Explorando o Project Moca: A Nova Ferramenta de Gerenciamento de Projetos do Microsoft Outlook
Se você é assinante do Office 365 ou Microsoft 365 (O365 ou M365), talvez tenha notado um ícone peculiar chamado “Project Moca” no seu Outlook Online. Vamos desvendar o que é e como você pode usar esta ferramenta inovadora para gerenciar seus projetos.
Project Moca é o nome interno da Microsoft para o que será futuramente conhecido como “Outlook Spaces”. Após um período exclusivo na versão Insider do O365, ele agora está disponível na versão Preview, permitindo que um público mais amplo experimente e forneça feedback. Curiosamente, apesar de o link direcional ser https://outlook.live.com/spaces/, a Microsoft optou por manter o nome “Project Moca” nesta fase.
Mas, afinal, o que é o Project Moca? É uma ferramenta de colaboração multifacetada para gerenciamento de projetos, que combina elementos do Planner, Whiteboard e Sway, com algumas novidades. O nome “Moca” parece ser uma referência ao acrônimo “MOCHA”, uma estrutura de gestão de projetos, como detalhado neste artigo.
Nem todos os usuários terão acesso imediato ao Project Moca. Para verificar se ele está disponível para você, acesse sua conta O365/M365, abra o Outlook Online e procure o ícone na parte inferior da barra de aplicativos, no lado esquerdo da tela.
Ao clicar no ícone pela primeira vez, você poderá escolher um modelo pré-definido ou começar com uma tela em branco.
O Project Moca abre uma tela de configurações do espaço, onde você precisa inserir um nome para o seu projeto, enquanto outras configurações são opcionais.
Ao inserir os nomes dos contatos envolvidos no projeto, assim como palavras-chave relevantes, o Moca fará uma busca por e-mails, documentos e outros arquivos correspondentes em sua conta O365 que poderão ser adicionados à tela. Após clicar em “Criar”, sua tela será gerada.
Dependendo do modelo selecionado, você terá layouts diferentes em sua tela. Cada layout terá nomes diferentes, mas, em todos os casos, você terá colunas Kanban para arrastar e-mails, documentos e tarefas.
Essas colunas são semelhantes aos “buckets” do Microsoft Planner. No lado direito, você verá uma seção de “Atividade”, que será preenchida automaticamente com e-mails e eventos de calendário do seu Outlook, caso você tenha inserido detalhes de contato ou palavras-chave.
A tela também poderá exibir outros elementos, dependendo do modelo escolhido, como marcos, metas, um aplicativo de previsão do tempo e links para pesquisas da Microsoft sobre um tópico.
Você pode adicionar diversos itens na barra lateral esquerda, como tarefas, links e arquivos.
A tela do Project Moca pode ser expandida conforme a necessidade, permitindo a adição de um número aparentemente ilimitado de elementos (semelhante ao quadro branco), embora o foco principal pareça ser os blocos de tarefas (como no Planner) combinados com informações adicionais (como no Sway).
Como o Project Moca ainda está em fase de prévia, algumas funcionalidades importantes estão faltando, como ferramentas de colaboração e compartilhamento. O processo ainda é bastante manual, exigindo a criação manual de buckets e tarefas, sem opções para mover automaticamente tarefas ao mudar seu status ou adicionar elementos visuais para mapear fluxos. Embora seja possível adicionar imagens criadas pelo usuário, a falta de funcionalidades de fluxograma ao estilo Visio limita um pouco a organização visual.
Além disso, notamos a ausência de integração com SharePoint, Power Automate (anteriormente Microsoft Flow) e Microsoft Forms, que costumam estar presentes em outras ferramentas da Microsoft 365.
É importante ressaltar que este é um lançamento de prévia e que a Microsoft costuma adicionar muitos recursos em seus primeiros aplicativos. O Project Moca é uma ferramenta com potencial e, apesar de ainda não estar pronta para uso amplo, demonstra ser uma ideia interessante.