No cenário atual, onde dados são cruciais, a proficiência em ferramentas como o Google Sheets é vital para impulsionar a produtividade e a eficácia profissional. A criação de fórmulas complexas pode ser um obstáculo para muitos, especialmente ao lidar com manipulações de dados mais elaboradas. É neste ponto que o Gemini, uma integração de inteligência artificial do Google, surge como um divisor de águas, apresentando uma abordagem mais intuitiva e eficiente para a gestão de informações em planilhas. Com o Gemini, tarefas que antes demandavam um vasto conhecimento em fórmulas podem ser realizadas de forma automatizada e simples. Este artigo detalha como o Gemini pode auxiliar desde a elaboração de fórmulas aninhadas até a automatização de consultas de dados, demonstrando como ele está transformando a experiência do usuário no Google Sheets.
Principais Pontos
- O Gemini simplifica a criação de fórmulas IF aninhadas, facilitando análises de dados complexas no Google Sheets.
- O Gemini automatiza a busca de dados no Google Sheets, economizando tempo na procura por informações específicas.
- O Gemini auxilia na criação de fórmulas de data e hora no Google Sheets, utilizando funções internas do Google.
Como Integrar o Gemini ao Google Sheets
O acesso a este recurso requer inscrição nos laboratórios do Google Workspace, um processo simples se você estiver em um dos países ou territórios elegíveis. Se você já tem acesso aos Laboratórios do Workspace, pode prosseguir diretamente.
Para começar a usar o Gemini, inscreva-se no site dos Laboratórios do Workspace. Marque as opções para aceitar os termos de serviço e a política de privacidade, e clique em Enviar.
Caso já tenha se inscrito nos Laboratórios do Workspace e optado por não continuar, não será possível se reinscrever com a mesma conta.
Assinantes do Google One AI Premium também desfrutam do Gemini no Google Workspace, além de outros benefícios. A próxima vez que você abrir o Google Sheets, uma janela deverá aparecer oferecendo acesso ao Gemini.
1. Elaborando Fórmulas IF Aninhadas
A função IF permite testar uma condição e definir valores de retorno distintos, dependendo se a condição é verdadeira ou falsa. É possível ajustar declarações IF com operadores lógicos como AND, OR e NOT, e até mesmo aninhar múltiplas declarações IF para análises de dados mais complexas no Google Sheets.
No entanto, o aninhamento de fórmulas pode ser complexo, especialmente para iniciantes. Com o Gemini como seu assistente, você pode criar fórmulas extensas e visualmente elaboradas que atendem às suas necessidades. Abra sua planilha no Google Sheets, clique no ícone em formato de diamante “Pergunte ao Gemini” próximo ao botão Compartilhar. Um painel lateral se abrirá, onde o Gemini analisará o conteúdo da planilha e fornecerá um resumo.
Digite sua solicitação na caixa de texto do painel lateral. Por exemplo, para calcular notas de alunos, você pode usar uma solicitação como: “Crie uma fórmula IF aninhada para calcular as notas dos alunos com base em seus pontos. A é 90 ou mais, B é entre 80 e 89, e assim por diante.” O Gemini realizou a tarefa com sucesso, gerando uma fórmula funcional, que pode ser adicionada à planilha com o ícone Inserir.
2. Automatizando a Busca de Dados
Com o Gemini, não é mais necessário escrever fórmulas complexas de busca horizontal ou vertical. O Gemini interpreta os dados da planilha e responde a solicitações em linguagem natural, agilizando o processo e economizando seu tempo.
Ao ter duas tabelas em uma planilha, uma principal e uma de consulta, é possível pedir ao Gemini para encontrar um valor associado a um item na tabela principal. Por exemplo, para encontrar o endereço de Mark Twain, usei a solicitação: “Encontre o endereço de Mark Twain na tabela de F4 a G9.” O Gemini gerou a fórmula =FILTER(G4:G9, EQ(F4:F9, “mark twain”)), que retornou o endereço procurado. Isso é especialmente útil ao lidar com grandes quantidades de dados.
Embora existam várias técnicas para interagir com a IA, o mais importante é ser o mais descritivo e específico possível.
3. Criando Fórmulas de Data e Hora
O Gemini utiliza automaticamente as funções de data e hora do Google ao criar fórmulas sob demanda. Com ele, você pode adicionar a hora atual, calcular a diferença entre datas, converter texto em datas e usar outras funções sem precisar memorizá-las.
Por exemplo, a solicitação “Calcule o número de dias entre as datas de início e término para cada tarefa do projeto.” gera uma fórmula que calcula a diferença entre as datas especificadas.
4. Funções de Manipulação de Texto
Além das fórmulas de data e hora, o Gemini também realiza manipulações de texto no Google Sheets, como extrair texto, converter texto em números e vice-versa, e formatar textos sem a necessidade de escrever fórmulas. Ele também gera novos textos com base em solicitações, faz sugestões de validação e resume textos na planilha.
Você pode até usar dados do Gmail e do Drive nas solicitações: “Liste os assuntos dos três últimos e-mails enviados para [Nome]” ou “Resuma os pontos principais em [Nome do Arquivo] no Drive.” Clique em “Fontes” para verificar os arquivos usados pelo Gemini na resposta.
5. Criando Funções Personalizadas
Funções personalizadas expandem os recursos do Google Sheets através do Google Apps Script, uma plataforma de script proprietária e baseada em nuvem. Se você tem uma ideia para uma função personalizada, o Gemini pode gerar o código para você, mesmo sem habilidades de programação avançadas. Por exemplo, usei o Gemini para criar um script simples que converte pés em centímetros. Ele também pode realizar tarefas mais complexas, como traduzir idiomas ou obter informações da internet.
Embora o Gemini não seja perfeito, ele gera fórmulas corretas em cerca de 70% das vezes. Apesar de suas imperfeições, ele economiza tempo e é uma ferramenta de aprendizado valiosa. Entretanto, dominar as funções essenciais do Google Sheets é insubstituível. O Gemini é um assistente poderoso, mas a compreensão dos fundamentos é crucial para obter o máximo das planilhas.
Resumo
O Gemini revoluciona a interação com o Google Sheets, oferecendo soluções automatizadas para tarefas que antes demandavam conhecimento avançado em fórmulas. Desde a criação de fórmulas IF aninhadas até a automação de buscas de dados e manipulação de texto, esta ferramenta baseada em IA promete aumentar a eficiência e a produtividade ao trabalhar com planilhas. Apesar de não substituir a necessidade de entender as funções básicas do Google Sheets, o Gemini é um assistente valioso que simplifica o processo de análise de dados e o torna mais acessível.