Há uns bons quatro anos, escrevemos sobre como ocultar texto no MS Word 2010 e a breve discussão no post apresentou uma nova questão; os usuários queriam inserir texto expansível / recolhível no processador de texto. Na versão 2010 não havia uma maneira fácil de fazer isso e para algo que deveria ser relativamente simples, você teria que recorrer ao uso de macros. No final, eles podem não ter feito o truque de uma forma muito refinada. A confusão era tão grande que nunca encontramos uma solução viável e simples para isso. Felizmente no Office 2013, o recurso foi adicionado e é muito fácil de usar, se você souber onde procurar. Nesta postagem, vamos mostrar como fazer o texto expandir / recolher e como torná-lo um pouco refinado também.
Primeiras coisas primeiro; digite o texto e dê-lhe um título. Em seguida, selecione um estilo de título e aplique-o ao título que acabou de escrever para o seu texto. A seguir, selecione o título e, na faixa de opções Home, expanda as ferramentas de Parágrafo clicando no botão de seta em caixa no canto inferior direito. Você verá a seguinte janela. Na seção Geral, ative a opção ‘Reduzido por padrão’.
Esse é o trabalho básico necessário para que o texto se expanda e desmorone. É com isso que você acaba.
Agora você deseja que pareça um pouco mais óbvio, porque não há nenhuma maneira de alterar o triângulo de expansão / recolhimento padrão e torná-lo óbvio o suficiente para que alguém clique nele. Resolvemos isso encontrando um bom arquivo de imagem do botão mais e o adicionamos ao documento de forma que fique posicionado na seta de expandir / recolher. Sua orientação foi definida como ‘Na frente do texto’. Quando o texto é recolhido, a seta permanece visível e a imagem serve para enquadrá-lo muito bem. Quando o texto é expandido, a seta desaparece, mas a imagem do botão permanece visível.
Há muito mais que você pode fazer com ele para dar uma aparência mais refinada. Experimentamos tabelas, mas parece que se você aplicar um estilo de título ao texto dentro de uma célula da tabela, a opção ‘Reduzido por padrão’ não funciona. O método é útil para relatórios longos, currículos, documentos de especificações técnicas e muito mais.