O recurso “Desfazer envio” do Gmail é muito apreciado aqui no How-To Geek, mas você pode obter a mesma opção no Outlook.com e no aplicativo de desktop Microsoft Outlook. Veja como configurá-los.
A opção no Outlook.com e no Microsoft Outlook funciona da mesma forma que no Gmail: ao ativá-la, o Outlook aguardará alguns segundos antes de enviar e-mails. Depois de clicar no botão “Enviar”, você tem alguns segundos para clicar no botão “Desfazer”. Isso impede que o Outlook envie o e-mail. Se você não clicar no botão, o Outlook enviará o e-mail normalmente. Você não pode desfazer o envio de um e-mail se já tiver sido enviado.
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Como habilitar “Desfazer envio” no Outlook.com
O Outlook.com, também conhecido como Outlook web app, tem uma versão moderna e uma versão clássica. A maioria dos usuários do Outlook.com deve ter a aparência moderna de sua conta de e-mail agora, que por padrão mostra uma barra toda azul.
Se você ainda tem a versão clássica, que muitas versões corporativas (o e-mail de trabalho fornecido por sua empresa) ainda estão usando, ela mostrará uma barra principalmente preta por padrão.
De qualquer forma, o processo geralmente é o mesmo, mas a localização das configurações é um pouco diferente. Qualquer que seja a versão que você esteja usando, a funcionalidade “desfazer envio” funciona da mesma maneira. Isso significa que durante o período que o Outlook está esperando para enviar seu e-mail, você deve manter o navegador aberto e o computador ativo; caso contrário, a mensagem não será enviada.
Na visão moderna, clique na engrenagem Configurações e em “Exibir todas as configurações do Outlook”.
Mude para as configurações de “E-mail” e clique em “Compor e responder”.
No lado direito, role para baixo até a opção “Desfazer envio” e mova o controle deslizante. Você pode selecionar qualquer coisa em até 10 segundos.
Depois de fazer sua escolha, clique no botão “Salvar” e pronto.
Se você ainda estiver usando o modo de exibição clássico do Outlook.com, clique na engrenagem Configurações e em “Correio”.
Mude para as opções de “Correio” e clique em “Desfazer envio”.
No lado direito, ative a opção “Deixe-me cancelar as mensagens que enviei” e selecione um horário no menu suspenso.
Depois de fazer sua escolha, clique no botão “Salvar”.
Você pode notar que na versão clássica você pode selecionar até 30 segundos, em comparação com apenas 10 segundos na versão moderna. Alguns usuários ainda terão o botão “Experimente o novo Outlook” no canto superior direito, que se você clicar mudará o Outlook para a versão moderna
O limite de 30 segundos ainda funciona na versão moderna, mas se você tentar alterar a configuração na versão moderna, ele reverte para 10 segundos sem nenhuma maneira de alterá-lo de volta para 30 segundos. Não há como saber quando a Microsoft irá “consertar” essa discrepância, mas em algum ponto, todos os usuários serão movidos para a versão moderna, e você deve estar preparado para ter um tempo máximo de “desfazer o envio” de 10 segundos quando isso acontecer.
Como habilitar “Desfazer envio” no Microsoft Outlook
Esse processo é mais complicado no cliente Microsoft Outlook tradicional, mas é muito mais configurável e flexível. Resumindo, é o Outlook.
Você não apenas pode escolher o período que deseja, mas também pode aplicá-lo a um e-mail, a todos os e-mails ou a e-mails específicos com base em filtros. Veja como atrasar o envio de mensagens no Outlook. Depois de configurar isso, você tem um certo tempo para cancelar o envio da mensagem no Outlook.
Ou, em um ambiente Microsoft Exchange, você pode usar o recurso de cancelamento do Outlook para cancelar um e-mail enviado.
Você pode desfazer o envio no Outlook Mobile App?
Desde junho de 2019, o aplicativo móvel Outlook da Microsoft não tem a funcionalidade Desfazer envio, enquanto o Gmail a oferece em seus aplicativos Android e iOS. Mas, dada a competição acirrada entre os principais provedores de aplicativos de e-mail, é apenas uma questão de tempo antes que a Microsoft inclua isso também em seu aplicativo.