Os add-ons para o Google Sheets operam de maneira similar às extensões de navegadores. São ferramentas de terceiros que se integram ao Sheets, proporcionando funcionalidades extras. Alguns aprimoram a eficiência, enquanto outros incorporam recursos mais completos. Veja como começar a utilizá-los.
Instalação de um Add-On
Para adicionar um complemento, abra uma planilha nova ou já existente no Google Sheets, vá em “Extensões” e selecione “Obter extensões”.
Você pode explorar a lista completa de add-ons, usar o menu para filtrá-los por categoria ou realizar buscas por meio da barra de pesquisa. Ao encontrar um add-on de seu interesse, clique em “Gratuito” para instalá-lo (caso seja pago, o botão exibirá o valor de aquisição).
Ao instalar complementos, você precisará autorizar algumas permissões que são cruciais para o funcionamento adequado de cada um. É fundamental que você entenda todas as permissões solicitadas e confie no desenvolvedor antes de instalar qualquer add-on.
Clique em “Permitir”.
Após a instalação, clique em “Extensões”, posicione o mouse sobre o complemento que deseja utilizar e clique em “Iniciar” ou “Abrir”. Isso ativará o complemento ou exibirá uma barra lateral na janela.
Remoção de um Add-On
Caso não necessite mais de um complemento, você pode retirá-lo do Google Sheets com facilidade.
Em sua planilha, clique em “Extensões” e depois em “Gerenciar extensões”.
Na janela que se abrirá, localize o complemento a ser removido, clique no botão verde “Gerenciar” e, por fim, clique em “Remover”.
O complemento selecionado será desinstalado, e o botão de gerenciamento será substituído pelo botão azul “Gratuito” de instalação.
Nossos Complementos Favoritos
Agora que você já sabe como instalar e remover add-ons, vamos apresentar alguns dos nossos favoritos.
Power Tools: Automatizando Tarefas
Power Tools é um pacote com mais de 20 funcionalidades para agilizar tarefas rotineiras, sejam elas simples ou complexas. Cada recurso é elaborado para facilitar o manuseio de dados. Reduza cliques em ações repetitivas, mantenha o controle das fórmulas e operações mais frequentes e aplique rapidamente um conjunto de ações a diferentes intervalos. Além disso, localize entradas duplicadas ou exclusivas, combine e consolide dados, compare planilhas, separe texto e muito mais.
O Power Tools é gratuito durante os 30 primeiros dias, e custa $43 por ano ou $90 por uma licença vitalícia.
Doctopus: Distribuição de Documentos
Doctopus foi desenvolvido para atender às necessidades de professores. Ele permite que você replique e “distribua” seus arquivos do Google Drive para um grupo específico de estudantes, permitindo que você controle a gestão de tarefas.
Ao ser utilizado em conjunto com a extensão do Chrome Goobric (Google + rubrica), o Doctopus possibilita a criação de rubricas e otimiza o tempo gasto na leitura, feedback e avaliação do trabalho dos alunos, inclusive com a inclusão de comentários em áudio.
O Doctopus é completamente gratuito.
WolframAlpha: Cálculos e Informações
Nos dias atuais, é desafiador utilizar um computador sem se perder nas distrações da internet. Com o auxílio do add-on gratuito do WolframAlpha, você não precisará mais sair do Google Sheets para realizar cálculos matemáticos, pesquisas científicas e tecnológicas, obter informações históricas e muito mais.
O WolframAlpha utiliza bancos de dados e algoritmos robustos para responder a perguntas, realizar análises e gerar relatórios sobre praticamente qualquer assunto. Em sua planilha, selecione o texto ou as células que deseja calcular ou obter mais informações e, no menu do complemento WolframAlpha, clique em “Computar Seleção com Wolfram Alpha” para substituir o texto selecionado com os resultados obtidos.
Supermetrics: Relatórios Empresariais
Supermetrics é um add-on poderoso que transforma suas planilhas do Google em um sistema completo de relatórios de negócios, integrando SEM, SEO, análise da web e mídia social. Concentre dados de diferentes fontes em uma única planilha, economizando tempo ao comparar dados entre portfólios. Ele se conecta a ferramentas de análise como Google Analytics, AdWords, Facebook Ads, Twitter Ads, Amazon Ads, Instagram e outras.
Para importar dados, você pode aplicar filtros para escolher somente os campos que deseja adicionar à sua planilha. As planilhas são atualizadas de forma automática, mantendo seus dados sempre em dia. Após isso, você pode configurar o envio automático por e-mail em formatos PDF, Excel, CSV ou HTML e até mesmo compartilhar seus relatórios por meio das opções de compartilhamento do Google.
O Supermetrics oferece um período de teste gratuito de 14 dias. Após esse período, você pode continuar usando uma versão gratuita com recursos limitados ou assinar as versões Pro ou Super Pro por $69/usuário/mês e $149/usuário/mês, respectivamente.
Twitter Archiver: Salvando Tweets
Twitter Archiver permite que você salve tweets no Google Sheets de forma fácil por meio de palavras-chave ou hashtags. Após inserir uma consulta, todos os tweets correspondentes serão salvos automaticamente em sua planilha. Salve tweets sobre hashtags em alta, menções à sua marca, tweets com geolocalização e muito mais.
O Twitter Archiver pode ser utilizado gratuitamente, embora uma conta premium ofereça acesso à captura de mais termos de pesquisa, mais regras do Twitter e menor tempo de espera nas buscas. Usuários gratuitos fazem buscas no Twitter uma vez por hora, enquanto usuários premium as realizam a cada 10-15 minutos. A assinatura premium custa $29 por ano.
Galeria de Templates: Modelos Excelentes
Economize tempo ao utilizar modelos desenvolvidos por profissionais para o Google Sheets com a Galeria de Templates. Escolha entre calendários, planejamentos, folhas de ponto, calculadoras financeiras, faturas e muito mais. Após selecionar o modelo desejado, o add-on salvará uma cópia diretamente na pasta raiz do seu Google Drive.
A Galeria de Templates é totalmente gratuita.
Yet Another Mail Merge
Yet Another Mail Merge (YAMM) permite que você envie e-mails personalizados para seus contatos, automatize campanhas de e-mail e rastreie os e-mails enviados. É muito fácil: importe seus contatos para um documento do Google Sheets, crie um rascunho de modelo de e-mail no Gmail e execute o complemento. Você pode até personalizar o conteúdo diretamente na planilha usando códigos de marcação, criando um e-mail único para cada pessoa.
O YAMM é gratuito para o envio de até 50 e-mails por dia. Planos pagos começam em $28 por ano e incluem agendamento de envio e até 400 e-mails por dia.
Hunter: Localizador de E-mails
Hunter para Google Sheets encontra facilmente endereços de e-mail de qualquer domínio e preenche sua planilha com os resultados. Encontre os e-mails profissionais de pessoas em segundos, enriquecendo sua base de dados de e-mails. O Hunter utiliza diversas fontes para encontrar os e-mails mais prováveis de cada pessoa.
Insira o domínio da empresa da qual deseja obter os endereços de e-mail, e o Hunter os adicionará à sua planilha, juntamente com uma pontuação indicando o grau de confiança em sua precisão e o tipo.
O Hunter é gratuito para até 20 buscas por mês. As contas pagas variam de US$34/mês para 1.000 buscas até US$279/mês para 50.000 buscas e downloads de CSV.