Explorando Funcionalidades Pouco Conhecidas dos Gestores de Palavras-Passe
Na atualidade, resguardar as informações pessoais tornou-se uma prioridade para todos os utilizadores da internet. Face aos crescentes riscos de cibersegurança e à frequente exposição de dados pessoais, é fundamental dispor de ferramentas eficientes para controlar e proteger as suas credenciais. Os gestores de palavras-passe não são apenas cofres digitais para as suas senhas; eles oferecem uma variedade de recursos adicionais que podem impulsionar a sua segurança e organização online. Neste artigo, iremos aprofundar oito funcionalidades subutilizadas dos gestores de palavras-passe que podem transformar a sua experiência digital. Se não está a tirar partido destes recursos, poderá estar a perder valiosas oportunidades para reforçar a sua segurança na internet.
Principais Pontos
- Os gestores de palavras-passe dispõem de funcionalidades como notas, alertas de segurança e partilha de senhas para elevar a segurança e organização online.
- A organização por pastas em gestores de senhas facilita a gestão de dados de acesso em diferentes categorias.
- A personalização da geração de palavras-passe e o monitoramento da dark web são recursos adicionais oferecidos por certos gestores para aumentar a proteção.
1 Anotações
Por vezes, é necessário adicionar mais contexto às palavras-passe e códigos que armazena. Por exemplo, ao guardar as senhas de um site, poderá querer incluir os códigos de recuperação numa nota, assegurando sempre o acesso à sua conta.
As anotações também são úteis para acompanhar outras informações de acesso, como perguntas de segurança. Vários gestores de palavras-passe incluem um recurso de anotações, que é mais seguro do que guardar informações sensíveis em notas no seu computador ou numa aplicação de anotações não projetada especificamente para guardar senhas.
Para além de softwares de terceiros, pode adicionar notas às suas senhas guardadas no Google Chrome. Se tem dúvidas sobre o gestor de palavras-passe da Apple, encontrará um recurso semelhante nesta aplicação.
2 Alertas de Segurança
Ao utilizar várias aplicações e serviços, acompanhar tudo nem sempre é fácil. A última coisa que deseja é que uma falha de segurança exponha os seus dados de acesso; se isso acontecer, um cibercriminoso pode causar sérios danos.
Muitos gestores de palavras-passe resolvem este problema através de alertas de segurança, e recomendo vivamente que preste atenção a eles quando surgirem. Se a sua senha for detetada numa fuga de dados, receberá um aviso e poderá alterar rapidamente as suas credenciais de acesso. Este método é muito mais prático do que outras formas de verificar fugas de dados.
3 Partilha de Palavras-Passe
Embora não deva partilhar as suas senhas na maioria das situações, poderá ter de o fazer se partilhar uma assinatura com outra pessoa. Por exemplo, embora tenha se tornado mais difícil partilhar assinaturas de serviços de streaming, ainda é possível em alguns casos.
Partilhar senhas através de um gestor geralmente envolve o uso de encriptação de ponta a ponta. Outra vantagem é que terceiros não conseguem ver a senha na sua aplicação de mensagens, caso espreitem acidentalmente, e não terá de se preocupar com folhas de cálculo a tornarem-se informação pública.
4 Pastas de Palavras-Passe
As pastas são uma excelente forma de organizar o seu gestor de palavras-passe e, de modo geral, são uma das funcionalidades mais subestimadas da internet. Este recurso é muito útil se tiver muitas senhas para gerir em várias categorias.
Pode organizar as suas pastas de senhas como preferir. Como ponto de partida, pode manter os seus e-mails pessoais e de trabalho separados se usar o seu dispositivo para ambas as finalidades. No entanto, sugiro ir mais além e dividir os seus dados de acesso em categorias distintas. Por exemplo, pode ter pastas para cada um dos seguintes:
- Supermercados online
- Serviços de streaming
- As suas lojas online favoritas
- Assinaturas essenciais que possa ter
Pode usar pastas de senhas se armazenar as suas senhas no Bitwarden, e se começar a usar o NordPass, um recurso semelhante também estará disponível.
5 Personalização da Geração de Senhas
Todos sabemos que não devemos usar a mesma senha em vários sites, mas também sabemos que inventar novas senhas de cada vez é cansativo. Geradores de senhas fortes são um recurso incrível, mas não precisa de aceitar superficialmente as sugestões apresentadas.
Vários gestores de palavras-passe permitem personalizar as senhas que geram para si. Por exemplo, a aplicação de senhas da Apple irá criar a senha base e depois permitir que adicione ou remova os caracteres que considerar necessários. Ao criar uma senha num site, também pode escolher se pretende que ela seja mais fácil de digitar.
Também achei útil personalizar senhas quando recebo palavras ou sequências que acho que seriam mais fáceis de adivinhar. Esta ferramenta está geralmente disponível em gestores de palavras-passe gratuitos e pagos.
6 Monitoramento da Dark Web
Acredite ou não, existem vários casos de uso legítimo para a dark web. Mas, ao mesmo tempo, é compreensível que não queira que os seus dados acabem lá. Embora não seja tão comum como a geração de senhas personalizáveis e recursos semelhantes, o monitoramento da dark web é algo a considerar ao escolher o seu serviço.
Estas ferramentas avisam quando informações sensíveis, como os seus dados bancários, são encontrados na dark web. Assim que tomar conhecimento de tal situação, poderá tomar as medidas que considerar necessárias. Por exemplo, poderá querer alterar a sua senha ou cancelar o seu cartão bancário.
O 1Password oferece monitoramento da dark web; também poderá encontrar esta funcionalidade em várias VPNs. Se usar esta parte da internet, assegure-se de aceder à dark web de forma segura para evitar comprometer a sua segurança.
7 Carteiras Digitais
Guardar os seus dados de pagamento facilitará muito o pagamento de artigos online, mas, claro, terá de ter cuidado para que as suas informações não acabem num lugar indesejável. Alguns gestores de palavras-passe oferecem carteiras digitais para armazenar os seus dados de cartão e tornar o processo de checkout mais fácil.
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Pode adicionar vários tipos de cartões bancários e até detalhes de outros serviços de pagamento, como o PayPal. Adicionalmente, tem a opção de acrescentar a sua morada de faturação e simplificar este processo durante o checkout. Os gestores de palavras-passe são uma alternativa viável se não tem certeza se pode confiar no seu navegador para armazenar informações de cartão de crédito.
8 Partilha de Arquivos
Pode usar o seu gestor de palavras-passe para partilhar dados de acesso com pessoas de confiança, mas sabia que também pode ser utilizado para partilhar ficheiros em geral? Por exemplo, se quiser que alguém envie dinheiro para a sua conta bancária, pode partilhar os seus dados bancários (exceto aqueles que são obviamente confidenciais, como o código de segurança do seu cartão ou PIN).
É possível partilhar documentos de forma semelhante à que faria no Google Docs. No entanto, um ponto a ter em conta é que muitos links expiram; assegure-se de avisar o destinatário com antecedência suficiente.
Resumo
Em síntese, os gestores de palavras-passe são ferramentas poderosas que vão muito além do simples armazenamento de credenciais. As suas funcionalidades adicionais, como anotações, alertas de segurança, partilha de palavras-passe, organização por pastas, personalização na geração de senhas, monitoramento da dark web, carteiras digitais e partilha de arquivos, tornam a experiência do utilizador muito mais segura e eficaz. Aproveitar estes recursos pode não só melhorar a sua segurança online, mas também facilitar a forma como gere as suas informações importantes. Não perca a oportunidade de potenciar a proteção dos seus dados e a organização das suas senhas.