Uma análise SWOT permite que você compile os pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças individuais ou da empresa em uma tabela para uma tomada de decisão eficaz. Você pode concluir os estudos mais rapidamente usando modelos de análise SWOT.
As empresas recorrem à tomada de decisões orientada por dados para obter insights acionáveis. Um desses processos é realizar uma análise SWOT ao lançar um novo produto ou abordar problemas de desempenho de operações de negócios. Continue lendo para entender a teoria, seus casos de uso e recursos on-line que facilitam a avaliação.
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O que é análise SWOT?
Empresas e indivíduos podem utilizar uma estrutura sistemática e visual para traçar roteiros de planejamento estratégico e tomada de decisão. Essa estrutura visual requer entradas de dados internos e externos para uma avaliação precisa.
Quando a avaliação termina, ela gera uma imagem clara dos pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças do avaliado, que pode ser uma empresa ou uma pessoa. Essa estrutura é conhecida como análise SWOT.
Uma análise SWOT sem erros requer entradas baseadas em fatos e dados realistas. A equipe que realizará a análise SWOT deve manter de lado os preconceitos internos, áreas cinzentas e crenças preconcebidas sobre o assunto (empresa ou pessoas) sobre o qual a análise está sendo realizada.
A análise SWOT ajuda a identificar as fraquezas de indivíduos ou empresas e quais ameaças ou concorrentes podem dificultar as coisas no mercado. Também revela pontos fortes e pontos de oportunidade com base nos quais alguém pode superar dificuldades na vida empresarial, profissional ou pessoal.
Importância da Análise SWOT
As empresas realizam regularmente análises SWOT antes de tomar decisões de investimento ou modificar os processos de negócios existentes. Se realizada corretamente e sem viés, a análise revela os fatores externos e internos que podem impulsionar o crescimento de qualquer projeto novo ou existente.
Fatores internos, como os pontos fortes e fracos da empresa, podem ser resolvidos rapidamente se você conhecer as falhas. Da mesma forma, você pode agir rápido para agarrar qualquer oportunidade de negócio ou trilhar com cautela um caminho onde seu concorrente é fundamentalmente forte. Oportunidades e concorrentes/ameaças são os fatores externos.
A realização deste estudo é bastante fácil quando você usa um modelo de análise SWOT. Aqui estão os motivos pelos quais você deve realizar essa análise para empresas ou marcas pessoais:
#1. Tomada de Decisão e Planejamento Estratégico
Quando você realiza o estudo com uma decisão ou planejamento específico em mente, você obtém o máximo benefício. Por exemplo, faça a avaliação para decidir:
- Se a empresa precisa de uma tecnologia específica
- Criar um plano para lidar com as mudanças nas tendências do mercado
- Investir em uma linha de serviço ou produto completamente nova
#2. Resolvendo problemas internos
A análise SWOT de diferentes departamentos da empresa ajuda a mitigar os seguintes problemas:
- Desempenho e eficiência das operações
- Estrutura organizacional
- Recursos humanos
- Imagem comercial
Além dos casos de uso acima, a aplicação mais óbvia desse sistema de avaliação é capitalizar os pontos fortes de sua empresa, descobrindo-os e visualizando-os. Além disso, faça um brainstorming sobre ameaças e fraquezas para encontrar alternativas ou mitigar os problemas para abrir uma rota lucrativa para o futuro de sua empresa.
Como a análise SWOT é muito popular entre profissionais e empresas, muitas empresas de TI oferecem projetos prontos para uso. Você pode simplesmente editá-los online, baixá-los e compartilhá-los com sua equipe ou diretoria para análise posterior. Aqui estão algumas fontes populares ou modelos SWOT:
Canva (PDF, JPEG)
Canva é uma ferramenta de design gráfico online popular que também oferece vários modelos de análise de negócios. Um desses modelos do Canva é para análise SWOT. Seus modelos prontos para edição vêm em vários designs, dependendo do tipo de pesquisa que você realizará.
Embora existam alguns modelos gratuitos para esta categoria no Canva, a maioria dos formatos profissionais ou avançados são pagos ou profissionais. Portanto, se você precisar de um formato de análise SWOT viável para fins comerciais, precisará de uma assinatura profissional do Canva.
Como alternativa, você pode criar modelos gratuitos e personalizá-los no editor do Canva. Sua biblioteca Elements possui vários elementos gráficos que você pode adicionar a modelos gratuitos para torná-los profissionais e prontos para os negócios. O plano gratuito oferece apenas downloads em JPEG e PDF de seus designs.
Ah (Powerpoint, Excel)
Ah é um nome popular para software de desenvolvimento de produtos. Ele também oferece recursos gratuitos de roteiro de estratégia de negócios, como modelos de análise SWOT nos formatos de arquivo Microsoft Excel e PowerPoint. A Aha tem uma variedade de formatos de estudo SWOT como a matriz simples 2×2, top-down, comparação com concorrentes e estratégia de crescimento.
No entanto, como o Canva, não existe um editor gráfico de usuário onde você possa personalizar esses formatos. Em vez disso, você pode simplesmente baixar os modelos necessários e abrir os arquivos usando um software compatível, como PowerPoint ou Excel. Assim, você pode editar facilmente o arquivo em um ambiente familiar e apresentá-lo ao público.
Paradigma Visual (JPEG, PDF)
Paradigma Visual é outra ferramenta online popular para design gráfico. Concentra suas ferramentas na produção de infográficos e diagramas lógicos. Como parte do produto de diagramação, oferece alguns modelos gratuitos para análise SWOT. Uma característica única desta ferramenta é o uso totalmente gratuito dos modelos sem qualquer criação de conta.
Portanto, se você não deseja fornecer informações pessoais, o Visual Paradigm é ideal para você. Além disso, você pode baixar uma imagem de alta qualidade do seu estudo SWOT em vários formatos, como JPEG, PDF, PNG e SVG.
Seus modelos vêm com dados pré-preenchidos para diferentes casos de uso de negócios, como Tesla, Amazon, Nike, Coca-Cola etc. Além disso, existem formatos pessoais e gerais que você pode usar para fins não comerciais.
TemplateLab (Word, PDF)
TemplateLab é uma fonte de alta qualidade para modelos de documentos comerciais, pessoais, imobiliários e jurídicos. Você encontrará diferentes tipos de formatos de análise SWOT neste portal na seção de modelos de negócios. Atualmente, o site oferece mais de 20 formatos profissionais de estudo SWOT.
Entre esses modelos prontos para edição, os mais populares são para análise SWOT em negócios, carreira, recursos humanos, finanças, hotelaria e hotelaria, marketing de produtos ou serviços, varejo e instituições acadêmicas.
Não há editores online no TemplateLab que você possa usar para personalizar os modelos. Em vez disso, você pode baixar esses modelos gratuitamente em vários formatos de arquivo úteis, como Docx para Word, PDF e PPTX para PowerPoint.
Beautiful.ai (JPEG)
Beautiful.ai está ganhando força como uma alternativa online e conveniente do PowerPoint. Além de ser um poderoso criador de apresentações de slides, possui uma vasta biblioteca de modelos de documentos comerciais úteis, entre os quais o modelo de estudo SWOT é uma seção importante.
Sua biblioteca de modelos ainda está em fase de desenvolvimento, pois oferece apenas alguns modelos de pesquisa SWOT. Embora existam modelos limitados, você pode utilizar o editor de apresentação de slides altamente elaborado do Beutiful.ai para as personalizações necessárias.
Seu editor possui vários componentes de design que você pode usar, como paletas de cores, layouts, formas com marcadores de texto, etc. A ferramenta online oferece 14 dias de acesso gratuito ao seu conteúdo, excluindo conteúdo e recursos profissionais. O período de teste gratuito também permite exportar seu design em formato JPEG.
Caçador de slides (Powerpoint)
Muitos usuários do Microsoft PowerPoint confiam em Caçador de slides para modelos de apresentação de slides profissionais e de alta qualidade. Você também encontrará alguns modelos de análise SWOT bons e livremente utilizáveis em sua biblioteca de modelos do PowerPoint.
Embora o portal afirme que oferece modelos gratuitos, você certamente precisa fornecer algumas de suas informações pessoais para baixar os arquivos. Após o download, o portal solicitará o login de mídia social (LinkedIn e Twitter) ou e-mail (conta do Google).
O arquivo baixado vem no formato PPTX, totalmente compatível com o PowerPoint. Assim, você pode editar, publicar e apresentar convenientemente sua análise SWOT do PowerPoint. O bom é que você não precisa aprender uma nova interface de software para fazer personalizações.
ApresentaçãoGo (Powerpoint)
Sempre que precisar de infográficos, visite o PresentationGo para designs de alta qualidade. Mas você sabia que o portal também oferece exemplos de análise SWOT no formato PPTX (PowerPoint)? Isso está certo! Você pode obter esses modelos gratuitamente com um único clique. Ao contrário de outros portais de modelos gratuitos, o PresentationGo não solicita dados pessoais.
No entanto, possui muito poucos modelos em seu portal. Além disso, existem termos e condições específicos para cada arquivo de modelo. Você pode usar esses modelos para uso comercial, educacional e pessoal com atribuição. No entanto, você não pode vender ou distribuir esses modelos como seu próprio conteúdo.
Criar (PDF, JPEG)
Criativamente é um renomado aplicativo de quadro branco online que combina bancos de dados com trabalho colaborativo. Como parte do recurso de quadro branco, a ferramenta permite criar fluxogramas e diagramas avançados, incluindo gráficos de análise SWOT. Se você deseja economizar tempo e deseja reproduzir a partir de um modelo existente, encontrará muitos nesta ferramenta.
Quando estiver no quadro branco Creately ou na ferramenta de edição, procure a seção de modelo. Na biblioteca de modelos, você pode pesquisar SWOT para descobrir alguns designs prontos para edição. A biblioteca inclui modelos SWOT para planejamento estratégico, gerenciamento de recursos humanos e análise de situação. Uma vez concluída a edição, você pode baixá-los nos formatos PDF, JPEG e PPTX.
Wordtemplatesonline (Word)
Se você está procurando modelos de qualidade para estudo SWOT no formato Word Docx, você também deve conferir Wordtemplatesonline. Há muito tempo é conhecido como uma fonte confiável de portais de modelos de negócios e imóveis. Agora, também oferece modelos SWOT gratuitos e editáveis.
Como este é um portal somente de templates, você não pode editar os formatos online. Você precisa baixar o arquivo e abri-lo com o Microsoft Word para edição e publicação. O Wordtemplatesonline é uma fonte conveniente de modelos, pois não requer nenhum login para downloads de arquivos.
Conclusão
Até agora, você aprendeu os detalhes sobre análise SWOT e modelos gratuitos para usar caso precise realizar uma pesquisa semelhante para sua própria marca. Esse processo produz dados de alta qualidade sobre a saúde e a situação estratégica do seu negócio.
No entanto, você pode obter os melhores resultados se combinar este estudo com outras ferramentas estratégicas de tomada de decisão de negócios, como business intelligence (BI) e plataformas de análise.