Principais Conclusões
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O OneDrive é um serviço de armazenamento de arquivos baseado na nuvem, concebido para uso individual de dados privados. O SharePoint, por sua vez, é direcionado para aprimorar a cooperação entre equipes.
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O OneDrive oferece um plano de armazenamento sem custo, diferentemente do SharePoint. O plano básico do SharePoint disponibiliza 1 TB de espaço por US$ 5 mensais por utilizador, enquanto o plano básico do OneDrive concede 100 GB por US$ 1,99 por mês.
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Opte pelo OneDrive se suas demandas de armazenamento e colaboração forem modestas. Prefira o SharePoint para necessidades de armazenamento maiores, colaboração em equipe e recursos avançados.
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Manter dados seguros, acessíveis em qualquer local e compartilháveis com outras pessoas são pilares do trabalho moderno. A Microsoft oferece duas soluções para isso: OneDrive e SharePoint. Mas quais são suas diferenças e qual é a mais adequada para você? Vamos analisar as características que os distinguem.
1 Públicos-Alvo Distintos
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O Microsoft OneDrive é um serviço de hospedagem de arquivos na nuvem, ideal para indivíduos ou pequenas equipes. Pode ser usado como um espaço de armazenamento pessoal para dados confidenciais, compartilhados com um grupo restrito de pessoas. A integração facilitada com aplicativos Office o torna uma escolha excelente para estudantes, freelancers ou autônomos.
O Microsoft SharePoint é um sistema de gestão de conteúdo baseado na nuvem, projetado para simplificar a colaboração em equipe. Permite criar sites do SharePoint para armazenar arquivos e disponibilizá-los para setores específicos ou toda a organização. Os usuários em um site do SharePoint podem visualizar e, conforme as permissões, editar o trabalho de outros.
A Microsoft posiciona esses produtos de maneira diferente. Ela promove o OneDrive como um serviço de armazenamento na nuvem para indivíduos e pequenas empresas. O SharePoint, por outro lado, visa empresas e corporações, com foco na melhoria do trabalho em equipe, além de ser apenas uma solução de armazenamento.
2 Compartilhamento e Colaboração de Arquivos
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O Microsoft SharePoint facilita bastante a colaboração e o compartilhamento de arquivos. No OneDrive, apenas o proprietário do arquivo tem controle sobre quem visualiza, edita e compartilha o arquivo. O SharePoint permite que um administrador central defina diferentes níveis de permissão para acesso por usuários ou equipes.
O SharePoint oferece uma interface intuitiva e recursos como atualizações de status, alertas de prazos e notificações de acompanhamento de projetos. Isso simplifica a gestão de projetos de maneira que o OneDrive não oferece. É possível integrar o Yammer – uma rede social – ao SharePoint, o que permite que os membros da equipe se comuniquem diretamente.
Ambas as plataformas permitem que os usuários criem bibliotecas de arquivos para organizar o conteúdo, mas o gerenciamento e a navegação são mais simples no SharePoint. Essa diferença se torna mais relevante à medida que o volume de dados cresce. Portanto, se você prioriza a facilidade de colaboração e compartilhamento, o SharePoint é a melhor opção.
Tanto o OneDrive quanto o SharePoint permitem acessar dados de qualquer dispositivo, não importando a localização. Ambos oferecem sincronização com dispositivos, permitindo transferir dados para uso local em qualquer aparelho, se necessário. Assim, as duas plataformas oferecem essencialmente as mesmas funcionalidades nessa área.
3 Segurança e Privacidade
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A Microsoft implementou medidas robustas para garantir a segurança de ambos os serviços. A criptografia de dados em tempo real permite fazer backup de dados tanto no SharePoint quanto no OneDrive. Além disso, a recuperação de arquivos excluídos acidentalmente é possível em ambas as plataformas por meio da lixeira. Contudo, no SharePoint, a recuperação é restrita a arquivos editáveis.
A Microsoft utiliza um mecanismo de detecção de vírus para verificar arquivos carregados no SharePoint e no OneDrive, protegendo o espaço de armazenamento online. Caso seja detectado um arquivo infectado, os usuários serão notificados imediatamente. Os administradores do SharePoint têm a possibilidade de bloquear o acesso a arquivos infectados no banco de dados.
Apesar dessas medidas de segurança, é crucial estar ciente dos riscos ao compartilhar arquivos em qualquer plataforma. Evite o compartilhamento acidental de arquivos com usuários não autorizados e gerencie cuidadosamente as permissões de edição para prevenir perda e roubo de dados. O compartilhamento excessivo também deve ser evitado para simplificar a gestão e a segurança dos dados.
4 Preço e Armazenamento
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Na sua versão gratuita, o OneDrive oferece 15 GB de armazenamento, geralmente suficiente para uso individual. Para mais espaço, há duas opções: assinar o Microsoft 365 Básico, com 100 GB por US$ 1,99 ao mês, ou o Microsoft 365 Personal, que oferece 1 TB de armazenamento por US$ 6,99 mensais.
O plano autônomo do OneDrive é nomeado Microsoft 365 Básico, o que é importante para evitar confusões.
O SharePoint, por sua vez, não oferece um plano gratuito. Seu pacote independente tem um custo de US$ 5 por usuário mensal, com espaço de armazenamento de até 1 TB por usuário. Também é possível adquirir o SharePoint como parte de um plano empresarial do Microsoft 365. Isso garante aos administradores até 25 TB de espaço de armazenamento para o site.
Os preços e o espaço de armazenamento do SharePoint o tornam mais adequado para colaboração em equipe. O OneDrive, especialmente com seu plano gratuito, é mais indicado para as necessidades de indivíduos.
5 Recursos Mais Avançados
O SharePoint oferece diversos recursos avançados ausentes no OneDrive. A publicação na web permite disponibilizar documentos importantes no site externo da empresa, usando o sistema de gerenciamento de conteúdo integrado. Isso facilita o acesso a esses documentos por funcionários e clientes.
O SharePoint permite adicionar aplicativos a páginas internas ou sites, criar portais para funcionários, revisar formulários e mais. Também possibilita automatizar tarefas baseadas em ações do usuário, como enviar arquivos novos por e-mail para uma equipe ou líder de projeto, recurso não disponível no OneDrive.
Confira outras possibilidades que o Microsoft SharePoint oferece e que podem não ser viáveis com o OneDrive.
6 Qual Usar?
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Se você é um indivíduo sem equipe ou proprietário de uma pequena empresa sem necessidade de colaboração extensa e muito espaço de armazenamento, o OneDrive pode ser suficiente. No entanto, o SharePoint será mais adequado se você gerencia uma equipe grande que necessita de colaboração frequente e maior armazenamento de dados.
É possível usar ambos os serviços, já que o plano do SharePoint inclui o OneDrive. O OneDrive pode ser usado para armazenar documentos confidenciais da empresa, como planos de negócios e registros financeiros, com acesso restrito a certos membros. Enquanto isso, um site do SharePoint pode ser criado para colaboração em documentos menos confidenciais, como políticas, agendas e dados de treinamento.
Além disso, é possível sincronizar o OneDrive com o SharePoint, facilitando o uso de ferramentas e do Microsoft Teams para aprimorar a colaboração da equipe.
Em resumo, o OneDrive é mais apropriado para uso pessoal, enquanto o SharePoint é mais indicado para colaborações em equipes maiores.