As tabelas dinâmicas são ferramentas poderosas para examinar extensos volumes de dados, permitindo identificar conexões entre diferentes elementos informativos. No Google Sheets, elas atuam como um mecanismo de síntese, simplificando a interpretação de conjuntos de dados complexos.
O que são Tabelas Dinâmicas?
Tabelas dinâmicas são particularmente úteis na análise de grandes conjuntos de dados. Enquanto planilhas tradicionais se limitam a dois eixos (linhas e colunas), as tabelas dinâmicas proporcionam uma visão resumida e organizada, combinando linhas e colunas de acordo com a necessidade. Por exemplo, é possível analisar o desempenho de vendas por departamento em um determinado mês, mesmo que os dados estejam originalmente desorganizados. Imagine um cenário onde cada transação de venda esteja listada aleatoriamente, a tabela dinâmica permite agrupar esses dados por departamento, facilitando a análise.
A partir de dados brutos, como na imagem acima, a criação de uma tabela dinâmica gera uma apresentação clara e organizada, com informações sumarizadas e classificadas por categoria.
Como Criar uma Tabela Dinâmica
Primeiramente, abra o navegador Chrome e acesse o Google Sheets, onde se encontra a planilha que deseja analisar.
Em seguida, selecione qualquer célula que contenha os dados a serem utilizados. Se você pretende usar todos os dados, um clique em qualquer parte da planilha será suficiente, não é necessário selecionar cada célula individualmente.
Importante: Cada coluna utilizada deve ter um cabeçalho associado, para que a tabela dinâmica seja corretamente construída.
Na barra de menu superior, clique em “Dados” e, em seguida, em “Tabela Dinâmica”.
Caso a nova tabela não seja exibida automaticamente, clique em “Tabela Dinâmica” na parte inferior da planilha.
Como Editar uma Tabela Dinâmica
Na aba da tabela dinâmica, o painel lateral oferece opções para adicionar linhas, colunas, valores e filtros, personalizando a apresentação dos dados. O Google Sheets pode sugerir algumas configurações automaticamente, com base nos dados selecionados. Você pode utilizar essas sugestões ou clicar em “Adicionar” ao lado das outras opções.
Ao clicar nas sugestões, o Sheets cria automaticamente a tabela dinâmica, usando a configuração escolhida. Para personalizar a tabela de acordo com suas necessidades, clique em “Adicionar” ao lado de cada uma das quatro opções a seguir:
Linhas: Adiciona todos os valores únicos de uma coluna específica do seu conjunto de dados como cabeçalhos de linha (geralmente mostrados em cinza claro, à esquerda da tabela).
Colunas: Adiciona os cabeçalhos de colunas selecionados para a tabela, de forma agregada (geralmente mostrados em cinza escuro, na parte superior da tabela).
Valores: Adiciona os valores correspondentes aos cabeçalhos para criar uma classificação na tabela dinâmica.
Filtro: Adiciona um filtro, exibindo somente dados que atendem a determinados critérios.
Clique em “Adicionar” ao lado de “Linhas” e insira as linhas desejadas na tabela dinâmica. Neste exemplo, adicionaremos divisão e subdivisão.
Em seguida, clique em “Adicionar” ao lado de “Valores” e insira os valores para análise. Vamos usar a soma do número de unidades vendidas e o preço médio por unidade.
Para ajustar a forma como os valores são calculados, clique no menu suspenso abaixo de “Resumir por”. As opções incluem soma, contagem, média, mínimo, máximo, entre outros.
Após adicionar linhas, colunas e valores, obtém-se uma tabela dinâmica de fácil leitura, com informações sobre as vendas por divisão e o custo médio das unidades.
Para usar uma fórmula própria, clique em “Adicionar” ao lado de “Valores” e, em seguida, em “Campo Calculado”.
Na caixa de diálogo, insira a fórmula que melhor sumariza os dados na tabela.
Para adicionar um filtro, clique em “Adicionar” ao lado de “Filtros”.
Ao aplicar um filtro, selecione (ou desmarque) os valores desejados e clique em “OK” para aplicar o filtro.
Com essas etapas, é possível criar e personalizar tabelas dinâmicas. Este guia apresenta apenas uma introdução ao uso dessa ferramenta, que oferece possibilidades praticamente infinitas para a análise de dados. É um recurso valioso, muitas vezes desconhecido, que pode simplificar significativamente a análise de dados no Google Sheets.