Scrum é uma metodologia ágil de desenvolvimento de software que agora está sendo adotada por muitas empresas e corporações como parte de iniciativas de transformação digital.
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Sobre o Scrum
O papel da metodologia Scrum é fornecer uma estrutura para o desenvolvimento de software Agile que permite que as equipes trabalhem de forma colaborativa e eficiente para entregar produtos de software de alta qualidade.
É uma estrutura para equipes trabalharem juntas para desenvolver produtos complexos. Em vez de lançar um produto após longas fases de planejamento, design, desenvolvimento e teste, o scrum visa entregar produtos prontos para uso desde o início em pequenos incrementos.
Os principais princípios do Scrum são a comunicação transparente da equipe, a verificação regular da qualidade e a capacidade de se adaptar às mudanças. Se adotados e usados da maneira certa, as equipes podem entregar produtos de software de alta qualidade de maneira oportuna e eficiente.
Principais Benefícios do Scrum
Fonte: scrum.org
- Você pode obter maior produtividade. Ser uma equipe Scrum significa que a equipe está dividindo problemas complexos em pequenos pedaços. Em seguida, essas pequenas peças são entregues em sprints como incrementos de sprint. Os membros da equipe podem se concentrar em tarefas específicas dentro de um Sprint (período de tempo definido em que os incrementos são desenvolvidos, por exemplo, duas semanas).
- O Scrum encoraja a comunicação regular entre toda a equipe. Isso garante que todos estejam claros sobre o escopo e as expectativas. Reduz uma quantidade bastante significativa de mal-entendidos que poderiam acontecer de outra forma. Especialmente se você deseja prosseguir com um ritmo acelerado de sprint a sprint, toda a equipe deve trabalhar para o mesmo objetivo dia após dia.
- O Scrum foi projetado para ser flexível, para que as equipes possam se adaptar às mudanças de requisitos e prioridades. Isso permite que as equipes respondam rapidamente às mudanças no escopo do projeto ou nas necessidades do cliente. Em vez de esperar até que todo o ciclo de vida do desenvolvimento termine, basta alterar o conteúdo entre os sprints.
- O Scrum enfatiza a importância do teste e da garantia de qualidade, idealmente de forma automatizada. O objetivo final é aumentar a qualidade do produto final. Isso reduz o risco de defeitos e garante que o produto atenda aos requisitos do cliente.
- O Scrum foi projetado para ser focado no cliente, o que significa que o cliente está envolvido no processo de desenvolvimento do início ao fim, geralmente na função de proprietário do produto ou com uma conexão direta com o proprietário do produto (mais sobre isso posteriormente). Isso garante que o produto final atenda às necessidades do cliente e com a devida prioridade.
A seguir, discutiremos o papel da metodologia scrum.
Papel da Metodologia Scrum
Fonte: hangoutagile.com
O objetivo da metodologia Scrum é fornecer uma estrutura para o desenvolvimento de software Agile que permite que as equipes trabalhem de forma colaborativa. Você constrói uma equipe Scrum que se reúne diariamente e regularmente e tem discussões agendadas (cerimônias) dentro de um sprint que se repete a cada sprint. Normalmente, as seguintes cerimônias fazem parte da configuração básica de uma equipe scrum:
- Reuniões diárias – Um horário e local onde todos os membros da equipe se reunirão e discutirão o que foi feito no dia anterior, qual será o trabalho no dia seguinte e quais são os obstáculos atuais, se houver.
- Refinamento de histórias – É aqui que o novo conteúdo (para os próximos sprints) é discutido e finalizado.
- Planejamento do Sprint – Durante essa cerimônia, a equipe estima o conteúdo pronto para uso (definido nas histórias) e, em seguida, se compromete com um subconjunto específico deles, principalmente com base em estimativas de prioridade e esforço.
- Revisão do Sprint – Aqui, a equipe encontra as partes interessadas e apresenta a eles o que a equipe alcançou no último sprint.
- Sprint retrospective – Um diálogo dedicado ao time apenas para discutir o que pode ser melhorado ou o que o time sente que deve ser mudado daqui para frente.
A importância da metodologia Scrum reside em sua capacidade de ajudar as equipes a trabalhar com mais eficiência. Os princípios fundamentais da metodologia Scrum são baseados no Manifesto Ágil e são os seguintes.
Controle de Processo Empírico
O Scrum é baseado na ideia de que o progresso é melhor alcançado por meio de um processo empírico de inspeção e adaptação contínuas. Isso significa que as equipes devem inspecionar regularmente seu trabalho e adaptar seus processos para melhorar seu desempenho.
Equipes auto-organizadas
As equipes Scrum são auto-organizadas, o que significa que são responsáveis por gerenciar seu trabalho e tomar decisões sobre como alcançar seus objetivos. Isso ajuda a promover a colaboração e a responsabilidade dentro da equipe.
Iterações de Time-Box
Você pode dividir os projetos scrum em iterações com tempo definido, chamadas sprints, que normalmente duram entre uma e quatro semanas. Isso garante que a equipe esteja trabalhando em direção a uma meta específica e progredindo regularmente.
Backlog do Produto Priorizado
O backlog do produto é uma lista priorizada de recursos e requisitos nos quais a equipe trabalhará durante o projeto. O proprietário do produto é responsável por manter o backlog do produto e garantir que ele reflita as necessidades e prioridades do cliente.
Melhoria continua
O Scrum enfatiza a importância da melhoria contínua. Tanto em relação ao produto que está sendo desenvolvido quanto aos processos utilizados para desenvolvê-lo. Isso significa que as equipes devem refletir regularmente sobre seu trabalho e procurar maneiras de melhorar seu desempenho.
desafios
Fonte: scrum.org
Embora a metodologia Scrum possa ser altamente eficaz no desenvolvimento de software, também existem alguns desafios que as equipes podem enfrentar ao implementá-la.
Resistência à Mudança
O Scrum requer uma mudança significativa na mentalidade e na cultura, o que pode ser difícil para alguns membros da equipe aceitar. Alguns membros da equipe podem ser resistentes a mudanças, o que pode dificultar a implementação eficaz do Scrum. Em outras palavras, você precisa “pegar”. Até que você não o faça, você não está dentro.
Falta de experiência
Você precisa de um certo nível de experiência e conhecimento para implementar de forma eficaz. Se os membros da equipe não estiverem familiarizados com as metodologias Scrum ou Agile, isso representa um desafio a ser superado.
Falta de Compromisso
O Scrum precisa de um alto comprometimento de todos os membros da equipe, incluindo o proprietário do produto, o Scrum master e a equipe de desenvolvimento. Se os membros da equipe não estiverem totalmente comprometidos com o processo, pode ser difícil alcançar os resultados desejados.
Comunicação pobre
O Scrum depende fortemente da comunicação e colaboração entre os membros da equipe. Se os membros da equipe não estiverem se comunicando com frequência e eficácia, pode ser um desafio para eles.
Ênfase excessiva no processo
Embora o Scrum forneça uma estrutura para o desenvolvimento de software Agile, é importante lembrar que é apenas uma estrutura. Se os membros da equipe ficarem muito focados em seguir o processo, eles podem perder de vista o objetivo final de entregar produtos de software de alta qualidade.
Funções de uma equipe Scrum
Cada equipe scrum, para ser eficaz, deve consistir em alguns papéis concretos. Se essas funções não forem dedicadas à equipe ou na contagem errada, a formação bem-sucedida de tal equipe scrum pode estar em perigo.
#1. Equipe de desenvolvimento
Esta é a parte de execução da equipe, portanto, do ponto de vista da entrega do produto, talvez a parte mais importante da equipe. Uma equipe típica de desenvolvimento scrum consiste em especialistas em desenvolvimento/teste/arquitetura/analista em um total de 4 a 10 pessoas. Se for menor, é questionável se você ainda pode chamá-lo de equipe. Se for mais, todas as cerimônias e gerenciamento das discussões da equipe ficarão muito complexas e não valerão a pena o esforço de manutenção.
A equipe de desenvolvimento pega as histórias do backlog, as estima e as implementa dentro dos sprints. A equipe é responsável pelo desenvolvimento e teste da história e, uma vez concluídos, também pela implantação na produção.
#2. Scrum Master
Um scrum master atua como um orquestrador para a equipe de desenvolvimento. Ele agenda reuniões regulares, garante que a equipe de desenvolvimento seja clara no conteúdo e organiza as atividades durante um sprint com o objetivo de atingir o plano e os objetivos do sprint.
Este não é realmente um papel de conteúdo. Na verdade, o scrum master não precisa entender tecnicamente nada do conteúdo das histórias que a equipe de desenvolvimento está resolvendo (embora ajude com certeza). No entanto, o scrum master serve a equipe de desenvolvimento e a protege do ambiente externo. Por proteger, quero dizer permitir que a equipe trabalhe com base em princípios ágeis. Esteja aqui como porta-voz da equipe e não permita a alteração do plano de sprint atualmente acordado por quaisquer solicitações não planejadas.
#3. Proprietário do produto
Servidores do proprietário do produto (PO) para conexão entre a equipe de desenvolvimento e usuários de negócios (stakeholders) externos à equipe. O PO discute o conteúdo com todas as partes relevantes e traz o conteúdo acordado para a equipe scrum.
Em seguida, o PO cria histórias para a equipe com descrições e expectativas claras. O PO precisa garantir que a equipe de desenvolvimento entenda esse conteúdo para que a equipe possa estimar cada história. Como tal, PO é responsável pelas discussões de refinamento de histórias dentro da equipe.
Além do gerenciamento de conteúdo e de todo o backlog, o PO também é responsável por definir as prioridades de cada história dentro do backlog. PO, no entanto, não é responsável pela seleção de histórias concretas no sprint. O que somente a equipe de desenvolvimento pode fazer ao se comprometer com o escopo, a equipe escolherá para o próximo sprint. O PO só pode influenciar essa seleção definindo e comunicando adequadamente as prioridades.
Interações de papéis dentro de uma equipe Scrum
Fonte: scrum.org
Mesmo com todas as pessoas e funções tratadas, a comunicação é realmente a chave para o sucesso. Mais importante ainda, a comunicação certa, porque há muitas maneiras de errar. E essa é, na verdade, a maior razão pela qual muitas equipes scrum não são bem-sucedidas. Eles simplesmente não corrigem.
Por exemplo, os proprietários de produtos geralmente pedem à equipe de desenvolvimento que crie novas histórias de conteúdo. Mas não é o objetivo da equipe de desenvolvimento criar o backlog. Claro, eles podem ajudar a definir as histórias, torná-las detalhadas e dividi-las para que possam ser executadas em sprints. Mas o proprietário do produto é responsável pelo backlog. Idealmente, o PO não deve solicitar que a equipe de desenvolvimento se conecte com as partes interessadas do negócio.
Por outro lado, nem o scrum master nem o product owner devem definir exatamente qual será o escopo do próximo sprint. Isso acontece com muita frequência, já que os papéis de scrum master e product owner são algum tipo de papel de líder natural dentro da equipe scrum. Mas, na realidade, eles não estão em posição de decidir o que a equipe de desenvolvimento deve ou não levar para o sprint. A equipe de desenvolvimento é a única que pode executar isso, então cabe à equipe de desenvolvimento decidir. Isso significa que o PO está fornecendo informações sobre a importância de cada história do ponto de vista do negócio; O PO pode até ordenar o backlog de histórias do mais importante para o menos importante. Dessa forma, a equipe de desenvolvimento tem uma noção de quais histórias usar primeiro.
O proprietário do produto deve se esforçar para discutir regularmente com a equipe o novo conteúdo que o PO deseja que a equipe entregue. PO está aqui para discutir minuciosamente cada história que ele/ela cria ou traz para o backlog. Todos na equipe de desenvolvimento devem entender a história e é claro para eles quais são os critérios de aceitação.
O Scrum master não é apenas o orquestrador da equipe; de alguma forma, o SM protege a equipe contra o proprietário do produto, liderança ou outras partes interessadas externas. SM mantém os processos internos de scrum em execução e lidera a maioria das cerimônias da equipe. Nas chamadas de status diárias, o SM garante que todos digam apenas as atualizações importantes do dia, para que a reunião não demore mais do que o programado. Isso realmente se aplica a todas as chamadas.
SM também organiza chamadas retrospectivas regulares para a equipe, onde ajuda a equipe a refletir sobre o trabalho feito no sprint anterior e identificar áreas onde a equipe pode melhorar.
Palavras Finais
Estabelecer uma equipe Scrum de sucesso geralmente é um longo caminho. Você precisa construir experiência dentro da equipe, mesmo que membros concretos da equipe já tenham alguma experiência anterior. Cada equipe scrum é única e encontrar uma maneira de trabalhar e colaborar como uma equipe em tópicos comuns sempre leva tempo.
O mais importante é manter o time estável uma vez que você já o formou. Só então a equipe pode começar a melhorar a cada sprint seguinte. O objetivo final é se converter em uma equipe auto-organizada, onde até mesmo a presença de um mestre da escória não é mais obrigatória na maioria das vezes. Se você não conseguir manter a equipe unida, ainda estará na fase de aprendizado.
A seguir, confira as melhores ferramentas de scrum para startups e médias empresas.