Você busca uma eficiência e produtividade superiores às oferecidas pelas metodologias ágeis mais comuns, como Scrum e Kanban? Uma alternativa interessante pode ser a metodologia Scrumban, uma ferramenta ágil de natureza híbrida.
Equipes de DevOps ao redor do mundo têm utilizado o Agile por um bom tempo, e agora buscam níveis ainda maiores de produtividade. Ferramentas ágeis como Desenvolvimento Lean, Scrum, Kanban, Programação Extrema e outras são bastante conhecidas.
Contudo, essas metodologias possuem suas limitações. Especialistas em Agile e DevOps têm explorado a combinação de diversas metodologias ágeis, e o Scrumban tem se mostrado um sucesso notável.
Gostaria de saber mais sobre o Scrumban para também experimentá-lo em um projeto piloto? Continue lendo este artigo e você se tornará um especialista em Scrumban.
Introdução
Scrumban é uma abordagem de gerenciamento de projetos Agile que integra dois processos ágeis bem estabelecidos: Kanban e Scrum. Desenvolvedores de frameworks ágeis criaram este método para auxiliar equipes de projetos e DevOps na transição entre Scrum e Kanban, e vice-versa.
Por exemplo, se sua equipe de DevOps possui expertise em Scrum, mas encontra dificuldades no gerenciamento eficiente das tarefas do projeto, o treinamento em Scrumban pode facilitar a transição do Scrum para o Kanban. Da mesma forma, especialistas em Kanban podem adotar uma estrutura de desenvolvimento mais organizada e previsível utilizando o Scrum.
E as vantagens do Scrumban não param por aí!
Equipes de DevOps e gerenciamento de projetos descobriram que o modelo híbrido do Scrumban é mais eficaz do que o Scrum e o Kanban isoladamente.
Com o Scrumban, não é necessário aderir ao processamento em lote estrito e estruturado de tarefas do ambiente Scrum. Ao mesmo tempo, sua equipe não recebe liberdade excessiva para interromper tarefas, como ocorre na atribuição de colunas Kanban (Pronto para iniciar, Em revisão, Em andamento, etc.).
Em resumo, o Scrumban é o equilíbrio ideal entre a flexibilidade do quadro Kanban e a natureza prescritiva do Scrum. Essas estratégias ágeis mantêm o gerenciamento de projetos ou equipes de desenvolvimento de produtos ágeis com alta produtividade.
Além disso, sua equipe pode evitar erros recorrentes, dependências e atrasos na revisão de tarefas ao trabalhar em projetos Agile.
Prós e Contras
Todas as estratégias ágeis possuem seus pontos fortes e limitações. Vamos examinar os prós e contras do Scrumban:
Vantagens do Scrumban
- A implementação do Scrumban é mais simples do que a do Scrum ou Kanban isoladamente.
- O Scrumban é perfeito para equipes automotivadas e prontas para assumir a responsabilidade.
- Projetos que não utilizam uma estratégia de gerenciamento podem começar com Scrumban para um acompanhamento transparente das tarefas.
- Em um ambiente Scrum, existe o risco de desperdiçar tempo com tarefas que não contribuem para os objetivos de um sprint.
- Sendo um método iterativo para desenvolvimento ágil, o Scrumban mantém a estrutura do projeto constante, permitindo pequenas mudanças a longo prazo.
- O Scrumban é ideal para projetos de longo prazo com muitas mudanças, pois mantém o projeto sempre no caminho certo.
- É a ferramenta perfeita para promover a autonomia em suas equipes de DevOps ou gerenciamento de projetos. Membros da equipe podem priorizar tarefas de acordo com sua conveniência, em vez de seguir instruções do dono do produto ou Scrum Master.
Desvantagens do Scrumban
- O Scrumban não é uma solução única para todas as equipes ágeis. Equipes que precisam de supervisão e gerenciamento podem não ter um bom desempenho com o Scrumban.
- O Scrumban carece de padronização. Pode ser difícil encontrar um modelo de projeto ou desenvolvimento de produto para o Scrumban em ferramentas ágeis.
- Relacionar as necessidades do seu projeto com outros que usaram o Scrumban pode ser complicado, já que ele é altamente personalizado.
- Gerenciar diversas equipes Scrumban pode ser desafiador devido às necessidades muito distintas de cada equipe.
- Não há hierarquias e funções específicas no Scrumban. Membros da equipe podem ter opiniões diferentes sobre o sprint, causando gargalos no projeto.
Funcionamento
O Scrumban funciona ao incorporar recursos selecionados do Scrum no Kanban, como:
- Planejamento regular de iterações.
- Revisão da implementação em sprints.
- Atribuição de trabalho considerando a duração do sprint e a complexidade.
- Priorização facilitada de tarefas.
- Análise de tarefas antes do desenvolvimento.
- Backlog e fila de execução para organização do trabalho.
Do Kanban, você incorpora os seguintes elementos para transformar o Scrum:
- Fluxo de trabalho contínuo.
- Sistema “pull” para o status da tarefa (Fazendo, Revisando, Pendente, etc.).
- Limitação do número de tarefas em andamento.
- Foco no trabalho em equipe.
- Análise “just in time”.
- Uso de ferramentas visuais para identificar pontos fracos do projeto.
- Atenção ao tempo de ciclo de uma tarefa.
O próximo passo é juntar todos os recursos dessas duas listas em um quadro virtual. Crie um quadro Kanban para a linha do tempo da tarefa e a indicação de status. Atribua as tarefas de acordo com prioridade e dependência para começar a usar o Scrumban.
Scrumban vs. Scrum vs. Kanban
Por ser uma metodologia ágil híbrida, o Scrumban possui características tanto do Kanban quanto do Scrum.
No entanto, as seguintes características são exclusivas do Scrumban, diferenciando-o do Scrum e do Kanban:
#1. Ausência de Hierarquias
Uma equipe Scrumban funciona de forma autônoma. Não há gerentes, supervisores ou subordinados definidos. Todas as opiniões têm o mesmo valor dentro do projeto.
Essa metodologia Agile é ideal para produtos, serviços ou softwares experimentais, que exigem o máximo de inteligência e resiliência.
#2. Sem Prazos Rígidos
A maioria dos projetos Scrumban não possui um prazo final. Cada sprint deve durar duas semanas por padrão, mas esse período pode ser ajustado de acordo com a complexidade do sprint.
Os membros da equipe podem se concentrar profundamente no sprint por duas semanas até o momento de reiteração e revisões.
Por isso, o Scrumban é frequentemente encontrado em projetos de longa duração ou em desenvolvimento de tecnologias inovadoras.
Implementação
#1. Desenvolvimento do Quadro Scrumban
Primeiramente, crie um quadro Scrumban que inclua os fluxos de trabalho do projeto. Embora o quadro deva refletir todas as fases de progresso, evite torná-lo confuso.
#2. Definição de Limites Realistas
Estabeleça um limite realista para o número de tarefas no quadro, evitando sobrecarregar sua equipe.
#3. Priorização dos Projetos
Nesta metodologia, classifique os projetos com base em sua prioridade. Deixe que os membros da equipe decidam quem deseja executar qual tarefa.
#4. Agendamento de Reuniões Diárias
Planeje pequenas reuniões diárias para discutir os planos da equipe, seus desafios e soluções. Isso promove a interação e a união da equipe.
Recursos
Você já adquiriu o conhecimento básico sobre Scrumban. Para se tornar um gerente de projetos especialista e implementar o Scrumban com confiança, confira estes recursos de aprendizado:
O que é Scrumban?
Se você é novo no Scrumban, este vídeo no Youtube oferece uma introdução fácil ao tema.
O apresentador explica o assunto de forma clara e acessível, mesmo sem conhecimento prévio. Este vídeo ajuda a avaliar se a metodologia é adequada para você e sua equipe.
Scrumban: OnlinePMCursos
Este vídeo é um recurso gratuito para aprender os fundamentos do Scrumban. É ideal para quem deseja conhecer o assunto antes de investir em treinamentos ou cursos mais detalhados.
Com este curso Kanban Completo, você aprenderá sobre o método Scrumban e outros tópicos como Kanban, Scrum, GTD e liderança. O curso aborda cenários reais para uma base sólida.
O foco principal do curso é o Kanban, ensinando como otimizar qualquer fluxo de trabalho. Os participantes também aprendem sobre as abordagens ágeis do Scrum e do Scrumban.
Ao final, os alunos conhecerão as melhores formas de aplicar as três metodologias juntas, para entregar mais valor aos clientes. Dominarão também um sistema online gratuito para implementar o método Kanban.
Ao concluir o curso, você terá expertise em um assunto dominado por menos de 5% dos profissionais, sendo mais reconhecido e valorizado em sua empresa.
Gestão Estratégica de Projetos: Udemy
Se você busca liderar e gerenciar seus projetos estrategicamente com a metodologia Scrumban, este curso de gerenciamento estratégico de projetos é ideal. Foi desenvolvido para gerentes de projetos que desejam conhecer novas metodologias.
O curso aborda ferramentas estratégicas em uma estrutura ágil, como análise SWOT, matriz de compartilhamento de crescimento, balanced scorecard e modelo de maturidade.
Os participantes aprenderão a analisar situações, aplicar gestão enxuta, gestão da qualidade total e mapeamento do fluxo de valor. Também aprenderão a estabelecer um escritório de gerenciamento de projetos e desenvolver relatórios com gerenciamento de valor agregado.
O curso inclui 4 horas de vídeo sob demanda e 29 recursos para download.
Ao final do curso, você será capaz de explicar estratégias complexas para seus colegas e líderes usando abordagens práticas.
O Scrumban [R]Evolução
Você quer gerenciar equipes de alto desempenho com a metodologia Scrumban? O livro “Scrumban [R]Evolution” é um guia completo para o Scrumban.
O livro discute a definição da metodologia, sua importância e como as organizações podem usá-la para alcançar alta proficiência e desempenho.
Este guia prático e consistente aplica princípios Lean/Agile comprovados para alcançar resultados. O autor explica os conceitos e princípios do Scrumban através de exemplos reais.
Independentemente de sua função, você pode aplicar os conhecimentos para enfrentar seus desafios específicos e resolver problemas.
Você pode usar essa técnica para gerenciar as expectativas das partes interessadas e, com experiência, utilizar funcionalidades avançadas do Scrumban.
Scrumban: Ensaios sobre Sistemas Kanban para Desenvolvimento de Software Lean
Este livro é uma coletânea de ensaios sobre o método Kanban e o desenvolvimento de software lean. Ele captura a essência do processo de pensamento do mundo do desenvolvimento de software.
Ao implementar Scrum e outras metodologias ágeis, as equipes se tornam mais eficientes. A inclusão de uma metodologia enxuta como o Kanban aumenta os benefícios. Este livro ensina como fazer isso facilmente.
Neste livro, você aprende métricas e técnicas de gerenciamento para alcançar a melhoria contínua em ambientes reais.
Os ensaios oferecem conhecimento básico para criar uma lista de práticas recomendadas, combinando o ágil e o lean. O livro também apresenta uma abordagem para identificar oportunidades de melhoria do processo.
Praticante Scrumban Certificado IBQMI
Você deseja se tornar um Praticante Scrumban Certificado IBQMI e ajudar pessoas a mudar a forma como desenvolvem e entregam valores? O livro com o mesmo título pode ajudar você.
O livro ensina como o Scrumban pode oferecer vantagens em relação ao Scrum e ao Kanban. Ele aborda a cultura organizacional ao implementar o método.
Você entenderá a importância do fluxo e da transparência em qualquer framework Agile e como implementar práticas adicionais do Kanban em um ambiente Scrum existente.
O livro prepara você para o exame, permitindo que você obtenha o título de Praticante Certificado e auxilie outras equipes na adoção de metodologias ágeis.
Conclusão
Agora você pode experimentar Scrum e Kanban usando a metodologia Scrumban. Desfrute dos benefícios das rotinas previsíveis e da cultura de trabalho estruturada do Scrum, com a flexibilidade do Kanban.
Deseja experimentar em sua equipe de DevOps? Comece seguindo as orientações deste artigo. Se precisar de ajuda, explore os recursos sugeridos.
Talvez você também se interesse por ferramentas de gráficos comparativos para auxiliar sua equipe de projetos na tomada de decisões.