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Como Filtrar Dados no Excel: Um Guia Completo
Filtrar dados no Excel é uma habilidade essencial para qualquer pessoa que trabalha com planilhas. O Excel oferece várias maneiras de filtrar dados, desde filtros simples nas células até filtros avançados que permitem que você especifique múltiplas condições. Com um número crescente de informações e dados a serem analisados, ser capaz de selecionar apenas aqueles que atendem a determinados critérios ajuda a tornar a análise mais eficiente e focada. Neste guia, vamos explorar as diferentes formas de filtrar dados no Excel, garantindo que você possa extrair o máximo de informações de suas planilhas.
Principais Pontos
- Para filtrar facilmente dados no Excel, você pode criar um filtro personalizado com base em diferentes critérios (por exemplo, texto, números e datas).
- Se você deseja filtrar os dados com base em múltiplas condições, pode usar um filtro avançado.
- Você também pode usar um Slicer para facilitar e tornar o processo de filtragem mais interativo.
Um filtro no Excel exibe seletivamente linhas que atendem a critérios específicos, facilitando a análise de grandes conjuntos de dados. Vamos mostrar uma maneira fácil de fazer isso, além de como usar filtros avançados e Slicers.
Como Filtrar Dados em um Intervalo
Comecemos analisando o filtro de dados em um intervalo (um grupo de células adjacentes). Primeiro, destaque os cabeçalhos das colunas que deseja filtrar no intervalo. Em seguida, selecione a guia Dados e clique em Filtrar no grupo Classificar & Filtrar para criar um filtro personalizado.
Um botão de seta para baixo aparecerá nos cabeçalhos. Você poderá então filtrar dados com base em critérios como texto, números e datas, dependendo do formato dos dados na coluna.
Por exemplo, para filtrar com base em números (coluna A em nossa captura de tela), clique no botão de seta para baixo no cabeçalho da coluna que deseja usar como filtro (A1 para nós) e selecione Filtro Numérico no menu. Em nosso exemplo, usaremos a comparação Maior Que Ou Igual A.
Uma caixa de diálogo aparecerá, solicitando que você insira critérios específicos para filtrar os dados. Após inserir, clique em OK para aplicar o filtro personalizado.
Com base no filtro que você escolheu e nos critérios que você definiu, o intervalo será filtrado para mostrar as linhas que atendem às condições especificadas.
Como Filtrar Dados em uma Tabela
Quando você cria uma tabela no Excel, os cabeçalhos já terão filtros adicionados, facilitando o processo. De outra forma, o processo é idêntico ao de filtrar dados em intervalos. Por exemplo, vamos filtrar os dados com base em texto (coluna B).
Para fazer isso, clique no botão de seta para baixo no cabeçalho da coluna que deseja usar como filtro. Em seguida, selecione Filtro e escolha uma comparação. Nós usaremos a comparação Igual a em nosso exemplo.
Especifique os critérios para a comparação na caixa de diálogo e então clique no botão OK para filtrar a tabela.
Usando Filtragem Avançada
O Excel possui um filtro avançado que você pode usar para criar filtros complexos que combinam múltiplos critérios. Este filtro é útil em cenários onde você precisa filtrar dados com base em múltiplas condições.
Se você quiser combinar os critérios, pode usar os operadores lógicos do Excel, como os listados na tabela abaixo:
|
Operador |
Tipo |
Descrição |
|---|---|---|
|
= |
Comparação |
Igual a |
|
Comparação |
Não igual a |
|
|
> |
Comparação |
Maior que |
|
Comparação |
Menor que |
|
|
AND |
Lógico |
Todas as condições devem ser verdadeiras (tem que estar na mesma linha) |
|
OR |
Lógico |
Pelo menos uma condição deve ser verdadeira (tem que estar em linhas diferentes) |
Vamos praticar filtrando o intervalo abaixo para mostrar apenas pessoas que têm mais de 30 anos e trabalham no departamento de RH. Você pode copiar e colar o intervalo na célula A5 para acompanhar:
|
Nome |
Idade |
Departamento |
|---|---|---|
|
John |
30 |
RH |
|
Sarah |
25 |
TI |
|
David |
30 |
Finanças |
|
Emily |
35 |
RH |
|
Michael |
35 |
RH |
|
Jessica |
24 |
RH |
|
Jordan |
40 |
Vendas |
Para usar o filtro avançado, você primeiro precisa criar um intervalo de critérios em uma parte diferente da planilha, garantindo que tenha os mesmos cabeçalhos que o intervalo de dados. Vamos colocar os critérios acima do nosso intervalo inicial, como na captura de tela abaixo.
Você pode copiar e colar o intervalo de critérios abaixo na célula A1 para acompanhar:
|
Nome |
Idade |
Departamento |
|---|---|---|
|
>30 |
=”RH” |
Colocar os critérios na mesma linha satisfaz a condição AND. Se estivesse em uma linha separada, satisfaria a condição OR.
Em seguida, siga os passos abaixo:
Uma vez aplicado o filtro, apenas duas linhas deverão ser exibidas; essas serão as pessoas que têm mais de 30 anos e trabalham no departamento de RH.
Use Slicers para Filtragem Interativa
Você pode adicionar Slicers a uma tabela no Excel para filtrar os dados da tabela de forma interativa. Isso permite que você visualize rapidamente subconjuntos específicos de dados sem precisar criar filtros complexos.
Para adicionar um Slicer, clique em qualquer lugar da tabela, selecione a guia Inserir e, em seguida, clique em Slicer no grupo Filtros da faixa de opções.
Uma caixa de diálogo aparecerá com os cabeçalhos da tabela listados. Marque aqueles que deseja usar como filtros e clique em OK.
Cada cabeçalho terá seu próprio Slicer e seus valores aparecerão como botões (esses são os critérios para filtrar a tabela). Clicar em um botão no Slicer filtrará a tabela.
Com esse conhecimento básico, você deve ser capaz de aprofundar-se na filtragem de dados no Excel. Se desejar ser ainda mais avançado com os filtros, você pode usar a função FILTRO do Excel.
Resumo
A filtragem de dados no Excel é uma função poderosa que permite aos usuários manipular e analisar grandes conjuntos de informações de maneira eficaz. Com conhecimento sobre como utilizar filtros simples, filtros avançados e Slicers, você pode personalizar sua experiência de análise de dados, tornando suas planilhas mais interativas e fáceis de entender. Experimente essas técnicas e aumente sua eficiência no uso do Excel!