QuickBooks e FreshBooks reinam supremos entre os softwares para contabilidade de pequenas empresas e são continuamente classificados no topo.
Ambas as ferramentas de contabilidade têm um forte histórico, oferecem recursos básicos semelhantes com algumas diferenças importantes e são criadas para fins comerciais específicos.
Todo novo empresário, funcionário de empresa de contabilidade ou freelancer está familiarizado com o desafio de administrar uma pequena empresa. Comprar matérias-primas, rastrear pagamentos e despesas comerciais, ou verificar a entrada e saída de dinheiro, é nada menos que uma séria luta diária que exige imenso esforço.
A melhor maneira é usar um software de gerenciamento de contabilidade que ajuda a gerenciar tudo, desde modelos de faturas até o rastreamento de despesas e lucros diários.
Além de tornar todo o processo eficiente e permitir que você tenha tempo para trabalhar em outras tarefas, o uso de software de contabilidade nos dias de hoje tira o fardo pesado de seus ombros.
Embora a maioria das pessoas concorde que ter um software de contabilidade é obrigatório para proprietários de pequenas empresas e freelancers em conjunto com outras ferramentas de gerenciamento de projetos, escolher entre diferentes softwares de contabilidade se torna uma tarefa tediosa e confusa.
Se isso descreve você, vamos ajudá-lo a comparar dois softwares de contabilidade líderes: QuickBooks e FreshBooks, para ajudá-lo a determinar a melhor opção para o seu projeto.
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O que é Quickbooks?
O QuickBooks é um software popular de contabilidade para pequenas empresas que pode gerenciar uma organização em qualquer lugar. A solução oferece um conjunto de ferramentas contábeis inovadoras e fáceis de usar, oferecendo às empresas uma visão clara de seus lucros sem a necessidade de imputação manual.
O Quickbooks se harmoniza com contas, categoriza transações espontaneamente e oferece às equipes de contabilidade uma maneira perfeita de gerenciar despesas, organizar livros, rastrear estoque, enviar faturas e executar folhas de pagamento.
As empresas que usam o QuickBooks podem personalizar facilmente suas várias ferramentas, como contabilidade na nuvem, rastreamento de tempo e processamento de pagamentos para pagamentos mais rápidos para atender às suas necessidades específicas. O software versátil pode ser acessado e gerenciado a partir de computadores, laptops, tablets ou smartphones.
Principais recursos do Quickbooks
#1. Colaboração
Contadores, contadores e outros funcionários autorizados de empresas que usam QuickBooks podem fazer login simultaneamente e inserir dados diretamente online e rastrear todas as alterações por meio de um registro de atividades detalhado.
#2. Gestão Tributária da Folha de Pagamento
O QuickBooks calcula automaticamente os impostos relacionados a cada contracheque, além de pagar e atualizar os impostos sobre a folha de pagamento. O software também oferece proteção contra multas fiscais e pode reembolsar até US$ 25.000 se a organização for penalizada.
#3. Rastreia Despesas Comerciais
O aplicativo móvel QuickBooks permite tirar e salvar fotos de recibos que podem corresponder às transações existentes.
O QuickBooks pode importar, rastrear e categorizar despesas automaticamente quando conectado à conta bancária, cartão de crédito ou conta do PayPal de um usuário. Esse recurso ajuda os usuários a gerar relatórios mostrando seus gastos por minuto.
#4. Relatórios
Os usuários podem usar o QuickBooks para criar e compartilhar dados financeiros e de negócios resumidos profissionalmente com parceiros, permitindo que as equipes de contabilidade personalizem relatórios para informações prioritárias e mantendo os contadores atualizados em tempo real por e-mail.
Alguns insights cruciais que os usuários podem desbloquear no painel incluem insights sobre o negócio, balanços e demonstrativos financeiros, relatórios personalizados e tendências de vendas.
O que é o FreshBooks?
FreshBooks é uma solução de contabilidade baseada em nuvem para freelancers e pequenas e médias empresas. O software de contabilidade fácil de usar oferece uma solução intuitiva para executar relatórios contábeis, organizar despesas, criar faturas e receber pagamentos.
Os usuários podem acessar o FreshBooks por meio de um navegador da web de qualquer computador ou escolher o versátil FreshBooks App para trabalhar em qualquer lugar usando iPhone, iPad ou dispositivos Android enquanto estão em trânsito. Todos os dados são armazenados com segurança na nuvem.
Os usuários do FreshBooks podem gastar menos tempo com a papelada, pois facilita o faturamento e aceita pagamentos online. Você também pode rastrear as horas que um usuário trabalhou e transformar essas horas em uma fatura para cobrança correta do trabalho realizado.
O FreshBooks rastreia automaticamente todas as suas transações quando conectado a uma conta bancária. Ao mesmo tempo, também registra e categoriza transações no mesmo local, o que significa que o tempo de imposto não é mais um desafio.
Principais recursos do Freshbooks
#1. Contabilidade, Faturamento e Pagamentos
O FreshBooks é uma ferramenta de contabilidade de dupla entrada sem complicações que garante precisão e conformidade, ajudando os usuários a identificar e isolar itens de receita e despesas relacionadas para determinar lucros e perdas com precisão. O recurso de cheques e saldos automáticos do software permite garantir valores de débito e crédito.
Os usuários do FreshBooks podem dar a seus contadores acesso exclusivo a informações financeiras e de relatórios para que possam oferecer melhor suporte aos seus negócios, além de facilitar a reconciliação bancária automática, gerenciamento de crédito e contas a pagar.
O recurso de faturamento rápido permite que os usuários automatizem lembretes de pagamento, solicitem depósitos parciais, retenções de clientes e lembretes de pagamento automático.
#2. Rastreamento de Tempo e Despesas
O FreshBooks integra um rastreador de tempo integrado e um quadro de horários da equipe que os freelancers podem usar para fazer login e inserir automaticamente seu tempo em uma fatura.
Os usuários também podem fazer login em um rastreador de despesas para melhor acompanhamento do fluxo de caixa ao vincular o software às suas contas bancárias, além de poder categorizar as despesas ou marcá-las como cobráveis ao acompanhar as despesas do projeto para orçamento.
#3. Projetos e Relatórios Centralizados
As organizações que usam o FreshBooks podem colaborar facilmente com seus parceiros de negócios e contratados usando o armazenamento de arquivos centralizado que fornece permissão integrada que protege o acesso.
As ferramentas de rentabilidade do software exibem adequadamente detalhamentos, resumos e relatórios detalhados, além de fornecer propostas e estimativas prontas, demonstrações financeiras, gerenciamento de clientes, aplicativos para iOS e Android e rastreadores automáticos de quilometragem.
Quickbooks x Freshbooks
#1. Faturamento
Os designs de fatura personalizáveis do FreshBooks apresentam um botão clique para pagar para facilitar o pagamento sem estresse de faturas on-line, que podem recuperar dados diretamente do recurso de cronometragem. Outras funções automatizadas incluem faturas recorrentes para horas faturáveis e e-mails de acompanhamento para pagamentos pendentes. Os destinatários podem pagar suas faturas instantaneamente via Apple Pay e cartões de crédito da ACH.
O QuickBooks rastreia horas faturáveis integrando aplicativos externos de rastreamento de tempo, como TSheets e Google Calendar, e os inclui nas faturas. O criador de faturas do software inclui recursos de personalização, como alteração de cores ou adição de logotipo, que os usuários podem usar antes de enviar as faturas. As opções de pagamento incluem um botão click-to-pay que permite aos clientes escolher entre pagar com Apple Pay, cartão de crédito ou pagamento ACH, além de enviar lembretes para plataformas atrasadas e recorrentes.
#2. Rastreamento de tempo
O rastreador de tempo embutido do FreshBooks é ideal para negócios baseados em casos e projetos, onde os funcionários rastreiam horas faturáveis e despesas relacionadas. Os usuários podem visualizar as horas no painel, acompanhar funcionários individuais e importar dados para o sistema de contabilidade em tempo real.
O QuickBooks possui um complemento chamado QuickBooks Time com um custo extra para usuários interessados em rastrear o tempo trabalhado por funcionários em período integral ou meio período. As empresas que não pagam pelo complemento devem inserir a folha de pagamento como despesa e categorizar o serviço oferecido. Essa parece uma maneira complicada de rastrear o tempo de um funcionário ou freelancer.
#3. Rastreamento de Despesas
O QuickBooks oferece suporte a cartão de crédito e débito, mantendo os usuários regularmente informados sobre as margens de lucro dentro do ciclo contábil mensal. A única desvantagem aqui é que requer alguma entrada manual, já que o QuickBooks Online mostra apenas itens de linha e não detalhamentos mais sutis. Os usuários podem atualizar os pagamentos mensais usando o aplicativo móvel QuickBooks para tirar fotos e enviar recibos.
O FreshBooks foi projetado explicitamente para faturamento e cobrança de pagamentos, o que significa que os usuários devem integrar um sistema de contabilidade externo. No entanto, o software fornece recursos excepcionais de rastreamento de despesas, como rastreamento de tempo de projeto, rastreamento de recebimento e gerenciamento de impostos sobre vendas, que são úteis para iniciantes no negócio.
#4. Fácil de usar
QuickBooks e FreshBooks apresentam painéis intuitivos cheios de gráficos fáceis de usar com barras laterais verticais através das quais os usuários podem acessar diferentes recursos, incluindo aqueles com pouco ou nenhum conhecimento de contabilidade. No entanto, o QuickBooks parece mais fácil de configurar em comparação com o FreshBooks. Os usuários podem facilmente registrar e modificar entradas de diário no FreshBooks, bem como iniciar saldos e gerenciar contas de gráficos.
O FreshBooks facilita a entrada de dados; no entanto, os usuários não podem fechar uma transação do período anterior, o que é necessário para evitar alterações não solicitadas nos dados contábeis. Embora seja possível inserir saldos iniciais e modificar entradas de diário no FreshBooks, você precisa ser um usuário de conta registrado usando um endereço de e-mail diferente para fazer isso.
#5. Cálculos de impostos
A Intuit, criadora do famoso TurboTax e QuickBooks online, incluiu muitos recursos fiscais de suporte no software. A ferramenta foi projetada para gerar tantos formulários de impostos de final de ano quanto o número de funcionários de um usuário. Além disso, os empresários podem organizar despesas e impostos de renda por categoria para calcular o valor que devem de impostos trimestrais, além de rastrear o imposto sobre vendas e adicionar automaticamente os impostos a pagar nas faturas.
O FreshBooks oferece um recurso de planejamento tributário, mas é menos versátil do que o fornecido por seu principal concorrente, o que pode tornar o planejamento tributário um pouco desafiador para freelancers e não contadores. O FreshBooks também oferece alguma assistência fiscal, mas não pode rastrear despesas por meio da digitalização de recibos; em vez disso, os usuários só podem rastrear impostos vinculando suas contas bancárias. Embora isso deva ser bom, a falta de um scanner de recibo embutido em um escritório movimentado pode ser frustrante.
#6. Contabilidade
O FreshBooks possui um recurso de contabilidade de entrada dobrada que ajuda a rastrear os itens de receita em relação às despesas. Como resultado, os usuários têm uma ideia aproximada de seus lucros e perdas com bastante antecedência. O recurso também garante que os valores de débito e crédito estejam no mesmo nível e identifica instantaneamente erros para evitar desafios na temporada de impostos.
Os usuários do FreshBooks podem importar e categorizar as transações financeiras usando diferentes categorias para transferências, patrimônio ou reembolsos, além de relatórios resumidos que podem ser exportados para o Excel. Os usuários também podem adicionar facilmente seu contador à conta FreshBooks para que possam ter acesso exclusivo.
O QuickBooks foi projetado para rastrear todas as despesas, classificando as transações e separando-as em categorias de impostos. O software também vincula fotos de recibos às suas respectivas transações e usa dados brutos para gerar diferentes tipos de relatórios. O aplicativo móvel QuickBooks usa sistemas GPS de smartphone para rastrear automaticamente a distância que um usuário percorre em milhas e cria um relatório que registra com precisão as deduções de viagens de negócios.
#7. Relatórios e Painéis
Ambos os softwares de contabilidade fornecem diferentes tipos de relatórios, com o FreshBooks produzindo relatórios específicos sobre lucros e perdas, contas de clientes, resumos de impostos sobre vendas, despesas e pagamentos cobrados. O painel da ferramenta também contém as tabelas e gráficos mais aplicáveis, abrangendo receita recorrente mensal, receita pendente, fluxos de receita, lucro total, gastos e qualquer tempo não faturado.
O painel do QuickBooks, por outro lado, possui um Centro de Relatórios em seu menu de navegação que oferece aos usuários uma maneira rápida de localizar os modelos de relatório padrão predefinidos e a capacidade de personalizar seus próprios. Uma seção de “relatórios de gerenciamento” permite que os usuários criem relatórios profissionais com capas, páginas preliminares, índices e notas finais.
Exemplos de relatórios incluídos nos modelos predefinidos incluem balanços, relatórios de impostos sobre vendas, registros de auditoria, demonstrativos de fluxo de caixa, faturas em aberto, lucros e perdas, visões gerais de orçamento e relatórios de clientes compilados por classe, cliente, mês e ano. -encontro.
#8. Preços
Tanto o QuickBooks quanto o FreshBooks oferecem planos baseados em assinatura, mas quando se trata de escalabilidade, o primeiro oferece uma tabela de preços melhor do que o segundo. Com o QuickBooks, você pode vincular seu contador e se tornar membro de uma comunidade online de mais de 5 milhões.
Já o FreshBooks não oferece conciliação bancária para os usuários que escolherem o plano Lite, e o número de usuários ainda precisa ser maior. Mais importante ainda, observe que o dimensionamento está se tornando cada vez mais caro.
Preços do QuickBooks
- Início Simples: 1 usuário, US$ 25 por mês, 2 empresas de contabilidade
- Essenciais: 3 usuários, $ 50 por mês, 2 empresas de contabilidade
- Mais: 5 usuários, US$ 80 por mês, 2 firmas de contabilidade
- Avançado: 25 usuários, US$ 180 por mês, 3 firmas de contabilidade
Preços do FreshBooks
- Lite: $ 180 anualmente ou $ 15 mensais
- Mais: $ 300 anualmente ou $ 25 mensais
- Premium: $ 600 anualmente ou $ 50 mensais
- Selecione: Preço personalizado
Todos os planos do FreshBooks, exceto o Select, incluem um único usuário; os usuários pagam US$ 10 por qualquer membro adicional da equipe.
#9. Integração Suporte/Integrações
Existem pelo menos 400 integrações nativas incluídas no QuickBooks. Eles incluem banco comercial, software de pagamento, comércio eletrônico, CRM e várias outras categorias que fornecem controle e visibilidade sobre os dados financeiros e processos de vendas dos usuários. Outros suplementos incluem PayPal e ReceiptBank, que mantêm as transações atualizadas.
O FreshBooks integra mais de 100 integrações destinadas a proprietários de pequenas empresas e freelancers; eles facilitam a conexão do aplicativo a ferramentas de declaração de impostos e recursos humanos ao círculo folha de pagamento-fiscal-faturamento. Integrações como Squarespace ou Zapier ajudam os usuários a rastrear pagamentos, além de processar e organizar dezenas de outros sistemas.
#10. Folha de pagamento
O QuickBooks oferece um plano de folha de pagamento de serviço completo com execuções de folha de pagamento ilimitadas e formulários de final de ano. Outros recursos incluem impostos calculados automaticamente, um portal on-line que permite que os funcionários visualizem seus dados fiscais e recibos de pagamento e suporte para penhoras e deduções, além de relatórios de dados históricos para download. Os usuários também podem acessar um plano premium que oferece suporte a um depósito direto no mesmo dia e à administração da empresa do funcionário e ao centro de suporte de recursos humanos.
O FreshBooks oferece suporte a folhas de pagamento de funcionários externas integradas, pois não possui seu recurso de folha de pagamento nativo. O software oferece suporte ao Gusto, cobrando entre US$ 6 e US$ 12 por usuário por mês e uma taxa mensal introdutória de US$ 39. Ele também suporta o serviço de folha de pagamento PaymentEvolution baseado no Canadá em um nível gratuito limitado ou um nível de $ 22 por mês.
#11. Suporte ao cliente
QuickBooks executa suporte ao cliente online, o que significa que você deve estar logado para obter acesso. Há também uma base de conhecimento integrada onde os usuários podem fazer perguntas e pesquisar tópicos, além de um robusto fórum da comunidade onde podem encontrar respostas.
O atendimento ao cliente da FreshBooks opera uma opção de bate-papo ao vivo junto com o suporte ao cliente por telefone por 12 horas, cinco dias por semana. O site da empresa possui um centro de ajuda pesquisável que aborda os tópicos mais comuns de atendimento ao cliente.
Quickbooks vs. Freshbooks: resumo das diferenças
RecursosQuickBooksFreshBooksVisão geralFundado em 1983Fundado em 2003Mercados-alvoMelhor para empresas que vendem produtosMelhor para negócios baseados em serviços, freelancers e empreendedores soloRecursos principaisCria faturas personalizadas com logotipos e campos individualizados antes de gerá-los em movimento com o aplicativo móvelFerramentas de contabilidade de entrada dupla fáceis de usar garantem precisão e conformidade e simplificar a preparação de relatórios financeiros Preços Início simples: $ 25/mês Básico: $ 50/mês Mais: $ 80/mês Avançado: $ 180/mês Leve: $ 15/mês ou $ 180 anualmente Mais: $ 25 mensais ou $ 300 anuais Premium: $ 50 mensais ou $ 600 suporte anualTelefone, e-mail ou mensagens artigos em destaque ajuda no produto opções de treinamento do produto comunidade de usuários da base de conhecimento pesquisável.Suporte por telefone e e-mail ajuda no produto Perguntas frequentes sobre mensagens do produto base de conhecimento pesquisável.Facilidade de usoProcesso de configuração fácil que permite aos usuários ir direto ao assunto. Oferece noções básicas e detalhes adicionados à medida que você avança. Uma página de boas-vindas bem apresentada e que exibe o progresso da configuração, com uma barra de menu vertical à esquerda da tela.
Nota do autor
Quando escolher Quickbooks
O QuickBooks é ideal para pessoas de negócios que vendem produtos e gerenciam estoques, pois seu recurso de gerenciamento de estoque permite rastrear vendas diárias de mercadorias de diferentes canais, incluindo Shopify e PayPal. Sua funcionalidade abrangente que integra outros produtos Intuit à medida que o ponto de venda do QuickBooks cresce permite que ele cresça junto com os negócios do usuário.
Como a solução mais popular, o QuickBooks também é popular entre contadores e proprietários de empresas que desejam se alinhar com seus contadores, pois gerencia com eficiência integrações, feeds bancários e conformidade fiscal. Escolha o QuickBooks se precisar de um software de contabilidade acessível, projetado para escalar junto com sua empresa.
Quando escolher Freshbooks
O FreshBooks é popular entre solopreneurs, freelancers e proprietários de pequenas empresas que procuram software de contabilidade de ponta sem se concentrar em contadores.
Possui funcionalidades de rastreamento de tempo e cobrança, gerenciamento de projetos, faturamento e integrações de terceiros para ferramentas de pagamento populares como Stripe, que são ideais para pequenas empresas ou iniciantes.
A funcionalidade descomplicada do FreshBooks foi projetada para o público em geral e é, portanto, fácil de configurar e administrar. Ele também permite integrações rápidas e fáceis com pequenas ferramentas de negócios populares.
A seguir, você pode conferir o software de folha de pagamento para startups e médias empresas.