O software de rastreamento de presença de funcionários substituiu rapidamente os processos tradicionais, pois são fáceis de gerenciar a qualquer hora e em qualquer lugar.
Foi-se o tempo em que era necessário manter um cadastro ou planilha do Excel para acompanhar a assiduidade do seu funcionário. Os funcionários podem marcar sua presença online sem qualquer intervenção física, enquanto os gerentes podem rastrear os movimentos de seus funcionários a qualquer momento usando seus telefones celulares. É benéfico para funcionários e gerentes.
Vejamos como os aplicativos de atendimento de funcionários são excelentes ferramentas para gerenciar fluxos de trabalho em uma organização.
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Flexibilidade
Há momentos em que os funcionários devem trabalhar fora do escritório. Eles podem estar trabalhando em casa ou participando de reuniões fora do escritório. É um desafio acompanhar todas as ações de seus funcionários se eles não estiverem no escritório. Ele pode ajudar os funcionários a acompanhar suas horas de trabalho e permitir que os gerentes forneçam horários de trabalho.
Precisão
Com a ajuda deste app, reduza os erros manuais e registre o tempo com precisão.
Produtividade
O software de rastreamento de presença economiza o tempo de administração gasto monitorando e direcionando a participação dos funcionários. Ele automatizará as tarefas tediosas de gerenciamento de papelada e cartões perfurados.
Relatórios de presença
Os relatórios de cada tarefa concluída ou atribuída no aplicativo são visíveis. Os dados centralizados ajudam a entender melhor o desempenho e o histórico dos funcionários.
Integração
Ele pode ser integrado a qualquer hardware de terceiros, como máquinas de furto ou biométricas. As políticas de atendimento podem ser personalizadas e projetadas para atender às suas necessidades.
Acompanhamento em tempo real
O aplicativo de atendimento de funcionários normalmente é baseado em nuvem que permite monitorar a localização de sua equipe em tempo real.
Vejamos agora algumas das melhores ferramentas de rastreamento de presença de funcionários.
Clockify
Clockify fornece um software de quadro de horários que permite que você e sua equipe monitorem as horas de trabalho em vários projetos. Os usuários podem ter acesso ilimitado a isso, e o melhor é que é gratuito e sem custo adicional. Os dados são sincronizados automaticamente online e podem ser acessados em todos os tipos de dispositivos.
Características
Time Tracker: Ajuda a rastrear a quantidade de tempo dedicada às tarefas em mãos de forma manual ou automática. O programa monitora o tempo usando o cronômetro no modo timer. Se você escolher manual, poderá adicionar suas horas mais tarde manualmente.
Gerenciamento de folha de ponto: É possível relatar suas semanas de trabalho em menos de uma hora com a ajuda desta folha de ponto. Crie um plano de tarefas que você definiu e acompanhe o tempo total para cada dia/atividade.
Gerenciamento de Projetos e Equipes: Com a ajuda deste recurso, você poderá determinar onde passa a maior parte do seu tempo e no que sua equipe está trabalhando. Você também pode compartilhar ou baixar relatórios em formato pdf, excel ou CSV.
Zoho People
Zoho People fornece uma solução eficiente que auxilia na coordenação das tarefas administrativas de RH em um determinado local. Oferece gerenciamento de banco de dados de funcionários, gerenciamento de horas e licenças, gerenciamento de desempenho, gerenciamento de viagens e geração de recibos de pagamento.
Características
Gerenciamento de Licenças: Por meio do Zoho People, é possível registrar e monitorar todos os tipos de licenças. Pode ser para treinamento, férias e licenças médicas. Também é possível analisar padrões de folhas para manter a eficiência de seus funcionários.
Gerenciamento de presença: você pode acompanhar os horários de check-in e check-out dos funcionários em qualquer lugar usando o Zoho People (aplicativo baseado em nuvem). Há também uma função de rastreamento de geolocalização, onde são possíveis check-ins e check-outs em dispositivos móveis. Os gerentes também podem definir diferentes limitações de IP para regular o horário e o local em que os funcionários podem fazer check-in.
Rastreador de tempo: o Zoho People inclui um recurso conhecido como rastreador de tempo que ajuda as empresas a acompanhar as tarefas e locais dos funcionários. Ele permite que você verifique regularmente a eficiência da equipe e aumente sua produtividade geral.
Avaliação de Desempenho: Ajuda a avaliar as capacidades e o desempenho dos funcionários. O pessoal da Zoho também auxilia no processo de avaliação de desempenho para garantir que seja conduzido de forma eficaz.
Jibble
Jibble é um aplicativo baseado em nuvem que oferece recursos fáceis de gerenciamento de tempo, funcionários e acompanhamento de presença. Ele vem com uma interface amigável que pode simplificar o rastreamento de tempo no Slack e no Microsoft Teams.
Características
- Utilize o reconhecimento facial para desbloquear o aplicativo.
- Monitore a localização e as horas de trabalho dos funcionários usando GPS.
- Utilize códigos PIN para contagem de entrada e saída para minimizar o erro humano.
O aplicativo fornece um plano gratuito que permite usuários ilimitados. Seus planos pagos começam em $ 2/usuário por mês.
Livros rápidos
Livros rápidos é o sistema de tempo e presença mais eficaz para empresas móveis (por exemplo, trabalhadores remotos ou externos ou pessoal de serviço de campo). As empresas com funcionários em constante movimento exigem um sistema automatizado de ponto e assiduidade que simplifique o controle de suas horas de trabalho fora das instalações do escritório.
O QuickBooks é uma solução baseada em nuvem que os usuários podem acessar por meio de um navegador móvel ou baseado na Web para fazer login e sair de seu trabalho, consultar alterações de agendamento e até mesmo solicitar PTO.
As empresas com forças de trabalho remotas exigem sistemas para monitorar os funcionários para garantir que estejam no lugar certo na hora certa. O QuickBooks permite que você faça isso com rastreamento GPS ao vivo. Você também pode estabelecer cercas geográficas para que os funcionários apenas façam check-in e check-out nas zonas designadas.
O QuickBooks oferece aos gerentes a capacidade de criar agendamentos para funcionários com base em trabalhos ou turnos. Eles podem se comunicar com os funcionários para garantir que todos estejam no mesmo nível. O software pode ser usado para aprovar ou recusar solicitações de PTO, enviar lembretes para check-in ou check-out e alterar os códigos dos trabalhos.
O QuickBooks também possui recursos de rastreamento de trabalho mais abrangentes do que muitos de seus concorrentes. Ele permite que você acompanhe o progresso do seu projeto e compare as estimativas do projeto em relação às despesas reais, envie mensagens e acompanhe o status e os custos do projeto.
Ele pode ser integrado a software de terceiros, o que significa que ele pode transferir perfeitamente os dados de controle de tempo dos funcionários para o seu software de folha de pagamento e contabilidade.
Buddy Punch
A Buddy Punch tem várias funções de tempo e presença que podem ajudar as empresas a manter a conformidade com suas políticas internas e as leis que regem o emprego e o trabalho. Por exemplo, ele fornece cálculos automatizados de horas extras para garantir o pagamento correto, quebras automáticas e check-outs, bem como imagens de webcam de socos. Essas ferramentas ajudam a limitar a digitação de funcionários, garantindo a precisão nos registros de tempo e pagamento.
Você pode garantir que seus funcionários estejam trabalhando de acordo com as regras limitando os socos a datas específicas do dia ou horários de turnos. Além disso, você tem a possibilidade de bloquear endereços IP e dispositivos específicos. Se você estiver trabalhando com funcionários móveis, é possível garantir que eles estejam marcando o ponto nos lugares certos usando as funções de monitoramento por GPS e geofencing.
O Buddy Punch ajuda a otimizar os registros de tempo e presença utilizando fluxos de trabalho de aprovação, permissões de gerente e fluxos de trabalho de aprovação. Também integra sistemas de folha de pagamento e contabilidade para simplificar e reduzir erros administrativos.
Se você precisar de acesso aos dados de presença e tempo, o Buddy Punch oferece vários relatórios sob demanda. Além disso, o software possui recursos de alarme, lembrete e notificações para mantê-lo atualizado sobre a presença de seus funcionários.
TrackSmart
TrackSmart é mais adequado para pequenas empresas em diferentes setores com 100 funcionários.
É uma das maneiras mais eficientes para as empresas acompanharem sem esforço as licenças dos funcionários, horas de trabalho e quaisquer outros dias de folga. A solução amigável e baseada na web engloba todos os recursos mais recentes, como calendários de controle de presença e planilhas de horas para funcionários.
Ele inclui todas as funções dos formulários em papel, mas é atualizado com um relatório automatizado e solicitação de licença de manutenção de registros, bem como uma ferramenta de procedimentos de aprovação.
Características
- Gerenciamento de Ausências
- Gerenciamento de calendário
- Rastreamento FMLA
- Acompanhamento de horas extras
- Portal de autoatendimento
- Quadros de horários
- Acompanhamento de férias / licença
Os planos anuais começam em um mínimo de $ 169 por ano. Testes gratuitos também estão disponíveis. É baseado em nuvem e ideal para proprietários, profissionais de RH e gerentes. Também ajuda as empresas a acompanhar as horas extras.
fatoHR
fatoHR é o fornecedor líder mundial em gerenciamento de força de trabalho, atendendo mais de 1.000 clientes em todo o mundo e mais de 1 milhão de funcionários. Está empenhada em fornecer o mais alto nível de suporte aos seus clientes, pois acredita que um relacionamento com o cliente a longo prazo é o método mais eficaz para expandir seus negócios.
Características
Seu recurso de rastreamento de presença oferece várias funcionalidades, como coletar automaticamente dados em tempo real de qualquer leitor e calcular políticas de atraso, adiantamento e horas extras. Outros recursos do Gerenciamento de Presença são:
- Integração biométrica
- Web Check-in/Out
- Deixar a gestão
- Gerenciamento de quadro de horários
A factoHR é construída com a ajuda de mais de vinte anos de experiência e tem clientes de diversos setores. Também foi reconhecido como o melhor fornecedor de software de RH do ano pelo World HRD Congress por fornecer a melhor solução para todos os requisitos básicos e essenciais de empresas de diferentes áreas de negócios.
MyAttendance Tracker
MyAttendance Tracker ajuda a rastrear a frequência dos alunos em qualquer dispositivo. Configure seu acompanhamento de presença usando os termos que você gostaria de usar.
Características
Caderno de Notas Integrado do Aluno: Agora, você pode incluir avaliações totalmente personalizáveis para todas as aulas para manter suas notas inteiras da mesma forma que você está fazendo a frequência.
Comunicação Professor/Pais: Notifique automaticamente os pais sobre faltas, mudanças de notas ou problemas comportamentais. Você pode enviar mensagens individuais, de classe ou de toda a escola por texto e e-mail.
Painéis de notas: confira tudo o que acontece em todas as aulas e com os alunos examinando métricas simples imediatamente nos painéis dos alunos para aulas e notas. Obtenha relatórios personalizados para obter informações mais detalhadas sobre o desempenho dos alunos em sala de aula.
Compatível com todos os dispositivos: O processo de gravação de todos os dados que você precisa pode ser tão fácil quanto tocar na tela algumas vezes com seu tablet ou telefone. O aplicativo foi projetado para funcionar tão bem em smartphones quanto em uma tela grande.
Acompanhe o progresso do aluno: cada aula tem sua página de visão geral, onde você pode criar e acompanhar facilmente suas avaliações, verificar o progresso atual de sua aula, adicionar ou remover alunos e fazer anotações rápidas para revisão.
Horas de Tarefa
Registre e crie contas de funcionários para sua força de trabalho com Horas de Tarefa. Eles podem baixar clientes de desktop, fazer login e rastrear suas atividades. É simples assim. Crie hierarquias de relatórios para melhorar o controle em todos os níveis da empresa.
Características
Rastreamento de tempo automatizado: Com o Task Hours, o rastreamento de tempo do seu cliente de desktop e a geração do quadro de horários é automático e ao vivo. Não há formulários longos para preencher e não há necessidade de se apressar para preencher planilhas de horas geradas manualmente. Os membros da sua equipe podem se concentrar em suas tarefas principais.
Captura de tela automatizada: monitore as atividades usando a captura de tela automatizada. Ele só grava as telas quando as ações são gravadas. Também funciona off-line! Não há registro de horas de computador pessoal e, portanto, não há problemas de privacidade.
Quadros de Horários Manuais: Os membros de sua equipe podem registrar manualmente seu tempo se não usarem o cliente de desktop Horas de Tarefa durante suas tarefas. Verifique e aprove os tempos informados.
Análise Inteligente: A análise inteligente do Task Hours ajuda você a identificar o comportamento dos funcionários e as zonas de produtividade, o que é um recurso essencial a ser considerado ao tomar decisões relacionadas a RH.
Relatórios robustos: Relatórios flexíveis permitem que você acompanhe e analise a eficiência e o desempenho dos membros da equipe até cada minuto de produtividade e tempo desperdiçado. Você pode identificar quem está fazendo o melhor para expandir seus negócios.
Notificações inteligentes: você será notificado de todas as tarefas iniciadas, concluídas ou interrompidas. As Horas de Tarefa lembrarão os membros de sua equipe automaticamente para fazer uso dele. Receba planilhas de horas diárias em sua caixa de entrada. Não há nada que o mantenha informado de forma mais eficaz do que isso.
Suporte ao vivo: nossa equipe de suporte ao vivo tem todas as respostas que você precisa para saber mais sobre os recursos do Horário de Tarefas. Se você não estiver usando os recursos que deseja, entre em contato com o suporte ao vivo para receber as respostas em minutos. Nos fins de semana, o suporte por e-mail está acessível.
Notas de tempo
Notas de tempo é um aplicativo de rastreador de presença inteligente e fácil que ajuda a rastrear a presença e o trabalho de seus funcionários. Ele elimina o incômodo de preencher planilhas de horas em papel, pois registra e armazena as informações para você.
Qual é o processo? Quando os membros se registram, eles selecionam a tarefa e completam as informações necessárias. Depois de concluir isso, você poderá ver imediatamente os logs de trabalho nos relatórios e exportá-los para o formato desejado.
É possível acompanhar os rastreadores de assiduidade e licença dos funcionários, saber quem estava trabalhando no quê e quanto lucro eles auferiram, e o valor que você deve pagar a eles em salários.
Características
Personalizável: Devido às suas amplas opções de personalização, as Timenotes podem ser ajustadas com precisão para atender às necessidades de seus funcionários e empresa.
Relatórios e Painéis: Crie filtros e selecione intervalos de tempo de presença de funcionários específicos para baixar arquivos nos formatos Excel, PDF e CSV. Crie relatórios para faturar clientes, folha de pagamento ou gestão com apenas alguns cliques.
Acompanhe o tempo de folga de sua equipe: certifique-se de que seus funcionários estejam presentes revisando o tempo de férias planejado para sua equipe. Você pode gerenciar facilmente a presença de seus funcionários e confirmar solicitações de ausência.
Rastreamento em tempo real: acompanhe os logs relacionados ao trabalho e as atividades em tempo real com apenas alguns cliques.
Palavras finais
Criar uma cultura em que sua força de trabalho se sinta capacitada e apoiada precisa de uma compreensão profunda do gerenciamento da força de trabalho e do processo. Você precisa da capacidade de avaliar o desempenho dos funcionários, gerenciar suas tarefas diárias e obter o tipo de observação que o ajuda a construir um plano de ação.
O Software de Rastreamento de Presença pode fazer tudo isso, fornecendo o que você precisa para fortalecer sua cultura e guiar sua organização para frente.
Você também pode estar interessado no software de rastreamento de tempo para equipes.