Principais Pontos
- OurCal é um aplicativo de calendário colaborativo, gratuito e com foco em privacidade, ideal para casais e famílias.
- Configurar o OurCal em dispositivos iOS ou Android é um processo simples, permitindo o compartilhamento de agendas, criação de calendários e personalização de alertas de eventos.
- O OurCal oferece diversas opções de customização, como etiquetas coloridas, widgets e extensões de teclado, que otimizam a gestão de compromissos.
Conciliar tempo para desfrutar com as pessoas queridas pode ser um desafio, especialmente no ritmo acelerado da vida moderna. Trabalhando na área do entretenimento, meu companheiro e eu enfrentamos rotinas exigentes e variáveis. Por isso, experimentei um aplicativo chamado OurCal, na esperança de que facilitasse o planejamento de momentos juntos. Neste relato, compartilho minha experiência com o aplicativo e como ele revolucionou nossa organização de compromissos.
O Que é OurCal?
OurCal é um aplicativo de calendário compartilhado, disponível sem custos para usuários de iPhone e Android. O nome foi escolhido após a empresa perceber que seu público mais engajado era composto por casais e famílias, conforme um artigo no blog do OurCal sobre seu lançamento.
Embora existam diversos aplicativos de calendário colaborativo, o OurCal se distingue pelo seu foco na privacidade. O aplicativo oferece criptografia de ponta a ponta e não rastreia as atividades dos usuários nem exibe anúncios direcionados. Esse foi um diferencial crucial para meu companheiro, que buscava se afastar de aplicativos que coletam dados pessoais.
Como Baixar o Aplicativo OurCal
A instalação do OurCal em iOS ou Android é bastante intuitiva. A página inicial do OurCal disponibiliza um código QR que direciona para a loja de aplicativos correspondente. Alternativamente, é possível encontrar o OurCal diretamente na App Store ou na Google Play Store.
OurCal no iOS
Para baixar o OurCal em seu iPhone, siga estas etapas:
OurCal no Android
Para instalar o OurCal em um dispositivo Android, execute estas instruções:
Minha Experiência com o OurCal e Meu Companheiro
Anteriormente, meu companheiro e eu utilizávamos um método que apelidamos de “Na Agenda”, no qual rastreávamos nossos horários em uma longa sequência de e-mails, adicionando notas coloridas sobre disponibilidade e preferências. Apesar de essa abordagem ter melhorado a comunicação, a falta de conexão com um calendário centralizado gerava perda de planos. Por isso, estava ansiosa para começar a usar o OurCal, esperando unificar nossos esforços.
Configuração do Aplicativo
Para criar uma conta, precisei apenas inserir meu nome e data de nascimento. O aplicativo usa a data de nascimento para confirmar a idade, mas não a armazena. Em seguida, criei um Novo Grupo para que meu companheiro e eu pudéssemos gerenciar nossos calendários individuais.
A interface do aplicativo lembra o Splitwise, permitindo criar grupos de forma contínua ou específica para determinados eventos. Comecei criando um calendário de casal permanente para coordenar desde noites de encontro até passeios nos fins de semana.
Compartilhamento de Calendários
Após criar e nomear meu primeiro calendário, o aplicativo me solicitou convidar outros membros. Enviei um link para meu companheiro, que o utilizou para instalar o OurCal e se juntar ao grupo que criei. Agora, meu companheiro é notificado sempre que adiciono um evento ou escrevo mensagens relacionadas a ele, e vice-versa. Além disso, recebemos avisos à medida que os eventos se aproximam, com configurações personalizáveis.
Também consegui criar um segundo calendário, específico para uma viagem que se aproxima. Enquanto o calendário de noites de encontro é exclusivo para nós, o calendário de viagens foi compartilhado com o irmão do meu companheiro, que nos acompanhará na viagem.
Adicionando Eventos
Para incluir um novo evento, você pode começar pela aba Calendário, Agendas ou Grupos, localizadas na barra inferior do aplicativo. Por exemplo, começando pela aba Calendário, o procedimento é o seguinte:
Importando de Calendários Externos
O aplicativo também permite importar eventos de calendários externos, como Google ou Outlook. A opção para isso é encontrada após a criação de um Novo Evento e a seleção de um grupo para compartilhamento.
A versão gratuita do OurCal permite importar eventos avulsos, enquanto a versão paga possibilita integrar um calendário externo completo.
Personalização do OurCal para Acompanhar Nosso Ritmo de Vida
Como mencionei, eu e meu companheiro somos adeptos de organização por cores. Apesar da preocupação em perder o sistema de comentários coloridos do nosso método de agendamento por e-mail, fiquei aliviada ao descobrir os recursos visuais do OurCal, que incluem etiquetas de cores para os calendários, widgets e outras ferramentas. O aplicativo facilita a segmentação das agendas e a integração com a interface do celular.
Adicionando Widgets
Apesar da utilidade das notificações de eventos, o widget do OurCal torna o acompanhamento de compromissos ainda mais prático.
Para configurar um widget na tela inicial do iOS:
Para configurar um widget no Android:
Extensões de Teclado
O aplicativo OurCal também oferece uma extensão de teclado, que utilizo para acessar nosso calendário diretamente em conversas por mensagens. Por exemplo, quando um produtor me envia uma mensagem sobre uma oportunidade de trabalho, posso consultar rapidamente nosso calendário de casal para verificar se estou disponível. Comparado ao nosso sistema de troca de e-mails, essa funcionalidade economiza muito tempo.
A extensão pode ser ativada em Configurações do OurCal > Teclado do Calendário. Após ativar o teclado, recomendo reiniciar seus aplicativos de mensagens.
Maximizando Alertas de Eventos
Apesar da sintonia entre mim e meu companheiro, temos preferências distintas em relação às notificações. Particularmente, prefiro receber um aviso no dia anterior a um evento e outro 30 minutos antes. Meu companheiro prefere analisar a agenda do dia seguinte por conta própria. A vantagem é que o OurCal permite personalizar as notificações de acordo com nossas necessidades.
As configurações de notificação estão disponíveis em Configurações do OurCal > Notificações.
Pontos Negativos do OurCal
O OurCal é um aplicativo relativamente novo e de nicho, o que pode ser um obstáculo caso você já esteja familiarizado com outras interfaces, como Outlook ou Google Calendar. A versão paga do OurCal permite integrar um calendário de trabalho, mas essa funcionalidade não está disponível para usuários gratuitos. Para mim, manter um calendário de casal separado do Google Calendar que uso para o trabalho foi uma solução bem-vinda.
No geral, o aplicativo melhorou muito nossa rotina. Nosso método de e-mails nos ajudou a estabelecer uma rotina, mas as ferramentas de eficiência do OurCal elevaram nossa comunicação para um novo patamar. Anteriormente, nós éramos responsáveis por transcrever nossos planos em nossos respectivos aplicativos de calendário. Essa etapa adicional pode parecer trivial, mas a maneira como o OurCal eliminou o intermediário (nossas mentes confusas) provou ser muito valiosa.