Você envia um e-mail e começa a se perguntar sobre o próximo passo – o e-mail vai parar na pasta de spam, o destinatário vai abri-lo e o ciclo continua.
Todos nós já estivemos naquele lugar sem saber o que aconteceu com o e-mail que enviamos. Assim, a ferramenta de rastreamento de e-mail vem como o cavaleiro de armadura brilhante.
Antes era comum se perguntar o que acontecia com os e-mails. Você pode ter adicionado uma frase de chamariz atraente, corpo envolvente e até mesmo uma linha de assunto interessante ao seu e-mail para garantir que os profissionais possam clicar nele.
No entanto, o destinatário não abre ou reconhece todos os e-mails por vários motivos – não é relevante, não está interessado, está ocupado etc. Por outro lado, os remetentes sentam e esperam a reversão e enviam os e-mails de acompanhamento para responder.
A melhor coisa é que agora existem maneiras mais fáceis de rastrear e-mail que se pode optar. Ele inclui ferramentas de rastreamento de e-mail que permitem aos usuários rastrear se os destinatários leram o e-mail, excluíram-no, marcaram-no como spam e assim por diante.
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Como você pode rastrear um e-mail usando ferramentas ou software?
Ao usar o software de rastreamento de e-mail, ele anexa uma imagem transparente e exclusiva (pixel de rastreamento ou 1×1 pixel) ao e-mail. O e-mail envia os dados de volta ao banco de dados se o destinatário o abrir e o tempo gasto na leitura. Algumas ferramentas têm o potencial de mostrar a localização do destinatário também.
Por que usar o software de rastreamento de e-mail?
O software de rastreamento de e-mail não se limita a conhecer os detalhes dos e-mails após enviá-los. É fácil identificar o melhor horário para enviar e-mails usando o software. A ferramenta se alinha facilmente com a agenda do destinatário, como quando ele costuma abrir seus e-mails – noite, manhã, etc. Também oferece uma compreensão do conteúdo do e-mail que pode ajudar a melhorar sua relevância no futuro.
Vamos entrar e conhecer as melhores ferramentas de rastreamento de e-mail que se pode optar.
Mailtrack
Mailtrack pode ajudar a rastrear e-mails facilmente para o Gmail gratuitamente. A ferramenta pode verificar a atividade de e-mail dos usuários, como quando eles abrem o e-mail e quantas vezes o abriram. Junto com isso, os dados são protegidos de terceiros e estão em conformidade com a privacidade. Ele também envia uma notificação em tempo real quando o destinatário abre o e-mail.
À risca
O Streak tem potencial para gerenciar tíquetes de suporte, candidatos, compradores, vendedores, leads, investidores, projetos e parceiros via Gmail. A ferramenta rastreia as informações sobre contatos, pipelines e tarefas no seu bolso ou na sua caixa de entrada instantaneamente. Personalize a ferramenta de acordo com suas necessidades, como captação de recursos, vendas, contratação, imóveis, suporte, desenvolvimento de negócios e gerenciamento de projetos.
Edite, adicione ou colabore com a equipe para trabalhar com esta ferramenta semelhante a uma planilha. Ele também oferece recursos para agrupar, dar suporte e filtrar os dados em qualquer configuração para entender os gargalos. Os usuários também recebem notificações quando o progresso é feito, definem lembretes e acompanham as tarefas.
Hunter Mail Tracker
Hunter Mail Tracker é um rastreamento de e-mail gratuito e direto para o Gmail que mostra quem abre o e-mail e quantas vezes. Ele pode rastrear facilmente o e-mail usando a extensão MailTracker, saber quando ele é aberto diretamente no Gmail e realizar as ações desejadas, como acompanhamento.
Simware
Receba uma notificação instantânea assim que o destinatário abrir o e-mail que você enviou Simware. Ele oferece informações sobre como visualizar anexos e clicar em links para construir relacionamentos. Os usuários podem adicionar a ferramenta ao Gmail ou Outlook, enviar e-mails e obter informações em tempo real.
Ele notificará os clientes em potencial que lêem e-mails para agendar acompanhamentos e marcar reuniões. Ele representa o desempenho de e-mail, como engajamento, taxas de resposta, taxas de abertura, análise semana a semana, conteúdo de melhor desempenho, e-mails, histórico completo e tendências.
Além do rastreamento de e-mail, a ferramenta é ideal para agendador de reuniões, campanhas multicanal, rastreamento de anexos, relatórios e análises, integração com LinkedIn, integração com Salesforce e modelos de e-mail.
Vendedor
Dê um novo visual ao seu plano de divulgação por e-mail frio com o Saleshandy, que pode avaliar o comportamento dos destinatários, automatizar acompanhamentos e integrar o fluxo de trabalho com eficiência. O objetivo é analisar o registro de e-mail do Outlook e Gmail para conversão de leads. Oferece engajamento 10x, mais conversões e economiza tempo com automação e personalização.
A ferramenta oferece um domínio de rastreamento personalizado, intervalo aleatório entre e-mails, e-mails usando contas pessoais (ou oficiais) e conteúdo de e-mail personalizado. Junto com isso, os acompanhamentos automatizados personalizados são uma vantagem para os usuários que desejam aprimorar a qualidade da linha de assunto ou do conteúdo do e-mail.
Caixa de entrada direita
Caixa de entrada direita é uma excelente maneira de começar quando se trata de rastreamento de e-mail que funciona no Safari, Chrome e Firefox. Esta ferramenta de rastreamento de e-mail visa alcançar o próximo nível, desde escrever e-mails até rastreá-los. Os usuários podem escrever e-mails, agendá-los e acompanhar instantaneamente.
A ferramenta automatizada tornou mais fácil para os usuários alcançarem o cliente desejado usando a aprovação perfeita. Ele vem com modelos de um clique que podem ser otimizados ou personalizados de acordo com sua necessidade para evitar erros. Além disso, as notas contextuais o tornam ideal para várias conversas e outros padrões que lembram detalhes essenciais.
YAMM
Se você deseja mesclar a ferramenta de rastreamento de e-mail com o Gmail, então YAMM pode estar um passo à frente para você. Ele pode ajudar a alcançar caixas de entrada sem acessar a guia de spam ou promoção, enviar e-mails em massa e acompanhar os resultados com facilidade. A ferramenta permite que os usuários preparem uma lista de e-mails no Planilhas Google, criem modelos de e-mail e rastreiem campanhas diretamente no Planilhas Google.
Ele representa detalhes como devoluções, respostas, cliques, taxas de abertura, etc., para saber o próximo passo. As campanhas de e-mail personalizadas podem agendar mala direta e acompanhar os resultados em tempo real para aumentar a taxa de abertura. Ele também configura notificações por e-mail do Google Form usando modelos prontos para uso.
Análise de e-mail
Análise de e-mail pode ajudar a melhorar o tempo de resposta e medir a atividade de e-mail. A ferramenta de rastreamento de e-mail pode ajudar a visualizar a atividade de e-mail com análises para melhorar as campanhas. Representa o envio e recebimento de e-mails para detalhar os números ou métricas das campanhas.
O tráfego de e-mail também é obtido usando esta ferramenta para verificar qual dia funciona ao enviar e receber e-mails. Essa ferramenta mostra os dados dos principais remetentes e destinatários ou quanto tempo os destinatários gastam no e-mail.
Mixmax
Mixmax é considerada a principal plataforma de engajamento de vendas para possibilitar engajamento real, fazendo CSMs ou AEs diretamente do Gmail. A ferramenta permite incorporar pesquisas, enquetes, compartilhar calendários, agendar sequências de e-mail, rastrear e-mails, sincronizar as ferramentas e automatizar o trabalho ocupado.
Ele potencializa a experiência do cliente e ajuda executivos de contas, operações de vendas, recrutadores, empreendedores e líderes de receita. Junto com isso, o software de rastreamento de e-mail abrange testes de penetração pesados, conformidade com GDPR, certificação TrustArc, privacidade ou criptografia de dados e SOC 2 Tipo II.
MailerPlex
MailerPlex pode oferecer informações sobre cliques de e-mail instantaneamente e em tempo real ao remetente para ajudá-lo a tomar as medidas apropriadas. O objetivo é aumentar as vendas com um rastreador de e-mail poderoso e direto. Pode-se integrar esta ferramenta com o Gmail para obter informações sobre quem abriu, quando e onde em tempo real.
O dashboard é detalhado e rápido para os e-mails, tendo a segurança como prioridade máxima. Oferece rastreamento de e-mail gratuito e ilimitado, permitindo acesso a diferentes recursos.
Bumerangue
Bumerangue tornou mais fácil agendar um e-mail e definir lembretes. O objetivo é controlar o recebimento e envio de mensagens de e-mail para o e-mail. Pode-se acompanhar o e-mail de navegadores, iOS e Android enquanto adiciona um lembrete usando o agendamento de calendário com um clique.
Conclusão
Aqui estão algumas das principais ferramentas de rastreamento de e-mail com vários recursos e vantagens para os usuários. O objetivo é melhorar o desempenho e aumentar as vendas que oferecem insights rapidamente detalhados. É essencial executar uma campanha melhor para ajudar os empresários a obter os resultados desejados.
A melhor maneira de usar as ferramentas de rastreamento de e-mail são:
- Podar a lista de e-mail
- Iniciar conversa relevante
- Acompanhar contexto adicional
Você também pode ver algumas das melhores ferramentas de marketing por e-mail.