A coautoria permite que você e seus colegas trabalhem na mesma pasta de trabalho do Excel simultaneamente. Todos veem todas as alterações em tempo real e em todos os dispositivos que executam o Excel para Office 365, para a web ou qualquer versão móvel.
Para ser coautor no Excel, você precisa da versão mais recente do Office 365.
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Compartilhe sua apostila para coautoria
Para ser coautor de uma pasta de trabalho, primeiro você precisa salvá-la no OneDrive ou em uma biblioteca do SharePoint Online. Para compartilhar sua pasta de trabalho com outras pessoas, clique em “Compartilhar” no canto superior direito.
Se ainda não salvou a pasta de trabalho que deseja compartilhar no OneDrive ou no SharePoint, você será solicitado a fazer isso.
Quando o painel Compartilhar for aberto, digite os endereços de e-mail das pessoas com quem deseja compartilhar a pasta de trabalho.
Em seguida, clique no botão suspenso para decidir se cada pessoa pode editar ou apenas visualizar a pasta de trabalho. Você também pode digitar uma mensagem, se desejar.
Clique em “Compartilhar” para enviar um e-mail a todos os convidados.
As pessoas que você convidar podem clicar em “Abrir” no convite por e-mail para abrir a pasta de trabalho compartilhada.
Se você não quiser compartilhar a pasta de trabalho por e-mail, clique em “Obter um link de compartilhamento” na parte inferior do painel Compartilhar e compartilhe-o da maneira que desejar.
Você pode ver uma lista de todas as pessoas com quem uma pasta de trabalho foi compartilhada no painel Compartilhar.
Como outras pessoas podem abrir uma pasta de trabalho compartilhada
Na primeira vez que alguém abre uma pasta de trabalho compartilhada, ela é aberta no Excel na web. A pessoa pode editar o arquivo no Excel online, bem como ver quem mais está na pasta de trabalho e quais alterações eles fazem.
Se alguém quiser trabalhar na versão desktop do Excel, pode clicar em “Abrir no aplicativo de desktop”.
Coautoria em Excel
Na maioria das versões do Excel – incluindo Office 365, para a Web e para dispositivos móveis – você vê as seleções de seus coautores em tempo real. E as seleções de cada pessoa aparecem em uma cor diferente para que você possa identificá-las facilmente.
Infelizmente, nem todas as versões do Excel oferecem suporte a esse recurso. Mesmo se você não puder ver suas seleções, no entanto, verá as alterações que outros autores fazem.
Para ver as seleções de todos os coautores em tempo real, você deve usar o Excel para Office 365 e ativar o recurso AutoSalvar – você o encontrará no canto superior esquerdo da barra de ferramentas.
Anotar com comentários
Uma ótima maneira de colaborar sem alterar os valores das células é usar comentários. Os comentários tornam mais fácil deixar uma nota ou ter uma conversa no Excel antes de fazer uma alteração.
Para adicionar um comentário, clique na célula que deseja comentar e, em seguida, clique em Revisar> Novo comentário.
Digite seu comentário e clique no botão Postar (o ícone de seta verde).
O comentário aparece com um ícone no canto da célula da mesma cor do seu ID de coautoria.
Todos os autores podem ler seu comentário ao posicionar o mouse sobre a célula.
Para responder a um comentário, clique no ícone de comentário. O painel Comentários é aberto e você pode digitar sua resposta.
Se você quiser ver todos os comentários em uma pasta de trabalho, clique em “Comentários” no canto superior direito.
O painel “Comentários” é aberto e você vê todos os comentários na pasta de trabalho em formato de conversa. Cada comentário também inclui uma referência à célula na qual está armazenado.
A opção de ter conversas na pasta de trabalho por meio de comentários é uma grande vantagem em relação ao uso de um método externo, como e-mail ou Skype.