Eles ganharam o Top 50 Best Software Awards 2023 na categoria de Produtos de Gerenciamento de Projetos.
Eles criaram cinco tipos significativos de modelos de termo de abertura do projeto, juntamente com um formato simples para uso padrão. Abrange cerca de nove campos em forma de tablóide para explicar com eficácia os detalhes relacionados ao projeto, incluindo as métricas📈, entregas, cronograma, recursos, suposições e muito mais.
O modelo Seis Sigma é semelhante ao design padrão, mas tem atribuições de nível de cinto Seis Sigma pré-preenchidas. Ele garante um crescimento de mercado economicamente viável e entregas aprimoradas com controle de resíduos.
O modelo Agile possui colunas próximas aos termos fundamentais de avaliação para planejamento executável. É mais adequado para gerentes de projeto e scrum masters. O modelo de construção é personalizável para selecionar os termos adequados para definir no termo de abertura do projeto com base na obra.
O modelo amigável de uma página é fácil de imprimir, pois inclui os detalhes necessários de patrocinadores, clientes e do projeto em uma única página. É conveniente comunicar as informações do fretamento em uma visão geral rápida.
O modelo de caso de negócios do Smartsheet é um documento preciso para obter a aprovação das partes interessadas.
GoLeanSixSigma.com
GoLeanSixSigma.com trabalhou com vários setores com várias empresas para oferecer treinamento on-line e cursos de certificação e recursos de gerenciamento de projetos. Mais de 450.000 alunos fizeram parte desses cursos com Fedex, Tesla e outros mais de 6.100 clientes.
Os principais elementos do termo de abertura do projeto📝 são declaração do problema, caso de negócios, meta, cronograma, escopo e equipes. O modelo obtém os parâmetros em uma única página para fornecer instantaneamente uma ideia de projeto relevante.
A seção de cronograma do GoLeanSixSigma.com é dividida em colunas de definição, medida, análise, melhoria e controle. Ele divide o espaço para os membros da equipe em seus títulos e a quantidade de tempo gasto.
ProjectManagement.com
ProjectManagement.com é um instituto on-line dedicado criado para fornecer soluções para gerentes de projeto. Eles oferecem artigos, webinars💻, modelos, postagens de blog e conselhos de especialistas para impulsionar o crescimento e a produtividade.
O termo de abertura do projeto tem opções para escrever os detalhes do projeto em colunas específicas, seguidas de informações relacionadas ao negócio. O Documento de Definição do Termo de Abertura do Projeto foi elaborado para auxiliar os gerentes com ideias atualizadas.
O documento do ProjectManagement.com tem 25 elementos essenciais, e os títulos significativos são resumo de escopo, patrocinadores, critérios de sucesso e processo organizacional. Você também pode inserir informações breves sobre a fase de desenvolvimento, teste de protótipo, aceitação do usuário e sessões ao vivo.
Simplifique ainda mais a experiência do seu projeto com este software de gerenciamento de projetos.
bit.ai
bit.ai oferece uma plataforma de colaboração de documentos, que está sendo usada mundialmente por empresas como Canon e Accenture. O modelo de termo de abertura do projeto funciona em um modelo de trabalho centralizado em formato de declaração, começando com uma explicação do projeto.
Você pode descrever brevemente o escopo, os critérios de sucesso ou as entregas em marcadores. Também há espaço para 💲 finanças, marcos e suposições, seguidos de riscos, detalhes da equipe e aprovações.
Bit.ai oferece acesso em tempo real ao modelo; você pode interligar vários projetos ou se envolver com as partes interessadas para suas aprovações ou consultas. Também possui opções para integrar mídias sociais, links da web, PDFs, Figma, etc., para aprimorar sua experiência para uma gestão empresarial eficiente.
Modelo de termo de abertura do projeto
Modelo de termo de abertura do projeto é uma plataforma desenvolvida pelos membros da equipe Casual.pm. É um kit de ferramentas que orienta os chefes de projeto na criação de conteúdo exclusivo da carta. Eles também podem receber ajuda de guias escritos, vídeos📲 e amostras, que estão disponíveis no site.
Formatos de modelo de carta para download gratuito estão disponíveis para requisitos específicos do projeto, como redesenho de sites, investigação de tecnologia, mídia social, campanhas de marketing, etc.
O template de charter que o Project Charter Template promove tem espaço suficiente para discutir o histórico do projeto em relação à solução oferecida. Você pode mencionar separadamente os objetivos e o escopo para que valha a pena. Descreva brevemente as partes interessadas, marcos, orçamento, restrições, suposições e fatores de risco em colunas separadas.
Template.net
Templste.net é um depósito da mais extensa biblioteca on-line do mundo para modelos e ferramentas. Você pode escolher um design de cartão, documentação, formulário, apresentação ou modelo de acordo com suas necessidades. Eles oferecem mais de dez formatos de modelos simples de termo de abertura para download para referência.
Seis Sigma, equipe, TI, software, melhoria de processos, construção e negócios são alguns dos designs de modelo de carta dedicados fornecidos aqui. Um de seus modelos simples começa com uma seção para inserir detalhes do projeto, como nome, patrocinador, autor, data, nome do comitê, data de apresentação, etc.
Com Templste.net, você pode escrever breves declarações na seção de descrição, propósito e alinhamento estratégico. Um formulário de tabela é para grupos de clientes, partes interessadas, orçamento, escopo, critérios de sucesso, dependências, marcos, recursos e problemas de risco.
Mypm
Mypm é uma empresa especializada em gerenciamento de projetos e provedora de serviços de propostas. Eles têm anos de experiência trabalhando com organizações para desenvolver propostas governamentais e comerciais. Sua loja online listou cerca de 86 modelos editáveis que atendem à necessidade de crescimento e desenvolvimento organizacional em vários níveis.
Um modelo de termo de abertura do projeto gratuito para download📜 é fornecido para fins profissionais. É em forma de documento com o título do projeto e índice nas páginas iniciais, enquanto o conteúdo principal começa com um sumário executivo, propósito, objetivos e outras informações.
Seções específicas são dadas para breves descrições de requisitos, escopo, entregas, riscos, suposições e restrições. Com o Mypm, você pode adicionar uma revisão rápida do cronograma, orçamento, recursos humanos, aquisições e partes interessadas em uma tabela. Termina com um formulário de autorização para o patrocinador do projeto.
Arquivo de modelo
Arquivo de modelo é um portal online com uma média de 40 templates em diversas categorias. Seja um mapa de assentos em sala de aula na categoria educação, uma planilha de orçamento pessoal para lidar com finanças ou contratos de empreiteiros para questões legais⚖️, ele tem tudo em um só lugar.
Eles oferecem muitos exemplos de modelos de termo de abertura de projeto, que são referenciados por empresas e institutos renomados. Esses modelos são focados em capturar todas as informações necessárias sobre o projeto, começando com uma exibição de tabela de identificações revelando o nome do projeto, patrocinador, gerente e recursos.
O arquivo de modelos solicita motivos, objetivos, escopo, fatores de sucesso e muito mais em breves declarações. Outras seções do tablóide incluem entregáveis do projeto com unidades de estrutura, lógica, pesquisa, ferramentas, etc.; marcos para descrever vários níveis de progressões; principais questões e riscos.
Palavras Finais: Aplicando o Modelo de Termo de Abertura do Projeto
Um termo de abertura do projeto desempenha um papel fundamental na conclusão bem-sucedida de um projeto de negócios. Dá uma visão clara e concisa do objetivo com razões justificadoras para os resultados esperados.
Implementar um modelo pré-concebido em vez de criar um termo de abertura do projeto economiza tempo e dinheiro para a organização. Muitos gerentes de projeto não estão cientes da disponibilidade de tais modelos. Poucos acreditam que podem cuidar de si mesmos, o que resulta em crescimento lento e restrito📉.
A seleção de um modelo de alvará pode ser confusa, mas você deve analisar o tipo de projeto, escala de trabalho, requisitos e outros parâmetros para aproveitar ao máximo este documento.
A seguir, confira Melhoria de Processos de Negócios (BPI): O que é e como funciona.