Muitas pessoas sentem a necessidade de registrar cada pequena tarefa, elaborar listas de afazeres ou anotar lembretes.
Contudo, as anotações em papel apresentam a dificuldade de não serem facilmente transportáveis, além da possibilidade de ficarmos sem folhas ou perdermos o controle de notas anteriores.
Um caderno digital, como o Microsoft OneNote, mantém a organização e lista todas as tarefas, otimizando a produtividade no cotidiano, nos negócios e na educação.
O Microsoft OneNote está longe de ser monótono e oferece diversas funcionalidades para auxiliar na organização. Uma de suas maiores vantagens é o recurso de modelos.
Com uma ampla variedade de opções para diferentes finalidades, como negócios, educação e pesquisa, os modelos do OneNote tornam a gestão de tarefas algo agradável e estimulante.
Neste artigo, vamos explorar os modelos do OneNote, seus benefícios e os melhores modelos disponíveis para impulsionar a produtividade nas suas atividades.
A seguir, apresentamos uma tabela com um resumo das opções de modelos do OneNote mencionadas neste texto:
| Nome do produto | Recurso principal (em 10 palavras) |
| CalendarLabs | Calendários digitais personalizáveis, com feriados dos EUA. |
| Auscomp | Centenas de modelos PRO, abrangendo diversas categorias. |
| Etsy | Modelos pagos exclusivos, criados por designers independentes. |
| Jóia do OneNote | Modelos variados: gestão de tempo, livros, viagens e muito mais. |
| Notegrama | Planejadores mensais, semanais, de atendimento ao cliente e de contas. |
| Key2Success Planner | Análise SWOT e vários modelos adicionais. |
| Academia LGC | Modelos para metas, calendários, projetos e minicursos. |
| Chama de texto | Modelos rápidos tipo post-it, com suporte online. |
Sobre o Microsoft OneNote
O OneNote é um aplicativo versátil de caderno digital que proporciona a mesma sensação de um caderno físico através de sua interface intuitiva.
O aplicativo permite digitar ou escrever notas e criar diversas seções e páginas para organizar as tarefas de forma eficiente. Além de textos, é possível armazenar conteúdo como imagens, links, áudios e vídeos.
O OneNote sincroniza facilmente com outros aplicativos, expandindo sua funcionalidade, sem que você precise se preocupar com a perda de dados, pois tudo é armazenado na nuvem.
Equipes podem colaborar e compartilhar notas e tarefas, aumentando a produtividade e eliminando a necessidade de acompanhamentos constantes.
Sobre os modelos do OneNote
Os modelos do OneNote têm o poder de transformar suas anotações digitais em calendários, cartas, currículos ou o que mais você precisar.
Não parece com as funcionalidades de um caderno físico?
Mas eles vão além. Há diversos layouts e designs para você escolher. Assim, quando quiser inovar, escolha seu modelo preferido e comece.
Esses modelos servem a diferentes propósitos e casos de uso, incluindo tarefas financeiras, familiares ou outras atividades recorrentes. Eles fornecem uma estrutura organizada para acompanhar suas tarefas.
Os modelos do OneNote estão disponíveis online, com diversas opções gratuitas e pagas.
As vastas bibliotecas de modelos são categorizadas por tipos, como modelos de gerenciamento de projetos, modelos para estudantes, modelos de RH, modelos de reuniões, modelos de negócios e muito mais.
Se precisar de um modelo para uso personalizado, você sempre pode optar por criar um do zero e adaptá-lo às necessidades da sua organização.
Não está familiarizado com o OneNote? Saiba como usar o OneNote no Windows e no iPad.
Quais fatores você deve considerar?
É possível se perder na imensidão de sites de terceiros que oferecem modelos do OneNote. Para te ajudar, aqui estão alguns fatores essenciais a serem considerados na sua busca pelos melhores modelos do OneNote.
- Preço: muitos modelos do OneNote estão disponíveis para download gratuito, mas existem também aqueles pagos, que podem ter designs exclusivos ou vir com mais seções e páginas.
- Categorias e casos de uso: enquanto alguns modelos são universais, outros são específicos para determinados casos. O modelo escolhido deve conter os elementos necessários para o seu caso de uso profissional e facilitar o gerenciamento de tarefas e anotações.
- Interface: antes de adquirir um modelo, analise as imagens ou as prévias para verificar se sua interface é fácil de usar. Ao colaborar com equipes, escolha um modelo intuitivo.
- Personalizável: marcas e empresas preferem interfaces de aplicativos personalizáveis, que envolvem seus colaboradores. Vários modelos do OneNote são facilmente personalizáveis e podem ser adaptados às cores e ao design da marca.
Considerando esses fatores, selecionamos alguns modelos do OneNote que podem aumentar a sua eficiência e te ajudar a se manter organizado!
CalendarLabs
Você se lembra dos calendários de mesa em cada escritório? O CalendarLabs oferece uma versão digital desse calendário.
O CalendarLabs oferece vários modelos do OneNote em formato de agenda mensal, trimestral e semanal. Nesses calendários, os feriados dos Estados Unidos estão marcados em vermelho.
Você também pode imprimir em tamanho A4, carta ou paisagem.
Abaixo estão alguns dos melhores modelos de calendário que encontramos:
- Modelo trimestral vertical: modelo em formato vertical, com três meses por página e amplo espaço para registrar eventos. Cada calendário inclui uma lista de feriados.
- Planejador semanal: modelo vertical único, na forma de um planejador semanal com feriados e três meses em uma única página.
- Agenda mensal: cada página exibe quatro meses com os feriados federais dos EUA no calendário e uma seção para notas de rodapé.
É possível personalizar o modelo de calendário com a lista de feriados antes de baixá-lo. Os espaços grandes no planejador permitem registrar eventos. Os modelos estão disponíveis em estilo retrato e paisagem.
Auscomp
O Auscomp oferece mais de 100 modelos PRO para OneNote em diversos nichos, incluindo negócios, faça você mesmo, desenvolvimento pessoal, OneNote ChatGPT, Kanban e muito mais.
O site também disponibiliza modelos gratuitos de diversas categorias, como saúde, finanças, seguros, educação, bem-estar e jurídico. É possível adquirir modelos pagos com um pagamento único ou através de uma assinatura de acesso vitalício.
A seguir, alguns modelos PRO do Auscomp que se destacaram:
- Modelo de Tarefa Kanban: projetado para quadros Kanban, esse modelo organiza as tarefas em colunas e otimiza o fluxo de trabalho do seu projeto. O modelo oferece mais de 20 estilos de cartão diferentes para atender às suas necessidades.
- Get Things Done: este modelo pré-criado permite controlar metas e revisões semanais em diversas áreas, como finanças, saúde, trabalho, família e outras.
- Modelo myLife: este é um modelo para uso pessoal, com histórico médico, contatos de emergência e guias passo a passo.
Com acesso vitalício ao Auscomp, você obtém acesso a mais de 70 modelos para diversas finalidades, incluindo calendários, planejadores, organizador de férias, catálogo de endereços, portais de clientes, Business Suite, myLIFE e outros.
Etsy
O Etsy não se limita apenas a itens artesanais, mas também possui uma extensa biblioteca de modelos pagos prontos para usar. Há diversos modelos do OneNote que você talvez não encontre em outros sites.
Confira alguns modelos disponíveis no Etsy:
- Boho Planner: um planejador digital desenvolvido para rastrear e registrar eventos relacionados a finanças, fitness, saúde e outras áreas. Esse planejador apresenta um design elegante e minimalista com bastante espaço para anotações.
- Planejador do YouTube: este modelo é um conjunto de recursos e guias que permitem planejar e agendar vídeos para o seu canal no YouTube.
- Planejador de professores do OneNote: voltado para escolas e professores, esse planejador ajuda a acompanhar o progresso dos alunos, as aulas e os horários de exames.
A maioria desses modelos é criada por designers independentes. Os usuários podem verificar as avaliações antes de adquirir um modelo. Os modelos apresentam muitos designs e layouts diferentes para seu planejador digital. Por exemplo, amantes de cachorros podem escolher um planejador digital específico para cães 🐶!
Jóia do OneNote
Embora o site não seja visualmente atraente, a Jóia do OneNote oferece excelentes modelos. Há uma vasta gama de modelos disponíveis, como tarefas semanais, listas de afazeres e outros.
Confira alguns dos melhores modelos da Jóia do OneNote:
- Gestão de tempo em quatro quadrantes: o modelo divide a gestão do tempo em quatro elementos; crise, distração, produtividade e desperdício.
- Eu li um livro: para leitores ávidos, este modelo pode ser usado como um memorando para acompanhar a leitura de livros e romances.
- Lista de verificação pré-viagem: este modelo permite marcar todos os itens necessários antes de viajar.
Esses modelos do OneNote são classificados em tarefas semanais, tarefas de tempo, reuniões e modelos GTD. Além disso, você pode baixar modelos de tarefas para professores, lição de casa, notas de Cornell e lista de verificação pré-viagem. É possível adquirir outros modelos como complementos no site.
Notegrama
O Notegrama é um aplicativo web simples com diversos modelos do OneNote. Não é necessário baixar ou instalar nenhum complemento, apenas fazer um cadastro rápido com sua conta Microsoft.
Confira os tipos de modelos que você encontra no Notegrama:
- Calendário Mensal: um calendário com visão mensal que permite adicionar e registrar tarefas, além de visualizar as tarefas mais importantes. É possível também vincular tarefas a outras páginas do OneNote para criar listas de tarefas.
- Valores de atendimento ao cliente: para equipes de atendimento ao cliente, esse modelo auxilia no registro das respostas das pesquisas.
- Diário de contas: o modelo inclui a lista de fluxos de caixa e transações para acompanhar as contas.
- Planejador Semanal: um planejador semanal que lista todas as tarefas e eventos. O modelo é simples e apresenta bastante espaço para anotar as tarefas da semana.
Tudo o que você precisa fazer é clicar em “Salvar” para adicionar os modelos do OneNote desejados à sua biblioteca da Microsoft.
Key2Success Planner
Você já deve ter ouvido falar da análise SWOT, que lista todos os pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças de um produto ou organização. É isso que o planejador Key2Success Bloco de Análise SWOT faz!
Esse modelo específico foi desenvolvido para que as equipes de produtos realizem a análise SWOT e estabeleçam as metas para o futuro.
O modelo pode ser usado no OneNote ou baixado como um arquivo PDF. O cabeçalho contém todos os elementos essenciais para a análise SWOT:
- Comissão de avaliação
- SWOT
- Minha função
- Metas
- Etapas da ação
- Objetivos principais
- Blocos de notas
No entanto, o planejador Key2Success não se limita à análise SWOT, oferecendo também modelos para horários de aulas, registro de leitura, listas, livros de receitas, páginas para reuniões e muito mais.
Academia LGC
A Academia LGC oferece uma biblioteca organizada de modelos com mais de 20 modelos de página única e minicursos sobre diversos usos do OneNote.
A LGC Academy oferece diversos modelos, incluindo planejadores de metas, modelos de calendário, modelos de projetos e modelos de listas de tarefas.
Confira alguns dos melhores pacotes de modelos:
- Modelos de calendário: esse pacote de modelos inclui layouts semanais e mensais com 3 variações (calendário 2023 atualizado).
- Modelos de planejamento de metas: esse modelo lista todas as suas metas e um plano de ação bem-sucedido, além de instruções e fluxos de trabalho detalhados.
- Modelos de projetos: projetado para todos os tipos de projetos, esse pacote de modelos inclui o modelo de informações do projeto, lista de contatos, modelo de integração e modelo de reunião de um minuto.
Eles também fornecem 9 tutoriais em vídeo e um pacote de modelos com 1 caderno digital disponível para download; claro, este é um recurso pago.
Chama de texto
Os modelos do OneNote do TextBlaze são simples e se assemelham muito a notas adesivas, como as que você usa em sua mesa. É possível criar modelos do OneNote em menos de 5 minutos, inserindo texto.
Você pode obter suporte instantâneo da comunidade online para esclarecer suas dúvidas em um instante.
Veja os melhores modelos que o TextBlaze oferece:
- Notas de reunião da equipe: uma pequena nota adesiva com todos os detalhes das reuniões da equipe, incluindo o link para a reunião, participantes, data e itens de ação.
- Notas de orçamento: este modelo serve para criar orçamentos de todos os tipos. Se você deseja incluir contas, entretenimento, necessidades e desejos, as notas de orçamento listam os custos, a verificação e os custos totais.
- Notas de aula: estudantes podem usar esse modelo específico para listar os tópicos da lição e anotar todas as fórmulas para várias matérias.
A melhor parte é que você pode evitar a necessidade de inserir eventos repetitivos e personalizar suas notas em tempo real. Uma das características únicas do TextBlaze são suas regras lógicas, que permitem inserir conteúdo usando condições do tipo “se/então”.
Como instalar modelos do OneNote?
A instalação dos modelos do OneNote leva alguns minutos. Esses modelos têm uma extensão de arquivo .ONE. Após baixar esses modelos, eles serão salvos no explorador de arquivos ou na pasta de downloads.
Confira os passos rápidos para instalar e usar modelos do OneNote:
Passo 1: Abra o OneNote, clique em “Arquivo” e selecione a opção “Abrir”.
Passo 2: Selecione “Abrir de outros locais” e localize a pasta com os modelos do OneNote.
Passo 3: Ao instalar, todos os modelos estarão disponíveis na aba “Seções Abertas”.
Passo 4: Na aba Inserir, clique em “Modelos de página” e selecione “Salvar a página atual como modelo”.
Passo 5: Após dar um nome ao modelo, você encontrará a lista de todos os modelos do OneNote em modelos.
Você também pode personalizar os modelos do OneNote seguindo os passos abaixo:
Passo 1: Clique em “Adicionar página” para adicionar o modelo em um espaço em branco.
Passo 2: Na aba “Exibir”, selecione o tamanho da página desejado.
Passo 3: Escolha o tamanho do papel e selecione a margem da página.
Passo 4: Da mesma forma que você trabalha em um modelo típico, use as ferramentas e opções de texto para adicionar conteúdo ao modelo do OneNote.
Conclusão
Os modelos do OneNote podem aumentar sua produtividade e auxiliar na organização de suas anotações. A melhor parte é que você pode personalizar e instalar esses modelos diretamente do seu dispositivo móvel.
Elimine a necessidade de usar páginas em branco para suas anotações e use essa ferramenta digital para melhorar sua produtividade.
Em seguida, confira aplicativos para fazer anotações no Apple Watch que facilitam a organização.