Aumente a eficiência e a acessibilidade das suas tarefas diárias ou pontuais com estas ferramentas digitais, projetadas para otimizar a produtividade e impulsionar a rentabilidade, evitando perdas financeiras.
Atualmente, qualquer organização necessita de um conjunto de aplicações profissionais para gerir diversas atividades, como o acompanhamento de projetos, a colaboração entre equipas, o trabalho remoto e os processos de recrutamento, entre outros. Se procura soluções para estas necessidades, está no sítio certo.
Apresentamos uma seleção cuidadosa de aplicações empresariais, muitas vezes desconhecidas, mas que são usadas por fundadores de startups e pequenas e médias empresas (PMEs) para maximizar os seus lucros e reduzir as despesas indiretas. O melhor de tudo é que esta lista inclui uma combinação perfeita de ferramentas gratuitas e acessíveis, que o ajudarão a iniciar qualquer negócio, em qualquer setor.
Vamos explorar as opções disponíveis.
Passwork
É imprescindível ter um gestor de palavras-passe para armazenar as suas credenciais de forma segura, seja na nuvem ou localmente. Por exemplo, imagine que gere uma pequena empresa, cria várias contas online para os seus colaboradores e é responsável pela sua gestão. Outra possibilidade é ter dado à sua equipa a autonomia para criar e redefinir as suas próprias palavras-passe.
O Passwork é ideal para este tipo de gestão. É uma ferramenta essencial, tendo em conta que lidamos com centenas, se não milhares, de palavras-passe, PINs, perguntas de segurança, etc. Pode evitar dores de cabeça ao centralizar a gestão de palavras-passe da sua empresa no Passwork.
Funcionalidades
- Auditoria de segurança
- Automação da gestão de palavras-passe e acesso a aplicações empresariais
- Monitorização abrangente de todas as transações de dados através de contas profissionais
- Barra de pesquisa avançada com código de cores e etiquetas
- Integração com o Azure Active Directory (Azure AD) através de LDAP
- Exportação e importação de palavras-passe
- Disponível em aplicações no local, na nuvem e móvel
- Compatível com navegadores como Chrome, Mozilla, Edge e Safari
Aplicações em Cenários de Negócios
- Configuração e integração do Lightweight Directory Access Protocol (LDAP) para os colaboradores
- Configuração do acesso de autenticação Single Sign-On (SSO) para aplicações empresariais
- Conceder acesso automático a aplicações, documentos, ficheiros, fluxos de trabalho e muito mais com base nas funções de trabalho
- Revogar instantaneamente o acesso a aplicações, documentos e servidores quando os colaboradores saem da empresa ou durante um incidente de segurança
- Criar direitos de utilizador para conteúdo partilhado e convidar colaboradores externos e internos para trabalhar em documentos comerciais sem comprometer segredos comerciais
- Aplicar políticas de palavras-passe em toda a organização com um único clique
- Prevenir o phishing e a engenharia social ao impedir que os colaboradores utilizem contas empresariais para fins pessoais
- Encriptar as suas palavras-passe empresariais na nuvem ou em sistemas locais utilizando a encriptação AES-256
- Monitorizar a utilização de palavras-passe em aplicações e servidores empresariais e auditar as práticas de segurança
Download: Passwork para iOS | Android
V2 Cloud
Se procura uma solução Desktop-as-a-Service (DaaS), o V2 Cloud é uma excelente opção. É uma solução ideal para pequenas, médias ou grandes empresas nos seguintes setores:
- Fornecedores de software independentes
- Provedores de serviços geridos que oferecem portais na nuvem
- Empreendedores de qualquer setor
- Gestores de TI
Com o V2 Cloud DaaS, não precisa investir em infraestruturas de TI dispendiosas, como estações de trabalho e sistemas de backup de energia para os colaboradores. Pode implementar uma política BYOD (Bring Your Own Device) e pedir aos colaboradores que iniciem sessão num ambiente virtual seguro de PC Windows.
É possível configurar os desktops virtuais para que realizem automaticamente as seguintes funções:
- Bloqueio de websites para impedir atividades não produtivas
- Monitorização do tempo de trabalho dos colaboradores
- Impedir que a equipa copie dados para unidades externas
- Interromper o acesso instantaneamente durante incidentes de segurança
Funcionalidades
- Consola de gestão DaaS visual, intuitiva e sem necessidade de código
- Servidor Windows virtual único com até 250 contas de utilizador
- Instâncias de desktop Windows 10 para aplicações empresariais de alto desempenho
- Acesso baseado em navegador para aplicações empresariais
- Conexão encriptada por SSL para desktops virtuais
- Acesso a desktops na nuvem a partir de dispositivos móveis, PCs, Chromebooks, macOS e outros
- Aplicação Raspberry Pi para monitor duplo, redirecionamento de impressora, câmaras, microfone e muito mais
- Integração com o Azure Active Directory
Aplicações em Cenários de Negócios
Esta plataforma de infraestrutura de TI virtual serve diversos setores, incluindo escolas online, TI, engenharia, contabilidade e atendimento ao cliente. Pode ser utilizada das seguintes formas:
- Conceder aos colaboradores acesso a aplicações empresariais a partir de qualquer lugar com um telemóvel/computador e internet
- Oferecer uma experiência completa de desktop na nuvem para programadores, agentes de atendimento ao cliente, agentes de seguros, agentes de vendas, etc.
- Integrar todos os colaboradores remotos num espaço de trabalho digital para colaboração e controlo total sobre a sua produtividade
- Migrar os desktops existentes para a nuvem e economizar tempo na configuração do DaaS com a solução V2 Cloud VDI
- Acessos remotos baseados em funções com direitos de utilizador, controlo de acesso e muito mais
- Facilitar o trabalho remoto e ligar colaboradores de campo ou no local a especialistas remotos de TI
Download: V2 Cloud para iOS | Android
ClickUp
O ClickUp deve ser a sua principal escolha para um software de gestão de projetos. Trata-se de uma aplicação baseada na nuvem, que funciona na maioria dos navegadores web. No entanto, também pode descarregar o ClickUp para Windows, Mac, Mac M1 e Linux.
O mais importante é que a aplicação é adequada para qualquer projeto empresarial personalizado, ad-hoc e único, que não se enquadre em nenhum modelo de projeto existente. Esta ferramenta garante que as suas equipas tenham acesso a tudo o que precisam, como gestão de documentos, quadro branco, painéis, etc., numa única aplicação leve.
Funcionalidades
- A visão geral do ClickUp oferece uma perspetiva completa de um ou vários projetos empresariais.
- As tarefas personalizáveis permitem que o utilizador com acesso modifique uma tarefa automatizada que pode ter sido criada pelo GitHub, Slack, Harvest, Outlook, Google Calendar, Zoom, Microsoft Teams, etc.
- Oferece mais de 15 visualizações de projetos ou tarefas, incluindo as necessárias em projetos Agile DevOps.
- O ClickUp é uma aplicação empresarial sem código. Pode personalizar a ferramenta de dentro para fora, sem escrever qualquer script.
- Os ClickApps permitem uma ampla automação em projetos Agile e Scrum através de mais de 35 aplicações que pode instalar dentro do ClickUp.
- A automatização do trabalho rotineiro e repetitivo é possível através das funções If This Then That (IFTTT).
Aplicações em Cenários de Negócios
É ideal para gestão de projetos, espaço de trabalho remoto e como aplicação de CRM. Se a sua empresa necessitar destes serviços, independentemente do seu tamanho, pode utilizar o ClickUp.
Todos os departamentos da sua empresa podem utilizar esta aplicação para as suas atividades, uma vez que suporta as seguintes funções:
- Desenvolvimento de software
- Vendas e Marketing
- Desenvolvimento, design e gestão de produtos
- Gestão de conteúdo de educação e aprendizagem
- Finanças
- Imobiliário
- Recursos Humanos
- Serviços Jurídicos
- Atendimento ao Cliente
Nos departamentos mencionados acima, pode utilizar o ClickUp para:
- Gestão de Projetos
- Trabalho remoto
- Produtividade pessoal
- Planeamento de eventos
- CRM
- Operações de negócio
Download: ClickUp para iOS | Android
Miro
Depois de configurar os seus PCs na nuvem, contas online e projetos, e a sua equipa estiver pronta para oferecer uma produtividade incrível, necessita de uma plataforma colaborativa de brainstorming.
Em alternativa, pode usar um quadro branco digital em vez de um quadro branco físico. O Miro é um dos melhores para design, desenho e quadro branco online.
Funcionalidades
- O modo de espaço de trabalho híbrido conecta equipas remotas e presenciais num ambiente criativo
- As integrações do Miro permitem que as suas equipas empresariais conectem aplicações de terceiros, como Google Docs, Jira, Zoom, Slack, Gtmhub, Smartsheet, etc.
- As aplicações integradas funcionam como aplicações nativas, permitindo-lhe fechar separadores adicionais e concentrar o seu trabalho e criatividade no Miro.
- Recursos de colaboração padrão, como brainstorming, diagramação, workshops, eventos Scrum, planeamento estratégico, etc., estão disponíveis.
Aplicações em Cenários de Negócios
- As equipas de gestão de produtos podem utilizar esta ferramenta desde a conceção até ao lançamento no mercado e em todos os outros processos
- As equipas de engenharia nos setores automóvel e manufatureiro podem utilizar esta ferramenta de blueprinting na nuvem para design de processo ou produto
- As empresas de desenvolvimento de aplicações podem utilizar o Miro para projetos de design de UI e UX
- As equipas e agências de vendas e marketing utilizam o Miro para design de campanhas, brainstorming, criação de conteúdo, etc.
- Os serviços de consultoria utilizam o Miro para planear projetos integrando os clientes no quadro digital do Miro
Download: Miro para iOS | Android
Omnisend
É difícil expandir o seu negócio, website ou agência sem uma estratégia de e-mail marketing. Portanto, deve usar o Omnisend para e-mail marketing. Trata-se de uma aplicação testada e comprovada para campanhas de envio em massa e mensagens automatizadas com personalização.
Funcionalidades
- O recurso Campanhas de e-mail fornece ferramentas como modelos de e-mail marketing, ativos de marca, criação de arrastar e soltar, descontos dinâmicos, etc.
- O recurso Automação permite criar fluxos de trabalho de marketing complexos. Por exemplo, enviar um texto personalizado de recuperação de carrinho, promoções para reativação de conta, notificações de carrinho abandonado, etc.
- Analisar o desempenho de marketing através da análise de abertura de e-mail, cliques de e-mail, comportamento no site, utilização de promoções, etc.
- Páginas de destino, pop-ups, teasers e roda da fortuna para atrair novos utilizadores e potenciais compradores.
Aplicações em Cenários de Negócios
É uma ferramenta adequada para qualquer empresa que pretenda realizar marketing online de forma acessível para a sua equipa. No entanto, as agências de marketing são as que mais utilizam esta ferramenta. Como a ferramenta facilita o marketing em vários canais, como e-mail, SMS, Pesquisa Google, etc., é perfeita para qualquer empresa que pretenda aumentar a captação de leads e as conversões.
Também pode fazer marketing para o público em plataformas como Shopify, Shopify Plus, WooCommerce, BigCommerce e Wix.
signNow
O signNow ajuda-o a celebrar contratos comerciais com assinaturas eletrónicas juridicamente vinculativas. Desta forma, pode reduzir as despesas indiretas com o deslocamento de um agente para a assinatura do contrato. Simplifique o processo de assinatura eletrónica de acordos, propostas, contratos, pagamentos, etc., com o signNow.
Funcionalidades
- Ferramentas de assinatura eletrónica para campos de assinatura, desenho de sinais no telemóvel, adição de vários signatários, etc.
- Função avançada de assinatura eletrónica para substituir o signatário, visualizar o histórico de assinaturas, eliminar funções de assinatura, configurar funções de assinatura, etc.
- Modelos populares de documentos comerciais para contratos com cláusulas de assinatura eletrónica integradas
- ID único do documento comercial para evitar fraudes e phishing
- Tempo limite de inatividade da sessão para assinatura de documento
- Autenticação de assinaturas eletrónicas através de chamadas telefónicas
- Integra-se com Microsoft Teams, Salesforce, BIM 360, Box, Gmail, etc.
- Acesso de API à interface e serviços signNow de aplicações internas
Aplicações em Cenários de Negócios
É necessária a assinatura para aprovações e aceitação em todos os setores. Nenhum acordo pode ser bem-sucedido sem que as partes concordem com um contrato assinado. Além disso, necessita de assinaturas ao aceitar pagamentos de cartões de crédito, cheques e outros.
Por isso, o signNow tem uma presença vital em todos os setores, incluindo os seguintes:
- Finanças
- Saúde
- Seguros
- Serviços Jurídicos
- Imobiliário
- Vendas
- Contabilidade
Download: signNow para iOS | Android
Sync
Agora que configurou a sua empresa utilizando algumas das aplicações acima, irá necessitar de um sistema robusto de partilha de documentos e ficheiros para um trabalho colaborativo extensivo. Para isso, necessita do Sync. Torna o alojamento na nuvem e a partilha de ficheiros mais fáceis do que aplicações populares como o OneDrive e o Google Drive.
O Sync não se limita a alojar os dados da sua empresa na nuvem. Ajuda-o a criar práticas e políticas seguras de partilha de ficheiros na sua empresa. Para além disso, conta com ferramentas avançadas que o ajudam a criar um fluxo de trabalho de documentos para revisão de criação, aprovação, entrega ao cliente, etc.
Funcionalidades
- A Sincronização seletiva permite criar uma pasta de documentos e ficheiros e partilhá-la com colaboradores e clientes com diferentes seleções de ficheiros e direitos de acesso.
- O recurso Restaurar ficheiros eliminados permite-lhe voltar atrás no tempo e recuperar ficheiros eliminados em várias versões de vários backups de sincronização.
- Criar links de partilha de ficheiros ou documentos com palavras-passe personalizadas, datas de validade, etiquetas de links, limites de descarga, notificações, etc.
- Os utilizadores não sincronizados também podem carregar conteúdo para as suas pastas na nuvem de sincronização através de links habilitados para carregamento.
Aplicações em Cenários de Negócios
Este armazenamento na nuvem é adequado para nichos como educação, serviços financeiros, trabalhos jurídicos, saúde e governo. Pode utilizar o Sync nas seguintes aplicações em cenários de negócios:
- Proteção de ficheiros de clientes e ativos digitais protegidos contra cópia
- Partilha ilimitada de ficheiros entre colaboradores internos e externos
- Armazenar dados corporativos ilimitados com segurança com vários backups
- Controlo de versão dos seus códigos de desenvolvimento, propostas de negócios, etc.
- Facilitar o trabalho remoto
- Partilhar conteúdo de ficheiros de tamanho ilimitado
Download: Sync para iOS | Android
Recruit CRM
O Recruit CRM é perfeito para pequenas equipas que oferecem suporte de pessoal, agências de recrutamento, PMEs e empresas. É simultaneamente um sistema de rastreamento de candidatos e um software de recrutamento (CRM) para o processamento digital de fluxos de contratação.
Funcionalidades do Recruit CRM
- Como ferramenta ATS, auxilia os recrutadores e RHs com análise de currículos, hotlisting, agregação de currículos num conjunto de talentos, envio de perfis de candidatos a clientes, criação de antecedentes de perfis de candidatos, etc.
- O seu recurso CRM de recrutamento lida com tudo o que está relacionado com recrutamento, documentação, avaliação e oferta numa única aplicação de ponta a ponta.
- Candidatar-se a candidatos de quadros de empregos, páginas de carreira da empresa e muito mais.
- Ferramentas de relatório prontas para usar, automatizadas e personalizadas também estão disponíveis nesta aplicação.
- Pode executar todo o projeto de contratação a partir de um painel intuitivo.
Aplicações em Cenários de Negócios do Recruit CRM
A ferramenta tem algoritmos integrados para obter leis e regulamentos trabalhistas internacionais. Desta forma, pode utilizar a aplicação globalmente. Além disso, a ferramenta é adequada para a maioria dos setores, incluindo os seguintes:
- Empreendedores individuais
- RH e agências de recrutamento
- Empresas públicas e privadas
- Agências de recrutamento de liderança premium
- Governos e organizações sem fins lucrativos
Download: Recruit CRM para iOS | Android
Resumo
Neste artigo, explorámos algumas aplicações empresariais incríveis que podem fazer uma diferença significativa nas suas operações comerciais.
Experimente estas aplicações e desfrute da agilidade e eficiência, independentemente do setor ou modo de negócios, como remoto, híbrido ou presencial.
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