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Introdução ao Uso de Formulários PDF Preenchíveis
Na era digital, a eficiência na coleta de feedback e informações é crucial. A criação e o compartilhamento de formulários PDF preenchíveis surgem como uma solução prática para otimizar esse processo. Com uma variedade de aplicativos de edição de PDF disponíveis, escolher a ferramenta certa pode fazer toda a diferença. Esse artigo apresenta as melhores opções para transformar seus PDFs comuns em formulários interativos que podem ser preenchidos e compartilhados facilmente. Ao explorar essas ferramentas, você descobrirá que a criação de formulários interativos pode ser simples, rápida e acessível, independentemente de suas necessidades específicas. Vamos mergulhar nas melhores aplicações para ajudá-lo a atender a essa demanda.
1. Adobe Acrobat (Premium)
Adobe Acrobat é um produto de software premium da Adobe. Você pode assinar um plano individual a partir de $12.99 por mês. O Acrobat também está incluído na assinatura do Adobe Creative Cloud, que geralmente começa em $50.00 mensais.
Após abrir um PDF padrão, selecione Preparar um Formulário na barra de ferramentas à esquerda. Aqui você encontrará todas as ferramentas necessárias para adicionar campos de formulário interativos, caixas de seleção ou seções preenchíveis. Você também pode adicionar texto padrão, imagens e links ativos onde necessário. Salve e compartilhe usando métodos como e-mail, Microsoft Teams ou um link gerado.
2. pdfFiller (Gratuito com Opções Premium)
Esta ferramenta baseada em navegador é aptly named. Oferece caixas de texto e áreas de texto, bem como caixas de seleção, assinaturas, iniciais, imagens e links. Ao contrário da maioria dos conversores de formulários preenchíveis, o pdfFiller também fornece campos de modelo para usos comuns, como números de telefone dos EUA, menus suspensos de gênero, códigos postais, idades e mais.
Depois de criar seu PDF, você pode salvá-lo, encaminhá-lo ou gerar um link para outra pessoa preenchê-lo.
O pdfFiller é gratuito e oferece um teste gratuito de 30 dias de recursos premium. Há três planos pagos, de Básico a Premium, variando de $8 a $15 por mês. Você pode converter para formulários preenchíveis gratuitamente e sem conta.
3. UPDF (Freemium)
UPDF fornece aplicativos para Windows, macOS, iOS e Android com recursos freemium. No plano gratuito do UPDF, você pode converter até dois documentos por dia, com 1GB de armazenamento em nuvem gratuito e acesso a um teste gratuito de recursos premium — mas você precisa criar uma conta.
O plano gratuito oferece as ferramentas necessárias para transformar seu PDF em um formulário preenchível, mas seus PDFs terão uma marca d’água do UPDF, a menos que você faça um upgrade.
Após abrir seu PDF, selecione Preparar Formulário no menu à esquerda. Isso apresenta ferramentas nativas de criação de formulários, como caixas de campos de texto, caixas de seleção, botões de opções, menus suspensos, listas, botões e muito mais para melhorar seu PDF.
4. Wondershare PDFelement (Gratuito com Opções Pagas)
O PDFelement da Wondershare está disponível gratuitamente em Mac, Windows e através de um navegador; é uma excelente alternativa ao Acrobat. Uma conta Pro começa em $79.99 por ano, mas os usuários podem primeiro obter um teste gratuito dos recursos premium. Seu plano gratuito não oferece ferramentas para converter em um formulário preenchível.
O PDFelement é fácil de usar, mas os usuários gratuitos verão pop-ups frequentes solicitando uma atualização paga, o que torna a ferramenta um pouco menos amigável. Crie seu formulário preenchível arrastando e soltando cada elemento e compartilhe-o através de um link de e-mail ou código QR para dispositivos móveis.
5. Fillout (Gratuito)
Fillout é um construtor de formulários gratuito baseado em navegador. Tem algumas funcionalidades de IA para ajudar a criar formulários do zero, mas também oferece uma solução simples para converter seus PDFs em formulários preenchíveis.
Uma vez importado, escolha um tema de cor para o design e depois crie o formulário. As ferramentas do Fillout são limitadas, mas oferecem o suficiente para adicionar campos de texto a PDFs existentes. Selecione o botão Adicionar Campo e arraste os campos para onde deseja que fiquem.
Uma vez concluído, selecione Integrar para compartilhar seu formulário. O Fillout não ganha prêmios por recursos adicionais, mas faz o trabalho de forma simples e sem custo.
6. Jotform (Gratuito)
Jotform é um dos melhores sites de produtividade que encontrei e tem sido útil para muitas aplicações, como hospedagem de aplicações de emprego, questionários e enquetes. Ele também pode ajudá-lo a criar PDFs preenchíveis. O Jotform é gratuito; você só precisa de uma conta para compartilhar seu formulário concluído.
O criador de formulários PDF do Jotform oferece ótimas ferramentas para os melhores formulários, incluindo a reorganização de perguntas ou a adição de novos elementos, como botões de opção ou um seletor de datas. Você pode personalizar seu formulário, incluindo temas de cores e estilos com imagens de fundo e elementos estilizados.
O Jotform também pode apresentar seu formulário como cartões de perguntas únicas, facilitando o preenchimento para seu público, assim como o método típico de uma única página. O Jotform torna divertido e fácil criar PDFs preenchíveis.
7. DocHub (Freemium)
DocHub é baseado em navegador e simples de usar. Carregue seu PDF e selecione usá-lo como um modelo. A partir daí, você pode editar facilmente o modelo adicionando campos de formulário. Há uma pequena escolha de opções de campo, algumas das quais são limitadas a usuários premium. No entanto, a maioria das ferramentas necessárias faz parte do plano gratuito.
As opções de campos gratuitos incluem campos de texto e parágrafo, caixas de verificação, seletores de data e linhas para assinatura e iniciais. A opção de menu suspenso é um recurso premium. O plano Pro custa $10 por mês, e você pode obter um teste gratuito de 30 dias antes de assinar.
O DocHub fornece guias de alinhamento para garantir que seus campos de texto fiquem alinhados de maneira limpa de todos os ângulos. Cada campo pode ser atribuído a pessoas para preencher ou pode ser deixado sem atribuição. Usuários gratuitos podem atribuir até cinco pessoas.
Para compartilhar seu formulário preenchível, você deve enviá-lo por e-mail. As configurações do DocHub permitem lembretes automáticos gratuitos, além de opções de expiração caso o e-mail seja ignorado.
8. Sejda (Gratuito)
Sejda é uma ferramenta gratuita baseada em navegador que você pode usar para criar ou editar PDFs e transformá-los em formulários preenchíveis.
Carregue seu PDF e adicione opções interativas como caixas de campos de texto, botões de opção, menus suspensos e mais. Você também pode editar texto existente em seu PDF sem resultados negativos.
Uma vez criado seu formulário PDF preenchível, você pode gerar um link para enviá-lo a outras pessoas, enviá-lo diretamente por e-mail ou baixá-lo você mesmo. Essa é uma ótima maneira gratuita de criar ou editar seus PDFs em formulários interativos e preenchíveis.
9. GoFormz (Freemium)
GoFormz oferece uma maneira fácil de usar freemium para converter um PDF em um formulário preenchível. Você pode criar o arquivo do zero ou fazer upload de um PDF existente.
O GoFormz é tão fácil quanto arrastar e soltar. Com uma lista de opções para campos de formulários interativos, você pode arrastar caixas de texto, menus suspensos, caixas de seleção e caixas de assinatura, bem como campos de entrada de data, códigos de barras e imagens. Você pode incluir texto descritivo ou alternativo, mudanças de cor e edição interna para várias propriedades, como opções de substituição e limites de caracteres.
O GoFormz tem um plano gratuito que permite usar um modelo e não oferece acesso offline, mas inclui opções de layout totalmente personalizáveis. As atualizações para os planos de assinatura Equipe ou Avançado começam a partir de $24 ou $48 por mês, respectivamente, e todos os usuários recebem um teste gratuito primeiro.
Na maioria, esses aplicativos são gratuitos ou oferecem planos gratuitos que permitem transformar facilmente seu PDF padrão em um formulário interativo e preenchível. Os planos premium apresentam ferramentas extras que podem ajudar em outras funcionalidades de criação de PDF, mas geralmente você não precisará delas para criar um formulário preenchível. Existem muitas ótimas opções para atender ao seu orçamento, dispositivo de plataforma e requisitos de facilidade de uso.