Tomar apontamentos é uma estratégia eficaz para manter a organização, tanto no âmbito profissional quanto pessoal. Contudo, pode ser limitador quando se está dependente de um único dispositivo. Para evitar essa restrição, este artigo apresenta algumas das melhores aplicações de notas que sincronizam dados entre vários dispositivos, permitindo o acesso às suas informações em qualquer lugar.
A funcionalidade de sincronização automática permite a liberdade de criar e editar notas em qualquer lugar, independentemente do dispositivo que esteja a utilizar. Abaixo, exploramos algumas das melhores aplicações que lhe permitirão aceder às suas anotações a partir de qualquer dispositivo.
1. Evernote
O Evernote destaca-se como uma ferramenta versátil para tomar notas, oferecendo recursos abrangentes em diversas áreas. A aplicação proporciona uma estrutura organizada, com cadernos, pilhas e etiquetas, para manter as suas notas classificadas. Adicionalmente, o Evernote disponibiliza uma ferramenta de desenho, o que o torna uma ótima opção para utilizadores de Windows e macOS.
Para além da versão para computador, o Evernote oferece uma aplicação móvel robusta, que permite criar notas em qualquer lugar. Através do seu dispositivo móvel, terá acesso às mesmas ferramentas de edição presentes na versão para computador, além de um recurso de digitalização para carregar notas manuscritas.
Os modelos são uma ferramenta particularmente útil para economizar tempo. Com os modelos, é possível criar rapidamente listas de tarefas, páginas de anotações de reuniões, planos de projetos e outros documentos. A versão gratuita permite a sincronização em dois dispositivos (por exemplo, telemóvel e computador). Ao atualizar para o plano pago, a sincronização estará disponível em dispositivos ilimitados.
Download: Evernote para Windows | Mac | Android | iOS (Grátis, assinatura disponível)
2. Notion
O Notion é uma aplicação popular para a gestão de projetos pessoais, devido ao seu design intuitivo, organização eficiente e ferramentas de edição flexíveis. Com a introdução do Notion AI, é agora possível alcançar níveis de produtividade ainda maiores.
O editor baseado em blocos do Notion facilita a criação de um sistema de anotações intuitivo. É possível mover o conteúdo de forma livre, adicionar comentários e vincular páginas entre si. Os blocos de alternância são uma ferramenta especial que permite ocultar e exibir texto com um simples clique.
Estas e outras funcionalidades permitem criar diversos tipos de listas no Notion. Todas estas ferramentas estão disponíveis na aplicação móvel gratuita do Notion. Pode sincronizar dados em dispositivos ilimitados com o plano gratuito.
Download: Notion para Windows | Mac | Android | iOS (Grátis, assinatura disponível)
3. Workflowy
Workflowy é uma aplicação gratuita de notas que se destaca pela sua simplicidade e organização. Utiliza uma estrutura de nós e um editor baseado em marcadores para facilitar a tomada rápida de notas. A estrutura de marcadores permite aprofundar o conhecimento, bastando clicar num marcador para expandir uma ideia.
O Workflowy oferece as funcionalidades essenciais de uma aplicação de notas, incluindo listas de tarefas, ferramentas de parágrafos e uma função de espelhamento para copiar e sincronizar informações entre páginas. É possível partilhar conteúdo, convidando amigos por e-mail ou através de um link. O Workflowy facilita a multitarefa, permitindo abrir múltiplas páginas em simultâneo e alternar a visualização entre opções como “Tarefas”, “Lista” e “Quadro”.
A aplicação móvel do Workflowy funciona de forma semelhante à versão para computador, permitindo tomar notas onde quer que esteja. As anotações são sincronizadas automaticamente, sendo possível utilizar o Workflowy offline, caso não tenha acesso imediato à Internet.
Download: Workflowy para Windows | Mac | Linux | Android | iOS (Grátis, assinatura disponível)
4. Google Keep
O Google Keep oferece uma forma divertida de capturar notas e ideias em diversos formatos. É possível criar notas simples, listas de tarefas, adicionar imagens e gravar áudio. Para uma organização eficaz, o Google Keep utiliza etiquetas, permitindo separar as notas pessoais das profissionais.
A personalização é um ponto forte do Google Keep, oferecendo várias opções criativas. Pode alterar a cor de fundo de cada nota ou escolher entre diversos padrões abstratos. O Google Keep oferece também lembretes baseados em tempo e localização, para que não tenha que depender apenas da sua memória.
Caso tenha várias contas do Google, pode criar espaços de trabalho distintos para minimizar a confusão. Na aplicação móvel ou na versão web, basta aceder ao ícone do seu perfil, no canto superior direito, para alternar entre contas. Todas as notas são guardadas na sua conta Google para sincronização entre dispositivos.
Download: Google Keep para Android | iOS | Web (Grátis)
5. Simplenote
O Simplenote faz jus ao seu nome como uma forma simples de tomar notas e capturar ideias. A aplicação utiliza a sincronização automática para manter as notas atualizadas em todos os dispositivos. Pode adicionar etiquetas ilimitadas às notas e pesquisar notas e etiquetas através da ferramenta de pesquisa rápida.
O Simplenote oferece diversos atalhos para otimizar o fluxo de trabalho e suporta Markdown. Backlinks são outro recurso útil, permitindo criar links para outras páginas dentro do seu espaço de trabalho. Caso necessite reverter alterações nas notas, a ferramenta de Histórico do Simplenote permite rastrear todas as modificações feitas em qualquer documento.
Para maior conforto visual, o Simplenote oferece um modo escuro e um modo de visualização. Tudo isto está disponível gratuitamente em dispositivos ilimitados.
Download: Simplenote para Windows | Mac | Android | iOS (Compras gratuitas na aplicação disponíveis)
6. Zoho Notebook
O Zoho Notebook é uma ferramenta versátil para uma tomada de notas eficaz. Semelhante ao Evernote, a aplicação utiliza cadernos como método de armazenamento para separar notas diferentes. Pode fazer anotações em diversos formatos, importar fotos e vídeos, e utilizar a ferramenta de gravação de voz para criar um diário em áudio.
Com o Zoho Notebook, pode organizar as notas como preferir. Uma grelha e uma visualização em lista estão disponíveis em todos os cadernos. É possível agrupar cartões de anotações com um simples gesto para maior organização.
O Zoho Notebook garante que as notas são facilmente acessíveis, oferecendo múltiplas opções de ordenação para acesso rápido. Para utilizadores móveis, pode adicionar atalhos para os cadernos no seu ecrã inicial. A personalização é outro ponto forte, com várias opções de cores e design para as capas dos cadernos.
Download: Zoho Notebook para Android | iOS | Windows | Mac (Grátis, assinatura disponível)
7. Nimbus Note
O Nimbus Note é uma alternativa popular ao Notion, oferecendo recursos semelhantes e sincronização automática para manter as notas atualizadas em todos os dispositivos. A aplicação disponibiliza uma vasta gama de ferramentas de edição para criar notas atraentes, como realçar texto, alterar a cor e utilizar rótulos.
Tal como o Notion, o Nimbus Note utiliza comandos para gerar conteúdo rapidamente. Basta digitar a barra (/) para aceder à lista de comandos, onde poderá escolher inserir cabeçalhos, caixas de seleção, tabelas e muito mais. O Nimbus Note introduziu recentemente a técnica Kanban no software para gestão de tarefas. Existe também uma secção de Tarefas para visualizar todas as tarefas adicionadas às suas notas.
Download: Nimbus Note para Windows | Mac | Android | iOS (Grátis, assinatura disponível)
Tome Notas em Qualquer Lugar com Estas Poderosas Aplicações
Tomar notas é mais do que simplesmente registar informações e esperar recordá-las posteriormente. Rever as notas é essencial para reter informações a longo prazo. Estas aplicações oferecem a liberdade de visualizar e editar as suas notas em qualquer altura e lugar. Experimente estas aplicações que sincronizam as suas notas em todos os dispositivos, para uma gestão de informação mais eficiente.