Você não consegue decidir se precisa de Confluência ou Noção? Este guia Confluência vs. Noção irá ajudá-lo a tomar uma decisão informada agora mesmo!
O ecossistema de trabalho digital depende mais de software de produtividade e ferramentas de serviço (SaaS). Quer você desenvolva aplicativos, conteúdo de marketing, produtos de consumo ou serviços digitais, você deve planejar projetos, fazer brainstorming de designs e conteúdo e armazená-los com segurança on-line para que os membros do projeto possam acessá-los sem problemas.
Mas escolher uma para o próximo projeto leva centenas de horas de pesquisa e teste dessas ferramentas. Você não quer trocar o software de gerenciamento de conteúdo e trabalho no meio de um projeto, deixando de cumprir o prazo. Portanto, estou ajudando você a decidir de maneira inteligente se precisa do Confluence ou do Notion para o seu negócio, comparando o Confluence e o Notion frente a frente abaixo.
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O que é confluência?
O Confluence, da Atlassian, é um aplicativo de nuvem colaborativo e de gerenciamento de conhecimento. É o lar de todos os seus wikis de negócios, conteúdo, sessões de brainstorming, esboços de design de produtos, etc.
As pessoas dentro e fora da sua empresa podem usar o Confluence perfeitamente para colaborar em ideias, criar um rascunho de design de produto ou esboço de conteúdo e obter a aprovação dos gerentes.
Pode ser um verdadeiro desafio se o seu assistente de escritório precisar correr para os arquivos e recuperar uma pasta de documentos e wireframes de um projeto anterior. Desperdiçaria horas, se não dias. O Confluence ajuda você a evitar esses processos meticulosos de arquivamento e recuperação de conteúdo, digitalizando todo o processo.
Usando Spaces, Page Trees e Pages, você pode armazenar online milhares de documentos, planos, procedimentos operacionais padrão (SOPs), etc. Recupere-os conforme necessário com o clique de um botão. Sem mencionar que o Confluence torna o trabalho em equipe híbrido e remoto seguro, oferecendo acesso baseado em funções a recursos de conteúdo e projeto.
Usos da Confluência nos Negócios
Encontre abaixo vários usos do Confluence em qualquer negócio, seja ele online ou offline:
- A documentação está entre os usos mais comuns do Confluence. A maioria das empresas o utiliza para criar conteúdo de documentação de Condutor, Aprovador, Colaborador e Informado (DACI) para tomada de decisões, gerenciamento de mudanças, SOP de operações de negócios, SOP de continuidade de negócios, etc.
- Quando as empresas precisam criar uma estratégia para a próxima agregação de investidores, lançamento de IPO, lançamento de produto, marketing, vendas ou recrutamento de RH, elas usam o Confluence.
- A publicação de conteúdo é outro uso importante do Confluence. Editores online e offline usam o Confluence para criar documentos de estratégia de conteúdo. Torna-se mais fácil atualizar o documento de estratégia trimestralmente ou semestralmente ou fazer alterações ad hoc quando o mercado mostra mudanças bruscas na indústria editorial. Todos os usuários compartilhados obtêm acesso automaticamente às alterações mais recentes.
- Os profissionais criativos também usam o Confluence como uma ferramenta colaborativa de brainstorming.
- Você também pode usá-lo para design de produto, serviço, aplicativo móvel, site e software, integrando-o com inVision, Atlassian Team, Figma e muito mais.
- As empresas criam espaços de trabalho em equipe para dar às equipes acesso a documentos, designs, discussões e políticas confidenciais em um espaço online seguro, onde cada clique e alteração podem ser auditados.
Como funciona a confluência?
O Confluence fornece a você e suas equipes um painel que contém uma visão geral abrangente de tarefas, atualizações organizacionais, atividades do Spaces e muito mais. A Atlassian incorporou as seguintes interfaces a esta ferramenta de gerenciamento de conteúdo e conhecimento:
O Confluence’s Spaces é o hub central para todas as atividades dentro de um projeto, equipe, departamento ou organização. Uma pequena empresa pode ter um único Espaço, enquanto uma entidade multinacional pode ter centenas de Espaços.
Cada espaço contém várias páginas. Por exemplo, o Project Management Space pré-configurado no Confluence inclui páginas para o plano do projeto, documentação de decisão e relatórios de status.
Ao contrário do SharePoint, o Confluence não permite acesso irrestrito a espaços, páginas ou blogs. Colaboradores externos podem ser convidados, mas devem se inscrever em uma conta gratuita ou paga do Confluence antes de poderem participar dos esforços de colaboração.
Benefícios do uso do Confluence
- O Confluence permite que as empresas criem facilmente bases de conhecimento on-line compatíveis com smartphones, tablets e computadores.
- Ele torna o processo de criação e publicação de conteúdo mais rápido, criando um espaço de edição colaborativa, consentimento automático para publicação e recursos de confidencialidade de conteúdo.
- Utilizar o Confluence para criar e compartilhar conteúdo comercial adiciona uma camada adicional de segurança, evitando a duplicação não autorizada de conteúdo e protegendo contra ataques de ransomware.
- Existe um recurso de controle de versão para que você ou os membros de sua equipe possam voltar para a versão mais antiga ou mais recente do conteúdo sem esforço.
- As empresas de TI que já usam várias ferramentas SaaS de produtividade da Atlassian, como Jira Software, Jira Service Management, Jira Work Management etc., preferem o Confluence a outros aplicativos de colaboração de conteúdo.
O que é Noção?
O Notion é uma ferramenta de produtividade do espaço de trabalho para fins pessoais, profissionais e comerciais. Ele combina as funcionalidades de gerenciamento de projetos, anotações e gerenciamento de conhecimento em um aplicativo de nuvem. Portanto, seus funcionários, contratados e fornecedores não precisam usar aplicativos diferentes para tarefas diferentes.
Se sua empresa ou show precisa criar bancos de dados, páginas de conteúdo, sites compartilháveis para trabalho profissional, etc., o Notion oferece cobertura. Usando centenas de campos oferecidos pelo Notion, você pode criar uma página da web ou aplicativo que tenha todos os pontos personalizados de que você precisa.
Por exemplo, gráficos de Gantt, tabelas, galerias, linhas do tempo, nomes, especificações de produtos, fórmulas, telefones, e-mails e muito mais são deixados para você explorar no Notion Pages.
Usos da noção nos negócios
Aqui estão os principais usos do Notion para quaisquer entidades comerciais:
- Você pode criar documentos interativos em vez de documentos tradicionais usando o banco de dados Meeting Notes do Notion. Ele pode acomodar propriedades do documento como Criado por, Participantes, Tipo, Agenda, Itens de ação, Data da última edição, uma seção de anotações separada para opiniões pessoais e muito mais.
- Você pode adicionar vários tipos de visualizações em seu banco de dados do Notion para convertê-lo em uma página de gerenciamento de projeto. As visualizações que você pode usar no aplicativo são Tabela, Linha do tempo, Galeria, Lista, Kanban, Calendário, etc.
- Se você possui muitos projetos, pode criar diferentes espaços de equipe para cada projeto e visualizar todos eles lado a lado em sua página inicial do Notion.
- Sua mais recente adição é o Notion AI, um modelo de IA generativo que pode criar apresentações de slides, conteúdo, SOPs, bancos de dados, tabelas e ideias de negócios.
Como Funciona a Noção?
Sob o capô, o Notion é um aplicativo de banco de dados relacional robusto. Onde os bancos de dados tradicionais permitem apenas que você faça consultas e recupere um ou muitos dados, o Notion permite que você crie histórias a partir dos bancos de dados. Ao criar várias páginas no Notion, você pode vincular essas páginas para contar a história que deseja.
O elemento principal do Notion são as páginas. Uma nova página vem com as seguintes personalizações padrão:
- Título (ícone, capa e comentário)
- Comece a escrever com Notion AI
- Adicione novos blocos de conteúdo como
- Importar
- Modelos
- Mesa
- Quadro
- Linha do tempo
- Calendário
- Lista
- Galeria
Se você deseja criar experiências únicas para funcionários e clientes, pode começar de uma página vazia. Em uma página vazia, você pode adicionar muitos blocos, e alguns deles são os seguintes:
- Texto
- Lista de afazeres
- Lista com marcadores
- Alternar lista
- meios de comunicação
- Código
- Hiperlinks
- Visualização vinculada de bancos de dados
- Botões
- Índice
Acima das Páginas, existem Workspaces (para todo o negócio) e Teamspace (para projetos individuais ou equipes). Uma vantagem do Notion sobre o Confluence é que você pode publicar seu wiki ou diário on-line, e qualquer pessoa na Internet pode visualizar o conteúdo publicado sem se inscrever no Notion.
Benefícios de usar o Notion
- Qualquer pessoa pode começar a criar páginas e sites no Notion.
- As páginas do Notion podem ser visualizadas usando navegadores da Web sem instalar ou assinar o Notion.
- Você pode aproveitar os benefícios do banco de dados relacional no Notion.
- O Notion oferece vários tipos de visualização de página, como linha do tempo, tabela, lista, galeria, etc.
- Seu módulo de criação de documentos permite adicionar mais de 100 blocos para inserir conteúdo personalizado.
Leia também: Modelos de painel de noção para gerenciamento de tarefas contínuo
Confluência x noção: uma comparação de recursos
Comparação de recursosConfluênciaNoçãoInterface de usuário e experiênciaSua interface do usuário é fácil de navegar
Uma exibição semelhante a um painel na página Visão geral
Fácil acesso a páginas recentes, espaços, modelos, etc., no painel superior
Uma barra lateral para todos os espaços de equipe e páginas. Sem painel; deve desenvolver manualmente
Um botão Importar para obter conteúdo ou projetos de fontes de terceiros
A interface do usuário é um pouco complexa à primeira vistaCurva de aprendizadoPraticamente sem curva de aprendizadoExtenso se você quiser usar todos os seus recursos do que simples PáginasAplicativo móvelDisponívelDisponívelAplicativo de desktopNão disponívelDisponívelCarga de arquivo e permissão de armazenamento em nuvem2 GB a ilimitado e varia de acordo com a assinatura5 MB a ilimitado, de acordo com a assinatura você escolhe Edição em tempo real por colaboradoresSimSimModelosMais de 100 para muitos casos de uso comercialModelos limitados
Até 65 foram feitos pela Notion. Deve contar com modelos Notion pagos ou não pagos de terceirosAutomação de fluxo de trabalho Integrado com aplicativos e integraçõesDeve desenvolver manualmente ou comprar modelos Notion que ofereçam automação de fluxo de trabalhoQuadros brancos digitaisIntegração gratuita com aplicativos de quadro branco de terceiros, como Miro, inVision, Mural, etc.Modo de exibição apenas para online whiteboards como o MiroSem colaboração em tempo realVersão e histórico da páginaIlimitado para todos os níveis7 dias grátis, 30 dias para Plus 90 dias para Business Unlimited for EnterpriseIntegração com aplicativos AtlassianCompatível com todos os aplicativos AtlassianSuporte limitado para aplicativos AtlassianRetomada do trabalhoPágina inicial dedicada para retomar o trabalhoSem página inicial
Deve pesquisar páginas inacabadas manualmenteTodas as integraçõesMais de 100 principais integrações: Gliffy, Markdown, MacroSuite, Scaffolding, LaTeX Math, HTML para Confluence, etc. Até 60 aplicativos. As principais integrações são Figma, Slack, GitHub, etc. Contrato de nível de serviço (SLA) SLA de 99,9% de tempo de atividade para planos Premium e superiores Nenhum SLA padrão declarado pela Notion SLA personalizado oferecido pela equipe de vendas para grandes empresas
Aplicações de Confluência no Mundo Real
Criar artigos de instruções de software
As empresas que desenvolvem aplicativos e sites ou bens de consumo físicos usam o Confluence para criar artigos de instruções. Essa página no Confluence fornece orientação passo a passo para usar um produto ou software. Aqui, você geralmente adiciona dois títulos separados: um para as Instruções e outro para o Conteúdo Relacionado. Ele também permite que você importe conteúdo de instruções do Word, Docs, etc.
Debate
Muitas agências criativas e equipes de negócios também usam o Confluence para gerar ideias e validar grandes ideias em uma abordagem colaborativa. Ao vincular o Confluence ao Mural, você pode trazer o quadro Mural diretamente para uma página do Confluence. Assim, os colaboradores e desenvolvedores terão acesso direto às ideias iniciais e contextos para desenvolver projetos ou produtos de sucesso.
Gestão da Base de Conhecimento de RH
Se você deseja criar um portal de gerenciamento de RH acessível, use este modelo do Confluence gratuitamente. Um portal de RH com diferentes visualizações para RHs e funcionários pode custar milhares de dólares.
Ao contrário, o Confluence oferece isso gratuitamente. O modelo vem com extensos campos de conteúdo de gerenciamento de RH, como licença/folga, saúde e bem-estar, política de indicação de funcionários, programa 401K, etc.
Aplicações de noção no mundo real
Encontros
Muitas empresas inteligentes usam o Notion para planejar, hospedar e fechar reuniões. Em uma página de reunião, você pode adicionar botões úteis para obter informações rápidas sobre os organizadores da reunião, participantes, tipos de reuniões e eventos de calendário.
Essas páginas também incluem outros itens de banco de dados, como introdução a reuniões, sincronização de design, planejamento de sprint, apresentação de design, etc. Usando a exibição de tabela para uma reunião; você pode converter rapidamente as notas em dados segmentados para Ideação, Standup, Treinamento, etc.
Documentos
Criar um site do Docs é o caso de uso mais eficiente do Notion. As empresas agregam todos os seus documentos confidenciais e não confidenciais em um só lugar no Notion. Para isso, você pode começar com o Modelo de documentos do Notion.
Ele contém documentos padrão na página recentemente editada, como Tech Spec, documento de requisitos do produto (PRD), Brainstorm, etc. Você pode filtrar ainda mais os documentos usando uma tabela por categoria para melhor compreensão.
Confluência vs. Noção: o veredicto
Se você está procurando automação, relatórios de página, análises, colaboração intuitiva em tempo real e acessibilidade, você deve selecionar Confluence sobre Notion.
A noção não é adequada quando:
- Você precisa de ampla automação de fluxo de trabalho
- A empresa depende de vários aplicativos da Atlassian
- Wiki moderno, base de conhecimento e recursos de edição de documentos
- Controle de versão robusto
- Acesso baseado em função complexa a uma página do Confluence para diferentes partes, como clientes, fornecedores e funcionários internos
- Relatórios e análises integrados e avançados
Do ponto de vista do preço, o Confluence é uma escolha melhor. Sua assinatura gratuita é boa para uma pequena empresa de até 10 funcionários. Vem com páginas, espaços e integrações de aplicativos ilimitadas. Sem falar nos 2 GB de espaço livre para upload de arquivos. Considerando que o plano gratuito da Notion vem com serviços muito limitados e é adequado apenas para um indivíduo.
Se você atualizar e ampliar seu Assinatura do Confluenceo plano Premium custaria apenas $ 110 para 10 usuários por mês em comparação com $ 180 para o Noção de plano de negócios. O Confluence Premium oferece armazenamento ilimitado, análise, permissões de usuário, IP permite listagem e muito mais.
Em seguida, Confluence Vs. Jira: conhecendo suas semelhanças e diferenças