SharePoint x OneDrive: como eles são diferentes?

Principais conclusões

• OneDrive é um serviço de hospedagem de arquivos baseado em nuvem, adaptado para armazenamento individual de dados privados. O SharePoint é voltado para melhorar a colaboração dentro das equipes.

• O OneDrive oferece um plano de armazenamento gratuito, mas o SharePoint não. O plano básico do SharePoint oferece 1 TB de armazenamento por US$ 5 por usuário, enquanto o plano básico do OneDrive oferece 100 GB por US$ 1,99 por mês.

• Escolha o OneDrive se você conseguir conviver com armazenamento e colaboração limitados. Opte pelo SharePoint para armazenamento extra, colaboração em equipe e recursos avançados.

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Manter seus dados seguros, garantir que você possa acessá-los de qualquer lugar e compartilhá-los com outras pessoas são essenciais para o trabalho moderno. A Microsoft oferece duas ferramentas para isso: OneDrive e SharePoint. Mas como eles diferem e qual é o melhor para você? Vejamos o que os diferencia.

1 públicos-alvo diferentes

Mestre de imprensa/Obturador

O Microsoft OneDrive é um serviço de hospedagem de arquivos baseado em nuvem voltado para indivíduos ou pequenas equipes. Você pode usá-lo como um espaço de armazenamento pessoal para dados confidenciais que compartilha com um pequeno grupo de pessoas. Sua fácil integração com aplicativos do Office o torna uma ótima escolha se você é estudante, freelancer ou autônomo.

O Microsoft SharePoint é um sistema de gerenciamento de conteúdo baseado em nuvem para colaboração simplificada em equipe. Você pode criar sites do SharePoint para armazenar arquivos e disponibilizá-los para departamentos específicos ou para uma organização inteira. Indivíduos em um site do SharePoint podem visualizar e, dependendo das permissões, editar o trabalho de outras pessoas.

A Microsoft anuncia esses produtos de maneira diferente. Ela comercializa o OneDrive como um serviço de armazenamento em nuvem para indivíduos e pequenas empresas. Por outro lado, o SharePoint tem como alvo empresas e corporações, concentrando-se em melhorar o trabalho em equipe, em vez de servir apenas como uma solução de armazenamento.

2 Compartilhamento e colaboração de arquivos

Tetiana Yurchenko/Obturador

A colaboração e o compartilhamento de arquivos são muito mais fáceis com o Microsoft SharePoint. No OneDrive, apenas o proprietário do arquivo pode controlar quem vê, edita e compartilha um arquivo. O SharePoint permite que um administrador central atribua diferentes níveis de permissão de acesso a usuários individuais ou equipes.

O SharePoint possui uma interface intuitiva e recursos como atualizações de status, alertas de prazos e notificações de acompanhamento de projetos. Isso simplifica o gerenciamento de projetos de uma forma que o OneDrive não oferece. Você também pode integrar o Yammer — um serviço de rede social — ao SharePoint. Isso permite que os membros da equipe se comuniquem diretamente.

Embora ambas as plataformas permitam que os usuários criem bibliotecas de arquivos para organizar o conteúdo, é mais fácil gerenciá-las e navegar por elas no SharePoint. Esta é uma consideração mais importante à medida que o volume de dados aumenta. Portanto, se você prioriza a colaboração fácil e o compartilhamento de arquivos, o SharePoint é a melhor opção.

Tanto o OneDrive quanto o SharePoint permitem acessar seus dados de qualquer dispositivo, independentemente de sua localização. Ambos suportam sincronização com dispositivos, permitindo transferir seus dados para uso local em qualquer dispositivo, se necessário. Como tal, ambas as plataformas oferecem essencialmente as mesmas funcionalidades nesta área.

3 Segurança e Privacidade

Luma criativa/Obturador

A Microsoft tomou medidas sólidas para garantir a segurança de ambos os serviços. Com criptografia de dados em tempo real, você pode fazer backup de seus dados no SharePoint e no OneDrive. Além disso, se você excluir acidentalmente um arquivo, poderá recuperá-lo da lixeira em ambas as plataformas. No entanto, no SharePoint, você só pode recuperar arquivos que podem ser editados.

A Microsoft usa um mecanismo de detecção de vírus para verificar arquivos carregados no SharePoint e no OneDrive. Isso ajuda a proteger seus arquivos e espaço de armazenamento online. Se detectar um arquivo infectado, cada serviço notificará os usuários imediatamente. Os administradores do SharePoint podem bloquear o acesso dos usuários a quaisquer arquivos infectados no banco de dados.

Apesar dessas medidas de segurança, você deve estar ciente dos riscos potenciais ao compartilhar arquivos em qualquer plataforma. Evite o compartilhamento acidental de arquivos com membros não autorizados e gerencie cuidadosamente as permissões de edição para evitar perda e roubo de dados. Você também deve evitar o compartilhamento excessivo para simplificar o gerenciamento e a segurança dos dados.

4 Preço e armazenamento

Jirsak/Obturador

Em seu plano gratuito, o OneDrive oferece espaço de armazenamento de 15 GB, que deve ser suficiente para uso individual. Se precisar de mais armazenamento, você tem duas opções. Você pode se inscrever Microsoft 365 Básico, que oferece 100 GB por US$ 1,99 por mês. Ou você pode optar pelo Microsoft 365 Personal, que oferece 1 TB de armazenamento por US$ 6,99 por mês.

O plano autônomo do OneDrive é denominado Microsoft 365 Basic. Tenha isso em mente para evitar qualquer confusão.

Por outro lado, o SharePoint não oferece um plano gratuito. Seu pacote independente custa US$ 5 por usuário por mês, fornecendo espaço de armazenamento de até 1 TB para cada usuário. Alternativamente, você pode comprar o SharePoint como parte de um plano de negócios do Microsoft 365. Isso oferece aos administradores até 25 TB de espaço de armazenamento do site.

Os preços e o espaço de armazenamento do SharePoint tornam-no preferível para colaboração em equipe. O OneDrive, especialmente com seu plano gratuito, é mais adequado às necessidades dos indivíduos.

5 recursos mais avançados

O SharePoint oferece vários recursos avançados que o OneDrive não oferece. Seu recurso de publicação na web permite publicar documentos importantes diretamente no site externo da sua empresa usando o sistema de gerenciamento de conteúdo integrado. Isso permite que funcionários ou consumidores baixem esses documentos sempre que precisarem.

O SharePoint também permite adicionar aplicativos a páginas internas ou de sites, criar portais de funcionários, revisar formulários e muito mais. Ele também permite automatizar tarefas com base nas ações do usuário, como enviar novos arquivos por e-mail para uma equipe específica ou líder de projeto. O OneDrive não oferece esse recurso.

Confira mais algumas coisas que você pode fazer com o Microsoft SharePoint que talvez não sejam possíveis com o OneDrive.

6 Qual você deve usar?

Monticello/Obturador

Se você é um indivíduo sem equipe ou proprietário de uma pequena empresa que não precisa de colaboração extensa e grande espaço de armazenamento, o OneDrive pode atender às suas necessidades. No entanto, o SharePoint será melhor se você gerenciar uma equipe grande que exija colaboração frequente e mais armazenamento de dados.

Você também pode usar os dois serviços, pois o plano do SharePoint inclui o OneDrive. Você pode usar o OneDrive para armazenar documentos confidenciais da empresa, como planos de negócios e registros financeiros, e restringir seu acesso a alguns membros. Enquanto isso, você pode criar um site do SharePoint para colaborar em documentos menos confidenciais, como políticas, agendas e dados de treinamento.

Além disso, você pode sincronizar o OneDrive com o SharePoint, tornando conveniente o uso de ferramentas e do Microsoft Teams para melhorar a colaboração da sua equipe.

Em resumo, o OneDrive é mais adequado para uso pessoal, enquanto o SharePoint é melhor para colaborações de equipes maiores.