Mudar para um novo PC é uma tarefa difícil, que significa instalar muitos aplicativos novamente e configurar as coisas da maneira que você os tinha no seu sistema antigo. Configurar um novo PC para funcionar como o antigo não é uma tarefa fácil, mas o que é mais demorado é quando seus aplicativos precisam aprender do zero quais são suas preferências, ou melhor, quando você tem que ensiná-los. Isso não é tão difícil para aplicativos que têm um serviço online funcionando em seu back-end, mas quando estamos falando de um aplicativo que funciona inteiramente em nosso desktop sem nenhuma maneira de exportar e importar configurações e preferências do usuário, encontramos um problema. O MS Office agora tem uma versão online, mas não faz muito por meio de importação ou exportação de configurações e isso pode ser um problema quando você tem algo como o dicionário que criou em seu antigo sistema ao longo dos anos. Aqui está como você pode portar seu dicionário do MS Office, completo com todas as alterações que você já fez, do seu PC antigo para um novo.
Você precisa primeiro descobrir onde o MS Office tem seu banco de dados de palavras para o dicionário armazenado. Vá para Arquivo> Opções> Revisão de Texto> Personalizar Dicionário e clique no botão Personalizar Dicionário. Na caixa de diálogo que se abre, observe a localização do arquivo denominado ‘CUSTOM.DIC’. Deve ser algo assim: C: Usuários[Your User Name]AppDataRoamingMicrosoftUProof. Copie este arquivo para o seu novo PC.
Depois de instalar o MS Office no novo PC, cole este arquivo no mesmo local, ou seja, em C: Usuários[Your User Name]AppDataRoamingMicrosoftUProof e MS Office iniciarão automaticamente a referência ao arquivo quando o recurso de ortografia estiver em uso. Isso funciona se você fez uma nova instalação do pacote MS Office ou se está mudando para um novo sistema. Também deve funcionar para o OS X, embora a localização do arquivo possa ser diferente. Você pode abrir a caixa de diálogo Personalizar Dicionário para determinar se você está usando um Mac.