O Gmail é provavelmente a melhor coisa inventada desde a própria internet. Isso pode soar como um exagero, mas é simplesmente muito bom. Mesmo que às vezes você não consiga alcançar o que queria com ele, as extensões de navegador de terceiros vêm em seu socorro e ajudam a estender e aprimorar sua funcionalidade. Uma dessas extensões do Chrome que descobri recentemente é docTrackr, que permite aos usuários rastrear remotamente ou destruir anexos do Gmail e até mesmo definir permissões de visualização, impressão e cópia para cada anexo PDF para evitar qualquer uso indevido por seus destinatários. Detalhes a seguir logo após o intervalo.
Começar a usar docTrackr requer que você instale uma extensão simples em seu navegador Chrome. Feito isso, faça login em sua conta do Gmail e você estará pronto para começar a usar o docTrackr diretamente de sua conta. A extensão cria um botão de ‘anexo seguro’ ao lado do ícone de anexo padrão na janela de composição de mensagem do Gmail, clicando em que permite enviar o arquivo com as permissões desejadas predefinidas.
Quando você clica no botão ‘Proteger com docTrackr’ pela primeira vez, um formulário de inscrição é exibido automaticamente solicitando que você insira suas credenciais de e-mail e senha para criar uma conta no serviço. Nem é preciso dizer que aqueles que já possuem uma conta podem usar o botão Login para fazer login.
docTrackr oferece suporte à entrega segura apenas para arquivos PDF até o momento, mas os desenvolvedores afirmam que o suporte para formatos de documentos adicionais já está a caminho. Quando você seleciona o arquivo de anexo e clica no botão Enviar na janela Compor, um pequeno menu é exibido, onde você pode especificar o tipo de acesso por meio das caixas de seleção. Você pode até definir vários tipos de permissão para cada anexo, como apenas visualizar, imprimir e visualizar, ou imprimir e editar, etc. Embora ‘Pode visualizar’ esteja sempre selecionado como padrão. Em seguida, você também pode especificar uma data de expiração para o anexo clicando no campo do calendário. O destinatário não poderá mais usar o anexo após a data definida. Quando estiver pronto, clique em ‘Proteger e Compartilhar’ para enviar sua mensagem.
Outro ponto interessante é que você pode rastrear tudo relacionado aos anexos enviados usando a extensão, como quando o destinatário visualizou a mensagem, acessou o arquivo ou baixou, tudo em tempo real a partir do seu painel docTrackr. O painel ainda carrega informações de localização e atualiza a guia de atividades sempre que o documento é acessado pelo destinatário. Também permite ativar ou desativar manualmente o acesso ao documento.
docTrackr pode ser baixado da Chrome Web Store.
Instale docTrackr da Chrome Web Store