Qual é o melhor software de contabilidade?

Xero e QuickBooks são ferramentas excelentes para ajudar sua empresa a se destacar no gerenciamento de contas e finanças.

Quer você seja uma startup, um solopreneur ou proprietário de uma pequena empresa, a contabilidade é um aspecto crucial do seu negócio que você deve gerenciar com eficácia.

Isso o ajudará a gerenciar bem as despesas, rastreando pagamentos, calculando deduções fiscais e impostos de final de ano, fixando salários adequadamente e muito mais.

Dentre muitos softwares de contabilidade no mercado, Xero e QuickBooks são os dois melhores softwares de contabilidade online e acessíveis para eliminar as complexidades de gerenciamento de despesas e impostos.

Embora ambos tenham objetivos semelhantes, eles ainda são diferentes em muitos aspectos.

Vamos comparar o Xero e o QuickBooks para decidir qual é o melhor para o seu negócio.

Xero x QuickBooks: introdução

O que é Xero?

Xero é uma solução poderosa de software de contabilidade que ajuda você a realizar suas tarefas “a fazer” com eficiência, sem perder tempo e esforço. Ele foi projetado especialmente para que pequenas empresas administrem as coisas sem problemas e mantenham registros contábeis on-line.

Com o Xero, você pode gerenciar despesas, criar conexões bancárias, pagar contas, rastrear faturas e muito mais. Ele pode automatizar tarefas rotineiras, como relatórios e faturamento, para economizar tempo e esforço.

Você terá uma visão completa de todo o trabalho relacionado a finanças em uma única tela com dados atualizados. O Xero torna as declarações fiscais de final de ano simples e fáceis e ajuda você a executar feeds bancários de suas contas comerciais para que as transações possam ser importadas com segurança para seu software de contabilidade com facilidade. Dessa forma, todas as suas transações bancárias podem fluir facilmente para o Xero automaticamente.

Além disso, você terá uma visão atualizada do fluxo de caixa com o Xero. Você também pode usar o Xero para coordenar bem com seus contadores, funcionários ou contadores online, não importa onde você esteja. Ao mesmo tempo, você pode acessar informações financeiras e deixar comentários. Isso ajuda você a discutir dados financeiros e comerciais com sua equipe, o que permite enviar despesas, enviar faturas e gerenciar licenças.

O Xero oferece vários complementos, incluindo Xero Projects e Xero Expenses, que ajudam você a construir seu plano e trabalhar de acordo com ele. Você pode conectar-se facilmente a aplicativos de terceiros, como Vend e Stripe, para administrar as finanças de sua pequena empresa. Ele permite que você acesse sua App Store para encontrar, comprar e experimentar diversos aplicativos que ajudam seu negócio.

História:

Xero é um software de contabilidade baseado em nuvem com sede na Nova Zelândia. Em 2006, foi fundada por Hamish Edwards e Rod Drury em Wellington. Possui escritórios na Austrália, Nova Zelândia, Estados Unidos e Reino Unido.

O que é QuickBooks?

QuickBooks é uma solução de software de contabilidade online que ajuda a rastrear recebimentos, transações bancárias, receitas e muito mais facilmente. Você pode visualizar todo o quadro financeiro em um único lugar. Ele também pode sincronizar automaticamente todas as suas transações bancárias e de cartão de crédito para ajudá-lo a controlar despesas e receitas.

A ferramenta facilita a organização e gestão de atividades relacionadas com finanças, o que significa menos trabalho e stress durante o período fiscal de final de ano. Você pode tirar recibos e rastrear quilometragem diretamente usando o aplicativo móvel QuickBooks para manter a conformidade.

QuickBooks permite que você marque coisas enquanto trabalha para rastrear projetos, locais, eventos e muito mais. Além disso, você pode executar relatórios personalizados relacionados às tags para obter uma imagem instantânea dos insights. Com as soluções fáceis de adicionar do QuickBooks, você pode expandir seus negócios com confiança.

História:

Em 1983, QuickBooks foi introduzido pela primeira vez por Tom Proulx e Scott Cook em Mountain View, Califórnia, EUA. Foi desenvolvido e comercializado pela Intuit. Os produtos são voltados para pequenas e médias empresas. Além disso, oferece versões baseadas em nuvem para necessidades contábeis e aplicativos locais que aceitam pagamentos, funções de folha de pagamento e contas. O software era popular entre proprietários de empresas que não tinham treinamento formal em contabilidade.

Xero x QuickBooks: recursos

Recursos do Xero

#1. Pagar contas

O Xero permite que você rastreie e pague contas com mais rapidez. Além disso, você pode obter uma visão clara do fluxo de caixa e das contas a pagar. Além disso, permite que você veja todas as faturas vencidas para pagamentos para ficar por dentro do fluxo de caixa.

Tenha uma visão de despesas, pedidos de compra e contas não pagas e evite multas por atraso para construir um bom relacionamento com seus fornecedores. Você pode pagar seus fornecedores em uma transação simples de várias contas. Além disso, você pode agendar o pagamento das contas com antecedência para nunca perder nada.

Além disso, você pode enviar contas por e-mail para sua caixa de entrada de arquivos usando o Xero para registros sem papel. Isso o ajudará a organizar e armazenar contas e outros documentos essenciais em pastas. Para isso, você pode acessar documentos a qualquer momento. Basta inserir os dados e o documento será mostrado na tela.

#2. Despesas de Reclamação

O Xero permite que você gerencie despesas sem esforço. Você pode acompanhar custos, visualizar gastos e reembolsar rapidamente solicitações de despesas. Tudo isso pode ser feito facilmente com as ferramentas de gerenciamento de despesas do Xero. Torne suas despesas rápidas e sem papel no seu celular, digitalizando todos os detalhes do recibo com foto para preencher automaticamente a reclamação.

Além disso, você pode rastrear e manter sua milhagem e também enviar um relatório de despesas com um único clique, anexando um recibo. Torne seu trabalho mais tranquilo automatizando o gerenciamento de despesas. Para isso, você pode ser facilmente notificado quando uma reclamação de despesas for feita. Você pode revisar e aprovar as reivindicações rapidamente.

Com o Xero, você pode pagar suas despesas da mesma forma que paga suas contas. Ele permite que sua empresa gerencie despesas usando visualizações precisas dos gastos totais. Isso ajuda a gerenciar o fluxo de caixa e saber quando os reembolsos estão pendentes.

Não importa onde você esteja e que horas sejam, o Xero agiliza o envio e a aprovação de relatórios de despesas. Ele permite que você monitore a quilometragem com a ajuda de um mapa em seu aplicativo móvel. Esqueça os recibos em papel; em vez disso, tire um recibo digital.

#3. Conexões Bancárias

Conecte sua conta bancária comercial ao Xero e configure facilmente feeds bancários. Permita que o Xero sincronize todos os seus feeds bancários diretamente em seu software de contabilidade todos os dias úteis. Você pode importar até um ano (12 meses) de dados ao se conectar.

Os feeds bancários diários são complexos, por isso o Xero fornece uma imagem precisa das finanças da empresa. Você pode visualizar um resumo das entradas e saídas de dinheiro em seu painel. Além disso, o Xero categorizará todas as transações todos os dias para que não haja trabalhos pendentes.

O Xero cria uma conexão segura com sua conta bancária para que todos os dados sejam enviados com segurança do banco para o Xero, permitindo que apenas o Xero os acesse.

#4. Aceite pagamentos online

Você pode aceitar pagamentos online de clientes com cartão de débito ou crédito diretamente da fatura do Xero. Deixe seus clientes pagarem como quiserem para aumentar as chances de receber o pagamento e reduzir o tempo. Configurar serviços de pagamento é fácil e rápido no Xero, para que você possa começar a receber pagamentos online.

O Xero permite que você ofereça aos seus clientes diversas maneiras de efetuar pagamentos. Eles podem pagar diretamente via Stripe, que se integra a diversas opções de pagamento, como cartão de crédito, cartão de débito, Google Pay ou Apple Pay.

O Xero ajuda você a obter modelos de fatura personalizados, um logotipo comercial, uma mensagem personalizada e um botão “Pagar agora”. Ele permite que seus clientes cliquem diretamente no botão e paguem rapidamente. Os dados são altamente protegidos com múltiplas camadas de segurança, de modo que as faturas on-line são difíceis de serem adulteradas, resultando em segurança robusta e criptografia forte.

#5. Acompanhar projetos

O Xero ajuda você a cotar, faturar e receber pagamentos rapidamente por projetos. Você pode acompanhar os pagamentos e a lucratividade usando um software rastreador de empregos. Você obterá uma solução de rastreamento baseada em localização ou cronômetro para gerenciar seus custos. Xero Projects permite configurar seu projeto em minutos e ajuda a alocar várias tarefas e despesas para seu projeto.

#6. Execuções de pagamento

Mantenha seus registros de pagamento online e acesse-os de qualquer lugar. Para um pequeno número de funcionários, o Xero permite concluir todas as execuções de pagamento e gerar relatórios de folha de pagamento de funcionários.

Além disso, você pode pagar seus funcionários manualmente ou por meio de pagamentos em lote. Se você deseja experimentar uma solução robusta de folha de pagamento, integre o Xero a aplicativos de terceiros.

Outros recursos do Xero:

• Reconciliação bancária: mantenha suas finanças e saldos de contas atualizados com o Xero. Ele permite que você confirme com segurança que todas as transações em suas contas estão registradas nos registros financeiros da empresa.
• Gerenciar contatos do Xero: você pode usar o Xero para gerenciar seus contatos. Além disso, você pode visualizar vendas, pagamentos, faturas, vendas de fornecedores e muito mais em um único lugar.
• Capture dados: obtenha cópias dos principais dados e documentos armazenados no Xero com a ajuda do Hubdoc.
• Arquivos: Xero é útil para armazenar arquivos online. Isso ajuda você a gerenciar contratos, faturas, recibos e documentos com segurança.
• Relatórios: você pode acompanhar suas finanças usando relatórios contábeis precisos e colaborar com consultores em tempo real.
• Estoque: o Xero permite rastrear os níveis de estoque, onde você pode preencher faturas junto com pedidos de itens.
• Faturamento on-line: o poderoso software de faturamento do Xero permite que você trabalhe de maneira mais inteligente. Você pode enviar faturas on-line, automatizar lembretes e fazer mais em seu desktop ou aplicativo móvel.
• Várias moedas: receba e pague em mais de 160 moedas usando as conversões instantâneas de moeda do Xero.
• Pedidos de compra: crie pedidos de compra e acompanhe as entregas com facilidade.
• Imposto sobre vendas: calcule seu imposto sobre vendas automaticamente nas transações. Você pode usar os relatórios para preparar declarações fiscais.
• Analytics: você pode acompanhar métricas, verificar a saúde financeira e ver o fluxo de caixa.
• Painel de contabilidade: acompanhe as finanças usando o painel e mantenha faturas, contas, saldos bancários, etc.
• Gerenciar ativos fixos: você pode rastrear ativos fixos e gerenciá-los, permitindo visualizar livros atualizados.
• Integre aplicativos: escolha entre diferentes integrações, serviços financeiros e aplicativos para administrar melhor seu negócio.

Recursos de QuickBooks

#1. Custos de trabalho

Mantenha um registro dos custos do projeto com QuickBooks Online. Seus relatórios e painéis claros permitem verificar se sua receita excede os custos do projeto. Você obterá insights instantâneos sobre os lucros com funcionalidade de atualização automática ao começar a usar QuickBooks Time e QuickBooks Payroll. Isso permitirá que você tome decisões mais inteligentes para maximizar seu lucro.

#2. Inventário

QuickBooks Online permite rastrear o inventário com relatórios e atualizações em tempo real. À medida que o seu trabalho avança, as quantidades são atualizadas automaticamente para que você sempre saiba qual é o seu estoque atual para evitar escassez. Receba um alerta instantâneo quando houver necessidade de fazer um novo pedido. Você também pode acessar relatórios para ver os mais vendidos, o total de impostos e o total de vendas.

#3. Gerenciar contas

Organize e gerencie suas contas comerciais em um único lugar. Obtenha os detalhes das contas no painel de contas para saber o que você deve, de quem e quando pagar. Você pode pagar parcial ou totalmente e permitir que QuickBooks rastreie automaticamente o valor pago e atualize o painel de faturamento de acordo.

#4. Acompanhar despesas

Você pode acompanhar facilmente as despesas comerciais com QuickBooks para saber sempre para onde está indo o dinheiro. Depois de conectar QuickBooks a seus cartões de crédito, contas bancárias, PayPal, Square e muito mais, ele importará suas despesas e as categorizará para você. Você pode salvar fotos dos recibos usando o aplicativo móvel e ficar atualizado para nunca perder nenhuma dedução fiscal.

#5. Gerenciar empreiteiros

Você pode arquivar, enviar e rastrear formulários 1099 para seus contratantes. Você precisa entender a diferença entre W2 e 1099. Ao pagar uma quantia ao empreiteiro, você precisará rastreá-la em um 1099. QuickBooks também rastreia despesas separadas, como pagar a um fornecedor ou empreiteiro pelo aluguel de equipamentos.

Outros recursos do QuickBooks:

• Relatórios: com a ajuda de relatórios de negócios, você pode acompanhar a situação atual de sua empresa e descobrir como melhorá-la.
• Rastrear milhas: Esteja você trabalhando meio período, fazendo entregas ocasionalmente ou em tempo integral, rastrear milhas é útil na dedução de impostos para pequenas empresas.
• Imposto sobre vendas: QuickBooks rastreia todas as leis tributárias, para que você não precise se preocupar com cálculos de impostos.
• Faturamento: você pode criar e compartilhar faturas profissionais e obter pagamentos mais rápidos.
• Deduções fiscais: QuickBooks rastreia impostos e calcula as deduções para você.
• Estimativas: com QuickBooks, você pode criar estimativas facilmente e fornecer informações completas aos seus clientes.
• Aplicativo móvel: você pode executar e gerenciar suas contas comerciais a partir do seu celular usando o aplicativo móvel QuickBooks.

Xero x QuickBooks: casos de uso

Casos de uso do Xero

• Construção: Verifique os números e gerencie o fluxo de caixa facilmente usando o Xero. A indústria da construção pode manter a conformidade fiscal com a ajuda do software de contabilidade da Xero.
• Comércio: desde o comércio no local até o escritório, você pode facilmente enviar faturas e orçamentos, gerenciar trabalhos e rastrear despesas com um único clique de um botão.
• Manufatura: A indústria manufatureira pode acompanhar os ativos e controlar o fluxo de caixa usando o software de contabilidade da Xero.
• Imóveis: visualize registros de clientes e acompanhe o desempenho em qualquer lugar. Além disso, você pode gerenciar impostos para corretores imobiliários usando este software.

Casos de uso de QuickBooks

• Organizações sem fins lucrativos: Organizações sem fins lucrativos podem fazer a classificação de despesas, rastreamento de orçamento, expansão de capacidade e aumento de proteção com QuickBooks. Você pode coletar e gerenciar doações facilmente.
• Fabricação: automatize uma ampla variedade de processos de estoque e obtenha visibilidade clara de todo o seu negócio com QuickBooks. Você pode manter os custos baixos, obter lucros elevados, encontrar eficiência e agilizar o gerenciamento de pedidos.
• Construção: QuickBooks oferece rastreamento de custos de trabalho e flexibilidade que você precisa para trabalhar em qualquer lugar. Ele ajuda você a capturar todos os custos, gerenciar a força de trabalho, pagar trabalhadores e obter insights de negócios.
• Distribuição no atacado: gerencie suas compras, distribuição, vendas, estoque e contabilidade em uma única plataforma. Você pode proteger as margens de lucro, centralizar todas as informações, automatizar o gerenciamento de estoque e agilizar o gerenciamento de pedidos.

Xero x QuickBooks: Resumo

XeroQuickBooksXero é um software de contabilidade que pode ajudá-lo a gerenciar faturamento, gerenciamento de estoque, gerenciamento de despesas, gerenciamento de projetos, pagamento de contas e muito mais. QuickBooks é um aplicativo de contabilidade baseado em navegador que possui amplas funções de faturamento e relatórios, além de uma interface intuitiva. Xero é melhor para startups em crescimento.QuickBooks é melhor para pequenas e médias empresas que buscam relatórios avançados.Tem um layout simples que inclui ferramentas fáceis de usar e um painel personalizável.Tem uma curva de aprendizado, mas inclui ferramentas e funções semelhantes. O Xero pode ser integrado a mais de 1.000 aplicativos. QuickBooks pode ser integrado a mais de 750 aplicativos e oferece contabilidade interna. Inclui recursos de controle de tempo em seu plano mais alto. Inclui recursos de controle de tempo desde os planos básicos até os avançados. Você pode acessar todos os recursos por 30 dias sem pagar nada. QuickBooks oferece um teste gratuito de 30 dias para que você saiba qual plano escolher. O plano inicial é de US$ 25/mês. O plano inicial é de US$ 15/mês.

Conclusão

Xero e QuickBooks são softwares de contabilidade incríveis para pequenas e médias empresas em crescimento. Cada um possui uma ampla gama de funcionalidades e ofertas para ajudá-lo a gerenciar despesas, monitorar a saúde financeira, pagar impostos e muito mais.

Resumindo, o Xero é melhor para startups e empresas em crescimento que exigem uma solução de contabilidade escalonável para seus negócios. Mas QuickBooks é melhor para pequenas e médias empresas que exigem rastreamento de estoque e recursos avançados de relatórios.

Portanto, escolha um deles com base nas necessidades do seu negócio.

A seguir, confira o artigo detalhado sobre NetSuite vs. QuickBooks.