Principais Pontos
- O Things 3 se destaca como um aplicativo de gerenciamento de tarefas, projetado para a gama de dispositivos da Apple.
- O que me faz preferir o Things 3 é a forma eficaz de categorizar as tarefas e a praticidade para organizar minha semana.
- Além disso, o Things 3 oferece uma interface tão simples que praticamente dispensa um período de aprendizado.
No mundo dos aplicativos de listas de tarefas, a diversidade é grande, mas a qualidade varia bastante. Depois de testar diversas opções, encontrei no Things 3 a solução ideal. Um podcast me apresentou o aplicativo e, desde então, ele se tornou essencial no meu dia a dia. Entenda o porquê.
O que é o Things 3?
O Things 3, desenvolvido pela Cultured Code, é um aplicativo de organização de tarefas que surgiu em 2017 como sucessor do Things 2. Trata-se de um aplicativo pago, disponível para macOS, iOS, Vision Pro, iPadOS e watchOS. O custo do aplicativo varia de acordo com o dispositivo (detalharei isso adiante).
Atualmente, o Things 3 é exclusivo para o ecossistema Apple, oferecendo recursos como checklists, descrições, função de busca e outras ferramentas úteis para o dia a dia.
O que você pode fazer com o Things 3
O Things 3 oferece a possibilidade de criar diversas categorias, permitindo segmentar as tarefas de forma organizada. É possível adicionar checklists simples, ou, para demandas mais complexas, adicionar subtarefas a uma tarefa principal. Eu costumo usar essa função para organizar a escrita de artigos ou a edição de fotos, por exemplo.
Além disso, o Things 3 permite visualizar as tarefas com base em seus prazos, oferecendo diferentes perspectivas:
- Hoje: Concentra as tarefas a serem concluídas no dia atual.
- Próximos: Apresenta as tarefas planejadas para a semana seguinte.
- A Qualquer Momento: Agrupa as tarefas que não possuem um prazo definido.
O Things 3 também se integra aos aplicativos Lembretes e Calendário da Apple, permitindo importar tarefas dos Lembretes diretamente para o aplicativo.
Como obter o Things 3
O Things 3 pode ser baixado diretamente da App Store em seu dispositivo Apple, sendo uma compra única. Cada versão do aplicativo deve ser adquirida separadamente.
A licença do Things 3 para iPhone também funciona no Apple Watch, mas as versões para visionOS, iPadOS e macOS devem ser compradas individualmente.
Os preços podem variar dependendo da sua região, mas nos Estados Unidos, os valores são:
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macOS |
iOS/watchOS |
iPadOS |
visionOS |
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$49.99 |
$9.99 |
$19.99 |
$29.99 |
Existe um período de teste gratuito para a versão macOS, mas não para os demais dispositivos.
Baixe: Things 3 para iOS/watchOS | macOS | iPadOS | visionOS (Todas as versões são pagas, com preços variáveis)
Por que o Things 3 é o melhor aplicativo de lista de tarefas que eu já usei
Agora que você tem uma ideia do que é o Things 3, vou explicar em detalhes por que ele se tornou meu aplicativo de gerenciamento de tarefas preferido.
1. As tarefas se movem automaticamente para o próximo dia se não forem concluídas
A capacidade de mover automaticamente tarefas não concluídas para o dia seguinte foi um fator decisivo na minha escolha pelo Things 3. Outros aplicativos que usei anteriormente, ao invés de mover a tarefa, a marcavam como “atrasada”. Isso me causava uma sensação de sobrecarga, ao contrário de simplesmente ter uma lista organizada de tarefas a serem realizadas.
Embora eu pudesse alterar a data nos outros aplicativos, prefiro evitar esse trabalho manual extra. Desde que comecei a usar o Things 3, me sinto muito mais produtivo e aprendi a distribuir melhor minhas tarefas ao longo da semana. Você pode aprimorar ainda mais o uso do Things 3 com dicas para construir uma lista de tarefas mais eficaz.
2. É muito mais fácil dividir a vida profissional e pessoal
Antes, eu costumava usar uma única lista de tarefas para o trabalho, mas negligenciava minha vida pessoal e meu negócio de fotografia, o que me deixava mais sobrecarregado nessas áreas. A solução para isso foi acabar acumulando ainda mais trabalho.
Outros aplicativos de listas de tarefas oferecem algum tipo de categorização, mas nenhum é tão intuitivo quanto o Things 3, na minha opinião. Embora seja possível categorizar manualmente no Notion ou no Google Docs, considero essa uma perda de tempo. O recurso “Áreas” do Things 3 permite criar listas que diferenciam minhas tarefas, o que facilita muito a organização e execução.
No Things 3, também utilizo listas para planejar e agendar tarefas relacionadas ao desenvolvimento de produtos para o meu negócio de fotografia (como a criação de presets para Lightroom, por exemplo). Uso esse recurso também para organizar tarefas relacionadas ao aprendizado de idiomas. Você pode adicionar seus próprios emojis, embora não seja obrigatório, e também é possível mover tarefas entre diferentes categorias.
Quando tenho projetos de longo prazo, que não possuem uma data exata, adiciono-os a um projeto em vez de uma área. A forma de uso é flexível e você pode adaptar o aplicativo para seu próprio ritmo.
3. Copie e cole tarefas com mínimo esforço
Além da categorização eficiente, adoro a facilidade com que o Things 3 me permite planejar a semana. Ao invés de criar novas tarefas repetidamente, eu copio e colo uma tarefa anterior e edito os detalhes, adicionando-a a outro dia na aba “Próximos”.
Essa função de copiar e colar também é útil para planejar um único dia, reduzindo o trabalho manual e permitindo excluir tarefas acidentalmente criadas com apenas um clique. Você pode encontrar diversas ideias para criar um plano semanal mais eficaz.
4. A interface é mais limpa do que muitos aplicativos de lista de tarefas
A estética é importante para mim, mas sem comprometer a funcionalidade, e o Things 3 atinge um equilíbrio excelente nesse sentido. O aplicativo tem um design elegante e minimalista, sem deixar de oferecer todos os recursos necessários. O layout é bem elaborado, o que torna o uso do aplicativo muito agradável.
O aplicativo também possui abas simples para itens arquivados (ou seja, tudo que já foi concluído).
Existe algo que eu não gosto sobre o Things 3?
Apesar de todos os elogios ao Things 3, ele não é perfeito. A necessidade de adquirir licenças separadas para cada dispositivo é, sem dúvida, a minha principal reclamação. No meu caso, acabei aceitando essa condição em troca dos benefícios oferecidos. Para tarefas rápidas e lembretes em meu smartphone e tablet, utilizo o Todoist. Contudo, essa é uma decisão pessoal.
O Things 3 pode não ser ideal se você usa dispositivos que não são da Apple (como computadores Windows ou smartphones e tablets Android). Nesse caso, aplicativos como TickTick, Microsoft To Do ou Todoist podem ser mais recomendados, por sincronizarem com todos os dispositivos.
Resumo
O Things 3 é uma ferramenta poderosa para quem busca uma forma intuitiva e eficiente de gerenciar suas tarefas. Apesar de ter limitações, principalmente em relação à compatibilidade com dispositivos que não são da Apple, suas funcionalidades robustas e interface limpa o destacam no mercado de aplicativos de lista de tarefas. Se você é um usuário de dispositivos Apple, o Things 3 certamente vale a pena ser considerado como seu principal aplicativo para aumentar sua produtividade.