O alicerce do sucesso e da continuidade de qualquer empresa reside na sua gestão de Recursos Humanos. A identificação do candidato ideal para cada função sempre foi uma das maiores prioridades para empresas bem-sucedidas.
Os processos de recrutamento são meticulosos, com o objetivo de encontrar a melhor correspondência entre as exigências do perfil e as competências dos candidatos. Embora a função do RH seja essencial e fundamental, ela também pode ser uma das mais desgastantes. A tarefa de encontrar o candidato certo e transformá-lo num ativo para a empresa não é fácil.
Neste artigo, exploraremos os desafios comuns enfrentados pelos recrutadores. Mais importante ainda, analisaremos brevemente algumas das melhores soluções disponíveis no mercado para lidar com esses desafios.
Desafios Enfrentados Pelos Recrutadores na Seleção do Candidato Ideal
Os recrutadores deparam-se com vários obstáculos ao escolher o candidato adequado para uma vaga. Inicialmente, eles precisam filtrar candidatos com experiência irrelevante, uma tarefa que pode ser demorada e cansativa quando realizada manualmente.
O ambiente corporativo é dinâmico; se não forem ágeis, o candidato que parecia perfeito para a função pode ser contratado por concorrentes. Isso compromete todo o esforço despendido no processamento das candidaturas para as vagas da empresa.
O papel do recrutador é interessante, pois ele atua em ambas as frentes. Eles buscam candidatos para divulgar as vagas da empresa através de diversos meios, tanto online quanto offline. Eles se comunicam com os potenciais candidatos para entender melhor as suas expectativas, ao mesmo tempo que coordenam com as equipes internas para verificar se os candidatos correspondem às vagas disponíveis.
Um dos aspectos mais cruciais do processo de contratação é ser completo e, ao mesmo tempo, rápido. Não deve haver falhas na comunicação entre as partes envolvidas. Como existem muitas opções disponíveis para o candidato ideal no mercado, os recrutadores precisam assegurar que cumprem os prazos e finalizem o processo de contratação de maneira eficiente.
Com o avanço da tecnologia e uma maior consciência sobre a importância do processo de contratação, existem várias soluções de recrutamento disponíveis na internet, na forma de ferramentas, softwares e portais.
Essas soluções abordam todos os desafios enfrentados pelos recrutadores e oferecem recursos adicionais para acelerar o processo de contratação. Vamos analisar algumas das principais soluções disponíveis no mercado.
Jobsoid
Jobsoid é um dos líderes quando se trata de portais de recrutamento. Ao longo do tempo, transformou-se num assistente virtual de recrutamento. Oferece diversos recursos que facilitam todo o processo de contratação, tanto para recrutadores como para candidatos.
O Jobsoid oferece uma gestão eficiente de candidatos, onde os recrutadores podem coletar e gerenciar todas as candidaturas numa única plataforma. Com uma plataforma de comunicação centralizada, funil de recrutamento personalizado, mensagens automáticas e filtro inteligente, o Jobsoid é uma ferramenta que certamente auxilia os recrutadores na gestão de candidatos de forma mais avançada.
Recursos oferecidos pelo Jobsoid:
- Gestão eficaz de candidatos
- Publicação de vagas em diversas plataformas
- Publicação com um clique
- Comunicação personalizada
- Mecanismo de feedback coletivo
HRMS Freshworks
HRMS Freshworks é um dos líderes em soluções de recrutamento. A organização utiliza dados precisos para tomar decisões e fornecer soluções às empresas no recrutamento das pessoas certas para as funções certas.
O Freshworks oferece recursos avançados, como um sistema de acompanhamento de candidatos, integração virtual, integração de novos funcionários sem papel e muito mais. Com o suporte de dados, o Freshworks também auxilia na tomada de decisões de RH com base em dados concretos.
Recursos oferecidos pelo Freshworks HRMS:
- Sistema de acompanhamento de candidatos
- Integração virtual
- Base de dados de funcionários
- Menor tempo de contratação
- Integração de novos funcionários sem papel
- Automação poderosa do recrutamento
- Tomada de decisões de RH baseada em dados
- Acompanhamento de ausências de funcionários
- Base de dados de funcionários e autoatendimento
Posicionado em #3
Manatal
Manatal, um software de recrutamento (SaaS), revolucionou o processo de contratação para equipes de recrutamento. O software de recrutamento baseado na nuvem facilita aos gestores de contratação a gestão do grupo de talentos, a contratação dos melhores candidatos, a colaboração com a equipe e o acompanhamento do status dos candidatos num único lugar. A ferramenta de contratação baseada em IA é fácil de integrar com portais de emprego, obter recomendações e agendar entrevistas num tempo mínimo.
Funcionalidades oferecidas pelo Mannatal:
- Funil de trabalho personalizável
- Formatação automática de CV/currículo
- Recomendação automática de candidatos
- Envio de e-mails em massa
- Integração com Zapier
Com o Manatal, a equipa de recrutamento pode gerir as suas campanhas de emprego em qualquer plataforma (do LinkedIn ao Naukri). Também oferece recomendações com base na descrição da função, criando um scorecard abrangente para facilitar a contratação.
GoHire
GoHire, como o nome sugere, oferece controlo total sobre a sua ferramenta com assistentes virtuais de recrutamento. Reduz significativamente o custo de contratação e ajuda a contratar as melhores pessoas para cada função.
A GoHire já serviu mais de 2.000 marcas líderes em 50 países, incluindo clientes como Voucher, Swapcard, Sweet berry, myThings, Promoter, Snagajob e muitos outros. A GoHire tornou isso possível com as suas campanhas de contratação centralizadas que fornecem uma plataforma única para realizar as suas atividades e verificar o status, eliminando elementos complexos do processo.
Os seus clientes apreciam os planos de contratação económicos e personalizados, pois oferece todas as ferramentas necessárias para avaliar rapidamente cada candidato. A variedade de ferramentas de seleção, como perguntas de triagem, questionários e avaliações, facilitam todo o processo de contratação, levando a melhores decisões de contratação.
Recursos oferecidos pela GoHire:
- Controlo completo
- Custo de contratação reduzido
- Campanhas de contratação centralizadas
- Planos de contratação econômicos e personalizados
- Maior eficiência ao eliminar gargalos no processo de contratação
Harver
Harver é outra solução singular disponível na área de recrutamento. Oferece soluções inovadoras, focando nos principais problemas do recrutamento em volume. Ao fornecer soluções baseadas em dados para clientes como Valvoline, booking.com, McDonald’s, Peloton, Teleperformance, KPMG e muitos outros, o seu processo automatizado, desde a candidatura até à contratação, chamou a atenção dos principais gigantes corporativos globais em todo o mundo.
É possível identificar os candidatos com melhor desempenho, avaliar habilidades e competências cruciais e fornecer pontuações relevantes e validadas. A ferramenta atende aos interesses das empresas e aos candidatos que procuram emprego no mercado.
Recursos oferecidos pela Harver:
- Contratação por volume
- Solução de recrutamento em volume
- Valvoline, booking.com, McDonald’s, Peloton, Teleperformance
- Processo automatizado da candidatura à contratação
- Utilização de dados em tempo real para fornecer informações cruciais que permitam navegar num mercado de trabalho em constante mudança.
Workable
Vamos começar explorando a vasta quantidade de dados disponíveis com Workable, que atende aos melhores interesses de clientes e candidatos. Com 85.000.000 de candidatos, 20.000 empresas na plataforma, a Workable oferece variedade, diversidade e muitas opções para ambas as partes. As coisas devem funcionar muito bem para a empresa, pois também tem 1.300.000 contratações bem-sucedidas nas plataformas.
Com clientes como Forbes, Soho House, Ryanair, Moodle, Sephora, Joey Restaurants e Bevi, a Workable não hesita em fazer o possível para atender aos seus clientes, oferecendo a solução de recrutamento mais viável.
Greenhouse
Com Greenhouse, pode obter e nutrir candidatos adequados, estabelecer um processo de contratação justo, criar uma experiência de contratação excepcional para todos, desde recrutadores a candidatos, e utilizar dados e relatórios robustos para se manter atualizado, assim como às equipas associadas.
A Greenhouse também oferece flexibilidade no recrutamento e contratação de aplicações móveis com recursos para ajustar o requisito ao tamanho do seu negócio, tornando-a adequada para pequenas, médias e grandes empresas. O assistente virtual de recrutamento oferece otimização de listas de emprego com recomendações baseadas no histórico e desempenho do setor.
Também pode colaborar facilmente com as equipas de contratação internas da Greenhouse nas análises de candidaturas, ofertas de emprego e aprovações de ofertas. Essa experiência personalizada oferecida aos clientes de software de recrutamento é exclusiva da Greenhouse.
A Greenhouse destaca-se ao fornecer às partes interessadas acesso personalizado e refinado às partes interessadas nos processos de recrutamento através de alertas, tarefas e notificações.
Recruitee
Recrutamento em movimento, esse é o lema que a Recruitee segue e certamente cumpre. A Recruitee oferece não apenas para aumentar o sourcing, automatizar a contratação e avaliar os candidatos com eficácia, mas recursos como campanhas brilhantes, vários quadros de empregos, link do agendador e muito mais, oferecem uma personalização exclusiva que se adapta a todos os recrutadores da plataforma.
A empresa também não hesita em mostrar o progresso feito até agora. Eles usam isso como um símbolo de orgulho. Desde a sua criação, a empresa possibilitou uma redução de 64% no tempo de contratação, um crescimento de receita de 4x e economizou US$ 240 mil no custo de contratação dos seus clientes. É seguro dizer que, se estiver a procura de uma agência virtual de recrutamento, a Recruitee é uma das opções mais seguras.
Top Echelon
Top Echelon é uma gigante no mercado de soluções de recrutamento e atua no setor desde 1988. Com um software robusto de rastreamento de candidatos e CRM, a Top Echelon oferece os candidatos mais adequados para cada função.
Além disso, também oferece um recurso para atender aos pedidos de trabalho mais rapidamente com sua rede dividida. A empresa torna isso possível ao efetuar colocações divididas com as principais empresas de recrutamento em todo o país.
Recursos oferecidos pela Top Echelon:
- Rastreamento poderoso de candidatos
- Software CRM
Recruiterflow
Recruiterflow foi projetado para todas as tarefas repetitivas e recorrentes dos recrutadores, oferecendo-lhes tempo e espaço suficientes para se concentrarem em outros aspetos do seu trabalho.
O Recruiterflow é popular entre os seus clientes por vários motivos, como ser um balcão único para todas as necessidades de contratação dos recrutadores, desde a candidatura até à contratação. Com o Recruiterflow, pode gerir funis com facilidade e colaborar simultaneamente com clientes e outras partes interessadas para obter informações sobre os seus requisitos.
Com dados robustos e uma estrutura muito fácil de usar, o Recruiterflow também facilita a análise de todos os candidatos, colocando os seus perfis numa escala significativa, auxiliando os recrutadores na tomada de decisões acertadas.
O melhor do Recruiterflow é a sua insistência em manter o processo o mais rápido possível. Possibilitou o recrutamento diretamente a partir da sua caixa de entrada, com recursos como assistentes de recrutamento dentro da sua caixa de entrada e um recurso de arrastar e soltar para mover os candidatos de positivos para confirmados. Eles também oferecem um período de teste de 14 dias para verificar se é o software certo para si.
Recursos da oferta Recruiterflow:
- Software moderno de rastreamento de candidatos
- Projetado para fazer o trabalho pesado (mecanismo de regras poderoso)
- Fontes com 1 clique, gestão de funil, colaboração com clientes, nutrição de candidatos, gestão de clientes, análise
- Recrute talento diretamente a partir da sua caixa de entrada (arrastar e soltar), assistente de recrutamento dentro da sua caixa de entrada
- 14 dias de teste gratuito
Smart Recruiters
Smart Recruiters oferece a experiência do Talent Acquisition Suite, com recursos completos de CRM e sourcing para encontrar e se conectar com talentos de alta qualidade em toda a plataforma.
Eles permitem que os recrutadores atraiam candidatos, ajudando-os a descobrir candidatos adequados com o fornecimento direto, além de ajudar a alimentar através de canais de mídia social. O que é ainda mais interessante em toda essa jornada é que você também pode criar o seu site de carreira otimizado para dispositivos móveis e incorporar o processo de candidatura principal com um clique do fluxo de recrutadores.
O software de rastreamento de candidatos da Smart Recruiters pode ajudar na seleção de candidatos através de scorecards, feedback e entrevistas. Eles também permitem a colaboração e a comunicação com as equipes de contratação, fornecem feedback da entrevista através da aplicação móvel e agendam entrevistas de acompanhamento, ao mesmo tempo que avaliam e selecionam os candidatos.
Recursos oferecidos pela Smart Recruiters:
- Pacote de Aquisição de Talentos
- Recursos completos de CRM e sourcing para encontrar e conectar-se com talentos de alta qualidade
- Fornecimento direto
- Crie belos sites de carreira otimizados para dispositivos móveis
- Processo de candidatura com um clique
- Software de rastreamento de candidatos
- Acompanhe scorecards, feedback e entrevistas
- Colabore e comunique-se com as equipes de contratação
- Forneça feedback da entrevista através da aplicação móvel
- Agende entrevistas de acompanhamento
- Avalie e selecione os candidatos
- Use as ferramentas para fazer ofertas de contratação
- Gerencie as aprovações no processo de oferta
- Envie o pedido e gerencie as assinaturas
- Capture e conecte todos os dados dos candidatos ao seu HRIS
- Calcule e gerencie todas as suas métricas de sucesso da contratação
Lever
Lever é a plataforma de recrutamento mais abrangente da internet. Com mais de 4.000 clientes em todo o mundo, possui uma plataforma de aquisição de talentos de ponta a ponta.
A Lever oferece os seus serviços em quatro segmentos: Sourcing e Nutrição, Entrevista e Contratação, Análise de Resultados e Redescoberta de Talentos. Através das suas campanhas de nutrição personalizadas, é possível adaptar a experiência ao candidato, tornando-a mais educativa e informativa para ambas as partes interessadas no processo. As sequências de mensagens automáticas, a coleta de referências, o recurso de envio de mensagens de texto para candidatura, o LinkedIn RSC e a extensão do Chrome tornam toda a nutrição e o fornecimento de candidatos mais plausível e conveniente para os recrutadores.
A Lever oferece pesquisas de diversidade, mobilidade interna, contratação confidencial, agendamento automático de candidatos, central de automação e portal da agência para facilitar o processo de contratação.
Recursos como o painel personalizado, visualização de dados, taxas de conversão de funil, painéis de gestão, informações sobre diversidade e plataformas de BI exclusivas analisam os resultados com ainda mais precisão, oferecendo assim o melhor conjunto de talentos para a função.
Conclusão 👩💼
Agora que analisamos quase todas as principais soluções de recrutamento disponíveis no mercado, devemos esclarecer que cada solução tem algo único a oferecer e que a melhor opção dependerá das suas necessidades e do tamanho da organização. Utilize os planos de teste disponíveis nas plataformas acima mencionadas e tome uma decisão informada.
Consulte essas ferramentas de verificação de antecedentes antes de efetuar uma contratação.