Você considera o gerenciamento da folha de pagamento a parte mais desafiadora do seu negócio em crescimento? Não procure mais e experimente o sistema inteligente de pagamento de funcionários e processamento de impostos Zoho Payroll.
Como supervisionar pagamentos de funcionários, benefícios, aumentos e retenções de impostos são tarefas complexas, empresas de qualquer tamanho usam software para realizar todas essas tarefas com uma ferramenta central. Tal ferramenta é amplamente conhecida como o aplicativo de processamento de folha de pagamento.
No entanto, as empresas relatam que a maioria desses aplicativos de folha de pagamento é muito complicada. Às vezes, as empresas precisam de uma equipe de contadores dedicados e executivos de recursos humanos (RH) apenas para operar a ferramenta.
Mas, a folha de pagamento não deve ser tão complicada. É uma operação improdutiva para qualquer empresa, mas precisa do máximo foco do proprietário da empresa, dos membros do conselho e do diretor financeiro (CFO).
Que tal um aplicativo realmente simples que um único executivo de folha de pagamento pode operar e lidar com milhares de funcionários? Descubra como o aplicativo Zoho Payroll sai desse desafio enquanto analisamos essa ferramenta financeira inovadora da Zoho.
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O que é Zoho Payroll?
Folha de pagamento Zoho é um aplicativo de processamento de folha de pagamento na nuvem. O aplicativo da web foi integrado à plataforma de processamento de contas do Zoho Books. A Zoho projetou este aplicativo de planejamento tributário e de pagamento de funcionários com as leis tributárias e trabalhistas dos EUA sob sua alçada. Portanto, permite um processamento mais fácil da folha de pagamento por meio de operações automatizadas sem entrar em águas jurídicas.
A ferramenta oferece cálculos automáticos de folha de pagamento, geração de holerites de funcionários e também paga os funcionários em dia para mantê-los engajados. Ele também vem com um módulo de conformidade legal para ajudá-lo a cumprir as leis federais do seu negócio. Sem mencionar a reestruturação salarial para computar vários arranjos salariais para diferentes funcionários.
Além disso, oferece aos seus funcionários acesso a um portal de autoatendimento para download de formulários e holerites ou upload de declarações de investimento para fins de economia de impostos. A plataforma de autoatendimento ajuda você a descarregar encargos desnecessários da equipe de folha de pagamento para que eles possam se concentrar no trabalho que importa.
Ele integra sem esforço as funcionalidades do HRMS usando o aplicativo Zoho People. Além disso, sincroniza os processos contábeis do Zoho Books com o Zoho Payroll. Como resultado, você pode integrar os funcionários mais rapidamente e pagá-los mais rapidamente.
O Zoho Payroll é apropriado para startups, pequenas empresas, empreendimentos médios e até grandes empresas. A partir de agora, a ferramenta inclui regras federais de impostos e força de trabalho dos seguintes estados: Califórnia, Nova York, Washington, Tennessee, Carolina do Norte, Texas, Flórida, Illinois e Kansas. No entanto, você também pode solicitar acesso antecipado para outros estados, já que a Zoho está trabalhando para incluir mais regiões.
Recursos do Zoho Payroll
#1. Gestão de funcionários
Gerenciar funcionários em um sistema de RH e processar sua folha de pagamento a partir de uma ferramenta de contabilidade não parece lógico. Portanto, a Zoho implementou um módulo de gerenciamento de funcionários diretamente em seu aplicativo Zoho Payroll favorito.
A funcionalidade fornece todas as ferramentas necessárias, como integração de funcionários, documentação sem papel e gerenciamento de saída de funcionários. Além disso, você pode importar os dados históricos da folha de pagamento dos funcionários e começar a partir daí, mesmo que tenha avançado com a folha de pagamento para o ano fiscal em curso.
#2. Processamento da folha de pagamento
O Zoho Payroll vem com um módulo intuitivo de processamento de folha de pagamento que torna o gerenciamento de folha de pagamento uma moleza. A equipe mínima de folha de pagamento pode preparar as execuções de pagamento da empresa, autorizar entradas de folha de pagamento e concluir as execuções de pagamento sem problemas.
A função de folha de pagamento vem com alguns sub-recursos, como cálculo bruto para líquido, revisão de uma folha de pagamento aprovada, agendamento do dia de pagamento (semanal/bi-semanal/mensal) e pagamento on-line diretamente em contas bancárias.
Você está contratando funcionários assalariados e freelancers por hora? Não é um problema processar seus pagamentos de acordo com seus contratos, pois a ferramenta oferece recursos de tipos e taxas de pagamento. Além disso, os pagamentos de bônus são facilitados com o aplicativo, pois calcula automaticamente os benefícios e as retenções de impostos.
#3. Benefícios e contabilidade da folha de pagamento
O módulo de benefícios e contabilidade da folha de pagamento permite incluir seguro de saúde, benefícios de aposentadoria e benefícios tributáveis com um pacote de remuneração de funcionários. A biblioteca Zoho Payroll tem vários pacotes de benefícios, desde planos de aposentadoria 401(k) até seguro de saúde. Você simplesmente precisa selecionar os componentes que deseja em uma lista exaustiva.
Você também pode planejar folgas remuneradas, licença médica e políticas de férias ao usar as ferramentas integradas deste aplicativo de folha de pagamento inteligente. Além disso, você também pode permitir que os funcionários com saldo de licenças em excesso recebam seus PTOs quando saírem da empresa.
#4. Impostos e Formulários
Você não precisa cavar a internet para esclarecimentos de regras fiscais ou formulários de folha de pagamento. O módulo Taxes and Forms do Zoho Payroll tem todos os sistemas em conformidade com os estados suportados dos EUA. Tudo que você precisa fazer é selecionar o imposto estadual e federal apropriado para concluir o processo de arquivamento.
Por exemplo, escolha o Formulário 944 para criar um relatório automático das obrigações fiscais anuais de sua empresa para impostos federais retidos, Previdência Social e Medicare. Da mesma forma, selecione o Formulário 941 para buscar a declaração trimestral para declarações fiscais do total de depósitos de impostos, Previdência Social e imposto retido na fonte dos salários dos funcionários.
#5. Métricas de folha de pagamento
A análise de dados da folha de pagamento é um relatório importante que ajuda você a otimizar sua empresa e eliminar despesas desnecessárias. Você poderá obter essas informações de dados do Zoho Payroll graças ao recurso Payroll Metrics.
Ele cria um resumo de despesas que descreve todos os chefes de gastos, como salários de funcionários, contribuições, benefícios, impostos estaduais e impostos federais. Você pode exportar esses relatórios para outras ferramentas de inteligência de negócios para uma análise extensa.
#6. Administração da folha de pagamento
Administração de folha de pagamento é um recurso vital de qualquer software de folha de pagamento padrão. Em primeiro lugar, permite controlar o acesso ao aplicativo para funcionários, executivos e gerentes de folha de pagamento.
Em segundo lugar, se você gerencia uma força de trabalho distribuída onde funcionários ou contratados estão estacionados nos EUA ou no exterior, o Payroll Administration permite criar locais de trabalho diferentes para facilitar o rastreamento de pagamentos de funcionários.
Folha de pagamento Zoho: benefícios para funcionários
- Seja pago pontualmente por horas de trabalho precisas, sem disputas a serem levantadas.
- Cumpra os impostos federais com facilidade e sem esforço.
- Receba pagamentos de forma segura e conveniente através de transferências bancárias.
- Acesse documentos de folha de pagamento, como holerites, formulários fiscais, etc., a partir de uma plataforma de autoatendimento.
Zoho Payroll: benefícios para startups
- Tenha o controle de suas operações de folha de pagamento por meio de permissões e acesso baseado em função.
- Foco no marketing de produtos/serviços e relações com investidores, automatizando todo o sistema de folha de pagamento para pagamentos, impostos, regalias, etc.
- Cria um sistema de autoatendimento para entrega de formulários fiscais, comprovantes de investimento, holerites, etc.
- Reduz seus gastos com pessoal no departamento de folha de pagamento.
Zoho Payroll: benefícios para pequenas empresas
- Ele calcula os pagamentos dos funcionários com precisão e poupa a tesouraria da sua empresa de perdas desnecessárias.
- Avalie e prepare impostos com facilidade, economizando muito tempo no processo.
- Pagamentos de salários automatizados e seguros via Forte.
- Ele é sincronizado com o Zoho Books para dados de contabilidade da folha de pagamento e torna todo o processo perfeito.
Aplicativo móvel Zoho Payroll
O aplicativo móvel do Zoho Payroll funciona como um portal de autoatendimento em movimento para os funcionários, juntamente com o quiosque baseado na web. Seus funcionários podem baixar o aplicativo em Loja da Apple e Loja de jogos para seus respectivos smartphones.
Os funcionários podem visualizar seus holerites e recibos de pagamento a partir deste aplicativo móvel. Eles também podem obter uma análise detalhada dos planos de compensação do mesmo aplicativo. Além disso, sua equipe pode planejar seu tempo de folga verificando os saldos e políticas de PTO da ferramenta.
Alternativas de folha de pagamento Zoho
OnPay
OnPay é uma ferramenta de folha de pagamento que também inclui benefícios de RH e funcionários. É um aplicativo da web on-line, portanto, é fácil acessar e operar a ferramenta. Além disso, possui uma longa lista de tipos de negócios para escolher. Por exemplo, você pode escolher startups, empreendedores profissionais, agricultura, dentistas, restaurantes, ONGs, contadores, etc.
O aplicativo facilita a integração rápida e fácil de novos funcionários, contratados e fornecedores. Ele permite que você vincule e organize toda a documentação e finanças dos funcionários em um aplicativo seguro. Além disso, você pode integrar a ferramenta com outros aplicativos financeiros como Xero e QuickBooks.
ondulação
O Rippling é uma ferramenta de processamento de pagamentos de serviço completo e totalmente automatizada para pequenas e grandes empresas. Ele oferece suporte à retenção de impostos, folha de pagamento, benefícios e conformidade legal para todos os 50 estados dos Estados Unidos da América. Além disso, você pode lidar facilmente com funcionários e contratados internacionais, pois a ferramenta também vem com as funcionalidades necessárias.
Juntamente com a conformidade automática da força de trabalho e registros fiscais, o aplicativo também oferece outras funcionalidades essenciais, como rastreamento de folgas remuneradas (PTO), monitoramento de horas de trabalho, registro de dias de trabalho e relatórios granulares de folha de pagamento. Além disso, o recurso de código de trabalho permite visualizar qual funcionário está lhe custando o que para qual cliente e como economizar mais.
Software Patriot
O Patriot Software é outra ferramenta popular de processamento de pagamentos para funcionários. Juntamente com o módulo de folha de pagamento, ele também vem com um recurso de contabilidade completo, caso você opte por se inscrever. Como o aplicativo é totalmente online e compatível com dispositivos móveis, startups de diversos setores e empresas experientes usam essa ferramenta para processar a folha de pagamento.
Dependendo do tamanho do seu negócio e das complexidades da folha de pagamento, você pode escolher entre folha de pagamento básica e de serviço completo. Você pode executar a folha de pagamento dos funcionários e arquivar impostos por conta própria no plano básico. Pelo contrário, se você estiver altamente engajado em tarefas de geração de receita, poderá obter o plano de serviço completo, onde a equipe da Patriot Software registrará e depositará impostos federais.
Palavras finais
A revisão deve explicar de forma inequívoca os recursos empresariais do Zoho Payroll. O artigo também ajuda você a tomar decisões estratégicas quando precisar escolher o aplicativo de gerenciamento de folha de pagamento certo para suas startups, pequenas e médias empresas.
Você também pode utilizar a ferramenta para negócios de nível empresarial, pois oferece uma opção de dimensionamento flexível. Obtenha uma avaliação gratuita do aplicativo agora para experimentar a diferença e os recursos de produtividade que você está procurando.
Você também pode dar uma olhada na ADP HR and Payroll Solutions.