Se você está curioso sobre as diferenças entre Kanban e Scrum, este guia detalhado foi feito para você.
Existem diversas metodologias de gerenciamento de projetos que as equipes podem adotar como base para estruturar seus projetos. Essas metodologias são muito valiosas para otimizar o fluxo de trabalho de uma equipe e aumentar a produtividade. Contudo, escolher a metodologia ideal para um projeto pode ser desafiador, pois elas podem ser confusas.
Para auxiliar nessa escolha, vamos explorar duas metodologias de projeto populares: Kanban e Scrum. Além de analisar suas diferenças, vamos esclarecer suas características e semelhanças.
O que é Kanban?
Kanban é uma metodologia de gestão de projetos que ajuda a visualizar o progresso do projeto. Ao utilizá-lo, você pode identificar facilmente quais tarefas foram finalizadas, quais estão em andamento e quais ainda precisam ser iniciadas.
O principal objetivo deste método é identificar e resolver quaisquer obstáculos o mais rápido possível, enquanto o trabalho no projeto continua em um ritmo otimizado. Além de garantir a eficiência do tempo, o Kanban assegura que todos os membros da equipe possam verificar o status do projeto e das tarefas em tempo real.
Dessa forma, eles podem ter uma compreensão clara dos riscos e da complexidade do projeto, e organizar seu tempo de acordo. No entanto, o quadro Kanban envolve uma comunicação mais enxuta, e as tarefas podem não ser otimizadas em sua totalidade.
Principais características do Kanban
- Grande flexibilidade para adaptação a mudanças.
- Entrega mais rápida do produto devido à redução do tempo de ciclo.
- Pode ser implementado a qualquer momento.
- Minimização do desperdício de tempo durante o processo.
O processo
Para utilizar o método Kanban, é necessário o uso do quadro Kanban. Os princípios deste quadro incluem:
#1. Visualização: Exibição do fluxo de tarefas do início ao fim.
#2. Limitação do tempo: Redução do tempo ao mínimo necessário.
#3. Foco: Priorização das tarefas que estão atualmente em andamento.
#4. Melhoria Contínua: Busca constante pela otimização do projeto.
O que é Scrum?
Scrum é um método ágil popular, ideal para equipes que precisam entregar o produto de forma rápida. Ele envolve testes frequentes e revisões do produto. Seu foco é o progresso contínuo do produto, priorizando o trabalho em equipe.
Com o auxílio do Scrum, as equipes de desenvolvimento de produtos podem se tornar mais ágeis e assertivas, adaptando-se a mudanças inesperadas. Por ser um processo bastante transparente, ele permite que equipes e organizações avaliem melhor os projetos, com mais foco na prática e menos em previsões.
Os membros da equipe que adotam essa metodologia comunicam-se com frequência, facilitando a troca regular de conhecimento. Devido à sua adaptabilidade a mudanças, esse método é usado quando as condições do projeto não são totalmente conhecidas.
Principais características do Scrum
- Entrega de produtos com grande valor ao final de cada sprint.
- Revisão rápida e contínua do produto.
- Flexibilidade para ajustes e priorização de mudanças rápidas.
- Direcionado a equipes auto-organizadas e autogerenciáveis.
- O proprietário do produto tem autonomia para definir a meta do sprint.
O processo
A metodologia Scrum depende muito da comunicação. As equipes Scrum seguem um processo que envolve:
#1. Reunião Diária: Uma reunião que ocorre todos os dias em um horário fixo. Os membros da equipe atualizam o progresso e os obstáculos, e a equipe revisa os planos.
#2. Planejamento do Sprint: Nesta reunião, as equipes decidem como trabalhar em um sprint específico e quais marcos devem ser atingidos. A duração do sprint varia de projeto para projeto.
#3. Retrospectiva do Sprint: Ao final de um sprint, há uma retrospectiva para que as equipes reflitam sobre o progresso do projeto e identifiquem formas de evitar problemas comuns nos próximos sprints.
Kanban vs. Scrum: Diferenças
Essas metodologias diferem em vários aspectos. Abaixo estão algumas das diferenças mais notáveis entre Kanban e Scrum.
Planejamento do projeto
O método Kanban utiliza planejamento probabilístico, principalmente baseado em dados de fluxos de trabalho anteriores. Fatores como o tipo e o tamanho do projeto, e não a equipe, têm um papel importante no planejamento com este método.
O planejamento de projetos no Scrum acontece em reuniões dedicadas, onde a equipe e as partes interessadas dividem o projeto em tarefas e estimam o tempo necessário.
Reuniões
Reuniões são um componente opcional da metodologia Kanban. Equipes que decidem implementá-lo costumam escolher entre reuniões em nível de equipe e em nível de serviço, como reuniões diárias, revisões de operações, planejamento estratégico, avaliação de riscos, etc.
Para equipes que adotam Scrum, as reuniões são obrigatórias. A cada ciclo de Sprint, normalmente ocorrem quatro tipos de reuniões:
- Reunião diária
- Planejamento do Sprint
- Revisão do sprint
- Retrospectiva do sprint
Priorização e delegação de tarefas
A metodologia Kanban incentiva os gerentes a gerenciar o fluxo de trabalho e priorizar as tarefas de forma proativa. Eles geralmente delegam tarefas com base em funções, desempenhos anteriores e estruturas de equipe.
Como o Scrum é ideal para equipes auto gerenciadas que trabalham de forma colaborativa, todos os membros contribuem para o desenvolvimento de um Sprint. Normalmente, eles escolhem de forma autônoma quais tarefas irão realizar. No entanto, o proprietário do produto pode priorizar as tarefas de acordo com a importância.
Funções designadas
O Kanban não prescreve funções para os membros da equipe envolvidos. Geralmente, espera-se que os membros mantenham suas responsabilidades atuais. Equipes que seguem esse princípio não precisam lidar com funcionários inseguros quanto às suas funções.
Por outro lado, o Scrum tem algumas funções e responsabilidades específicas pré-definidas, como:
#1. Scrum master: O facilitador e o coach que guia a equipe na direção certa.
#2. Product owner: A pessoa que cria o roadmap do produto e coordena com a equipe e os clientes.
#3. Membro da equipe: Todos os outros membros da equipe Scrum auto gerenciada.
Modificações
O método Kanban aceita mudanças em qualquer ponto do projeto, trabalhando nelas instantaneamente. O cronograma do projeto pode mudar com base nessas mudanças.
No Scrum, um sprint termina com a entrega do produto. Quaisquer problemas, alterações e bugs são adicionados ao backlog do produto após a revisão e geralmente incluídos no próximo sprint prioritário.
Métricas de Produtividade
Para avaliar a produtividade, o Kanban usa o tempo de ciclo, o tempo de entrega e o trabalho em andamento. Normalmente, o tempo médio é usado para obter uma estimativa.
O Scrum utiliza métricas como velocidade e taxas de burndown para medir a produtividade. Juntas, elas permitem que as equipes determinem a produtividade geral e como ela pode contribuir para a conclusão do projeto dentro do prazo.
Prazos e cronogramas
A entrega contínua de tarefas é a essência do método Kanban. Como os membros da equipe trabalham em tarefas independentes, eles podem entregar uma tarefa imediatamente ao cliente quando ela estiver concluída.
No Scrum, um produto é entregue após cada sprint. Se duas tarefas interdependentes forem incluídas no mesmo sprint, as equipes precisam esperar até que ambas sejam concluídas.
Softwares
Equipes que adotam a metodologia Kanban precisam de um aplicativo onde possam visualizar todas as etapas do projeto e identificar gargalos para corrigi-los. Embora a maioria dos aplicativos de gerenciamento de projetos atuais permita a criação de um quadro Kanban, aqui estão algumas ferramentas Kanban:
- Kanbanize
- KanbanFlow
- Monday.com
- Ferramenta Kanban
- MeisterTask
- Kanbanchi
Da mesma forma, as equipes Scrum contam com softwares que auxiliam no gerenciamento de pendências e avaliações de tempo. Algumas ferramentas populares do Scrum são:
- Zoho Sprints
- nTask
- Orangecrum
- Vivify Scrum
- Jira
- ScrumDo
- Rapidamente
| Kanban | Scrum | |
| Planejamento | Baseado no tipo e tamanho do projeto | Envolve divisão em tarefas menores |
| Reuniões | Opcional | Obrigatório |
| Priorização e delegação | Feito pelos gerentes | Papéis e responsabilidades auto-escolhidos |
| Funções | Não designa papéis para os membros | Categorizado em Scrum master, proprietário do projeto e membro da equipe |
| Modificação e mudanças | Feito imediatamente | Feito no novo sprint |
| Métricas de produtividade | Tempo de ciclo, lead time e trabalho em andamento | Velocity and Burndown Rates |
| Software | Kanbanize, KanbanFlow, Kanban Tool, MeisterTask | Orangescrum, VivifyScrum, ScrumDo, Jira |
Kanban vs. Scrum: Principais diferenças
Quais são as semelhanças entre Kanban e Scrum?
Não pense que essas abordagens se resumem apenas a diferenças entre Kanban e Scrum. Vamos analisar algumas semelhanças entre elas:
- Ambos os métodos fazem parte das metodologias ágeis.
- Ambos visam entregar o produto da maneira mais rápida possível.
- Ambas as abordagens garantem a transparência no seu projeto.
- Ambos os métodos oferecem uma exibição visual para equipes auto-organizadas.
- Kanban e Scrum ajudam a tomar decisões melhores, incentivando o planejamento.
- A abordagem focada em pessoas de ambos os métodos permite que as equipes sejam flexíveis.
- Kanban e Scrum usam o método pull e o timeboxing em diferentes fases do projeto.
- O objetivo final de ambos os métodos é aumentar a produtividade da equipe por meio da melhoria contínua.
Kanban vs. Scrum: Quando usar qual metodologia?
Saber qual desses métodos é o mais adequado significa entender qual se alinha melhor com a filosofia e a abordagem de sua equipe e organização.
Escolha o Kanban se você:
- Deseja evitar gargalos durante projetos com muitas tarefas “em andamento”
- Procura um método para visualizar todas as etapas de um projeto do início ao fim
- Quer que sua equipe se adapte rapidamente às mudanças e faça ajustes sempre que necessário
- Está interessado em criar ciclos de feedback para otimizar projetos e a eficiência a longo prazo
- Não deseja funções de equipe estritamente definidas ou colaboração cruzada
Escolha Scrum se você:
- Deseja dividir projetos em partes menores
- Preza o feedback do cliente e deseja melhorar o desempenho com base nesse feedback
- Deseja fazer alterações após o término de um sprint, em vez de se adaptar em tempo real
- Não está interessado em prazos baseados em data e hora, preferindo usar pontos de história
- Quer definir funções específicas e habilidades multifuncionais para os membros da equipe
Lembre-se de que as equipes também podem combinar diferentes aspectos de cada método e usá-los em seus projetos. Um exemplo seria o uso de quadros Kanban por uma equipe Scrum. No entanto, é importante analisar a filosofia e testá-los para descobrir qual deles atende às suas necessidades específicas.
Conclusão
Para implementar o Agile, você tem duas opções distintas: Kanban e Scrum. Embora ambas as metodologias sejam úteis para diferentes equipes, nenhuma delas é superior à outra.
Ambas oferecem recursos extremamente valiosos e compartilham alguns atributos comuns.
Portanto, é recomendável que as equipes experimentem para encontrar a combinação perfeita para sua equipe e projeto. Com a disponibilidade de vários aplicativos e ferramentas para Kanban e Scrum, experimentar esses métodos é muito fácil.
Você também pode querer aprender sobre o método do caminho crítico para identificar tarefas essenciais para a conclusão bem-sucedida do projeto.