Está com dificuldades para escolher entre o Jira Work Management e o Asana para gerenciar seus projetos? Este artigo comparativo visa auxiliar você a tomar uma decisão bem fundamentada.
Esta análise detalhada das duas ferramentas de gerenciamento de projetos destaca os pontos fortes e as diferenças cruciais entre o Jira Work Management e o Asana. Ao final, você poderá discernir qual plataforma se encaixa melhor nas necessidades específicas dos seus projetos atuais.
O que é o Jira Work Management?
O Jira Work Management é uma solução de gerenciamento de projetos oferecida pela Atlassian. Anteriormente conhecido como Jira Core, o Jira Work Management é um aplicativo baseado na nuvem projetado para capacitar suas equipes a planejar, monitorar e organizar o trabalho de forma eficaz. Sendo uma plataforma online com atualizações em tempo real, permite a colaboração instantânea entre os membros da equipe, seja na criação de tarefas, alteração de prioridades ou gerenciamento de dependências.
Com ele, você pode criar e atribuir tarefas, definir prazos, acompanhar o progresso e monitorar os cronogramas dos projetos. A flexibilidade se estende aos fluxos de trabalho personalizáveis, permitindo que você crie um processo de trabalho que atenda às particularidades de cada projeto.
Além disso, a ferramenta oferece recursos integrados de relatórios e análises. Os analistas de dados podem criar relatórios personalizados, relatórios automáticos e outras análises para apresentação a clientes ou investidores.
Função do Jira Work Management como ferramenta de gestão de projetos
Muitas empresas de software utilizam o Jira Software e o Confluence para seus projetos Agile e DevOps. No entanto, a Atlassian sentia falta de uma ferramenta dedicada de gerenciamento de projetos e tarefas que se integrasse perfeitamente com seus outros produtos. Os usuários do Jira, por vezes, precisavam adquirir outras ferramentas de gestão que se integrassem ao Jira para atender às suas necessidades de gerenciamento de projetos.
A chegada do Jira Work Management mudou esse panorama. Equipes que já usavam o Jira e outros aplicativos Atlassian para gerenciamento de software, produtos e serviços agora migraram para este sistema de gerenciamento de trabalho nativo. A ferramenta é simples e não exige conhecimento de desenvolvimento de software, o que permite que profissionais de diversas áreas gerenciem projetos de forma eficiente e acessível. Além disso, ela já vem inclusa com o Jira Software.
O que é Asana?
Asana é uma plataforma de gerenciamento de projetos que opera tanto na nuvem quanto em computadores desktop, permitindo que suas equipes organizem, acompanhem e gerenciem seu trabalho de maneira eficaz. Desenvolvida por ex-funcionários do Facebook, Dustin Moskovitz e Justin Rosenstein, a ferramenta tem como objetivo democratizar o acesso a softwares de gestão de projetos, atendendo desde profissionais autônomos até empresas de médio porte, embora também possa ser usada em grandes empresas.
Asana se destaca por sua interface visual intuitiva, que facilita a criação de tarefas, a atribuição a membros da equipe e o acompanhamento do progresso do projeto. Ela oferece uma variedade de recursos, como listas de tarefas, quadros Kanban, calendários e linhas do tempo, ajudando a manter as equipes focadas e organizadas.
Função da Asana como ferramenta de gerenciamento de projetos
Asana revolucionou a maneira como os gestores gerenciam projetos. Anteriormente, os gestores utilizavam ferramentas como o Microsoft Project, que era complexo e pouco amigável para o restante da equipe.
Com o Asana, qualquer membro da equipe pode atuar como gerente de projeto. É possível gerenciar desde tarefas simples até projetos de software complexos. Asana consegue acomodar diversos tipos de projetos.
Asana foi uma das primeiras ferramentas de PM “sem código” a permitir ações de arrastar e soltar para a rápida configuração de projetos e atribuição de tarefas. A integração de um novo membro à equipe pode ser feita em poucos minutos, através do envio de um simples convite.
No Jira, você pode criar dois tipos de espaço compartilhado para projetos:
#1. Projetos gerenciados pela empresa
Proprietários de negócios, gestores e administradores de equipes utilizam este recurso para criar projetos globais. Esses projetos definem o fluxo de trabalho, o processo de gerenciamento de projetos e a padronização para todas as equipes dentro da empresa.
#2. Projetos Gerenciados por Equipe
Este espaço compartilhado está inserido nos projetos globais. Por exemplo, um projeto global chamado “Publicação Web” pode ter espaços de trabalho separados para desenvolvimento web, produção de conteúdo, publicação de conteúdo e marketing.
Depois de criar um projeto, é possível adicionar ou personalizar (se utilizar um modelo) os seguintes elementos no Jira para uma gestão e acompanhamento eficientes:
Problemas
Problemas são as menores unidades de um projeto. Você pode criar diversos tipos de problemas, como Épico, Tarefa, Ativo, História e Bug.
Quadros
Os quadros do Jira oferecem uma representação visual do seu processo de trabalho utilizando a metodologia Kanban. Permitem visualizar o status de cada problema como cartões que podem ser facilmente movidos pelo quadro. É possível rastrear, organizar e priorizar problemas, alinhando-os com colunas como Pendente, Atribuído, Em Andamento, Prioridade, Concluído, etc.
Cartões
No Jira, cada cartão representa um problema específico no qual você está trabalhando, oferecendo um resumo conciso da tarefa. Você pode personalizar esses cartões para exibir detalhes cruciais, como prazos, responsáveis e prioridades, otimizando a organização do trabalho.
Ao selecionar um cartão, você tem acesso a informações e opções adicionais. É possível incluir campos e detalhes necessários para o problema, garantindo acesso fácil a todas as informações relevantes. Além disso, você pode deixar comentários nos cartões, incentivando a comunicação e a colaboração entre os membros da equipe.
Fluxos de trabalho
Os fluxos de trabalho ajudam a padronizar como os membros da equipe movem uma tarefa do início ao fim. Os modelos de gerenciamento de projetos do Jira já incluem fluxos de trabalho para pipelines de vendas, gerenciamento GTM, integração de funcionários, entre outros.
Benefícios do Jira Work Management
- Suas equipes podem gerenciar projetos em uma plataforma nativa, compatível com a interface do Jira Software, Jira Service Management, Confluence, etc.
- O Jira oferece um excelente custo-benefício em comparação com outras ferramentas de gerenciamento de projetos.
- Sendo uma aplicação baseada na nuvem, elimina a necessidade de configurações complexas no PC.
- O Jira apresenta uma curva de aprendizado suave, similar a ferramentas PM “sem código”, como Asana e Trello.
- A ferramenta oferece modelos para diversas situações de negócios, facilitando o início rápido de projetos.
Como funciona o Asana?
Todos os projetos no Asana compartilham elementos semelhantes, incluindo:
- Visão geral
- Lista
- Quadro
- Linha do tempo
- Calendário
- Fluxo de trabalho
- Painel
- Mensagens
- Arquivos
Para uma navegação eficiente no Asana, você precisa interagir com as seguintes interfaces do usuário:
#1. Home
Home é o painel principal do seu projeto Asana. Nele, você visualiza Tarefas, Projetos e Pessoas em diferentes cartões. Você pode personalizar a Home adicionando widgets como Bloco de Notas Privado, Tarefas que atribuí, Rascunhos de comentários e Meus Objetivos.
#2. Minhas tarefas
Minhas tarefas permite que você visualize suas tarefas ativas e concluídas em formato de lista, quadro e calendário.
#3. Caixa de entrada
A Caixa de entrada exibe todas as atividades relacionadas a tarefas, como movimentações no quadro, atribuições e comentários.
#4. Relatórios
O recurso de Relatórios do Asana permite criar relatórios de projetos simples e complexos, incluindo:
- Gráficos em diferentes cores e formatos
- Painel de relatórios
- Compartilhamento de link do painel
- Personalização de gráficos
Benefícios do Asana
- Começar a gerenciar projetos no Asana é fácil e intuitivo.
- A ferramenta Asana PM oferece modelos pré-configurados, embora em número limitado.
- Adicionar membros externos ou internos aos projetos da Asana é simples através do sistema de convite por e-mail.
Jira Work Management vs. Asana
| Recursos | Jira Work Management | Asana |
| Ferramenta principal | Parte do conjunto de produtos Jira | Ferramenta independente |
| Foco | Gerenciamento de problemas e tarefas e projetos globais | Gerenciamento de projetos |
| Automação de fluxo de trabalho | Automação de fluxo de trabalho simples a avançada e altamente complexa | Automação de fluxo de trabalho limitada |
| Ágil e DevOps | Suportado | Não compatível |
| Relatórios e análises | Relatórios e análises de nível corporativo usando o módulo de dados e relatórios | Recursos de relatórios padrão adequados para empresas de médio porte |
| Integração | Mais de 500 integrações e mais de 3.000 outras extensões. Também se integra a todos os aplicativos Atlassian relevantes, como Jira Software, Jira Service Management etc. | Mais de 100 integrações para aplicativos de terceiros |
| Problemas | Suporta até 5 tipos de problemas | Só permite criar tarefas, mas você pode considerá-los problemas, se necessário |
| Aplicativos | Acessível apenas por meio de um aplicativo da web | Oferece aplicativos web, aplicativos de desktop e aplicativos móveis |
| Armazenamento em nuvem | 250 GB e mais acesso ao armazenamento em nuvem Tamanho máximo do anexo 2 GB |
Todos os arquivos de anexo devem ter até 100 MB; no entanto, não há limite para o número de arquivos que você pode anexar |
O Jira é ideal para diversos tipos de projetos, mas é especialmente eficaz para equipes de Marketing, Operações, Vendas, Recursos Humanos, Finanças, Jurídico e Design. Abaixo estão alguns projetos populares no Jira:
Integração de novos funcionários
O Jira possibilita a integração de novos funcionários, desde o aceite da oferta até o dia da indução. O quadro de projeto pré-configurado inclui um resumo, exibição em lista, perfil do candidato, responsável, aprovadores, complexidade, e-mail, etc.
Fechamento do mês
Se você acha que o fechamento do mês é complexo e demorado, pode usar um quadro do Jira. Nele, é possível configurar uma exibição de calendário e atribuir tarefas aos membros da equipe para o final do mês, com datas e prazos, para melhor visibilidade e monitoramento.
Criação de Ativos
Muitas agências digitais usam o Jira para a criação de ativos multimídia, código de programas e código de sites. Para este caso, você pode criar um quadro Kanban no Jira Work Management e configurar cartões como “A Fazer”, “Rascunho”, “Em Revisão”, “Aprovado” e “Criado”. Além disso, você pode adicionar automação de fluxo de trabalho para que as tarefas passem para os próximos cartões automaticamente quando o responsável concluir sua parte.
Casos de uso de Asana
Asana é adequada para diversos projetos, com exceção daqueles que exigem a implementação de Agile e DevOps. Veja alguns exemplos:
Planejamento de eventos
Você pode planejar eventos profissionais ou pessoais de forma eficiente utilizando o Asana. Use um modelo pré-configurado da biblioteca de projetos do Asana ou configure um projeto do zero. Inclua os elementos da ferramenta PM como visão geral, lista, quadro, linha do tempo e fluxo de trabalho.
Rastreamento de bugs
Se você está trabalhando em um projeto de desenvolvimento de aplicativos ou web e precisa criar um quadro para rastrear bugs, você pode usar o modelo de acompanhamento de bugs do Asana. Ele inclui todas as ferramentas necessárias, como nome da tarefa/problema, responsável, status de prioridade, etc. Você também pode adicionar automação de fluxo de trabalho para mover tarefas pelo quadro mais rapidamente.
Solicitações de criativo
Centralize as solicitações de ativos criativos de sua equipe utilizando este projeto no Asana. Reúna todas as informações necessárias, como prioridade, canal(is) criativo(s) e prazo de entrega durante o processo de solicitação. Além disso, você pode acompanhar seu fluxo de trabalho criativo em um único local, garantindo que todos os envolvidos estejam cientes das responsabilidades e prazos.
Jira Work Management vs. Asana: o veredicto
Com base na tabela comparativa e na discussão dos recursos, fica claro que o Jira Work Management se destaca. Embora o Asana ofereça recursos semelhantes, não é a melhor opção para projetos Agile e DevOps.
Além disso, o Jira oferece ferramentas SaaS PM de nível empresarial a um preço mais acessível em comparação com o Asana. No momento em que este artigo foi escrito, o custo para 10 usuários no Asana era de US$134,90 por mês, enquanto o Jira Work Management custava apenas US$50,00.
Vale destacar que o Jira Work Management é gratuito quando você opta pelo Jira Software para desenvolvimento de software, DevOps e rastreamento de problemas.
Nota do autor
Asana é uma ferramenta fácil de gerenciamento de projetos, comumente usada no ambiente corporativo. No entanto, quem utiliza a versão básica da ferramenta pode enfrentar algumas dificuldades com os recursos gratuitos depois de alguns meses de uso, quando a inteligência artificial do Asana identificar que o usuário depende muito do software. A ferramenta bloqueará os recursos mais utilizados, exigindo a migração para a versão premium.
O plano premium mais econômico custa US$ 13,49/usuário/mês, aproximadamente três vezes o custo da ferramenta Jira Work Management. Ao migrar para o Jira, não precisei obter um plano premium porque ele não rastreia o uso e não o bloqueia até que um pagamento seja feito.
Portanto, comece a criar novos projetos ou migre os existentes para a ferramenta Jira Work Management. Além de ser acessível, a ferramenta é rica em recursos, oferece suporte a metodologias Agile e DevOps, sendo confiável para grandes empresas e empresas de tecnologia.
Ao escrever esta comparação Jira Work Management x Asana, levei em consideração todos os fatores que as empresas consideram ao adquirir software. Assim, você poderá escolher a ferramenta de gerenciamento de trabalho e tarefas ideal com base nas informações deste artigo e dedicar seu tempo ao que você faz de melhor!
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