O Google Sheets é uma ferramenta poderosa que tem se tornado cada vez mais essencial para gerenciar dados e realizar análises. Apesar de suas funcionalidades robustas, ele não é isento de limitações. Uma das principais frustrações que os usuários encontram é a dificuldade de esconder células específicas. Embora seja possível ocultar linhas e colunas inteiras facilmente, esconder uma única célula não é uma opção nativa da plataforma.
Felizmente, existem algumas estratégias que podem ajudar a “ocultar” o conteúdo de uma célula. Embora essas soluções não sejam perfeitas, elas são eficazes o suficiente para atender a várias necessidades de organização e simplificação de planilhas.
1. Mudar a Cor do Texto para Branco
Este é o método mais rápido e simples. Se você deseja esconder o conteúdo de uma célula específica sem afetar o resto da sua planilha, basta fazer com que a cor do texto corresponda ao fundo. Esse truque é especialmente útil para ocultar cálculos intermediários que você prefere manter longe dos olhos, simplificando assim sua planilha sem remover dados essenciais.
No entanto, esse método não é adequado para informações sensíveis, pois qualquer um pode ver o conteúdo da célula ao clicar nela.
Por exemplo, na calculadora abaixo, o valor na célula C9 é apenas um número intermediário utilizado em outros cálculos. Ele é necessário, mas não precisa ser visualizado constantemente.
Ao mudar a cor do texto na célula C9 para branco, você efetivamente oculta o valor da visão, mantendo-o funcional em sua planilha.
A paleta de cores para as cores de fundo corresponde às opções de cor do texto, então mesmo que seu fundo não seja branco, você pode ainda esconder a célula combinando a cor do texto. Você pode continuar editando o conteúdo da célula através da barra de fórmulas sem precisar reverter a cor.
Se você está compartilhando a planilha e deseja evitar que outras pessoas alterem acidentalmente a célula, considere
proteger sua planilha
para evitar edições.
2. Mover a Célula para Outra Planilha e Ocultar Essa Planilha
Para informações mais sensíveis ou quando você não quer que ninguém veja o conteúdo de uma célula específica, esse método é mais seguro. Você pode mover o conteúdo da célula para outra planilha e, em seguida, ocultar toda a planilha.
Por exemplo, abaixo eu tenho uma planilha do Google listando meus últimos artigos, importados automaticamente de um site. Quero compartilhar a tabela com colegas, mas manter a fonte de dados confidencial. Na verdade, a fonte é minha página de autor no MUO (que é publicamente disponível), mas vamos assumir que é um segredo.
Neste caso, simplesmente mudar a cor do texto não será suficiente—qualquer um ainda poderia clicar na célula e ver os dados. Em vez disso, mova os dados sensíveis para uma nova planilha:
- Crie uma nova planilha no seu documento do Google Sheets.
- Corte e cole as células que você deseja ocultar em uma célula nesta nova planilha.
- Oculte a nova planilha clicando com o botão direito na aba da planilha na parte inferior e selecionando “Ocultar planilha”.
A fórmula na sua planilha original será atualizada para referir-se à nova localização da célula na planilha oculta. A menos que alguém se dê o trabalho de desocultar as planilhas, não encontrará os dados. Você pode ainda referir-se a esses dados ocultos para cálculos em sua planilha principal.
Ao compartilhar a planilha, os outros não verão a planilha oculta. No entanto, se eles fizerem uma cópia da planilha, poderão desocultá-la e visualizar o conteúdo. Para evitar isso, você pode desativar a opção de copiar a planilha ao compartilhar, mantendo seus dados ocultos seguros.
Em resumo, embora o Google Sheets não ofereça uma opção direta para ocultar células individuais, existem métodos alternativos que permitem que você esconda informações de maneiras criativas e eficazes. Seja alterando a cor do texto ou movendo dados para uma planilha separada e oculta, essas estratégias podem ajudar a preservar a privacidade e a organização de seus dados. Experimente as técnicas mencionadas e mantenha suas planilhas mais organizadas e seguras.